Estrutura organizativa do Departamento de Recursos Humanos (RH).
En centos de industrias diversas, as empresas teñen unha variedade de tamaños e configuracións. Tanto se unha empresa emprega a dez como a miles de persoas, Recursos Humanos ou RRHH é un dos departamentos máis importantes. Pero para que un equipo funcione como pode, debe haber unha estrutura definida que permita a cada membro xestionar as demandas da empresa. Os departamentos de RRHH poden xestionalo facilmente coa axuda dun organigrama de RRHH. Con todo iso, este artigo explicará a definición de an Estrutura organizativa do departamento de RRHH e como podemos crear o noso gráfico con facilidade.
- Parte 1. Que é a estrutura organizativa de RRHH
- Parte 2. Como facer un organigrama de recursos humanos
- Parte 3. As 3 mellores ferramentas para a creación de organigramas de recursos humanos
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre a estrutura organizativa de RRHH
Parte 1. Que é a estrutura organizativa de RRHH
As diferentes funcións e obrigas de Recursos Humanos dunha empresa estrutúranse e lévanse a cabo segundo un marco chamado diagrama de estrutura do departamento de RRHH. A estrutura pode variar dependendo do tamaño da súa empresa, desde un sistema sinxelo onde unha persoa se encarga de todas as actividades de RRHH ata estruturas de departamento complexas onde varios membros do equipo se concentran en diferentes tarefas de RRHH. En realidade, moitos deles cren que o núcleo de calquera empresa é o seu departamento de Recursos Humanos. A continuación, exploremos os seus elementos máis importantes:
Contratación e adquisición de talento
Este compoñente implica atopar as persoas adecuadas e incorporalas á empresa. O tamaño da empresa determinará se é un equipo centrado nisto ou só unha persoa que se ocupa diso. Só obteñen o mellor talento uníndose á organización a través de varias estratexias e fontes como campañas de contratación, sitios web de emprego, etc.
Formación e Desenvolvemento
A formación e o desenvolvemento virán despois do proceso de contratación. O equipo debe proporcionar moita mellora de habilidades e garantir o crecemento da profesión para as persoas.
Parte 2. Como facer un organigrama de recursos humanos
Temos un proceso xeral para crear un organigrama de RRHH. En relación con iso, aquí tes a guía paso a paso para construír o teu organigrama de recursos humanos.
O primeiro que debemos facer é identificar a función do teu departamento. Algunhas das funcións que debemos coñecer son, a contratación, a contratación, a aprendizaxe, o desenvolvemento, as relacións cos empregados, etc. Aquí, engade información importante sobre os membros do equipo de RRHH nun organigrama. Poden incluír nome, cargo, foto e enderezo de correo electrónico.
Debuxa o teu gráfico usando a ferramenta adecuada. Existen varias ferramentas para facer un organigrama de RRHH. Microsoft Word ofrece innumerables deseños de gráficos gratuítos. É hora de facer visible o teu gráfico para todos os membros da organización unha vez que remates de deseñalo.
Actualizar regularmente a estrutura organizativa dos recursos humanos. Cada vez que se contrata unha nova contratación, se produce un cambio de rol dentro de RRHH ou un empregado deixa a empresa, este documento debe actualizarse.
Os teus empregados beneficiaranse dunha maior apertura se a túa estrutura de RRHH está ben organizada e completa, e tamén che axudará a identificar áreas críticas para mellorar no teu departamento de RRHH actual. Se aínda non tes un, fai un agora mesmo seguindo as sinxelas instrucións anteriores. Pero, se aínda necesitas unha ferramenta para creala, continúa coa seguinte parte e darémosche a mellor ferramenta para crear o teu gráfico facilmente.
Parte 3. As 3 mellores ferramentas para a creación de organigramas de recursos humanos
MindOnMap
A medida que avanzamos coas mellores ferramentas para crear unha estrutura organizativa de RRHH, empecemos pola mellor. MindOnMap posúe todas as características que necesitamos para crear gráficos e diagramas incribles. Estas ferramentas de mapeo posúen unhas características gratuítas que podemos usar na cartografía. Aquí, podemos ter diferentes modelos para gráficos. Ademais, ten unha icona única que podemos usar para presentar gráficos visualmente atractivos.
Deel
Deel tamén é outra gran plataforma de RRHH adecuada para equipos multinacionais. Unha das características notables de Deel é a súa ferramenta Org Chart, que facilita atopar membros do equipo en toda a organización. Os usuarios do complemento Slack poden incluso mirar a estrutura dos equipos, filtrar as observacións de como se levan os equipos e buscar etiquetas de perfil e áreas de especialización. Por iso, é unha ferramenta útil para empresas de todos os tamaños para garantir que todos estean colaborando con éxito e para definir roles e responsabilidades.
Lucidchart
Outra ferramenta que podes usar é a aplicación de diagramación baseada na nube moi utilizada Lucidchart para facer un mapa de organigrama. Coa súa plataforma unificada, pode deseñar facilmente un organigrama xerárquico cargando datos de persoal de Follas de cálculo de Google, un ficheiro Excel ou CSV ou ambos. Para axudarche a xestionar documentos importantes, podes determinar as necesidades dos distintos membros do equipo e configurar o acceso dos usuarios para concederlle ao teu persoal permisos de só visualización.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre a estrutura organizativa de RRHH
Como debería estruturarse o equipo de RRHH?
O tamaño e os requisitos da empresa deben determinar como se organiza o equipo de RRHH; xeralmente, isto significa asignar roles para a contratación, as relacións cos empregados, o salario, a formación e o cumprimento.
Onde cae a RRHH nun organigrama?
O liderado superior adoita estar a cargo de RRHH, que a miúdo reporta ao CEO, COO ou Chief Human Resource Officer ou CHRO. Este enfoque enfatiza o papel estratéxico que desempeña RRHH para salvar a brecha entre a dirección inferior e os empregados coordinando a xestión do talento cos obxectivos organizativos.
Como é un departamento de RRHH ideal?
O departamento de RRHH perfecto ten postos de traballo especializados, unha gran forza de traballo e os medios para xestionar a contratación, a formación, o cumprimento e a creación dun ambiente de traballo feliz.
Que métricas de recursos humanos deberías vixiar?
A produtividade dos empregados, o absentismo, o ROI da formación, a felicidade dos empregados, a taxa de rotación dos empregados e o tempo de contratación son indicadores de RRHH importantes. Estes indicadores apoian a toma de decisións de planificación da forza de traballo e axudan a avaliar a eficacia de RRHH.
Que función cumpre RRHH nunha empresa?
Todo o ciclo de vida dos empregados, relativo á contratación, incorporación, formación, xestión do rendemento, relacións cos empregados e cumprimento da lexislación laboral, ten que ser atendido por RRHH. Ademais disto, tamén ten como obxectivo un ambiente de traballo saudable a través da coordinación coas aspiracións individuais da empresa.
Conclusión
Os organigramas de RRHH son un excelente medio para manter a responsabilidade e o aliñamento dos obxectivos. Podes estar seguro de que estás trazando a túa empresa con precisión e minuciosidade mediante o uso de ferramentas de organigramas. É por iso que, enriba deste artigo están os pasos sinxelos que podemos seguir para crear o teu gráfico. Ademais, esperamos que che resulte útil a lista das mellores ferramentas de organigrama. Pero, se estás a buscar suxestións sobre o que creador de organigramas vai usar, entón debes usar MindOnMap. Esta ferramenta de mapeo posúe todo o que necesitas para ter organigramas visualmente atractivos. Podes usalo agora e descubrir máis das súas características.
