Revisión da metodoloxía Kanban, principios, usos e como creala

Moitas empresas usan Kanban para acadar os seus obxectivos. Algúns quizais non estean familiarizados con iso, pero Kanban estivo dando forma ás industrias durante décadas. Polo tanto, é unha presentación visual do fluxo de traballo ou da xestión de proxectos. Fíxose popular porque a xente o considera máis atractivo e intuitivo. Se es novo, chegaches á publicación correcta. Aquí, coñece a definición de Kanban, os seus principios, usos, pros e contras. Non só iso, ensinarémosche a facer un taboleiro Kanban.

• Parte 1. Que é Kanban
• Parte 2. Principios de Kanban
• Parte 3. Usos do Kanban
• Parte 4. Pros e contras de Kanban
• Parte 5. Como facer o panel Kanban
• Parte 6. Preguntas frecuentes sobre o que é Kanban

Parte 1. Que é Kanban

Kaban é un marco de xestión de proxectos áxil que se usa para visualizar o fluxo de traballo. Comezou en Xapón a finais dos anos corenta. Kanban é unha palabra xaponesa que significa taboleiro visual ou a tarxeta que ves. Toyota foi quen desenvolveu e solicitou a fabricación xusto a tempo. Así, fai fincapé na mellora continua e na flexibilidade na xestión de tarefas. Ademais, limita o traballo en espera e atascado. Ao limitar estes, é fácil detectar os pescozos de botella dentro do pipeline de entrega dun equipo. Asegura que non ralentizan o proceso nin perturban o fluxo. Kanban é popular entre os equipos de enxeñería, produtos e desenvolvemento de software. Non obstante, sexa cal sexa o equipo no que esteas, podes usar o fluxo Kanban. Se estás interesado en establecer un fluxo de traballo dinámico e flexible, é unha opción adecuada.

Parte 2. Principios de Kanban

Un Kanban ten os seus propios principios para xestionar e mellorar o fluxo de traballo. Polo tanto, hai 4 principios fundamentais que usa Kanban. As seguintes son:

1. Comeza co fluxo de traballo existente.

A diferenza dos métodos Agile máis estruturados como Scrum, Kanban adapta os procesos existentes do teu equipo. Kanban é un fluxo de traballo versátil que podes implementar no que xa estás usando.

2. Aceptar proseguir cambios graduales.

Os grandes cambios poden perturbar o teu equipo. Agora, é posible que o novo sistema non funcione se tentas cambiar todo á vez. Con iso, Kanban entende isto. Como resultado, fomenta a mellora continua e a realización de cambios paso a paso. Entón, comeza con pequenos axustes incrementais para refinar o proceso do teu equipo.

3. Respectar os roles, responsabilidades e métodos actuais.

Kanban non dita roles específicos do equipo, a diferenza doutros métodos. Polo tanto, intégrase coa estrutura e procesos actuais do teu equipo de forma perfecta. Ademais, os teus métodos actuais poden ter aspectos valiosos. Así, podería ser unha perda se intentas cambiar todo nun só día.

4. Fomentar o liderado de todos os membros do equipo.

A xestión de proxectos de Kanban recoñece que un cambio pode orixinarse dun membro do equipo, non só daqueles que ocupan os primeiros postos. Con Kanban, anímase aos membros do equipo a contribuír e facer unha chuvia de ideas novas. O seu obxectivo é mellorar o proceso. Ao mesmo tempo, os membros do equipo poden liderar as novas iniciativas.

Parte 3. Usos do Kanban

Os usuarios poden utilizar Kanban de diferentes xeitos. Abaixo amósanse algunhas das formas populares de usar esta xestión de proxectos.

Xestión de Inventarios

Kanban axuda a xestionar cantos artigos tes, como alimentos nunha tenda. Cando os artigos baixan, solicita máis para manter un stock equilibrado.

Organización de tarefas

Como unha lista de tarefas pendentes, Kanban axuda a xestionar as tarefas. Podes ver o que hai que facer, o que está en progreso e o que está rematado. Deste xeito, fai que o traballo sexa máis organizado.

Seguimento de proxectos

Para proxectos grandes, Kanban manténche no camiño correcto. Axúdache a visualizar o que queda por facer, o que está en progreso e o que está rematado. Así, pode rematar os proxectos de forma máis eficiente.

Optimización do fluxo de traballo

Nunha fábrica, Kanban garante unha produción suave. Cando unha parte está rematada, indica para comezar a seguinte. Polo tanto, axúdache a reducir os atrasos e a manter o proceso fluíndo.

Atención ó Cliente

Kanban axuda aos equipos de atención ao cliente a priorizar as solicitudes. Poden ver o que precisa atención, o que se está a traballar e o que se resolve. Polo tanto, permíteche facer que o teu servizo de atención ao cliente sexa máis eficiente.

Parte 4. Pros e contras de Kanban

Pros de Kanban

◆ Claridade das tarefas

Configurar tarefas nun taboleiro Kanban fai que sexa máis fácil ver o que o teu equipo debe facer para avanzar no proxecto. Coas tarxetas kanban, proporcionas ao teu equipo a información que necesita para as súas tarefas.

◆ Estado dunha ollada

Comprobar o progreso do teu equipo no taboleiro Kanban reduce a necesidade de comprobar constantemente as actualizacións. Podes ver rapidamente que tarefas están en curso e cales están feitas.

◆ Eficiencia do equipo

A xestión de proxectos Kanban axuda ao teu equipo a ver o fluxo de traballo, establecer prioridades e detectar problemas rapidamente. Isto fai que o teu equipo funcione mellor porque todos se centran nas cousas correctas no momento adecuado.

◆ Focalizar e evitar o Burnout

Kanban axuda a xestionar a atención do teu equipo, evitando perder tempo e enerxía. Aínda que non traballes con materiais físicos como na fabricación, cómpre lembrar que o tempo e a enerxía son recursos limitados. O burnout pode ocorrer se non se xestionan ben, o que leva a un traballo de peor calidade.

Contras de Kanban

◆ Cronograma do proxecto

Kanban é sinxelo, pero carece de horarios e prazos detallados. É difícil prever cando se farán as tarefas e cando rematará todo o proxecto. Estimar vólvese un reto se o teu panel kanban é a túa única ferramenta.

◆ Límites de complexidade

Os taboleiros Kanban funcionan ben sempre que non sexan demasiado complicados para o equipo. Cando xestiones grandes proxectos, considera usar carriles de natación para engadir capas de organización. Sen un mantemento adecuado, un taboleiro kanban complexo pode dificultar a eficiencia do teu equipo.

◆ Necesítanse actualizacións periódicas

Para sacar o máximo proveito de Kanban, debes manter os teus taboleiros actualizados. Polo tanto, require disciplina de ti e do teu equipo.

Parte 5. Como facer o panel Kanban

Que é un taboleiro Kanban? En realidade, é unha ferramenta para visualizar o fluxo de traballo. Para crear un taboleiro Kanban, necesitas unha ferramenta fiable que ofreza todo o que necesitas. Con iso, utiliza a mellor plataforma para crear unha, a MindOnMap. A continuación móstrase un exemplo dun taboleiro Kanban feito con esta ferramenta.

Obtén un taboleiro Kanban detallado.

MindOnMap é unha ferramenta gratuíta baseada na web deseñada para debuxar as túas ideas de xeito máis sinxelo e profesional. Podes acceder a el en navegadores modernos, como Google Chrome, Edge, Safari e outros. Agora, tamén podes descargar a súa versión da aplicación no teu Windows ou Mac. Tamén ofrece varios modelos, como mapa de árbore, diagrama de fluxo, diagrama de espiña de peixe, etc. Ademais, podes usar as súas iconas e elementos proporcionados para crear o teu gráfico. A inserción de ligazóns e imaxes está dispoñible para facer o teu traballo máis intuitivo.

Ademais, podes usar MindOnMap en varios escenarios. Con el, podes facelo mapas de relacións, plan de traballo ou de vida, xestión de proxectos, etc. A característica destacable é que ofrece unha función de colaboración. Permíteche así colaborar cos teus equipos, compañeiros e organización. Finalmente, ten unha función de aforro automático, evitando calquera perda de datos co teu traballo. Agora, comeza a crear o teu gráfico Kanban con MindOnMap.

Parte 6. Preguntas frecuentes sobre o que é Kanban