Organigrama de pequenas empresas: guías definitivas para crear
Independentemente do tamaño ou fase de desenvolvemento da túa empresa, crear un organigrama é unha actividade esencial para a planificación de pequenas empresas. Visualizar as moitas ligazóns do consello de confianza é importante, especialmente se a túa pequena organización emprega varios xestores. Non obstante, crear un organigrama pode parecer intimidante. Non obstante, seguir estas guías axudarache a crear unha que represente con máis precisión os distintos tipos de estrutura da empresa. Sen máis, aquí está a definición de que estrutura organizativa de pequenas empresas é e como podemos crear formas visualmente atractivas.
- Parte 1. Que é a estrutura organizativa dunha pequena empresa
- Parte 2. MindOnMap
- Parte 3. Crear en Word
- Parte 4. Buscar modelos en Internet
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre o organigrama de pequenas empresas
Parte 1. Que é a estrutura organizativa dunha pequena empresa
A estrutura interna dunha organización pódese mostrar visualmente co uso dun organigrama, coñecido a miúdo como organigrama. Explica as funcións de todos os membros do persoal, as relacións entre departamentos e persoal e a cadea de mando organizativa. Ademais, un organigrama axuda a navegar pola túa empresa e pódese incorporar aos materiais de incorporación para axudar aos novos contratados a familiarizarse coa estrutura da empresa. Ao incluír a túa marca rexistrada no diagrama, podes personalizar o organigrama. Estas estruturas pódense facer facilmente seguindo os diferentes métodos e ferramentas da seguinte parte.
Parte 2. MindOnMap
Comezamos cunha das grandes ferramentas á hora de crear mapas de organización no mercado. MindOnMap posúe as características que todos necesitamos para crear un mapa de organización empresarial, xa sexa unha empresa pequena ou grande. Ademais, esta ferramenta ofrece un proceso sinxelo de estruturar gráficos. Polo tanto, mesmo un non profesional interms de edición pode usar estes.
O máis interesante desta ferramenta de mapeo son as extensas formas e elementos que ofrece aos usuarios. Estes elementos son fundamentais para mapas de organización visualmente atractivos con elementos visuais fáciles de entender. De feito, MindOnMap céntrase nestas funcións sinxelas pero pode contribuír á totalidade dunha gran saída. Vexamos agora como podemos usalo cun proceso sinxelo e sinxelo.
Obtén o software MindOnMap e instálao no teu ordenador. A partir de aí, accede a Novo e escolle o Mapa do organigrama (abaixo).
A partir de aí, agora dirixirache á súa interface principal para editar o mapa. Isto significa que agora podemos crear a columna vertebral do mapa modificando o Tema central. Despois engade o Temas e Subtemas para situarse segundo a súa preferencia ou de acordo coa clasificación do posto.
Nota
Podes completar todos os elementos dependendo dos números que necesites por posto da organización.
Neste momento, xa podemos engadir os nomes de cada elemento do organigrama que estamos a crear. A partir de aí, agora tamén podemos cambiar o tema do gráfico usando o Tema característica.
Agora, xa que xa finalizaches os teus gráficos, gardemos. Fai clic en Exportar botón e escolla os ficheiros multimedia que precisa para os seus organigramas. Despois de todo, descarga o teu gráfico agora.
A ferramenta MindOnMap está dedicada a ofrecer aos seus usuarios un proceso sinxelo de mapear diferentes gráficos para a súa empresa. Podemos ver por riba diso creando un organigrama é posible nun instante. De feito, a ferramenta é algo que usarás sen dúbida.
Parte 3. Crear en Word
Todos sabemos que Microsoft é unha das ferramentas versátiles que pode ofrecer calquera tipo de edición e mapeo. Debido á súa gran variedade de elementos e funcións dispoñibles, agora é fácil crear un organigrama. Por favor, mira como hai que facer.
Abre o Word no teu ordenador. A continuación, fai clic no Inserir parte xa que engadimos algo de SmartArt para o proceso de elección Xerarquía.
A partir de aí, agora podemos engadir os nomes das persoas debaixo do gráfico. Cada forma simboliza o persoal da organización, polo que é mellor que engadas nomes a cada forma.
Use as ferramentas SmartArt Deseño e Formato pestanas para axustar os tamaños, cores e fontes das formas para rematar o seu organigrama en Word. O organigrama foi modificado por nós, como se ve na imaxe de abaixo, modificando as cores e os patróns das formas.
Podemos ver arriba que é posible crear un organigrama en Word. Grazas á función de SmartArt por darlle uso aos elementos da xerarquía.
Parte 4. Buscar modelos en Internet
Ter un modelo de organigrama é posible sempre que o atopes en liña. Estes modelos listos para os organigramas poden facilitar moito o proceso. Non obstante, unha desvantaxe destes é o non control do tema e do deseño, xa que xa está creado, e podes cambiar os nomes pero non todo o deseño.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre o organigrama de pequenas empresas
Cal é a mellor estrutura organizativa para unha pequena empresa?
Unha estrutura funcional, que asigna persoal a departamentos como operacións, vendas ou mercadotecnia, adoita ser a estrutura organizativa ideal para pequenas empresas. Isto facilita a xestión das tarefas e aumenta a eficiencia e a claridade, o que fai máis sinxelo para os propietarios de empresas operar a empresa. As estruturas organizativas planas axudan ás pequenas organizacións a tomar decisións con maior rapidez e flexibilidade.
Que tipo de organigrama adoitan empregar as pequenas organizacións?
As pequenas empresas adoitan usar un organigrama que é sinxelo ou plano. Ao reducir o número de niveis de xestión, unha estrutura organizativa plana promove unha comunicación transparente e unha rápida toma de decisións. Para garantir que as funcións e os deberes sexan claros, o persoal está organizado por departamentos importantes mediante un cadro funcional.
Cal é a estrutura empresarial máis sinxela?
A empresa individual é o tipo de negocio máis básico. Permite que unha persoa posúe e dirixa a empresa coa menor cantidade de papeleo. Non obstante, todas as obrigas e débedas da empresa corren directamente a cargo do propietario.
Cal é a esencia do organigrama da pequena empresa?
É fundamental comprender a xerarquía organizativa para identificar o teu supervisor inmediato e saber con quen contactar en caso de problema. É máis sinxelo identificar o persoal que traballa nun proxecto e o director ou executivo do proxecto cando se utiliza unha estrutura organizativa matricial. Isto aumenta a produtividade de toda a empresa.
Cal é o número ideal de xestores para unha pequena empresa?
Se os xestores teñen unha autoridade máxima de sete empregados cada un, unha corporación cun nivel de xestión e cinco departamentos probablemente empregaría un máximo de trinta e cinco persoas. Ou corenta e nove baixo un CEO, con sete directivos.
Conclusión
Os organigramas facilitan que nunca impulsar a produtividade e axilizar a comunicación. Para fins de planificación, é unha ferramenta de xestión útil que pode mellorar o rendemento do equipo. Os organigramas serven como un directorio visual do persoal. Use un creador de organigramas como MindOnMap para axudarche a axudar aos teus equipos a organizarse e, en última instancia, levalos ao éxito. Esta ferramenta é a ferramenta máis recomendada para crear organigramas para a túa pequena empresa.
