As 10 mellores aplicacións e software de xestión de tarefas para equipos [teléfono e escritorio]
O traballo en equipo fai que o soño funcione. Así, ter as ferramentas adecuadas para xestionar as tarefas pode marcar unha gran diferenza. Ademais, estes días, software de xestión de tarefas e as aplicacións son máis esenciais que nunca. Ademais, tanto se estás usando un ordenador de escritorio como un teléfono, aínda podes xestionar as túas tarefas. Non obstante, hai toneladas de ferramentas de xestión de tarefas dispoñibles en Internet. Polo tanto, pode ser un reto escoller o correcto. Nesta publicación, fornecerémosche as 10 principais ferramentas para xestionar tarefas. Continúa lendo mentres revisamos estas ferramentas para axudarche a escoller a mellor.
- Parte 1. Software de xestión de tarefas para escritorio
- Parte 2. Mellor aplicación de xestión de tarefas para teléfono
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre o software de xestión de tarefas
Como escritor principal do equipo editorial de MindOnMap, sempre proporciono información real e verificada nas miñas publicacións. Aquí tes o que fago habitualmente antes de escribir:
- Despois de seleccionar o tema sobre o software de xestión de tarefas, sempre investigo moito en Google e nos foros para enumerar o programa que máis lles importa aos usuarios.
- Despois uso todas as ferramentas de xestión de tarefas mencionadas nesta publicación e paso horas ou mesmo días probándoas unha por unha.
- Tendo en conta as principais características e limitacións destas aplicacións de xestión de tarefas, conclúo para que casos de uso son mellores estas ferramentas.
- Ademais, miro os comentarios dos usuarios sobre o software de xestión de tarefas para facer a miña revisión máis obxectiva.
Parte 1. Software de xestión de tarefas para escritorio
Hai moitos programas de xestión de tarefas que atoparás mentres buscas. Nesta sección recompilamos as mellores ferramentas que podes probar.
1. MindOnMap
MindOnMap é un dos programas de xestión de tarefas mellor valorados. É unha ferramenta versátil que permite aos equipos planificar, colaborar e rastrexar proxectos e tarefas. Usalo, podes revisar e resumir experiencias importantes para progresar. Ademais, pode seguir un programa continuamente con MindOnMap. Ademais dunha ferramenta de xestión de proxectos, é un creador de diagramas. Ofrece modelos de deseño, como mapas de árbores, diagramas de espiña de peixe, organigramas, etc. Non só iso, podes engadir e seleccionar as formas, liñas, recheos de cores e moitos máis que desexes. Ademais, ten unha función de colaboración que che permite compartir o teu traballo con equipos e compañeiros.
Obtén un xestor de tarefas completo.
Para comezar, vai á páxina oficial de MindOnMap. Seleccione se desexa Descarga gratuíta a ferramenta no seu ordenador ou Crear en liña. Despois, rexístrate para obter unha conta.
Descarga segura
Descarga segura
A continuación, escolla un modelo segundo as súas necesidades. A continuación, comeza o diagrama para xestionar as túas tarefas.
Unha vez que estea satisfeito, exporte o seu traballo facendo clic en Exportar botón. Despois, escolla o seu formato de saída preferido.
Opcionalmente, podes compartir o teu traballo para que o teu equipo poida ter acceso a el. Faino facendo clic Compartir > Copiar ligazón.
PROS
- Interface fácil de usar e fácil de entender
- Ofrece opcións de personalización completas
- Ofrece unha función de colaboración
- Ten unha versión en liña e fóra de liña
CONS
- Falta de funcións avanzadas
2. Trello
Trello é un coñecido software de xestión de tarefas ao estilo Kanban. Usa cartón para representar tarefas ou ideas, e son personalizables. Podes movelos a outras tarxetas ou listas. Trello tamén facilita os plans, o seguimento do progreso e a colaboración. Ademais, é axeitado para unha ampla gama de aplicacións, desde o uso persoal ata o profesional.
Comeza creando diferentes taboleiros, que se coñecen como espazo de traballo. Faino facendo clic en Crear botón. Despois, etiqueta cada taboleiro segundo as túas necesidades.
Dentro do taboleiro creado, fai clic en Engade unha lista botón no lado dereito. Nomea cada lista e preme Entra para crear a lista.
Agora, fai clic en Engade unha tarxeta botón e introduza o nome da tarefa. Golpea o Engadir botón para crear a tarxeta. Opcionalmente, pode engadir datas de vencemento, descricións, etiquetas e anexos.
Fai clic e arrastra unha tarxeta para movela entre as listas mentres avanzan as tarefas. Tamén podes tocar o Mover botón para cambiar a súa lista.
PROS
- Varias opcións de personalización do panel
- Excelente resumo da tarefa e do proxecto
- Integración con varias aplicacións de terceiros
- Xestión visual de tarefas
CONS
- Falta de funcións integradas avanzadas
- Non aplicable para equipos máis grandes
- Curva de aprendizaxe
3. Mesa de aire
Airtable é unha ferramenta flexible de xestión de tarefas. Combina as funcións dunha folla de cálculo cunha base de datos. Axuda aos equipos a traballar xuntos e a organizar as tarefas do xeito que queiran. Podes traballar xuntos en tempo real, anexar ficheiros e usar filtros para atopar cousas facilmente. É ideal para equipos que queren un xeito sinxelo de xestionar tarefas e proxectos.
En primeiro lugar, fai clic en Nova Base botón no seu software Airtable. Seleccione un modelo ou comece desde cero e prema o botón Crear base opción.
A continuación, fai clic en Engade unha táboa e etiquetalo. Despois diso, fai clic Engadir un rexistro para engadir tarefas. Encha os datos necesarios e prema o botón Gardar botón.
Agora usa Vista de cuadrícula para ver as tarefas nunha lista. Tamén podes facer clic en Engadir unha vista botón para cambiar de vista. Finalmente, personaliza as columnas e os filtros en función das túas preferencias.
PROS
- As funcións de arrastrar e soltar simplifican a xestión de tarefas
- Admite integracións de aplicacións
- As datas de vencemento e o fito son máis fáciles de ver na vista do calendario
CONS
- Funcións limitadas en comparación con outras ferramentas de xestión de tarefas de gama alta
- Desafortunadamente, carece de ferramentas de informes para unha análise en profundidade.
4. Asana
Asana é outro software popular de xestión de tarefas. Asana é unha boa opción para aqueles que priorizan a organización das tarefas e o cumprimento dos prazos. Mantén as tarefas do proxecto centradas, axúdache a priorizar e ofrece varias vistas de tarefas. Asana é un software que está ben establecido para a xestión eficaz de tarefas de equipo.
Para comezar, inicia o Asana programa no teu ordenador. Fai clic en Novo Proxecto botón na parte esquerda da interface da ferramenta. Ponlle un nome para crear o proxecto.
A continuación, fai clic en Engadir tarefa botón. A continuación, ponlle un nome á tarefa e engade os detalles importantes.
Abre unha tarefa específica e fai clic en Data de caducidade sobre os seus detalles para fixar unha data. Finalmente, golpea o Gardar botón. Arrastre as tarefas en diferentes columnas segundo sexa necesario.
PROS
- Interface fácil de usar
- Permite a integración con aplicacións de terceiros
- Desenvolver cronogramas prácticos de proxectos utilizando diagramas de Gantt
CONS
- As ferramentas de comunicación precisan mellorar
- Os usuarios poden considerar frustrantes as notificacións por correo electrónico excesivas
5. Fai clic arriba
Click Up é outro organizador útil para as túas tarefas e proxectos. Xestiona todo, desde as túas tarefas diarias ata grandes proxectos, incluso todo o proceso. Así, axudándoche a facer un seguimento do que hai que facer, cando debe facerse e quen é o responsable. Podes usalo para xestionar o teu traballo, estar organizado e traballar mellor co teu equipo. Tamén conta con varias opcións personalizables.
En primeiro lugar, abra o Click Up ferramenta no seu ordenador persoal. A continuación, fai clic en Crear espazo botón e etiquetalo.
Despois diso, fai clic en Nova carpeta botón no Espazo ti creaches. A continuación, ponlle o nome e fai clic agora en Lista nova dentro do cartafol.
Introduza o nome da nova lista feita. A continuación, fai clic en Tarefa nova botón e enche os datos necesarios. Finalmente, golpea o Crear tarefa para salvalo.
PROS
- Vistas diversas para mellorar a visualización
- Máis de 15 opcións de visualización de tarefas adaptables
- Ofrece un plan gratuíto ideal para particulares
- Oportunidades completas de personalización
CONS
- Curva de aprendizaxe pronunciada
- A interface de usuario necesita melloras
- Algúns usuarios consideran abafadora a variedade de funcións
Parte 2. Mellor aplicación de xestión de tarefas para teléfono
1. Todoist
Todoist ten unha versión da aplicación móbil para planificar tarefas e listas de tarefas. É unha aplicación que pode axudarche a ti e ao teu equipo a organizar, xestionar e priorizar tarefas. Podes facer tarefas, establecer datas de vencemento, establecer prioridades e clasificalas en proxectos. As tarefas poden ir desde simples tarefas pendentes e recordatorios ata proxectos máis complexos con subtarefas. Ademais, podes agrupar tarefas relacionadas.
SO compatible:
◆ Dispositivos iOS (iPhone e iPad) e Android.
PROS
- Accesible en teléfonos iOS e Android, incluídos os ordenadores
- Interface de usuario intuitiva e limpa que é fácil de navegar
- A función de compartir tarefas e colaboración está dispoñible
CONS
- Algunhas funcións avanzadas precisan dunha subscrición de pago
- Carece de capacidades integradas de seguimento do tempo para unha xestión de proxectos máis detallada.
- A empinada curva de aprendizaxe para os novos usuarios
2. Equipos de Evernote
A aplicación móbil Evernote Teams promove a produtividade e a colaboración do equipo. E iso é a través de compartir notas, xestionar tarefas e organizar o contido. Podes facer e compartir notas e ficheiros, mellorar a comunicación do equipo e seguir o progreso do proxecto. Con el, pode xestionar tarefas con listas de tarefas, incluíndo datas de vencemento, descricións, prioridades e moito máis. O seu panel tamén ofrece unha instantánea visual da avaliación da carga de traballo e da priorización das tarefas.
SO compatible:
◆ Dispoñible en dispositivos iOS e Android
PROS
- Integra a xestión de tarefas coa toma de notas
- Soporta os sistemas operativos Android e iOS
- Ofrece excelentes funcións organizativas, incluíndo cadernos, etiquetas e capacidades de busca
- Pode manexar varios tipos de contidos
CONS
- As funcións e opcións amplas poden ser abafadoras para os principiantes
- Algunhas funcións avanzadas requiren unha subscrición premium e é caro
- Pode que non se adapte ás necesidades complexas de xestión de proxectos
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do é unha aplicación móbil que che axuda a organizar e xestionar as túas tarefas, listas de tarefas e recordatorios. Podes usar o planificador diario para crear unha lista de tarefas "O meu día" para centrarte nas tarefas diarias importantes. Ademais, pode colaborar e compartir listas de tarefas con outras persoas para traballar en equipo e comunicarse. Por último, xestiona tarefas con datas de vencemento, notas e prioridades e recibe recordatorios para mellorar a produtividade.
SO compatible:
◆ Dispoñible tanto en dispositivos Android como iOS
PROS
- Interface de usuario sinxela e intuitiva
- Intégrase perfectamente con outras aplicacións de Microsoft 365
- Admite a función de compartir e colaborar
CONS
- Só ofrece funcións básicas
- Opcións de personalización limitadas
- Depende da profunda integración con Microsoft
4. Calquera.facer
Any.do é outra aplicación de xestión de tarefas que se centra na sinxeleza e a funcionalidade. Pode ser unha solución ideal para crear tarefas, establecer recordatorios e manter as tarefas organizadas. Tamén inclúe unha función de calendario para manter as túas tarefas e eventos nun só lugar. Ademais, podes utilizalo para xestionar tarefas persoais.
SO compatible:
◆ Soporta sistemas operativos iOS e Android
PROS
- Interface fácil de navegar
- Funcionalidade de arrastrar e soltar
- Combina tarefas e eventos nunha soa vista
- Intégrase con plataformas populares, como Google Calendar, WhatsApp, etc.
CONS
- Algunhas funcións avanzadas requiren unha subscrición premium
- As funcións de colaboración en equipo son limitadas.
- Feito para uso persoal
- Algúns usuarios informaron de problemas técnicos e asistencia ao cliente lenta
5. Noción
Notion é unha aplicación móbil completa para a produtividade. Combina toma de notas, xestión de tarefas, colaboración e organización do coñecemento. Podes utilizalo para estruturar e xerar unha variedade de contidos. Podes comezar desde notas e listas de tarefas ata bases de datos e máis alá. Presenta un Tablero Kanban que mostra as tarefas visualmente. Tamén ten un calendario onde aparecen os prazos.
SO compatible:
◆ É compatible con dispositivos Android e iOS
PROS
- Ferramenta flexible para crear xestión de tarefas personalizadas, bases de datos e moito máis.
- Admite funcións de colaboración en tempo real
- Usa un estilo wiki, axeitado para a xestión do coñecemento e a documentación.
CONS
- Ofrece toneladas de funcións que poden levar a unha curva de aprendizaxe pronunciada
- As funcións avanzadas requiren que compre unha subscrición.
- É posible que a súa aplicación móbil non ofreza o mesmo nivel de funcionalidade e facilidade de uso que a versión web.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre o software de xestión de tarefas
Para que serve o software de xestión de tarefas?
O software de xestión de tarefas úsase para organizar, rastrexar e priorizar tarefas e proxectos. Mellora a produtividade e garante a realización eficiente do traballo.
Google ten un planificador de tarefas?
Si. Google ten un planificador de tarefas chamado Google Tasks. E intégrase con outros servizos de Google como Gmail e Google Calendar.
Que fai un bo sistema de xestión de tarefas?
É cando ofrece facilidade de uso, organización de tarefas, funcións de colaboración, flexibilidade e integración con outras ferramentas. Debería axudar aos usuarios a manterse organizados, a priorizar as tarefas e a seguir o progreso de forma eficaz.
Conclusión
Para concluír, tes que coñecer diferente programas de xestión de tarefas podes usar. Para escoller a mellor ferramenta para ti, asegúrate de ter en conta o teu orzamento e as túas necesidades de xestión. Se estás buscando un programa intuitivo e sinxelo, MindOnMap é o único. Tanto se es un profesional como un principiante na xestión de tarefas, podes utilizar todas as súas funcións.
