Exemplos de organigramas populares feitos usando PowerPoint, Excel e Word
Unha empresa ou establecemento cunha estrutura de organigrama ben definida promove unha excelente comunicación entre o persoal. O cadro identifica e simplifica as conexións de deberes e responsabilidade. O seu beneficio máis significativo é o proceso produtivo e eficaz sen discriminación polo tamaño da empresa. Ademais, axuda aos recén chegados a adquirir coñecementos sobre a xerarquía da empresa.
Mentres tanto, se a organización na que estás actualiza o persoal de cando en vez ou se substitúen algunhas persoas, terás que actualizalo. Non obstante, estás sen ideas para facelo máis presentable e atractivo. Tendo en conta isto, enumeramos Word, Excel e Modelos de organigramas de PowerPoint e tomounos como inspiración para modificar o organigrama da súa empresa. Míraos a continuación.
- Parte 1. Elementos populares do organigrama
- Parte 2. 6 Modelos de organigramas
- Parte 3. Recomendación: a mellor ferramenta para crear un organigrama en liña
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o organigrama
Parte 1. Elementos populares dun organigrama
Antes de ir directamente aos exemplos de modelos, é imprescindible coñecer os elementos comúns dun organigrama. É un dos factores determinantes vitais no desenvolvemento e planificación da forza de traballo. Ademais, estes son esenciais porque afectan a forma en que os empregados se comunican e se relacionan entre eles, incluíndo as súas responsabilidades e como se adaptan ao sistema de toda a empresa. Afondemos en cada elemento esencial dun organigrama sen máis explicacións.
Especialización Laboral
O primeiro elemento que adoptan a maioría das organizacións é o elemento de especialización laboral. Axuda a alcanzar os obxectivos organizativos distribuíndo actividades, deberes e expectativas segundo a posición do individuo. Ademais, este elemento garante non duplicidade de esforzos porque as actividades están subdivididas en postos de traballo separados.
Departamentalización
Outro elemento dunha organización é a departamentalización. Determina a agrupación de actividades en oficinas, equipos e departamentos. Noutras palabras, cada departamento que fai referencia aos grupos individuais ou unidades funcionais ten tarefas que realizar. Estas tarefas repártense despois en función da súa especialización, contribuíndo á consecución dos obxectivos da organización.
Ámbito de control
Como o nome indica, un intervalo de control define cantas persoas pode dirixir de forma eficaz e eficiente cada xestor. Este elemento é menos coñecido como intervalo de xestión. De feito, hai dous tipos de control de intervalo, a saber, un intervalo de control estreito e un intervalo de control amplo.
Nun estreito espazo de control, varios subordinados reportan a un único superior ou xerente. Favorece a comunicación entre o xestor e os seus subordinados. Este tipo é óptimo para grandes estruturas cunha xestión extensa, que requiren moitos xestores.
Nun amplo rango de control, máis subordinados reportan a un superior. Ademais, non existe comunicación directa entre os xestores e os seus subordinados. Ademais, é típico para unha estrutura ampla con algúns números de xestión.
Cadea de mando
Unha cadea de mando utilízase en case todas as empresas, incluídas as organizacións sen ánimo de lucro, as forzas militares e as empresas. Refírese ás relacións de información dunha organización. Aquí, os xestores delegan tarefas e comunican expectativas. En lugar de informar a varios xestores, cada empregado ten unha persoa designada á que informar. Con todo, describe o conxunto de autoridades da organización, o poder de decisión e a responsabilidade. Unha cadea de mando organizada e ben estruturada axuda a eliminar as ineficiencias e ofrece un negocio produtivo.
Centralización e descentralización
A centralización e a descentralización tamén poden estar presentes nalgunhas empresas e organizacións. Este elemento céntrase máis en quen tomará a maioría das decisións.
Na centralización, unha autoridade, normalmente a alta dirección, supervisa e ve todos os pasos da organización. É dicir, teñen a primeira e última palabra na toma de decisións para toda a organización. Isto significa que a alta dirección é responsable e responsable do resultado final de cada decisión que toma. Este sistema é típico en pequenas empresas con poucos empregados ou traballadores.
Mentres tanto, a descentralización permite que todos os niveis de xestión tomen decisións para a organización. Noutras palabras, o nivel inferior da organización ten oportunidades para achegar obxectivos e obxectos no ámbito da gran visión.
Formalización
Por último, pero non menos importante é a formalización. Este elemento axuda aos xestores a esbozar as relacións no aspecto interorganizacional. Identifica os procedementos, regras, deberes, directrices e responsabilidades. Ademais, o seu alcance abrangue os empregados individuais, os equipos, os grupos e a organización no seu conxunto. Ademais, tamén aborda os aspectos culturais. Aquí, pode especificar o código de vestimenta que se espera para cada individuo, canto tempo e cantos descansos poden tomar, etc.
Parte 2. 6 Modelos de organigramas
Se desexa actualizar o organigrama da súa empresa ou organización, estes exemplos de organigramas poden axudarche. Ademais, podes facelos usando produtos de Microsoft, como PowerPoint, Excel e Word. Sen máis explicacións, bótalle un ollo aos exemplos seguintes.
Modelos de organigramas de PowerPoint
Organigrama xerárquico
O propósito dun organigrama xerárquico comeza cando a alta dirección está a descender. No caso habitual, utiliza a estrutura en forma de pirámide para retratar o marco xerárquico. A cadea de mando comeza desde arriba e está formada por propietarios ou CEOs, ata os membros do equipo cos seus respectivos xefes de equipo ou xefes de departamento.
Organigrama funcional
Un organigrama funcional tamén é popular usado principalmente en empresas e institucións. Desglosa as responsabilidades e deberes da organización segundo os seus departamentos. Con todo, a toma de decisións aínda vén do centro superior da organización.
Modelos de organigramas para Excel
Estrutura organizativa da rede
Aquí tes outro modelo de organigrama en Excel que podes usar como inspiración para actualizar os teus organigramas. Este organigrama a continuación chámase organigrama de rede. O director pode facer un seguimento do persoal dentro da organización. Ademais, axuda a determinar os traballadores de fóra. As empresas de outsourcing son as que máis se poden beneficiar deste organigrama.
Organigrama do produto
Outro modelo de organigrama en Excel que podes usar é o organigrama do produto. Esta estrutura administrase segundo a liña de produtos á que pertenza un traballador. O departamento de cada produto ten autonomía e pode funcionar como queira. Isto garante que se utilicen todos os talentos e forzas e que as liñas de produtos da organización sexan máis adaptables segundo as súas prácticas de produción.
Modelos de organigramas para Word
Organigrama do cliente
Se estás a buscar un modelo de organigrama en Word, podes consultar a seguinte estrutura. Este é un tipo de estrutura que podes usar como exemplo. O organigrama do cliente está feito para coordinar os roles dentro do seu departamento de servizo. Tamén garante que a administración satisfaga as expectativas específicas dos clientes e as necesidades dos usuarios do servizo.
Organigrama matricial
O organigrama matricial visualiza os recursos e a forza de traballo da organización divididos en diferentes empresas. Aquí, o xefe de produto manexa un conxunto de empregados ou persoal que levará a cabo as actividades no seu proxecto determinado. Determina as vantaxes e inconvenientes do marco. Polo tanto, pode decidir se a construción é útil ou mellor para toda a organización.
Parte 3. Recomendación: a mellor ferramenta para crear un organigrama en liña
Facer un modelo de organigrama non é difícil de facer en xeral. Mentres tanto, se estás a preguntar como podes crealo facilmente, MindOnMap axudarache a construír unha estrutura organizativa sen ningunha dificultade. Ten elementos fundamentais, como engadir anexos, cambiar deseños, alterar formas e moito máis para unha estrutura organizativa completa. Ademais, permite aos usuarios exportar ficheiros axeitados en Word, PDF, PowerPoint e Excel. Polo tanto, se desexa incorporar estes produtos de produtividade, MindOnMap é de gran axuda.
Descarga segura
Descarga segura
Para a creación gratuíta de modelos de organigramas, siga a guía que se ofrece a continuación:
En primeiro lugar, visita o sitio web oficial do programa usando o teu navegador preferido. Só tes que escribir o seu nome na barra de enderezos para acceder á súa páxina principal. Desde esta páxina, fai clic en Crea o teu mapa mental para comezar coa ferramenta.
Desde a páxina do modelo, escolla o seu tema e deseño preferidos. Teña en conta que o organigrama entra en deseños. Non obstante, en canto chegues ao editor, descubrirás máis deseños que se axusten aos teus requisitos.
Despois de escoller un deseño, accederás ao panel de edición. Agora, engade nós facendo clic no botón Nodos no menú superior. Unha vez que obteña o número desexado de nós. Edita o texto e as formas como prefires. Ademais, pode inserir anexos e iconas.
Finalmente, exporte o gráfico rematado facendo clic no botón Exportar botón na esquina superior dereita do Creador de organigramas. Ademais, podes compartir unha copia do teu traballo usando a ligazón do gráfico.
Lecturas complementarias
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o organigrama
Cales son os organigramas de uso habitual?
Hai dous organigramas máis utilizados en todas as empresas e organizacións. Estas son as estruturas organizativas planas e xerárquicas.
Cantos tipos ten un organigrama?
Non existe un organigrama óptimo para todas as empresas. Polo tanto, hai diferentes tipos de organigramas. De feito, hai sete tipos comúns de estruturas organizativas, cada un deles merece e desmérito.
Que programa de Microsoft é mellor para os organigramas?
A mellor e óptima ferramenta de Microsoft para organigramas e outros diagramas en Visio. Non obstante, a maioría dos usuarios cren que é moi caro. Despois podes cambiar a ferramentas gratuítas como MindOnMap.
Conclusión
Saber a quen achegarse é importante en calquera situación. O organigrama está feito para este tipo de necesidade que mostra que cada empregado con quen traballa. Se es un creador novato ou necesitas actualizar un organigrama, estes modelos de organigramas debería axudarche. Mentres tanto, hai factores para facer o teu organigrama se non o sabes. É por iso que enumeramos os elementos clave para o organigrama. Ademais de todo isto, podes crear este organigrama usando os programas de Microsoft ou usando MindOnMap para a súa comodidade.
