2 xeitos de facer un mapa de fluxo de valor
A simplificación do proceso é esencial para o éxito e a optimización da eficiencia. Ese proceso é posible cando usamos unha cartografía adecuada para iso. En liña con iso, o mapeo de fluxos de valor é un método potente usado en moitos campos diferentes, como a enxeñería e a experiencia do usuario coñecida como UX. Permite aos expertos examinar e axilizar todo o conxunto de procesos necesarios para ofrecer aos clientes un ben ou servizo.
En relación con iso, afondaremos nos detalles do mapeo de fluxos de valor. Neste artigo de guía guiada por expertos, imos ofrecerche enfoques completos, consellos útiles e unha guía instantánea paso a paso para axudarche creando un mapa de fluxo de valor utilizando unha ferramenta en liña e unha ferramenta de Microsoft.
- Parte 1. Como crear un mapa de fluxos de valor en liña
- Parte 2. Como crear VSM en Excel?
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre como crear un mapa de fluxo de valor
Parte 1. Como crear un mapa de fluxos de valor en liña
Value Stream Mapping, ou VSM, faise máis doado con MindOnMap. Esta excelente ferramenta en liña facilita a visualización e análise de fluxos de traballo para atopar ineficiencias e oportunidades de desenvolvemento. Máis que iso, MindOnMap ten funcións de creación de mapas de arrastrar e soltar fáciles de usar, modelos editables, aliñación de equipos en tempo real mediante colaboración, análise de datos integrada para unha toma de decisións ben informada e opcións de exportación fluidas en formatos PNG e PDF son algunhas das as características clave. Ademais, estas poderosas funcións de MindOnMap permiten unha cartografía, avaliación e optimización eficientes do fluxo de valor, mellorando a eficacia operativa e os resultados empresariais.
Con iso, imos demostrar agora estas funcións que ofrece usándoas nesta pauta sinxela e rápida para crear un mapa de fluxo de valor en liña de balde.
No seu PC, use a ferramenta MindOnMap. Despois diso, seleccione Diagrama de fluxo premendo na icona Novo.
Agora guiarache ao espazo de traballo da ferramenta. Aquí podes crear o mapa de fluxo de valor necesario utilizando a ampla gama de formas. Dependendo do tipo de mapa que estea a facer, pode incluír tantos formularios como queira.
É hora de etiquetar cada forma con texto para engadir información adicional ao diagrama de fluxo despois de colocar todas as formas que necesitas nos lugares axeitados. Non esquezas incluír todos os detalles para garantir que a presentación e os informes funcionen ben.
Agora modificaremos os temas e estilos para pechar o Value Stream Map. A continuación, garda o teu mapa agora mesmo.
Usando MindOnMap para crear un diagrama de fluxo en liña, como Value Stream Map, é realmente sinxelo e eficiente. Debido ao deseño fácil de usar do proceso, crear mapas excelentes é moi sinxelo. As funcións que se comentaron son auténticas, funcionan completamente e dan un valor real sen ningunha taxa adicional. As poderosas funcións e a interface amigable de MindOnMap garanten que os mapas que crees sexan precisos e se presenten dun xeito pulido.
Ademais, esta aplicación é unha opción fiable e útil para quen queira mellorar a súa análise de procesos e os seus esforzos de mellora porque lle dá a posibilidade de utilizar de forma gratuíta funcionalidades avanzadas e comunicación en tempo real.
Parte 2. Como crear VSM en Excel?
Calquera organización que queira mellorar a eficiencia e axilizar os procesos dos seus servizos ou sistemas debe primeiro crear un mapa de fluxo de valor. Como todos sabemos, a cartografía de fluxos de valor mediante programas como Microsoft Excel pode ser unha opción flexible e accesible no axitado mundo empresarial actual. Co seu coñecido deseño e un amplo conxunto de funcións, Excel facilita a visualización e análise de fluxos de traballo, detecta os pescozos de botella e optimiza os procesos.
En relación con iso, este tutorial mostrarache como crear un mapa de fluxo de valor en Excel paso a paso para que poidas usar o seu poder para aumentar a eficiencia operativa e lograr os teus obxectivos. Se es novo para valorar a cartografía de fluxos ou queres mellorar as túas habilidades, este artigo darache os métodos e consellos fundamentais que necesitas para poñerte en marcha.
Abre o Excel no teu ordenador e fai clic no botón Crear botón para engadir unha nova folla de traballo.
O seguinte que debemos facer é engadir os gráficos ou cadros que necesitamos usando o Fronteiras características. Podes engadir gráficos tanto como queiras sempre que sexa necesario para o fluxo do fluxo de valor que estás creando.
Neste momento, engade unha etiqueta aos gráficos que engadiches. Engade texto a cada gráfico seguindo o proceso que necesitas para o teu mapa de fluxo de valor.
Unha vez que estea satisfeito co mapa do fluxo de valor, garda a folla de cálculo de Excel. Tamén pode exportar o mapa como PDF ou ficheiro de imaxe para compartir e presentar máis facilmente. Para exportar, vai a Arquivo menú, seleccione Gardar como, e escolla o formato desexado.
Seguindo estes pasos, podes usar Excel para crear un diagrama de fluxo, como un mapa de fluxo de valor, que é fácil de entender e útil para avaliar e mellorar as súas operacións. Debido á flexibilidade de Excel, pode personalizalo con gran detalle, asegurándose de que cada compoñente do seu fluxo de valor estea claramente representado e sinxelo de entender.
Finalmente, estes procedementos ofrécenche unha comprensión completa de como usar Excel para crear un mapa de fluxo de valor, que pode axudarche a analizar fluxos de traballo, identificar as ineficiencias e promover melloras. Adquirir unha comprensión completa das súas operacións a través do dominio deste método permitirá optimizar os fluxos de traballo e mellorar os resultados da empresa.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre como crear un mapa de fluxo de valor
Podes crear un mapa de fluxo de valor por ti mesmo?
De feito, ao compilar información sobre o proceso, incluíndo todos os pasos, entradas e saídas, podes facer un mapa de fluxo de valor por conta propia. Despois diso, utilizará estes datos para crear unha representación visual do procedemento que destaque tanto as actividades que proporcionan valor como as que non. É bo que podes usar as guías anteriores para axudar co proceso.
Cales son os pasos para crear un mapa de fluxo de valor?
O primeiro paso para crear un mapa de fluxo de valor é identificar e definir o proceso que desexa mapear. Despois de reunir información sobre o estado actual, incluídas as métricas relacionadas con cada paso do proceso, cree un mapa do estado actual. Examina este mapa para identificar calquera ineficiencia, fai un mapa do estado futuro coas melloras suxeridas e elabora un plan de acción para poñer en práctica estes cambios. Todos estes están indicados arriba.
Que software se usa para mapear fluxos de valor?
Software como Microsoft Excel e Visio, que proporcionan modelos específicos para facer mapas detallados, pódense usar para realizar cartografía de fluxos de valor. Outras aplicacións con interfaces amigables e funcións de colaboración en tempo real inclúen MindOnMap. Ademais, están dispoñibles programas especializados para modelado de procesos e mellora continua, como LeanKit e iGrafx.
Como pode mellorar a eficiencia operativa a cartografía de fluxos de valores?
Ao ofrecer unha representación visual completa dun proceso, o mapeo de fluxos de valor aumenta a eficiencia operativa axudando na identificación e eliminación de residuos, acurtando os tempos dos ciclos e simplificando os fluxos de traballo. As organizacións poden mellorar a produtividade e o rendemento xeral examinando o estado actual e creando un mapa de estado futuro con melloras específicas.
Que erros típicos deberías evitar ao facer un mapa de fluxo de valor?
Ao desenvolver un mapa de fluxo de valor, os erros comúns inclúen non incluír membros do equipo con experiencia en procesos, perder pasos importantes do proceso e non recoller datos correctos e completos. Ademais, o uso de técnicas de mellora anticuadas ou sen éxito pode resultar de non actualizar o mapa de forma regular para ter en conta as modificacións do proceso.
Por que é importante un mapa de fluxo de valor e que implica?
Un mapa de fluxo de valor é un diagrama que mostra os procesos dun proceso de principio a fin, facendo fincapé tanto en accións que aportan valor como nas que non. É significativo porque, ao dar unha imaxe completa dos fluxos de procesos e os pescozos de botella, axuda ás empresas a identificar ineficiencias, axilizar os procesos e aumentar a produtividade xeral.
Conclusión
En conclusión, MindOnMap e Excel proporcionan ferramentas sólidas para desenvolver mapas de fluxo de valor eficientes, cada un deles cumpre cos requisitos e preferencias de varios usuarios. Excel ofrece un ambiente cómodo e adaptable que che permite personalizar e xestionar cada parte do teu mapa con gran detalle. Por outra banda, MindOnMap é perfecto para equipos e requisitos de cartografía máis complexos xa que ofrece unha plataforma web intuitiva con funcións específicas de mapeo de fluxo de valor como análise de datos integrada e colaboración en tempo real. Tanto se selecciona MindOnMap polas súas sofisticadas funcións como Excel pola súa adaptabilidade, ser competente con estas ferramentas proporcionaralle as ferramentas para axilizar os seus procesos e cumprir con máis éxito os obxectivos da súa empresa.
