Como crear un diagrama de Gantt en Visio para a xestión do tempo do proxecto
É fundamental planificalo todo precisamente con moitas actividades que realizar. Isto é especialmente certo para a xestión de proxectos. Necesitarás unha ilustración que che axude a facer un seguimento das actividades do proxecto, a partir de que actividade realizar e a seguinte, e que actividade se executará por última vez.
Aquí é onde entra o diagrama de Gantt. Representa unha representación gráfica similar a unha liña de tempo que ilustra todas as tarefas realizadas polos interesados contra o tempo. Ademais, mantén ao equipo informado sobre os recursos necesarios. Unha poderosa ferramenta que che axudará a facer ilustracións como o diagrama de Gantt é Visio. Dito isto, esta publicación pretende ensinarche a usar Microsoft Visio para diagrama de Gantt facendo.
- Parte 1. Como crear un diagrama de Gantt coa mellor alternativa a Visio
- Parte 2. Como crear un diagrama de Gantt en Visio
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de Gantt
Parte 1. Como crear un diagrama de Gantt coa mellor alternativa a Visio
Antes de mergullarse no titorial do gráfico de Gantt de Visio, primeiro vexamos a excelente ferramenta alternativa. Moitos aínda consideran que Visio é un reto para navegar, e algúns non poden permitirse o luxo de comprar o programa porque é bastante caro. Non obstante, temos unha recomendación de programas fácil de usar e accesible para todos. Esta ferramenta chámase MindOnMap.
É un programa de diagramación sinxelo pero intelixente que funciona en liña. Este programa axúdache a facer diagramas e ilustracións como diagramas de Gantt para equipos e individuos. Ademais, pode engadir iconas para marcar eventos ou actividades necesarios. Pode inserir fitos, indicadores de tarefas, resumos, etc. Ademais, pode exportar proxectos a varios formatos, incluíndo ficheiros JPG, PNG, SVG, Word ou PDF.
Descarga segura
Descarga segura
Características principais de MindOnMap:
◆ Permite exportar gráficos en varios formatos de imaxes e documentos.
◆ Ofrece diferentes iconas e anexos para os teus gráficos.
◆ Admite un puñado de temas e deseños.
◆ Os usuarios poden compartir proxectos para comprobar mediante a ligazón.
◆ Compatible con todos os navegadores web principais ou principais.
Descubra como facer un diagrama de Gantt en Visio alternativa lendo a continuación.
Acceda ao sitio web de MindOnMap
Inicie MindOnMap desde calquera navegador web do seu ordenador. Cando aterrices na páxina, fai clic no botón Crea o teu mapa mental botón para entrar na sección de modelos do programa.
Seleccione un modelo
Na sección de modelos, selecciona o deseño que mellor se adapte ao teu diagrama de Gantt para representar. Ademais, podes escoller entre a lista de temas segundo o estilo que desexes para o teu diagrama de Gantt.
Edita o teu diagrama de Gantt
Engade eventos usando os nodos do panel de edición facendo clic en Nodo botón no menú superior e organízaos segundo a súa orde engadindo datas como columnas. Asegúrate de engadilos en función da fila ou actividade á que pertencen. Despois, pode engadir iconas para indicar cando a tarefa está en curso ou rematada. Tamén pode estilizar os nós e todo o aspecto da ilustración indo a Estilo sección no panel da dereita.
Exporta o diagrama de Gantt rematado
Antes de exportar o gráfico, pode permitir que outros usuarios vexan o seu traballo. Marque o Compartir botón na esquina superior dereita, obtén a ligazón e envíalla ao teu equipo. Despois, pode discutir e modificar as revisións necesarias. Unha vez finalizado, fai clic en Exportar botón para producir unha copia do seu traballo.
Parte 2. Como crear un diagrama de Gantt en Visio
O diagrama de Gantt é unha ilustración de tarefas de programación para visualizar tarefas de xestión de proxectos. Con Microsoft Visio, pode crear facilmente un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos. Vén con opcións de diagrama de Gantt para establecer preferencias sobre o número de tarefas e intervalo de escala de tempo. Ademais, o Creador de diagramas de Gantt pode cambiar o formato da data, xa sexan días, horas, semanas ou incluso especificar as horas do día. Sen máis explicacións, aquí tes como debuxar un diagrama de Gantt en Visio.
Configure o diagrama de Gantt de Microsoft Visio
Descarga e instala Visio no teu ordenador. A continuación, configure un diagrama de Gantt indo a Novo ficha. Apuntar a Horario e escolle Diagrama de Gantt.
Editar as opcións do diagrama de Gantt
Despois de configurar, chegará ao panel de edición. Pero antes de crear un diagrama de Gantt, terá que configurar algunhas opcións de diagrama de Gantt. Baixo a Data pestana, pode modificar o Opcións de tarefas, Opcións de duración, e Intervalo temporal. Acertar Ok para confirmar a configuración.
Editar opcións de formato
ANa pestana Formato, establecerá Barras de tarefas opcións, incluíndo Forma de inicio, Forma de acabado, etc. Ademais, pode cambiar a forma do Fitos. Finalmente, altera o Barras de resumo como queiras. Acertar Ok para confirmar a configuración. Despois, producirá o gráfico segundo a modificación que estableza.
Edita e garda o diagrama de Gantt
Paso 4. Edita e garda o diagrama de Gantt. Agora, edita as etiquetas segundo o teu proxecto. Fai dobre clic en cada elemento e escribe as palabras que queres que aparezan no diagrama de Gantt. Finalmente, vai a Arquivo e bater Gardar para gardar o seu gráfico.
Lecturas complementarias
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de Gantt en Visio
Hai un modelo de diagrama de Gantt de Visio dispoñible?
De feito, Visio non ofrece modelos. Podes configurar un modelo propio usando as opcións do diagrama de Gantt. Podes establecer algunhas opcións para tarefas, datas, etc., segundo as túas necesidades. Despois, podes gardalo en Visio como modelo.
Podo descargar o modelo de diagrama de Gantt de Visio?
Podes gardar os teus debuxos ou os modelos de diagramas de Gantt de Visio exportándoos a SVG, EMF, JPG ou PNG. Para ver os pasos, vai á opción Ficheiro e selecciona Exportar. No menú Exportar, escolla Cambiar tipo de ficheiro. A continuación, seleccione o tipo de formato de imaxe que quere exportar o gráfico no menú Gardar debuxo. Agora, selecciona gardar como e selecciona un destino de ficheiro.
É posible a importación de diagramas de Gantt de Visio desde datos de Excel?
Si. Vaia á pestana Datos e seleccione Importación rápida. Preme Examinar e escolla o libro de traballo que prefire importar. Fai clic no botón Abrir seguido do botón Feito.
Conclusión
Unha das partes cruciais dun proxecto é a xestión do tempo. Afortunadamente, podes usar o diagrama de Gantt para axudarche a xestionar ben o teu tempo, especialmente ao completar un proxecto. Por iso, mostrámosche como crear un diagrama de Gantt en Visio. Como todos sabemos, é a ferramenta de diagramación máis prometedora pero poderosa. Non obstante, pode querer facilitar un diagrama de Gantt. Dito isto, presentámosche a mellor alternativa, nada menos que MindOnMap. Supera a Visio en termos de comodidade porque non precisa descargar unha ferramenta. É como plug-and-play. Ademais, presenta deseños elegantes que podes incorporar aos teus gráficos. Non obstante, dependendo das túas necesidades, debes escoller a aplicación que mellor se adapte ás túas necesidades.
