Mapeo de partes interesadas: que é e como usalo de forma eficaz?

Tes curiosidade por como se ve un exemplo de mapeo de partes interesadas? En primeiro lugar, cómpre ter unha comprensión máis profunda do mapa de partes interesadas. Por iso, sabes o momento perfecto para usalo? Como che vai axudar? Todas estas preguntas resolveranse lendo máis este artigo.

Unha parte interesada significa un individuo ou un membro do grupo que se entrega a un proxecto, operación comercial ou organización directa ou indirectamente. Noutras palabras, un stakeholder impacta na organización contribuíndo ás súas estratexias e aos seus obxectivos. Non obstante, difire de ser accionista, xa que un accionista posúe unha parte da empresa mediante accións compartidas polo financiamento. Por outra banda, un interesado está máis no rendemento xeral da empresa, polo que un empregado é un bo exemplo. Que é cartografía de partes interesadas, entón? Descubrímolo a continuación.

• Parte 1. Que é o mapeo de partes interesadas?
• Parte 2. Cales son as vantaxes da cartografía de partes interesadas?
• Parte 3. 3 principais ferramentas de cartografía de partes interesadas
• Parte 4. Preguntas sobre a cartografía de partes interesadas

Parte 1. Que é o mapeo de partes interesadas?

O mapeo de partes interesadas é o proceso de categorizar os membros en función do seu interese e influencia no proxecto mediante a representación visual. Ademais, é o chanzo para facer a xestión dos grupos de interese. Os membros terán unha información dividida en función da súa finalidade ou tarefa no proxecto. Crear un mapeo e análise de partes interesadas de antemán axudarache a conseguir unha previsión exitosa. Axudarache a obter apoio e ver circunstancias imprevisibles dos diferentes interesados unha vez presentadas.

Técnicas de mapeo de partes interesadas

Dado que o mapeo de partes interesadas consiste basicamente na designación estratéxica da tarefa segundo o nivel dos membros, sempre será intelixente elaborar técnicas para crear unha equitativa. Polo tanto, ao facer un mapa de partes interesadas, debes ter en conta os tres factores esenciais pero cruciais imprescindibles: Identificar, analizar e determinar.

1. Identificación

En primeiro lugar, sempre debes identificar as partes interesadas do teu proxecto ou organización. O mellor sería recoñecer quen e cantos son para que fagas a mapa de partes interesadas. Por outra banda, tamén debes saber como vai repercutir a organización no propio proxecto identificando os obxectivos e os criterios de éxito que implicará o proxecto.

2. Analizando

A continuación vén a análise. Este paso farache comprender como son capaces as partes interesadas do proxecto. Ademais, a través da análise, chegará a ver que tipo de membro será e que significa que poden contribuír ao éxito do proxecto.

3. Determinación

Por último vén o factor determinante. Unha vez analizadas as capacidades e habilidades, comeza a matriz de mapeo de partes interesadas. Nesta ocasión, cómpre determinar o punto de vista das partes interesadas sobre o proxecto. A través deste paso, verás canta prioridade lles darán e se están a ter pensamentos positivos sobre o proxecto.

Parte 2. Cales son as vantaxes da cartografía de partes interesadas?

A cartografía de partes interesadas pode axudarche de moitas maneiras. Ademais, esta estratexia é fundamental para lograr o éxito do proxecto. Os detalles a continuación explicarán as vantaxes da cartografía de partes interesadas.

◆ É unha excelente base para identificar as complicacións ou problemas que está a experimentar o proxecto e tamén pode ser o motivo da solución, especialmente co mapa de valores das partes interesadas.

◆ Permítelle ao director do proxecto ver o interese dos interesados cara ao proxecto.

◆ É unha boa forma de procesar as transaccións relativas ás tarefas de asignación dos interesados.

◆ Axúdache a determinar de quen e de que departamento é responsable.

◆ Controla a baixa das partes interesadas e as aprobacións e empresas de compra do proxecto.

Parte 3. 3 principais ferramentas de cartografía de partes interesadas

Non che deixaremos ler este artigo sen coñecer as mellores ferramentas de mapas mentais para crear un mapa completo de partes interesadas. E así, sen máis despedida, vexamos como poden axudar.

1. O mellor creador de mapas de partes interesadas en liña - MindOnMap

Como crear un mapa de partes interesadas de forma eficaz e integral? Non será tan creativo como pensas se non usas o MindOnMap! Esta fantástica ferramenta fai que os usuarios estean entusiasmados por crear excelentes mapas mentais a través da súa interface e presets sinxelos pero potentes. Ademais, esta ferramenta de mapas mentais mostra o seu dominio sobre outras, xa que pode ser dirixida por usuarios de calquera tipo e nivel. Noutras palabras, non necesitas ser un profesional para poder crear mapas de tipo profesional porque isto MindOnMap permitirache crear un con só unhas poucas marcas do rato.

Qué máis? Compartir o teu mapa mental de partes interesadas nunca sería doado ata que utilizaches o MindOnMap! Podes compartir facilmente a ligazón cos teus compañeiros para colaborar nos pensamentos. Ademais, permítelle gardar a saída con varios formatos de imaxe, incluíndo formularios PDF e Word, e imprimila en canto rematela. Entón, a que estás esperando? Crea agora o teu propio mapa de partes interesadas seguindo as pautas detalladas que aparecen a continuación.

En primeiro lugar, debes saber onde estás a visitar. Vaia ao seu sitio web oficial, prema o botón Crea o teu mapa mental e inicie sesión coa súa conta de correo electrónico. Non te preocupes porque unha das vantaxes desta ferramenta de mapeo de partes interesadas é que fará que a túa conta sexa 100 por cento segura.

Na páxina principal, preme para crear Novo. Podes escoller se queres traballar cos temas e deseños proporcionados pola ferramenta. En caso contrario, pode crear o seu propio seleccionando o Mapa mental opción.

Comeza a personalizar o mapa en función das túas preferencias. Podes facer clic no nodo co que queres vincular o novo nodo e, a continuación, premer o botón TAB botón do teu teclado para engadir un nodo. Non esquezas cambiar o nome dos nodos despois. Ademais, para optimizar as cores, o tipo de letra e engadir imaxes ao teu mapa mental de partes interesadas, podes confiar na seguinte foto.

Para que compartas o mapa cos teus compañeiros, fai clic en Compartir botón. Despois, non dubide en personalizar a validez dun contrasinal por motivos de seguridade. Posteriormente, prema o Copiar ligazón para que a copia do mapa se envíe aos teus amigos.

Finalmente, pode gardar o mapa e convertelo no seu formato de ficheiro preferido. Simplemente preme o Exportar botón ao lado Compartir, a continuación, escolla o formato que desexa ter. Ten en conta que, ademais de producir unha copia para o teu dispositivo, esta ferramenta de mapeo de partes interesadas tamén mantén os teus mapas como galería na túa conta de inicio de sesión.

2. The Professional Stakeholder Map Maker - Smartsheet

O Smartsheet é un software de traballo e colaboración dinámico ben coñecido como afirma. Así se coñece, xa que permite que os equipos traballen de forma colaborativa compartindo ficheiros como imaxes, PDF, notas e presentacións en tempo real. Dito isto, os membros poden traballar facilmente no proxecto co seu propio control de versións, polo tanto, cunha aprobación personalizada do xestor.

Non obstante, a diferenza da ferramenta anterior, a Smartsheet funciona máis en follas de cálculo e bases de datos. Por este motivo, non todos os usuarios o agradecerán a non ser que sexas dos que queres saber e probar como facer un exercicio de mapeo de partes interesadas sobre bases de datos e follas de cálculo. Non obstante, isto tamén causa unha boa impresión nos usuarios.

3. Proba o encanto de Miro

Miro é outra ferramenta de cartografía ideal que tamén se pode traballar con diagramas de fluxo, diagramas e, ao mesmo tempo, coa presentación con colaboración. De feito, esta ferramenta permite unha excelente colaboración mediante o uso da súa función de compartir pantalla, que fará que vostede e os seus compañeiros personalicen o proxecto ao mesmo tempo. Ademais, esta ferramenta tamén presenta toneladas de funcións e integracións que podes usar para crear excelentes mapas. Polo tanto, igual que como creas un mapa de partes interesadas, podes gozar de usalo de balde pero con limitacións. Así, as súas contas de pago permitiranche traballar de forma ilimitada.

Parte 4. Preguntas sobre a cartografía de partes interesadas