Descubra a definición, os beneficios e moito máis do diagrama SIPOC
Mentres discutes o proceso de negocio co teu equipo, é unha boa idea facer o proceso visual. Isto débese a que un proceso comercial visual pode axudar aos membros do teu equipo a comprender mellor o proceso para que poidas tomar unha decisión máis precisa e traballar xuntos cunha orientación máis clara. É por iso que un diagrama SIPOC é importante para ti. Con este diagrama, podes facer visual o teu proceso de negocio. Agora, podes preguntar que significa SIPOC e o que significa. Ben, podes atopar as respostas neste artigo. Se aínda estás confuso sobre esta palabra repentina ou queres saber máis sobre a súa definición e moito máis, le o seguinte contido.
- Parte 1. Que é SIPOC
- Parte 2. COPIS vs SIPOC
- Parte 3. Como crear un diagrama SIPOC
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o que é un diagrama SIPOC
Parte 1. Que é SIPOC
Significado e elementos SIPOC
O significado dun gráfico SIPOC é que é un efecto visual do proceso empresarial desde os provedores ata os clientes. SIPOC é a abreviatura de provedores, entradas, procesos, saídas e clientes. Para explicar mellor SIPOC, daremos unha explicación sinxela dos cinco elementos de SIPOC.
Provedores son a parte que proporciona o que unha organización necesita para unha tarefa, proxecto, etc. específico. É a parte de inicio dun proceso de traballo. Sen provedores, nin sequera podemos iniciar un proxecto.
Entradas necesitas que aclares que recursos cómpre poñer nun proxecto para que poida ser rematado. Pode ser recursos humanos ou materiais.
Proceso significa os pasos e fase de proceso que debe alcanzar un proxecto. Normalmente ten moitas etapas diferentes. En xeral, as diferentes etapas necesitan diferentes formas de procesamento. Polo tanto, aclarar a sección Proceso pode axudarche a facer mellores predicións e respostas aos seguintes pasos.
Saídas xeralmente significan os resultados que obtén despois da subministración de material, a entrada de recursos e a propulsión da tarefa. Pero non é o punto final da túa tarefa.
Clientes son os tomadores das saídas. Dota de valor as túas saídas. Tamén pode darche comentarios sobre as saídas para que poidas optimizar o fluxo de traballo e facelo mellor.
En xeral, representar estes datos nun diagrama pode axudar aos emprendedores e xestores a analizar o proceso empresarial de forma eficiente para obter un resultado de mellora do proceso. Foi aplicada xa a finais dos anos 80 e aínda está en uso na actualidade na xestión empresarial. Os xestores adoptaron o modelo SIPOC para definir os provedores, os requisitos e os resultados que esperan.
Beneficios de SIPOC
SIPOC ten moitos beneficios na xestión do traballo. Unha das vantaxes máis importantes do mesmo é que aclara o fluxo de traballo, mellorando a transparencia nunha organización. Ademais, aclarar o proceso de traballo pode axudar aos líderes e traballadores a ter unha visión máis clara de todo o proceso de traballo para que poidan tomar decisións máis precisas. Para os novos empregados, tamén pode axudarlles a aprender o fluxo de traballo e comezar canto antes. Co gráfico SIPOC, o xestor tamén pode integrar mellor as diferentes seccións da empresa. En xeral, SIPOC pode axudar a todos os membros dunha empresa a ter unha visión xeral do fluxo de traballo para que cada un poida organizar mellor o seu traballo.
Parte 2. COPIS vs SIPOC
COPIS é a versión inversa de SIPOC. Ten os mesmos elementos que SIPOC pero nunha orde inversa. Coloca os clientes en primeiro lugar, as saídas, os procesos, as entradas e os provedores posteriormente. Como lle indica o seu pedido, a principal diferenza de COPIC con SIPOC é a súa gran atención á importancia dos clientes. Esixe que considere primeiro as necesidades e requisitos dos clientes e decida que saídas debe producir. Entón, levarao a decidir o proceso que obterá as saídas que desexa. Despois de coñecer o proceso, pode decidir que insumos necesita e que provedores debe escoller. Deste xeito, a empresa pode evitar o desperdicio de recursos na maior medida e satisfacer mellor aos clientes. A principal diferenza entre COPIC e SIPOC é que o primeiro céntrase principalmente na satisfacción do cliente pero o segundo na xestión dos procesos.
Entón, cando usar SIPOC ou COPIS? Podes ter unha idea básica. Si, se queres comprender un proceso existente e melloralo, podes probar SIPOC. Non obstante, se queres deseñar e producir un produto ou servizo segundo as necesidades do cliente, proba COPIS.
Parte 3. Como crear un diagrama SIPOC
Con tantos beneficios, debes querer saber como crear un diagrama de análise SIPOC para optimizar o fluxo de traballo. Ben, iso será doado cunha ferramenta adecuada e recoméndoche que o probes MindOnMap, unha solución fácil de usar e poderosa para crear gráficos. Podes usalo para crear ideas en liña ou nun ordenador. Ademais do gráfico SIPOC, tamén podes usalo para crear esquemas de artigos, plans de traballo, notas, plans de viaxe e moito máis. Consulta máis funcións de MindOnMap a continuación.
• Ofrece modelos diferentes e prácticos para axudarche a debuxar un diagrama SIPOC.
• Personaliza o gráfico SIPOC con iconas únicas.
• Insira imaxes e ligazóns ao seu diagrama SIPOC.
• Comparte o diagrama SIPOC a través da ligazón.
• Exporta o gráfico en JPG, PNG, PDF, DOC, SVG e moito máis.
Agora, como crear un diagrama SIPOC con MindOnMap?
Inicie MindOnMap en liña ou no seu ordenador e inicie sesión na súa conta. Despois diso, pode facer clic no botón máis para seleccionar o modelo que prefire.
Agora podes comezar a editar o teu diagrama SIPOC. Podes facer clic no botón Tema e Subtema para engadir máis elementos ao teu diagrama. Engade temas e compoñentes para enriquecer o teu diagrama. Se non estás satisfeito co efecto que presenta, tamén podes ir á barra lateral dereita para seleccionar outro tema.
Despois de representar o teu gráfico SIPOC ao teu nivel de satisfacción, podes facer clic no botón gardar para descargalo ou facer clic no botón Compartir para compartilo mediante unha ligazón.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o que é un diagrama SIPOC
Cal é a diferenza entre un diagrama SIPOC e un mapa de procesos?
SIPOC é unha visión xeral do proceso do proxecto, que pode carecer de información moi detallada. Non obstante, creando un mapa de procesos pode explorar máis detalles no proceso.
Que é SIPOC na metodoloxía áxil?
Metodoloxía áxil é unha solución de xestión de proxectos na que SIPOC xoga un papel na visión xeral da situación.
Cales son as desvantaxes dun diagrama SIPOC?
O diagrama SIPOC é unha visión xeral de todo o proceso do proxecto e pode axudar aos líderes a tomar unha decisión máis precisa sobre un proxecto. Pero pode faltar algúns detalles sobre o proceso.
Conclusión
Neste post, damos unha análise concreta do Diagrama SIPOC, incluíndo os seus elementos básicos, beneficios e os pasos para crear un gráfico SIPOC. Agora podes saber para que serve SIPOC. Se es xestor de empresa, non dubide en probalo para mellorar a xestión dos procesos cunha visión xeral máis clara. Se a túa empresa está orientada ao cliente, tamén podes probar a súa versión inversa, o gráfico COPIC. E non importa o tipo de gráfico que queiras crear, podes probar a excelente ferramenta de mapeo de gráficos MindOnMap.
