Que é a estrutura organizativa de matriz? Unha guía completa para el
En lugar dun sistema xerárquico tradicional, a estrutura organizativa matricial combina os sistemas de liderado vertical e horizontal para formar unha estrutura organizativa. As empresas poden empregar xeralmente unha estrutura matricial cando necesitan diferentes conxuntos de habilidades para traballar en conxunto ou cando queren utilizar outros estilos de xestión.
Entón, queres saber máis sobre o estrutura organizativa matricial para que poidas usalo de forma eficaz cando sexa necesario? Este artigo presentará os seus cinco aspectos: significado, casos de uso, vantaxes, inconvenientes e un exemplo concreto. Tamén fornecerémosche unha das mellores ferramentas para crear un organigrama matricial e un gráfico sinxelo feito por ti mesmo que creamos usando esta ferramenta para que o comprobes.
- Parte 1. Que é a estrutura organizativa da matriz
- Parte 2. Casos de uso da estrutura organizativa matricial
- Parte 3. Vantaxes da estrutura organizativa matricial
- Parte 4. Desvantaxes da estrutura organizativa da matriz
- Parte 5. Exemplo de estrutura organizativa matricial
- Parte 6. Mellor ferramenta para crear un diagrama de estrutura organizativa matricial
- Parte 7. Preguntas frecuentes
Parte 1. Que é a estrutura organizativa da matriz
A estrutura organizativa matricial é unha estrutura de traballo que organiza aos empregados nunha estrutura de informes tipo cuadrícula. Combina un sistema de liderado vertical por función cun sistema de liderado horizontal por proxecto ou produto.
Nesta estrutura, os roles de xestión son variados e poden cambiar dependendo das necesidades do proxecto, polo que os empregados poden ter que informar a varios líderes. Isto fai posible que un empregado manteña vínculos organizativos e operativos co departamento de función orixinal e participe en equipos de proxectos e produtos. Polo tanto, esta estrutura organizativa é axeitada para traballos por proxectos que requiren a implicación dunha ampla gama de profesionais.
Parte 2. Casos de uso da estrutura organizativa matricial
A estrutura organizativa da matriz pódese utilizar en moitas situacións diferentes, e aquí están algúns dos casos de uso clásicos nos que se usa:
• Grande e multiproxecto.
A estrutura organizativa matricial utilízase cando se xestionan simultaneamente varios ou grandes proxectos. Por exemplo, un hospital con departamentos multifuncionais pode usar unha estrutura matricial. Esta estrutura pode coordinar de forma máis eficaz a asignación de recursos e o control da programación para evitar conflitos de recursos e atrasos na programación.
Consulta aquí os detalles para facer un gráfico de funcións cruzadas para tales hospitais ou outras organizacións.
• Proxecto complexo e transversal.
A estrutura organizativa matricial pode explotar plenamente as súas vantaxes en proxectos complexos que requiren colaboración interdepartamental. Por exemplo, nunha empresa de investigación e desenvolvemento ou nunha empresa de software, un proxecto pode implicar varios departamentos, como marketing e vendas. A estrutura da matriz permite aos membros do equipo desempeñar as súas funcións e garantir que cada traballo se realiza sen problemas.
• Operacións xeograficamente dispersas.
Nun entorno de mercado altamente competitivo, a estrutura matricial, pola súa flexibilidade e adaptabilidade, axuda ás empresas que operan en diferentes rexións e países a responder rapidamente aos cambios do mercado e garantir que se satisfagan as necesidades de cada rexión.
Parte 3. Vantaxes da estrutura organizativa matricial
A estrutura organizativa da matriz fai que os empregados non só manteñan a conexión co departamento funcional orixinal, senón que tamén participen no traballo do equipo do produto ou do proxecto para garantir que as actividades comerciais reciban apoio profesional e unha forma organizativa de cooperación entre departamentos. Polo tanto, esta estrutura ten moitas vantaxes, incluíndo as seguintes:
• Potenciar a flexibilidade e a adaptabilidade.
A estrutura organizativa da matriz pode responder rapidamente ao ambiente externo e aos cambios do mercado. Ademais, pode formar rapidamente un equipo interdepartamental para proxectos ou produtos específicos para facer fronte ás demandas complexas e cambiantes do mercado.
• Potenciar a colaboración interdepartamental.
Esta estrutura fomenta e promove o intercambio de información, o intercambio de coñecemento e a cooperación entre os diferentes departamentos. Ademais, rompe as barreiras departamentais, axuda a resolver problemas complexos e mellora a eficiencia global do traballo.
• Clara responsabilidade e distribución do poder.
A estrutura organizativa matricial pode distribuír eficazmente a responsabilidade e o poder e reducir os conflitos e o caos mediante un sistema de responsabilidade claro.
Parte 4. Desvantaxes da estrutura organizativa da matriz
Aínda que a estrutura organizativa matricial ten vantaxes significativas, todo ten pros e contras. Entón, esta sección mencionará algunhas das súas desvantaxes obvias, incluíndo principalmente:
• Poderes e responsabilidades pouco claras.
Nunha estrutura matricial, os empregados poden estar dirixidos por máis dun xestor. Este tipo de mecanismo de liderado pode levar a conflitos de mando, responsabilidades pouco claras e conflitos complicados. Os empregados poden sentirse confusos cando dous líderes non están de acordo.
• Altos custos de comunicación.
Os custos de comunicación na estrutura organizativa da matriz adoitan ser elevados debido aos múltiples niveis de informes e á transmisión de información de precisión cruzada. Polo tanto, hai que dedicar máis tempo e enerxía á comunicación e á coordinación, o que pode reducir a eficiencia laboral.
• Dificultade de asignación de recursos.
Dado que varios proxectos poden necesitar diferentes recursos na estrutura da matriz ao mesmo tempo, convértese nun problema complexo para asignar estes recursos de forma xusta e razoable. Se non se manexa correctamente, isto pode provocar un desperdicio de recursos ou atrasos no proxecto.
Parte 5. Exemplo de estrutura organizativa matricial
Nesta sección, proporcionaremos un exemplo concreto e adxuntaremos o noso organigrama matricial feito por si mesmo para axudarche a comprender mellor a estrutura da organización matricial.
Aquí tes unha mostra xeral da estrutura organizativa da matriz.
Supoña que unha empresa tecnolóxica desenvolve varios produtos electrónicos, incluídos teléfonos intelixentes, tabletas e reloxos intelixentes. Para xestionar o desenvolvemento, a produción e as vendas destes produtos de forma máis eficaz, a empresa decidiu adoptar unha estrutura organizativa matricial.
• Departamentos funcionais:
A empresa conta con departamentos funcionais como I+D (Investigación e Desenvolvemento), marketing, vendas, produción e finanzas. Estes departamentos son responsables do traballo profesional nos seus respectivos ámbitos e manteñen unha estrutura organizativa fixa.
• Grupo de produtos:
A empresa creou grupos de produtos especiais para diferentes produtos. Cada equipo de produto está composto por membros de varios departamentos funcionais para garantir que os profesionais participen en todas as ligazóns, desde a investigación e desenvolvemento ata as vendas.
• Liderado dual:
Os membros do equipo de produto aceptan simultaneamente o liderado dos xestores de departamentos funcionais e dos líderes do equipo de produtos. Este mecanismo de liderado dual pode reforzar a cooperación entre departamentos e garantir o bo progreso do desenvolvemento do produto.
En resumo, a estrutura organizativa da matriz pode realizar a asignación efectiva de recursos e unha estreita cooperación entre departamentos combinando departamentos funcionais e grupos de produtos. Esta estrutura organizativa é aplicable a campos como a investigación e o desenvolvemento científico e tecnolóxico, a xestión de proxectos, etc.
Parte 6. Mellor ferramenta para crear un diagrama de estrutura organizativa matricial
MindOnMap é unha ferramenta profesional de mapeo mental compatible con múltiples plataformas. Pódese descargar gratuitamente para Windows ou Mac, ou podes usalo en liña. Ademais, ten moitos escenarios de uso, como tomar notas e facer esquemas para artigos ou discursos, así como a estrutura de organización matricial para a xestión de proxectos. Con tantos escenarios, é realmente un bo compañeiro no noso estudo e traballo.
Ademais, ten moitas vantaxes, como unha variedade de modelos de mapa mental, iconas únicas utilizadas para personalizar o mapa mental, imaxes ou ligazóns que se poden inserir no mapa mental para axudar a clarificar as ideas, etc. Se precisas crear un organigrama matricial ou outros gráficos, MindOnMap é a mellor opción.
Parte 7. Preguntas frecuentes
1. Que empresas utilizan unha organización matricial?
Moitas empresas, como Philips, Spotify, Starbucks, Nike, etc., utilizaron a estrutura organizativa matricial.
2. Por que Starbucks usa unha estrutura matricial?
Starbucks é unha organización global que opera en varias rexións xeográficas e categorías de produtos. A estrutura matricial benefíciao moito, o que lle permite á empresa exercer un control máis fino sobre as súas operacións internacionais.
3. A Coca-Cola ten unha estrutura matricial?
Si, Coca-Cola utiliza unha estrutura matricial complexa, que permite á empresa responder de forma eficaz á complexidade do seu diverso entorno empresarial e axuda a manter a coherencia operativa en toda a organización.
Conclusión
Este artigo presenta principalmente o estrutura organizativa matricial dende cinco aspectos e recomenda MindOnMap, a mellor ferramenta para crear matriz organigramas. A estrutura de organización matricial é amplamente utilizada en moitos tipos de empresas e organizacións debido á súa flexibilidade e adaptabilidade. E MindOnMap, como ferramenta de mapeo mental cunha interface intuitiva e fácil de usar, pode facilitar o proceso de elaboración de gráficos da organización matricial. Descárgao de balde ou probalo en liña. Depende de ti! Se atopas algún problema ou tes algunha experiencia no proceso de mapeo, non dubides en compartilos na sección de comentarios.
