Descubrindo a definición, as ferramentas e o proceso da análise de lagoas

Se estás no mundo dos negocios, só pensas nunha cousa, e esa é crecer. E así, fas plans e estratexias para levalo ao seguinte nivel. Non obstante, facer obxectivos comerciais pode ser un reto se non sabes por onde comezar. Agora, aí é onde entra a análise de lagoas. Unha análise de lagoas unirá o rendemento do teu negocio actual aos teus obxectivos desexados. En termos sinxelos, estás buscando o que falta para acadar os teus obxectivos e plans. Aquí, entende o análise de lagoas significado e aprende a crear a túa propia análise.

• Parte 1. Que é a análise de lagoas
• Parte 2. Ferramentas de análise de lagoas
• Parte 3. Como facer a análise de lagoas
• Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o que é a análise de lagoas

Parte 1. Que é a análise de lagoas

A análise de lagoas tamén se denomina análise de necesidades. É un método que avalía o rendemento actual do negocio co esperado. As empresas utilízano para determinar se están a cumprir os seus obxectivos e usan mellor os recursos. A palabra "brecha" representa a diferenza entre o teu estado actual e os obxectivos futuros. A análise de lagoas proporciona un marco estruturado para identificar onde estás e onde queres estar. Ademais, identifique cales son os pasos necesarios para salvar esa brecha. A análise de lagoas é esencial para calquera tipo de rendemento da organización. Con isto, as empresas poden reavaliar os seus obxectivos para saber se os están conseguindo.

Na década de 1980, a xente utilizaba a análise de lagoas xunto coa análise de duración. A análise de lagoas é un pouco máis complicada e non se usa tan habitualmente como a análise de duración. Non obstante, aínda pode axudar a saber o vulnerable que é ante os cambios nos tipos de interese e outras cousas financeiras.

Parte 2. Ferramentas de análise de lagoas

Existen varias ferramentas dispoñibles para realizar unha análise de lagoas. Agora, imos explorar cinco ferramentas útiles empregadas para realizar análises de lagoas:

1. Análise DAFO

DAFO significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades e Ameazas. É unha ferramenta que che axuda a comprender a túa posición actual identificando os elementos internos e externos. Coñecerás en que é bo (puntos fortes) e onde necesitas mellorar (debilidades). Ademais, o que é potencialmente vantaxoso (oportunidades) e o que pode representar desafíos (ameazas). A análise DAFO ofrécelle unha visión ampla da túa situación, facilitando a definición de obxectivos e estratexias.

2. Benchmarking

O benchmarking é outra ferramenta de análise de lagoas. Implica comparar o teu rendemento co dos estándares doutras organizacións similares. Axúdache a ver onde estás en relación aos teus competidores ou compañeiros. Ao estudar o que os demais están facendo ben, podes aprender a mellorar e alcanzar os teus obxectivos de forma máis eficaz.

3. Mapeo Mental

O mapa mental é unha ferramenta visual que che permite organizar os teus pensamentos e ideas dun xeito estruturado. É como crear un diagrama onde pon o seu estado actual. Despois, no centro e despois ramificar con aspectos, obxectivos e accións relacionados. Isto pode axudarche a ver as conexións, as lagoas e as oportunidades con máis claridade.

4. Técnica PERT

PERT representa técnicas de avaliación e revisión do programa. Serve como un instrumento de xestión de proxectos empregado para avaliar as tarefas nun horario. Tamén che axuda a descubrir canto tempo levará a cabo un proxecto. As organizacións usan esta ferramenta para organizar as tarefas nun proxecto. Ao mesmo tempo, establecer un calendario que favoreza a execución eficaz da coordinación das tarefas.

5. Diagrama de espiña de peixe

O diagrama de espiña de peixe é outra ferramenta de análise de lagoas que pode axudarche. Permíteche explorar as causas detrás dun problema ou lago específico. Imaxina debuxar un diagrama en forma de espiña de peixe co problema na "cabeza" do peixe e os "espinas" ramificadas para representar as posibles causas. Ao mapear visualmente as causas, podes ver cales son os factores que poden contribuír á fenda. Deste xeito, é máis fácil resolver os problemas de raíz.

6. Modelo Nadler-Tushman

O modelo Nadler-Tushman adoita ser visto como o máis dinámico. Bótase unha ollada de cerca a como un proceso empresarial inflúe noutro e identifica as lagoas que poden ralentizar a eficacia. Ofrece unha perspectiva completa sobre os procedementos operativos da súa organización. Abarca todo desde onde comeza todo (entrada) ata onde remata (saída).

7. Modelo McKinsey 7S

O modelo McKinsey 7s é outra ferramenta que verifica sete cousas importantes dentro dunha empresa. A consultora McKinsey creouna. O marco 7S serve para ver se unha empresa está a cumprir os seus obxectivos. Ademais, este modelo conecta o estado presente e o futuro.

Parte 3. Como facer a análise de lagoas

Se estás a preguntar como facer unha análise de lagoas, hai 4 pasos sinxelos que podes seguir. Non importa cal sexa a túa empresa ou sector, podes usar estes pasos para realizar unha análise de lagoas.

Paso #1. Determine o seu estado actual

Comeza avaliando e comprendendo a fondo o estado actual da túa empresa. Recolle datos e avalía os teus recursos. Finalmente, examine os seus procesos existentes para establecer unha imaxe clara de cal é a súa situación. Aquí, debes enumerar todas as variables que contribúen ao problema do teu negocio.

Paso #2. Define o teu estado desexado

Especifique o resultado desexado ou onde quere estar no futuro. O seu estado desexado debe ser concreto e alcanzable. Deste xeito, servirá como obxectivo claro ao que pretender. Ademais, neste paso, tes infinitas posibilidades. Entón, soña en alto co teu estado desexado no futuro.

Paso #3. Identificar as lagoas

Paso #4. Desenvolver un Plan de Acción

Unha vez que identifiques as lagoas, crea un plan de acción detallado. Debe indicar os pasos específicos necesarios para salvar estas diferenzas. Este plan debe ser práctico e alcanzable. Polo tanto, pode axudar aos teus esforzos para pechar as lagoas e alcanzar o estado desexado.

Agora que sabes como facer unha análise de lagoas, aquí tes un diagrama para a túa referencia.

Obter unha análise detallada de lagoas.

Ter un diagrama de análise de lagoas axúdache a entendelo mellor, non? Non sería posible sen a asistencia do mellor creador de diagramas: o MindOnMap. É unha das principais opcións para realizar análises de lagoas.

MindOnMap é un creador de diagramas en liña ao que podes acceder en varios navegadores populares. Tamén ofrece unha versión da aplicación que podes descargar no teu ordenador persoal con Windows ou Mac. A súa interface intuitiva permítelle crear un diagrama da súa elección con facilidade. Ademais, MindOnMap ofrece varias opcións de edición de diagramas. Con el, pode engadir texto, formas, liñas, recheos de cores e moito máis. Ademais dos diagramas de análise de lagoas, ofrece outras opcións e modelos de diagramas. Inclúe un mapa en árbore, un organigrama, un diagrama de espiña de peixe, etc.

As súas características notables inclúen capacidades de colaboración. Permítelle traballar xunto con equipos en tempo real. Tamén pode integrar varias fontes de datos, polo que é unha solución versátil para as empresas. Asegura que podes salvar a brecha entre onde estás e onde queres estar.

Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o que é a análise de lagoas