Visualice o mapeo de procesos co software Visio para documentar os procesos
Un mapa de procesos é unha ferramenta visual útil para ilustrar a planificación e xestión do fluxo de traballo nunha empresa. Mostra todos os pasos a levar a cabo xunto coas decisións nun proceso concreto. Noutras palabras, podes ver aquí as tarefas asociadas a un proceso, determinar o fluxo de materiais e información e identificar os pasos a realizar. Ademais, entenderás as relacións entre os pasos do fluxo de traballo.
Unha pregunta dun millón de dólares agora é, como podes facer un mapeo de procesos? Internet é un océano de información e aquí atoparás ferramentas para crear un mapeo de procesos. Non obstante, non todos dan grandes resultados. O programa máis común para facer diagramas é Visio. En consonancia con isto, podes usar a ferramenta para crear un mapa de procesos de forma completa con facilidade. Nesa nota, imos demostrar como crear un mapa de procesos en Visio. Máis información despois do salto.
- Parte 1. Como crear un mapa de procesos usando a mellor alternativa de Visio
- Parte 2. Como crear un mapa de procesos en Visio
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun mapa de procesos
Parte 1. Como crear un mapa de procesos usando a mellor alternativa de Visio
Antes do tutorial sobre Visio, seguramente atoparás MindOnMap útil para crear varios diagramas, incluído un mapa de procesos. Esta ferramenta funciona en liña e non é necesario instalar nada no teu ordenador. Tamén ten unha gran colección de temas elegantes que podes aplicar aos teus proxectos ao usar o programa.
O diagrama é altamente personalizable, o que lle permite editar ramas, liñas e etiquetas de fontes. Ademais, MindOnMap é un programa decente se traballas en colaboración con compañeiros ou colegas. Podes copiar a ligazón e enviala a outros membros do equipo. A continuación móstrase unha lista de pasos sobre como facer un mapa de procesos en alternativa a Visio.
Descarga segura
Descarga segura
Visita a páxina web de MindOnMap
Primeiro de todo, visita a páxina web do programa. Na barra de enderezos do teu navegador, escribe a ligazón da ferramenta web e entra na páxina principal da ferramenta. A partir de aquí, marca o Crea o teu mapa mental botón para acceder ao programa.
Comezar
Debería chegar ao panel do programa. Tes a liberdade de traballar cos temas e deseños proporcionados polo programa. Podes seleccionar Mapa mental para crear desde cero doutro xeito.
Constrúe o mapa de procesos e personalizao
Engade ramas facendo clic no botón Nodo botón no menú superior. Despois, engade o número de ramas segundo as túas preferencias. Tamén podes tocar o Tab tecla no teu teclado como atallo para engadir nós ou ramas. Agora, vai ao Estilo menú no panel da dereita. A continuación, seleccione o Estrutura e axuste o deseño en consecuencia. Para personalizar o mapa, edite as súas propiedades desde o Nodo ficha.
Tamén podes atopar aquí a alternativa aos símbolos de mapeo de procesos de Visio ampliando o Forma opción. A continuación, fai dobre clic no nodo e introduce a información necesaria para etiquetar os pasos do teu mapa de procesos.
Comparte o mapa do proceso
Podes compartir o teu mapa de procesos cos membros do teu equipo. Esmagar o Compartir botón na parte superior dereita da interface. Para facelo máis seguro, podes engadir un contrasinal. Agora, preme o Copiar ligazón botón e envíao ao teu destino.
Exportar o mapa de procesos
Finalmente, descarga o programa na túa unidade local. Golpea Exportar botón e seleccione o seu formato de ficheiro preferido. Hai formatos para ficheiros de documentos e imaxes. Así é como usar a alternativa de Visio para mapear procesos.
Parte 2. Como crear un mapa de procesos en Visio
Visio inclúese na liña de Microsoft Office especialmente feita para crear diagramas e diagramas de fluxo, como mapas de procesos. Vén cos mapeos de procesos necesarios para os usuarios de Visio xunto cos stencils, para crear un mapa de procesos completo. Unha característica para esperar este programa é que ofrece unha extensa colección de modelos.
Podes atopar aquí pasos do proceso, diagrama de bloques, diagrama básico, matriz empresarial e moitos máis modelos. Polo tanto, se estás a buscar exemplos de mapas de procesos de Visio como inspiración, podes consultar os modelos proporcionados. Ademais, se traballas en diagramas de fluxo máis complexos, esta ferramenta é útil. Por outra banda, aquí tes un tutorial de Visio para mapear procesos.
Descarga e instala Visio no teu ordenador. Lanzalo despois. Podes comezar a partir dun modelo indo a Modelo de diagrama de fluxo ou comezar de cero. Sexa cal sexa o método que elixas, debería aparecer a edición do programa.
Engade as formas que necesites desde a biblioteca de modelos ou formas arrastrándoas desde a biblioteca ata o lenzo de edición. Organiza os obxectos que engadiches e axusta a súa cor de recheo e tamaños en consecuencia.
Para inserir texto nos nodos, prema o botón Caixa de texto e introduza o texto que prefire engadir. Despois diso, podes engadir o teu toque persoal cambiando as propiedades ou escollendo entre o deseño dispoñible.
Para gardar o mapa do proceso rematado, desprácese ata o Arquivo menú e o Gardar como opción. A continuación, selecciona o teu camiño de gardar preferido e gárdao na túa unidade local.
Lecturas complementarias
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a cartografía de procesos
Cal é o propósito principal do mapeo de procesos?
O obxectivo principal do mapeo de procesos é mellorar a eficiencia. É demandado, especialmente para organizacións e empresas. Ao visualizar o fluxo de traballo, os equipos e as organizacións poderían facer unha chuvia de ideas, proporcionar información útil, potenciar a comunicación e mesmo crear documentación de procesos.
Cales son os tipos de mapeo de procesos?
Un mapa de procesos pódese aplicar a varios proxectos e persoas. Polo tanto, hai diferentes tipos de mapas de procesos. É dicir, hai un diagrama de fluxo básico, un mapa de fluxo de valor, un mapa da cadea de valor, un mapa de proceso detallado, un SIPOC e un mapa multifuncional. Cada tipo de mapa de procesos ten usos únicos, polo que é mellor aprender sobre eles para saber cando utilizalos.
Que é o mapeo de procesos Six Sigma?
Six sigma é un diagrama de fluxo que mostra as entradas e saídas dun proceso, actividade ou evento. Os xestores de proxectos normalmente usan este mapeo de procesos e poden aparecer nos mapas de fluxo de procesos, SIPOC e mapas de pistas de natación.
Conclusión
A cartografía de procesos é moi útil para organizar e aumentar a eficiencia do traballo nunha empresa ou organización. É fundamental, especialmente á hora de planificar un proxecto, evitar algúns erros ou erros e tomar un tempo para abordar ou buscar solucións. Mentres tanto, podes crear este mapa usando Visio. Por iso demostramos como facer un mapeo de procesos en Visio arriba. Ademáis, MindOnMap é unha excelente ferramenta para ilustrar varios mapas, diagramas e diagramas de fluxo sen ter que instalar nada.
