Formas sinxelas de crear unha estrutura de desglose do traballo (WBS)
Como director de proxecto, aínda estás preocupado polo progreso pouco claro do proxecto e as formas ineficaces de xestionar os problemas? Como profesor universitario, tamén estás pensando en como explicar varios puntos de coñecemento de forma interesante e clara? Non te preocupes, podes solucionalo creación dunha estrutura de descomposición do traballo (WBS). Neste artigo preséntanse 3 xeitos sinxelos de facer un formato de desglose do traballo.
- Parte 1. Como crear unha estrutura de desglose de traballo con MindOnMap
- Parte 2. Como facer unha estrutura de desglose do traballo en Excel
- Parte 3. Como crear unha estrutura de desglose do traballo con Wondershare EdrawMax
- Parte 4. Preguntas frecuentes
Parte 1. Como crear unha estrutura de desglose de traballo con MindOnMap
MindOnMap é un software fácil de usar que proporciona ao persoal do proxecto unha ferramenta profesional para crear mapas mentais. O seu deseño é sinxelo e as súas funcións son claras. Podes descargar gratis no teu ordenador con Windows e Mac ademais da súa compatibilidade coa versión web. Ademais, podes usalo libremente para demandas sinxelas e dispositivos limitados. Ademais, tamén é moi completo e axuda aos usuarios a organizar, planificar e organizar mellor os seus proxectos. Con este creador de estruturas de descomposición do traballo, pode desenvolver e planificar unha estrutura de descomposición do traballo sen esforzo.
Entón, como se crea unha estrutura de descomposición do traballo en MindOnMap? Aquí están os pasos.
Fai clic no seguinte botón para descargar gratuitamente esta ferramenta de creación de desglose de traballo no teu ordenador.
Descarga segura
Descarga segura
Abra o software MindOnMap e inicie sesión co seu correo electrónico. Escolle Novo dende o panel esquerdo. Verás unha interface como esta e poderás escoller o tipo de mapa mental que queiras, incluíndo o mapa mental común, o mapa de árbores, o espina de peixe, o diagrama de fluxo, etc.
Tomemos como exemplo o mapa mental común; fai clic no botón Mapa mental.
Se selecciona o Tema central para introducir o tema do desglose do traballo. A continuación, fai clic en Tema botón, terá unha pequena rama baixo o tema central para escribir o título secundario do seu traballo.
A imaxe de abaixo mostra o efecto despois de tres clics. Ampliáronse tres epígrafes secundarios.
Do mesmo xeito, se pasa o cursor do rato sobre o Tema principal e fai clic no subtema, ramificarase en pequenas áreas baixo ese tema.
Consellos: No caso de que necesites estas funcións, MindOnMap tamén ten algúns botóns adicionais, como podes ver na imaxe de abaixo, para axudarche a crear mellor a túa estrutura de desglose do traballo. Por exemplo, pode inserir imaxes, ligazóns e comentarios para axudarche a crear algúns mapas mentais de traballo como diagramas, estruturas de descomposición e moito máis. Os pasos son os mesmos que as instrucións anteriores, dependendo das túas necesidades específicas.
Despois de rematar de facer a súa estrutura de desglose do traballo, faga clic en Gardar botón para manter o ficheiro do proxecto WBS.
MindOnMap pode facer moitas estruturas de descomposición do traballo, incluíndo ideas de artigos do noso departamento, planificación de eventos, etc. A interface deste software é moi interesante e fermosa, e é moi agradable usala cando estamos traballando. Os seus moitos tipos de mapas mentais tamén poden satisfacer as nosas necesidades en todos os aspectos. Despois de usar este software, o noso pensamento tornouse significativamente máis claro, a nosa eficiencia mellorou e puidemos entender mellor a WBS do outro.
Parte 2. Como facer unha estrutura de desglose do traballo en Excel
Excel é unha ferramenta versátil que se usa principalmente para crear documentos de texto e follas de cálculo. Pode realizar varios cálculos e soportes de entrada e análise de datos elaboración de mapas mentais para satisfacer as necesidades dos usuarios que ás veces traballan na estrutura de avaría Excel.
A continuación, imos facer unha estrutura de desglose Excel xuntos.
Abre o software Excel no teu escritorio, busca a barra de ferramentas de arriba e busca e fai clic en Inserir botón. Aparecerá entón unha subbarra de ferramentas. Fai clic en SmartArt botón.
Agora aparece unha fiestra diante dos teus ollos. Escolle o formulario de mapa mental que se adapte ao teu plan. Digamos que necesitamos unha estrutura de desglose do traballo presentada polo proceso. Polo tanto, facemos clic no botón de proceso e seleccionamos o tipo de mapa mental que necesitamos.
Despois de escribir o contido no tipo de mapa mental, escollemos, podemos velo. Se queremos engadir un punto baixo o punto principal, prema Engadir viñeta.
Se pensamos que tres puntos principais non son suficientes para expresar as nosas opinións, podemos facer clic Engadir forma para ampliar a nosa expresión.
Despois de todo o teu traballo, recorda gardalo.
Excel é unha ferramenta cómoda e rápida, pero como o mapa mental non é a súa función principal, moitas veces require máis operación manual. Tamén se limitará a estrutura de desglose do traballo dalgúns proxectos grandes e complexos.
Parte 3. Como crear unha estrutura de desglose do traballo con Wondershare EdrawMax
Edraw Max é un software de debuxo rápido da mente sinxelo e fácil de usar que pode axudar aos usuarios a facer debuxos de deseño, debuxos de deseño de sitios web, diagramas de fluxo de tempo, mapas mentais e moito máis. Ofrece aos usuarios varias formas de estrutura de desglose do traballo entre as que escoller. Como podemos desenvolver unha estrutura de desglose do traballo usando esta ferramenta? Aquí están os pasos.
Nun primeiro momento, necesitas descargar este software no teu ordenador para usalo.
Despois de iniciar sesión na súa conta, verá unha interface. Atopar o Novo botón na esquina superior esquerda.
Escolla un tipo de mapa mental que lle gustaría desenvolver unha estrutura de desglose do traballo. Imos tomar o Organigrama, por exemplo.
Agora podes ver modelos como este mapa mental. Podes ter notado o + sinal que rodeamos; fai clic nese pequeno punto para engadir unha rama directamente ao seu carón.
Despois de rematar de deseñar toda a estrutura de descomposición do traballo, lembre de gardar o resultado final. Busca o botón que rodeamos na seguinte imaxe. Gárdao nos ficheiros do teu ordenador.
Temos que aceptar que era poderoso e que o deseño da plantilla era excelente. Non obstante, tamén ten algunhas deficiencias, como menos funcións complexas, moitos documentos que necesitan protección de cifrado e páxinas máis antigas e menos innovadoras.
Parte 4. Preguntas frecuentes
Como é un WBS?
Unha WBS (estrutura de descomposición do traballo) normalmente aseméllase a unha estrutura continua e dispersa. Na parte superior está a tarefa de nivel superior ou obxectivo final, ramificándose constantemente por debaixo dela para completar a descomposición e planificación desta tarefa.
Cal é o formato da estrutura de descomposición?
Ten unha variedade de formatos, dependendo da tarefa que vai ser a estrutura de desglose do traballo. Por exemplo, se se trata de análise de datos ou de proxectos, sería máis apropiado un formato de espiña de peixe. Se hai que categorizar, utilizaríase un formato de árbore. Se queres expresar a orde dunha tarefa, cómpre utilizar un diagrama de fluxo.
Como converter Excel para WBS?
1. Na súa folla de Excel cun ficheiro WBS preparado, faga clic Ctrl+C para seleccionalo.
2. Na barra de ferramentas, busque SmartArt en Inserir para seleccionar o formato que desexa. Copiar o texto
3. Finalmente, os seus textos presentaranse no formato WBS.
Conclusión
As tres formas anteriores poden axudarche a construír un estrutura de descomposición do traballo. Excel é axeitado para facer un WBS sinxelo, pero os tipos de mapa mental non son o suficientemente flexibles. Edraw Max pode satisfacer as túas necesidades básicas, pero a interface é máis antiga e ten páxinas menos innovadoras. Se buscas unha ferramenta máis valiosa e útil, recomendámosche encarecidamente MindOnMap. Ao elixir un método para crear unha WBS, os usuarios poden seleccionar a ferramenta adecuada segundo as súas necesidades e usos específicos. MindOnMap ofrece unha interface intuitiva e sinxela adecuada para profesionais ou principiantes. Proba e fai a túa vida laboral máis fácil e sinxela!
