Aumente a súa produtividade: como facer unha lista de verificación en Word con facilidade
No mundo ocupado de hoxe, manterse organizado é fundamental para estar ao día de todas as túas tarefas diarias e grandes obxectivos. Facer listas de verificación é unha das formas máis sinxelas e eficaces de estar ao tanto das cousas. Xa sexa traballando nun proxecto persoal, realizando un seguimento das súas tarefas laborais ou dirixindo un esforzo en equipo, as listas de verificación axúdanche a manter a concentración, a reducir os erros e a sentir unha sensación de logro. Esta guía mostrarache como facer unha lista de verificación en Word e presentarche unha alternativa interesante, MindOnMap. Imos entrar e ver como podes facer máis con listas de verificación ben organizadas!
- Parte 1. Por que usamos Lista de verificación
- Parte 2. Como facer unha lista de verificación en Word
- Parte 3. A mellor alternativa para facer unha lista de verificación
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como facer unha lista de verificación en Word
Parte 1. Por que usamos Lista de verificación
As listas de verificación son unha forma sinxela pero eficaz de manterse organizado e seguir avanzando. Dividen as tarefas en pasos fáciles de seguir, o que che axuda a concentrarte e reduce as posibilidades de perder algo importante. Aquí tes algunhas vantaxes e desvantaxes para usar as listas de verificación:
PROS
- Cando tes que depender da túa memoria.
- Cando escribes cada paso, un plan claro fai que menos estrés.
- Axúdache a evitar desordes. Seguir unha lista significa que podes tomar medidas importantes, xa sexa para o traballo ou para cousas persoais
- Dáche unha sensación de éxito e empúxache a seguir.
CONS
- Facer unha lista para cada pequena cousa pode parecer unha molestia.
- Depender demasiado dunha lista de verificación pode impedir que esteas aberto aos cambios ou que te adaptes a novas situacións.
- Podes sentirte abatido en vez de impulsado para facer as cousas se é demasiado.
As listas de verificación son excelentes para manterse ao día das cousas e reducir o estrés, pero mantelas fáciles e adaptables é fundamental. Deben axudarche, non estresarte máis.
Parte 2. Como facer unha lista de verificación en Word
Facer unha lista de tarefas en Microsoft Word é un xeito rápido e sinxelo de rastrexar o que precisa facer, xa sexa para o traballo, a escola ou crea o teu plan de proxectos. Word ten funcións que facilitan engadir caixas de verificación, cambiar o aspecto dos elementos e facer que a túa lista se vexa ordenada e profesional. Aquí tes unha sinxela guía paso a paso para facer unha lista de verificación en Word.
Pasos para crear lista de verificación en Word
Abre o Word e crea un novo documento en branco. Esta será a túa área de traballo para elaborar a lista de verificación.
Escribe cada tarefa ou elemento que queiras na túa lista de verificación, premendo Intro despois de cada un para mantelos separados. Axudarache a manter a túa lista ordenada e fácil de ler.
Despois de anotar as súas tarefas, seleccione toda a lista facendo clic e arrastrando sobre o texto. A continuación, vai á pestana Inicio na parte superior do menú e fai clic no símbolo da caixa de verificación. Poñerá unha caixa de verificación xunto a cada elemento da súa lista.
Se non atopa unha opción de caixa de verificación:
Vaia a Ficheiro, busque Opcións, seleccione a cinta de personalización e marque a caixa de Desenvolvedor. Despois diso, notarás a pestana Programador nas opcións do menú enriba de cada documento de Microsoft Word.
Vaia á pestana Programador no menú, prema o botón Control de contido da caixa de verificación e tenta aplicalo á túa lista. Tamén pode marcar a lista de verificación facendo clic na caixa de verificación.
Se é necesario, podes modificar o tipo de letra, a cor ou o tamaño da túa lista de verificación para que se vexa mellor. Use as opcións da pestana Inicio para xogar co formato. Unha vez configurada a lista de verificación, garda o documento facendo clic en Ficheiro, seleccionando Exportar ou Gardar como e escollendo un lugar para gardalo.
Parte 3. A mellor alternativa para facer unha lista de verificación
MindOnMap é unha excelente alternativa a Microsoft Word se estás a buscar unha forma máis xenial e adaptable de facer listas de verificación. É unha ferramenta baseada na web para a creación de mapas mentais que che permite ordenar tarefas, pensamentos e proxectos dun xeito animado e clicable. É útil se queres engadir vídeos, traballar con outras persoas ou ver as tarefas definidas de forma clara e sinxela.
Características principais
• A función de arrastrar e soltar fai que sexa moi sinxelo organizar e configurar tarefas dun xeito que faga clic para ti.
• Ten unha morea de modelos e deseños diferentes, polo que podes facer listas en mapas mentais ou incluso unha lista de quen é quen.
• Podes engadir imaxes, ligazóns, notas e outros elementos para darlle máis fondo a cada elemento da túa lista.
• Permíteche traballar en listas en tempo real para compartilas e axustalas coa túa tripulación ou amigos.
• Permíteche consultar a túa lista desde calquera dispositivo sempre que teñas unha conexión a Internet.
Pasos para facer unha lista de verificación en MindOnMap
Visita o sitio web de MindOnMap e crea unha conta gratuíta. Fai clic en Novo proxecto para comezar un novo mapa mental. Seleccione o modelo de diagrama de fluxo.
Comeza engadindo o tema ou obxectivo principal da túa lista de verificación. Despois, etiqueta as listaslistas usando a localización do diagrama de fluxo no lado esquerdo.
Para categorizar ou priorizar tarefas, mellora a túa lista de verificación mediante varias cores, iconas e opcións de formato. Tamén podes engadir temas ou fondos.
Unha vez completada a túa lista de verificación, podes compartila enviando unha ligazón. Os colaboradores poderán ver e editar a lista de verificación en tempo real, sempre que o permitise. MindOnMap garda automaticamente o teu traballo, garantindo que a túa lista de verificación estea sempre accesible cando o necesites.
Ademais da lista de verificación, MindOnMap tamén é excelente creador de mapas conceptuais, creador de árbores xenealóxicas, creador de diagramas de árbores, etc. Podes utilizalo para visualizar todas as túas ideas sen ningún problema.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como facer unha lista de verificación en Word
Como fago unha lista de verificación en Word?
Para crear unha lista de verificación en Microsoft Word, siga estes pasos: Abra un novo documento. Introduza a súa lista de elementos. Destaque a lista. Navega ata a pestana Inicio. Engade caixas de verificación seleccionando o menú despregable Viñetas e escollendo un símbolo de caixa de verificación. Se o símbolo non está visible, use a opción Definir viñeta nova... > Símbolo para escoller un. Personaliza o formato segundo sexa necesario. Activa a pestana Programador (Ficheiro > Opcións > Personalizar cinta) para as caixas de verificación interactivas. Use o Control de contido da caixa de verificación para personalizar aínda máis as caixas de verificación. Garda a túa lista de verificación como documento de Word ou PDF.
Podo compartir a miña lista de verificación con outras persoas en Word?
Si, os ficheiros de Word pódense compartir facilmente. Podes gardar a túa lista de verificación como documento de Word ou exportala como PDF. Ademais, se estás a usar Word en OneDrive, podes compartir unha ligazón con outros para colaborar en tempo real.
Como cambio ou engado a unha lista de verificación que xa teño?
Abre o ficheiro, modifica o que necesitas e preme gardar de novo. Se queres engadir máis caixas de verificación, fai o que fixeches antes.
Conclusión
Este artigo fala de como facer unha lista de verificación en Word utilizando un método sinxelo e eficaz para manterse organizado e produtivo. Entender os beneficios das listas de verificación axúdache a ver como dividir as tarefas en partes máis pequenas pode reducir o estrés, aumentar a memoria e facerte traballar de forma máis eficiente. Tamén explica como usar Word para a túa lista de verificación, ofrecendo unha ferramenta versátil con opcións de formato sinxelas para que as túas listas se vexan profesionais e adaptadas ao teu estilo. Non obstante, MindOnMap é unha excelente opción con funcións como a integración multimedia e a compartición en tempo real se queres unha opción visualmente máis atractiva e colaborativa. Con estes recursos e consellos, podes crear listas de verificación que che axuden a organizarte, concentrarte e alcanzar os teus obxectivos, tanto se estás a planificar unha lista de tarefas básicas como se estás abordando un proxecto máis complexo.
