6 excelentes exemplos de mapas de procesos para usar en Powerpoint, Word e Excel
Mapas de procesos desempeñar un papel crucial, especialmente en la línea de negocio. O mapa de procesos representa o fluxo e o proceso das actividades, destinado a axudar aos membros do equipo a entendelos con claridade. É por iso que á hora de presentar este mapeo de procesos, é fundamental presentar información clara, sensata e fácil de entender dentro dun mapa preciso. Por este motivo, reunimos e preparamos intuitivo exemplos de mapeo de procesos que pode usar na súa tarefa de mapeo de procesos de negocio ou proxecto. Ademais, tamén abordaremos o procedemento, así como os consellos que podes seguir para elaborar mapas persuasivos pero concisos. Nesta nota, comecemos a ler máis detalles e estea preparado para alimentar a túa mente con información excelente e útil.
- Parte 1. Excelentes exemplos de mapas de procesos para Powerpoint, Word e Excel
- Parte 2. Consellos para facer mapas de procesos persuasivos
- Parte 3. Como facer un mapa de procesos en liña
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre a elaboración dun mapa de procesos
Parte 1. Excelentes exemplos de mapas de procesos para Powerpoint, Word e Excel
1. Procesar modelos de mapas para PowerPoint
PowerPoint é un programa de presentación de diapositivas popularmente coñecido de Microsoft. Podes usar moitos stencils ao facer unha presentación usando esta ferramenta, e adiviña que? Eses stencils, como imaxes prediseñadas, iconas e imaxes, tamén poden facer diagramas de fluxo, diagramas e mapas. Polo tanto, mirar os modelos de exemplo para o mapa de procesos a continuación darache unha idea de como PowerPoint che axuda na tarefa. Non obstante, este software pode ser un pouco máis opresivo que outros cando se trata do proceso. Non obstante, se tes un pensamento oposto respecto diso, proba usalo.
Exemplo 1.
Exemplo 2.
2. Procesar modelos de mapas para Word
Word é outra suite ofimática poderosa e de uso común de Microsoft. Ademais, este software para a documentación ofrece aos usuarios toneladas de elementos tremendos, como PowerPoint, que o fan ideal para crear mapas de procesos marabillosos. Word permite aos usuarios utilizar os seus modelos personalizados na súa función SmartArt ou crear desde cero. De calquera xeito, aínda podes producir o tipo de mapa de procesos que queres fóra dos teus pensamentos e preferencias. Word é unha das mellores opcións para facer un mapa de procesos xa que este tipo de mapa é innatamente pouco esixente.
Por outra banda, Word non che ofrecerá modelos gratuítos de mapas de procesos a menos que teñas unha subscrición para usalo. En caso contrario, non dubide en seguir e copiar as mostras indicadas a continuación.
Exemplo 1.
Exemplo 2.
3. Exemplos de mapas de procesos para Excel
Para completar os exemplos da familia de Microsoft Office, son os exemplos que pode seguir para Excel. Si, este software de follas de cálculo tamén pode facer o traballo, aínda que está feito para calcular. Como parte dos programas de oficina máis populares, Excel tamén ten unha función SmartArt que facilita a creación de varios mapas, diagramas de fluxo, diagramas e moito máis. Dado que Excel presenta celas na súa interface, os usuarios tómano como unha vantaxe para crear procedementos sinxelos desde cero. Non obstante, a diferenza de Word, crear un modelo de mapa de procesos en Excel levará máis tempo, pero iso non é sinxelo como PowerPoint.
Exemplo 1.
Exemplo 2.
Parte 2. Consellos para facer mapas de procesos persuasivos
Para facer mapas de procesos persuasivos e eficientes, cómpre lembrar algunhas cousas que debes practicar.
1. Identifica o proceso que necesitas mapear. Ao facer un mapa de procesos, debes considerar centrarte no factor da túa empresa que afecta significativamente as túas vendas e clientes.
2. Identificar as persoas ou empregados interesados. Congrega as persoas implicadas e o problema e as solucións que teñas en mente. Lembra que non necesitas falar coa xente antes de facer o modelo do mapa de procesos. Sempre é mellor identificar e rematar primeiro o mapa.
3. Utiliza os símbolos para presentar os elementos. Para que o teu mapa de procesos sexa persuasivo, siga e use o símbolo adecuado para cada compoñente.
4. Fai as túas redaccións concisas. Xa que estás a piques de presentar o mapa do proceso ao teu equipo, utiliza palabras fáciles de entender. Isto é para evitar confusións pola súa parte.
5. Utiliza distincións de cores. Esta tamén é unha excelente forma de facer que o teu equipo lembre os detalles esenciais. Use cores que deixarán marcas na súa mente para a información crítica.
Parte 3. Como facer un mapa de procesos en liña
Se o teu dispositivo non pode permitirse o luxo de adquirir as suites de Microsoft Office, crea un modelo de mapa de procesos gratuíto en liña. En consonancia con isto, escolle unha ferramenta en liña que che ofreza a experiencia e resultados máis sinxelos e aínda que melloren MindOnMap. Este impresionante creador de mapas de procesos está deseñado para adaptarse a calquera usuario, polo que seguramente comprenderás a súa interface e a súa navegación rapidamente, tanto se es un creador de mapas experimentado como un principiante. Ademais, permíteche gozar das funcións únicas que mellor se usan nas asignacións de procesos, como a inserción de documentos e ligazóns e a etiqueta, xunto coa súa facilidade para compartir, gardar automaticamente e exportar sen problemas.
Ademais destes fantásticos atributos están os elementos accesibles, como cores, fontes, formas, fondos, estilos e iconas para engadirlle sabor ao modelo do teu mapa de procesos. Polo tanto, non hai razón para que non uses esta excelente ferramenta de cartografía. Dito isto, agora imos aprender a facelo facer un mapa de procesos en liña cos pasos detallados a continuación.
Entra no sitio web oficial de MindOnMap e comeza facendo clic no botón Crear en liña ficha. Inicialmente, levarache á páxina de inicio de sesión, onde tes que iniciar sesión usando o teu correo electrónico. Se prefires facer mapas de procesos fóra de liña, fai clic Descarga gratuíta para instalar o programa.
Descarga segura
Descarga segura
Pasando a outra xanela, fai clic na pestana Novo e escolla un modelo para o mapa de procesos.
Unha vez que chegue á interface principal, comeza a traballar no mapa. Para engadir nós, fai clic no botón TAB tecla do teu teclado. A continuación, personalízao movendo a base do nodo á súa posición preferida. Ademais, a ferramenta ofrece teclas de acceso rápido para axudarche a personalizar.
Axustemos agora o mapa para cumprir co estándar básico do mapa de procesos. Pero primeiro, etiqueta os nós correctamente, despois cambia as cores e a forma dos nós. Vaia ao Menú Bar, e imos traballar na tarefa. Fai clic no estilo e desprázate ata o elemento Forma e Cores.
Un dos mellores atributos que ten esta ferramenta é permitir aos usuarios compartir modelos de mapas de procesos de forma gratuíta. Preme o botón Compartir na parte superior dereita da interface e configura a selección de compartir para probalo.
Por último, fai clic en Exportar botón para gardar o mapa no seu dispositivo. Esta ferramenta ofrece varios formatos que pode usar para o seu ficheiro. Se escollas un dos formatos dispoñibles, o teu ficheiro se descargará inmediatamente.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre a elaboración dun mapa de procesos
Como farei o mapa do proceso nun ficheiro PDF?
Depende do creador de mapas de procesos que use. Hai ferramentas de creación de mapas que non admiten o devandito formato, pero tamén hai moitas ferramentas que o fan, como MindOnMap. De feito, ademais do PDF, tamén admite os formatos de saída Word, JPG, SVG e PNG.
Podo crear un modelo de mapa de procesos multifuncional en Excel?
Si, sempre que use unha ferramenta de terceiros para iso e participe na creación dun diagrama de visualización. Pero só en Excel, non pode ter un mapa de procesos multifuncional.
Cal é o significado dunha forma de diamante nun mapa de procesos?
A forma de diamante é un dos símbolos principais do mapa do proceso. Indica unha decisión necesaria no proceso
Conclusión
Os seis exemplos que se dan neste artigo son os mellores modelos para comezar. Non obstante, se está a usar un dispositivo informático en lugar de Windows e non pode obter ningún dos programas de Microsoft mencionados anteriormente, non dubide en utilizar a mellor ferramenta de cartografía en liña e crear os exemplos de mapas de procesos comerciais máis exquisitos. E recomendamos unha ferramenta fácil de usar - MindOnMap.
