Que é a xestión de proxectos: aprende os detalles completos
Queres saber máis sobre xestión de Proxectos? Entón podes ir a este artigo. Darémosche toda a información que necesites sobre a xestión de proxectos. Inclúe os distintos tipos, habilidades e pasos da xestión de proxectos. Ademais, descubrirás a mellor forma de crear o teu plan para o proxecto. Nese caso, imos ler esta publicación para saber máis.
- Parte 1. Que é a xestión de proxectos
- Parte 2. Tipos de xestión de proxectos
- Parte 3. Habilidades de xestión de proxectos
- Parte 4. Pasos xerais da xestión de proxectos
- Parte 5. Como xestionar o teu proxecto con MindOnMap
- Parte 6. Preguntas frecuentes sobre a xestión de proxectos
Parte 1. Que é a xestión de proxectos
Necesitamos afondar na definición dun proxecto para comprender a xestión de proxectos. Os proxectos son intentos a curto prazo de xerar valor mediante bens, servizos e procedementos distintivos. Algunhas iniciativas están deseñadas para abordar problemas rapidamente. Outros necesitan máis tempo para acadar resultados que, ademais do mantemento previsto, non requirirán cambios significativos, como as vías públicas. Utilizar información, habilidades, ferramentas e procedementos particulares na xestión de proxectos dálle ás persoas algo valioso.
Cada compoñente do proxecto debe pasar por etapas de iniciación, planificación e execución antes de realizar un resultado. O ciclo de vida da xestión de proxectos é este procedemento que fai que os proxectos sexan exitosos. Ademais, este ciclo permite aos xestores de proxectos planificar cada tarefa e actividade para maximizar as perspectivas de éxito con coidado. Un proxecto é xeralmente unha actividade coidadosamente pensada que segue un ciclo de vida cun inicio e un final distintos.
Beneficios principais dunha xestión de proxectos
Hai tantos traballos esquivos que realizan os xestores de proxectos que é habitual que os individuos subestimen o seu valor. Podes ver a continuación as cousas que debes ter en conta para ver os beneficios da xestión de proxectos.
◆ Todo comeza contigo. Todo xestor de proxecto debe ser ben consciente das súas responsabilidades. Todo o mundo verá o valor que lle proporciona a un proxecto se segue sendo un xestor de proxectos eficaz para o seu equipo.
◆ A organización é o segundo factor. Se a túa empresa non aprecia a posición e recoñece o valor do teu traballo para a empresa, non terás éxito como xestor de proxectos.
◆ Finalmente, os membros do equipo cos que colabores verán as vantaxes de contar cun xefe de proxecto a bordo. Só poderás axudar se o teu equipo está a bordo.
Aínda que non sempre necesites un xestor de proxectos a tempo completo, aínda necesitas que alguén asuma tarefas de xestión de proxectos. Por exemplo, pode ser suficiente que un equipo pequeno teña só unha persoa a cargo das comunicacións e da loxística. Esta persoa pode ser un deseñador, produtor, xestor de contas ou programador.
Parte 2. Tipos de xestión de proxectos
Existen varios métodos na xestión de proxectos. Cada método aborda un proxecto de forma diferente. Nesta parte descubrirás os diferentes tipos de xestión de proxectos.
Xestión áxil de proxectos
Xestión áxil de proxectos é un dos primeiros estilos de métodos de xestión de proxectos. A xestión áxil de proxectos emprega unha estratexia paso a paso. Esta estratexia ofrece vantaxes ao longo do camiño en lugar de esperar ata o final para producir resultados.
Xestión de Proxectos de Fervenza
O proxecto realízase por etapas utilizando o xestión de proxectos de fervenza método. Este tipo de proxectos organízanse con antelación e realízanse de xeito directo, anticipando que nada cambiará.
Xestión de proxectos Kanban
Despois hai Xestión de proxectos Kanban, que promove menos cambios de proxecto. Utilízase para visualizar o fluxo de traballo global do proxecto. Ademais, supervisa o progreso dos traballos do proxecto ao longo do tempo. Tamén identifica problemas e ofrece comentarios para acadar os resultados máis significativos.
Xestión de proxectos Scrum
O Scrum a técnica é outra forma de estratexia de xestión de proxectos. A base deste sistema é permitir que os equipos colaboren. Cada mes, completa partes menores dun proxecto. Todos os días, todos os equipos reúnense para discutir calquera problema. Comentan como avanza a tarefa. Este enfoque utiliza un desenvolvemento e probas rápidos para ofrecer resultados o antes posible e evitando erros.
Xestión de proxectos Six Sigma
O Seis Sigma método é o seguinte enfoque de xestión de proxectos da lista. Este enfoque enfatiza o aumento do nivel de finalización do proxecto. Un equipo clasificará todos os problemas antes de ser solucionados a medida que avance o proxecto. Sen producir máis lixo, iso é o que se pretende. Podes ver o resultado coa axuda desta xestión do proxecto. Esfórzase por obter beneficios financeiros significativos. Tamén fai fincapé no emprego da análise de datos para aumentar a felicidade dos clientes.
Lean Project Management
O pensamento do cliente é o foco principal deste enfoque. Os mellores resultados conséguense entón mantendo dentro do orzamento utilizando estratexias. Este enfoque tamén ten como obxectivo producir resultados o máis rápido posible. Non obstante, tenta rematar o proxecto sen atopar ningún problema. O fraco enfoque enfatiza facer as cousas cos menos recursos posibles. Inclúe man de obra, equipos e subministracións.
Xestión de proxectos Prince2
PRÍNCIPE 2 é o estilo final de xestión de proxectos máis querido. O goberno usa principalmente esta técnica. Céntrase en producir resultados eficaces minimizando os perigos. A metodoloxía PRINCE2 divide o proxecto en tarefas discretas. Pode completar tarefas unha a unha. Ao facelo, a tarefa complétase con precisión e sen erros.
Parte 3. Habilidades de xestión de proxectos
Nesta parte, aprenderás as habilidades esenciais de xestión de proxectos para acadar o teu obxectivo.
Xestión de custos
Nun proxecto, o orzamento sempre está implicado. É fundamental ter en conta moitas cousas, especialmente como xestionar o orzamento do proxecto. O proxecto pode fallar se non sabes como xestionar ou xestionar correctamente o orzamento.
Ler e escribir
Os xestores de proxectos deben ter unha forte capacidade de comprensión lectora e escrita. Para case calquera emprego, requírense fortes habilidades de lectura e escritura. Son fundamentais na xestión de proxectos.
Planificación
Unha das partes cruciais é planificar. Este servirá como modelo de todo o proxecto. Inclúe o orzamento, a xente, o lugar e moito máis. Tamén inclúe como resolver posibles problemas durante a execución do proxecto.
Liderado
Este tipo de habilidades xoga un papel importante na xestión de proxectos. Un líder debe guiar a outras persoas para obter o mellor resultado. O liderado implica a toma de decisións. Unha decisión sabia pode ter bos resultados. Non obstante, unha decisión imprudente pode facer que o proxecto sexa máis fácil de acadar e rematar.
Xestión do tempo
A xestión do tempo debe ser a túa forza ou algo no que traballes. Debes desenvolver habilidades coherentes de xestión do tempo. Deste xeito, aprenderá o curso de acción óptimo en cada momento.
Pensamento crítico
A xestión de proxectos necesitará un uso frecuente do pensamento crítico. Debes ter a capacidade de actuar rapidamente mentres traballas dentro dun conxunto de restricións. Hai que prever os efectos prospectivos sobre o futuro dun proxecto.
Comunicación
Outra habilidade de xestión de proxectos é a comunicación. Hai que comunicarse ben con todas as persoas implicadas nun proxecto. Inclúe o equipo, os clientes e as principais partes interesadas. Ter unha boa comunicación pode obter un bo resultado. Pode aclarar todas as preocupacións. Ademais, ter unha boa comunicación significa que tes unha boa relación coas persoas nun proxecto.
Parte 4. Pasos xerais da xestión de proxectos
A xestión do proxecto comeza cando o equipo ou o director inicia un proxecto. Podes ver a continuación os pasos da xestión do proxecto que debes coñecer.
A Fase de Iniciación
O director do proxecto designará aos membros do equipo para que se fagan voluntarios ou que rematen unha determinada tarefa.
A Fase de Planificación
O cliente e o equipo acordarán un calendario para o proxecto. Tamén inclúe a creación dun calendario de comunicación coas partes interesadas. O orzamento tamén está implicado nesta fase.
A Fase de Execución
Trátase de onde se fai o traballo. O traballador poderá traballar en equipo ou individualmente na tarefa durante a fase anterior.
A Fase de Seguimento
O xerente sempre supervisa o equipo para asegurarse de que o proxecto está no bo camiño.
A Fase de Peche
O xerente garante que o equipo complete o proxecto segundo o estándar acordado.
Parte 5. Como xestionar o teu proxecto con MindOnMap
Crear un plan de xestión de proxectos é un reto. Non obstante, nesta parte, presentámosche a ferramenta que podes utilizar. Ao crear un plan de xestión de proxectos, MindOnMap é a ferramenta perfecta. Podes usar todo o que necesites para xestionar un proxecto. Inclúe formas, texto, cores e moito máis para que o plan sexa comprensible. Ademais, MindOnMap é sinxelo e gratuíto. Ofrece unha interface fácil de usar, o que o fai perfecto para principiantes. Ademais, pode acceder á ferramenta en liña en todos os navegadores. Inclúe Edge, Chrome, Mozilla, Explorer e moito máis. Podes seguir os titoriais seguintes para aprender a forma sinxela de crear un plan para o proxecto.
Descarga segura
Descarga segura
Abra o navegador e navegue ata o sitio web de MindOnMap. Despois diso, fai clic en Crea o teu mapa mental botón na interface central.
Cando apareza a nova páxina web na pantalla, faga clic en Novo > Diagrama de fluxo opción.
Despois, verá a interface principal da ferramenta en liña. Podes ver as distintas formas na interface esquerda. Podes ver as opcións de gardar, os temas, os estilos e moito máis na interface correcta. Ademais, podes ver máis ferramentas de edición na interface superior, como a opción de cor de recheo, estilos de fonte, táboas, pinceis e moito máis.
Escolle o teu tema preferido na interface correcta. Despois, podes usar as formas da interface esquerda. Ademais, fai dobre clic co botón esquerdo na forma para engadir texto. Se queres engadir cor, fai clic na opción Encher a cor na interface superior.
Cando remates a túa saída final, fai clic en Gardar botón para manter a saída na conta de MindOnMap. Tamén pode facer clic no botón Exportar a exportar a saída en varios formatos. Inclúe PDF, JPG, PNG, DOC, SVG e moito máis.
Lecturas complementarias
Parte 6. Preguntas frecuentes sobre a xestión de proxectos
1. Que fai un director de proxecto?
Coordinan, planifican e controlan as actividades dos distintos equipos. Aseguran que os orzamentos e os calendarios se cumpran e manteñan.
2. Que é a xestión exitosa de proxectos?
A xestión exitosa de proxectos utiliza coñecementos, ferramentas e sistemas para completar un proxecto.
3. Que é o risco na xestión de proxectos?
É un evento inesperado que podes atopar e que pode afectar ao teu proxecto. Podería ser mellor ou peor. O risco pode afectar calquera cousa. Pode ser persoas, tecnoloxía, procesos ou recursos.
Conclusión
Xestión de Proxectos é o uso de ferramentas, habilidades e coñecementos que poden ser útiles para o éxito dun proxecto en particular. Nese caso, esta guía deulle detalles suficientes sobre a xestión de proxectos, incluíndo os tipos, habilidades e métodos para crear un plan. Entón, se tamén planeas crear un plan para o teu proxecto, usa MindOnMap. Pode axudarche con todo o que necesitas ao crear o teu plan para todo o teu proxecto.
