Como deseñar diagramas de fluxo de traballo en Visio | Tutorial paso a paso
Un diagrama de fluxo de traballo é unha forma de crear unha ilustración gráfica de pasos e accións precisos para completar un proceso ou transacción empresarial. Ademais, pode axudarche a mostrar ás persoas que levarán a cabo cada paso. Ademais de facer unha presentación visual dun proceso, este método é útil para identificar problemas potenciais, defectos ou calquera área de mellora.
Para facer un diagrama de fluxo de traballo, é necesaria unha ferramenta de diagramación. Visio é un programa famoso para axudarche a realizar diagramas. Dito isto, consulta o seguinte tutorial para aprender como crear un diagrama de fluxo de traballo en Visio.
- Parte 1. Como crear un diagrama de fluxo de traballo coa mellor alternativa de Visio
- Parte 2. Guía de como crear un diagrama de fluxo de traballo en Visio
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de fluxo de traballo
Parte 1. Como crear un diagrama de fluxo de traballo coa mellor alternativa de Visio
Se non podes permitirte instalar ningunha aplicación no teu dispositivo ou queres compartir os teus diagramas cos teus compañeiros facilmente, MindOnMap é a ferramenta que debes usar. A ferramenta é capaz de debuxar calquera diagrama de fluxo e diagrama. Ademais, é gratuíto e podes acceder a el en calquera momento e en calquera lugar xa que funciona en liña. Ademais, este programa funciona en todos os navegadores web sen ningún problema.
Ademais, inclúe temas e modelos predefinidos que podes aplicar para cambiar o aspecto dos teus diagramas. Alternativamente, podes aproveitar o editor incorporado do programa para crear desde cero. O mellor de todo é que podes compartir o teu diagrama con outras persoas copiando e enviando a ligazón. Aprende a debuxar diagramas de fluxo de traballo na alternativa de Visio seguindo os pasos seguintes.
Descarga segura
Descarga segura
Accede ao programa
Para comezar, vai á páxina web oficial de MindOnMap e preme o botón Crea o teu mapa mental para acceder á ferramenta. Escolla desde a lista de temas para comezar a partir dun modelo ou seleccione un deseño para comezar desde cero.
Inserir obxectos para usar
A continuación, engade nós facendo clic no botón Nodo botón no menú superior. Despois de engadir o número necesario de nós, vaia ao Estilo sección e cambiar a forma do obxecto segundo a súa función ou proceso.
Personaliza o diagrama
Despois de cambiar as formas, pode modificar o tamaño e a cor do obxecto desde o Estilo sección. Ademais, podes personalizar o tamaño e a cor da fonte aquí. Engade texto facendo dobre clic no obxecto e escribe o texto que necesites. Explora este panel para personalizar o teu diagrama.
Exportar e gardar o diagrama
Podes descargar e gardar o teu diagrama. Marque o Exportar botón na esquina superior dereita e seleccione o formato desexado. Tamén podes tocar o Compartir botón para obter a ligazón do seu diagrama. Despois, compárteo cos teus compañeiros para que poidan ver o teu traballo.
Parte 2. Guía de como crear un diagrama de fluxo de traballo en Visio
Microsoft Visio é a ferramenta que podes utilizar para crear un modelo de fluxo de traballo de Visio. Pode axudar ás empresas a crear diagramas de fluxo de traballo para representar procesos, prazos, recursos e responsabilidades para completar unha tarefa. De feito, a ferramenta dedícase a facer gráficos e diagramas vectoriais, proporcionando todas as formas, personalización e elementos necesarios para diagramas de fluxo de traballo.
Ademais, este programa tamén che permite acceder a modelos. Hai modelos prefabricados para os pasos do proceso, diagramas básicos, diagramas de fluxo, diagramas de bloques e outros diagramas. Para facer un diagrama de fluxo de traballo de MS Visio, aquí tes o que debes facer.
Descarga e instala a aplicación Visio
Primeiro, visita a páxina de descarga de Visio ou vai a Microsoft Store e descarga o programa no teu ordenador. Despois diso, inicie o programa e circunnavegue a interface e as funcionalidades do programa.
Engade formas
Abre unha nova páxina en branco para comezar a debuxar. Desde a biblioteca de formas, comeza a escoller a forma que necesitas para facer un diagrama de fluxo de traballo. Despois arrástreos á área de edición do programa.
Axustar e personalizar o diagrama
Unha vez que remates de engadir formas e obxectos, axusta os arranxos para representar o teu diagrama de fluxo de traballo. A continuación, axuste a cor de recheo e o tamaño dos obxectos. Agora, fai clic no botón Caixa de texto na parte superior do menú do editor e introduce o texto.
Garda o diagrama creado
Se estás encantado co diagrama que creaches, vai a Arquivo menú. Seleccione Gardar como e configure o destino do ficheiro onde quere gardar o diagrama. Tamén pode gardalo como documento ou imaxe.
Lecturas complementarias
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de fluxo de traballo
Para que serve o diagrama de fluxo de traballo?
Antes utilizábase para a fabricación. Agora volveuse versátil, permitindo que moitas industrias o utilicen para facer ilustracións de procesos. A súa finalidade pódese enumerar en tres finalidades. Podes usalo para a análise de procesos, instrucións, seguimento e xestión.
Cales son os símbolos utilizados nun diagrama de fluxo de traballo?
Basicamente, vén con catro símbolos xeométricos básicos. O rectángulo representa a acción ou pasos que debe levar a cabo un individuo. O óvalo indica os puntos de inicio e final. O diamante úsase para tomar a decisión ou aprobación. A frecha úsase para conectar os pasos e procesos.
Cales son os tipos de diagramas de fluxo de traballo?
Existen varios tipos de diagramas de fluxo de traballo. Os máis populares son, a saber, o diagrama de fluxo ANSI, a actividade UML, o BPMN, o carril de natación e o SIPOC ou o provedor-entrada-proceso-saída-cliente.
Cales son os exemplos de diagramas de fluxo de traballo?
Normalmente, os diagramas de fluxo de traballo úsanse para transaccións e compromisos comerciais. Algúns exemplos inclúen atención ao cliente, vendas de saída, diagrama de fluxo de traballo loxístico, etc. En definitiva, a maioría dos exemplos concéntranse nos clientes e nos posibles procesos dentro dunha empresa.
Conclusión
A creación dun diagrama de fluxo de traballo permite ás empresas e ás empresas xestionar as operacións e realizar un seguimento dos procedementos de fluxo de traballo. Ademais, Visio é un excelente programa para facer diagramas. Como resultado, moitos usuarios queren aprender a facer un diagrama de fluxo de traballo de Visio. Este programa permitirache crear e debuxar un diagrama de fluxo de traballo completo que che permitirá facilitar o proceso de creación. Grazas ao tutorial comentado anteriormente, calquera pode conseguir o seu diagrama de fluxo de traballo rapidamente. MS Visio é realmente unha tremenda ferramenta de diagramación. Non obstante, moitos usuarios cren que é caro e difícil de navegar. Ben, podes usar unha ferramenta máis accesible e funcional como MindOnMap. Este programa permítelle crear case calquera tarefa relacionada co diagrama nun panel de edición intuitivo. Eses son os bordos de MindOnMap a través de Microsoft Visio. Aínda así, o mellor programa dependerá unicamente das túas preferencias e necesidades.
