Como realizar a análise de lagoas usando formas sinxelas e profesionais
Unha análise de lagoas é o proceso de identificar a diferenza entre o estado actual e as súas expectativas futuras. O principal obxectivo do mesmo é salvar as lagoas do negocio ou das empresas. Ao determinar estas lagoas, poden crear estratexias para mellorar as operacións e o rendemento. Pode parecer complicado, pero pódese facer en poucos pasos sinxelos. Nesta guía, aprende como facer unha análise de lagoas tamén en Excel. Ademais, coñece outra mellor forma de facelo.
- Parte 1. Como realizar unha análise de lagoas
- Parte 2. Como crear un gráfico de análise de lagoas en Excel
- Parte 3. Como crear un gráfico de análise de lagoas en MindOnMap
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como realizar a análise de lagoas
Parte 1. Como realizar unha análise de lagoas
No proceso de realizar unha análise de lagoas, só hai 4 pasos sinxelos que debes seguir. Pero tamén teña en conta que cada empresa ten un foco específico nunha análise de lagoas. En realidade, podes facer unha análise de lagoas segundo as túas necesidades e preferencias.
Paso 1. Identifica a situación actual.
En primeiro lugar, define o que é importante na túa empresa ou organización. Entón, tes que saber onde estás no momento actual. Este enfoque impide a expansión do alcance e garante o foco da súa análise. Despois, cómpre recoller datos, os importantes para ser específicos. Pode ser moito para recoller, pero aguanta. Canto máis recollas, máis clara verás a imaxe do teu estado actual.
Paso 2. Determine o estado desexado.
O obxectivo final da análise de lagoas é identificar o seu destino e avaliar o seu proceso cara a el. Este destino representa os teus obxectivos futuros, estado esperado e obxectivos. Se todo funcionase segundo o plan, en que estado estarías? Entón, asegúrate de que xa tes decidido por iso.
Paso 3. Analiza as lagoas.
Ata agora, xa coñeces o teu estado actual e o teu estado desexado e esperado. A brecha entre estes dous é o que debes salvar para acadar os teus obxectivos. Avalía estas lagoas e determina a raíz do problema. Neste paso, tes que ser moi específico. Tamén podes facerte algunhas preguntas relacionadas co teu negocio e respondelas de forma honesta.
Paso 4. Ponte a brecha.
Despois de cumprir os tres pasos, é hora de desenvolver plans de acción. Tes que salvar a brecha que identificaches utilizando estratexias. Estas estratexias poden incluír accións, asignar recursos e facer plans para acadar os teus obxectivos. A clave é tomar medidas concretas para pechar as lagoas e avanzar cara ao estado desexado. A implantación é fundamental; en caso contrario, a análise segue sendo teórica. Por último, pero non menos importante, asegúrate de ter prazos para evitar que se pasen por alto e non se teñan en conta.
Parte 2. Como crear un gráfico de análise de lagoas en Excel
Microsoft Excel é unha ferramenta de folla de cálculo que che permite organizar, analizar e visualizar os datos dun xeito eficaz. Tamén é unha ferramenta popular para crear varios gráficos e gráficos. Estes inclúen gráficos de análise de lagoas, que son esenciais para que as empresas identifiquen discrepancias entre os resultados desexados e os reais. Neste tutorial, guiarémosche a través dos pasos para crear un gráfico de análise de lagoas en Excel.
En primeiro lugar, inicie Microsoft Excel e abra unha nova folla de traballo. Usarás esta folla de traballo para crear o teu gráfico de análise de lagoas.
Introduza os seus datos na folla de traballo. Normalmente, tería columnas para os seus criterios. Inclúe o estado actual e o estado desexado. Asegúrese de que cada conxunto de datos estea na súa propia columna para obter claridade.
Agora aprenderás a calcular a análise de lagoas para cada criterio. Podes facelo restando o valor de estado actual do valor de estado desexado. As capacidades de fórmula de Excel fan que este cálculo sexa rápido.
A continuación, escolla os valores de diferenza calculados e a columna de criterios. Despois, vai ao Inserir e escolla un tipo de gráfico de barras ou de columnas adecuado. Un gráfico de barras agrupadas funciona ben para a análise de lagoas.
Personaliza o teu gráfico para que sexa máis informativo. Engade etiquetas de datos, títulos e etiquetas de eixes. Finalmente, fai clic en Arquivo ficha e escolla Gardar desde o menú para gardar o seu traballo no seu ordenador.
Parte 3. Como crear un gráfico de análise de lagoas en MindOnMap
Para crear un gráfico completo de análise de lagoas, MindOnMap é a túa solución definitiva. É un creador de diagramas baseado en Internet que che permite facer calquera presentación visual con facilidade. Podes acceder á plataforma en varios navegadores, como Safari, Edge, Google Chrome, etc. A súa aplicación descargable tamén está dispoñible para sistemas operativos como Mac e Windows. MindOnMap ofrece moitas funcións e funcións de edición de gráficos. Con el, podes personalizar o teu diagrama engadindo formas, caixas de texto, liñas, recheos de cores e moito máis. Tamén podes inserir fotos e ligazóns como queiras. Non só iso, ofrece varias opcións de modelos que pode escoller. Utilizándoo, tamén podes facer diagramas de espiña de peixe, organigramas, mapas de árbores e moitos máis.
Ademais, as súas calidades destacadas residen nas súas capacidades colaborativas, que permiten o traballo en equipo en tempo real. Outra cousa é que admite a función de aforro automático. Significa que despois de deixar de traballar na ferramenta, todos os cambios que fixeches permanecerán como están. Se estás entusiasmado por saber como podes facer unha análise de lagoas con el, sigue os pasos a continuación. Ademais, consulte un exemplo de diagrama de análise de lagoas.
Obter unha análise detallada de lagoas.
Accede en liña ou descarga a aplicación
Para comezar, visite o sitio web oficial de MindOnMap para acceder á súa páxina principal. A partir de aí, podes escoller entre Descarga gratuíta ou Crear en liña. Fai clic no botón que prefires para continuar.
Descarga segura
Descarga segura
Seleccione o deseño do diagrama de fluxo
Na interface principal da ferramenta, atoparás varios modelos. Seleccione o Diagrama de fluxo disposición. Neste tutorial, usaremos o modelo de diagrama de fluxo para crear un diagrama de análise de lagoas.
Personalizar o gráfico de análise de lagoas
Agora, comeza a personalizar o teu gráfico de análise de lagoas. Selecciona formas, liñas, caixas de texto e todo o que necesites para o teu diagrama.
Comparte o gráfico
Para traballar cos teus equipos ou colegas, utiliza a función colaborativa da ferramenta. Para facelo, fai clic en Compartir botón. Despois diso, configure o Período Válido e Contrasinal para mellorar a seguridade. Despois, preme o Copiar ligazón botón e compárteo.
Exportar o gráfico
Unha vez feito, agora pode gardar o seu traballo. Faino facendo clic en Exportar botón na esquina superior dereita. Finalmente, escolla o formato de ficheiro desexado e agarde ata que remate o proceso. E aí o tes!
Lecturas complementarias
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como realizar a análise de lagoas
Que preguntas se fan nunha análise de lagoas?
As preguntas nunha análise de lagoas inclúen o estado actual, o estado futuro desexado e a identificación das razóns da lagoa. Exemplos: "Cales son os nosos obxectivos?" "Cal é o noso rendemento actual?" "Por que hai unha brecha entre os dous?"
Como facer unha análise de fendas estratéxicas?
Para realizar unha análise de brechas estratéxicas, pode seguir os pasos mencionados anteriormente. Inclúe avaliar o seu estado actual, definir obxectivos e identificar as lagoas. Finalmente, crea estratexias para salvar esas lagoas e implementar esas estratexias.
Como facer unha análise Gap na sanidade?
Para realizar unha análise de lagoas na asistencia sanitaria, recompila datos sobre as prácticas sanitarias actuais. Despois, compáraos cos estándares da industria ou cos resultados desexados. A continuación, identifique as lagoas no rendemento. Por último, implementar estratexias para mellorar os procesos asistenciais e a atención ao paciente.
Conclusión
Para rematar, aprendeches como facer unha análise de lagoas. Tamén se considera un paso crucial no camiño cara ao crecemento e mellora da organización. Ademais diso, tes que coñecer os dous mellores programas que che permiten crear o teu gráfico desexado. Non obstante, cando se trata dun diagrama personalizable, MindOnMap destaca. Un creador de gráficos sinxelo que se adapta a profesionais e principiantes.
