Guía sinxela sobre como aplicar Lean Six Sigma
Nunha empresa, independentemente da empresa, hai momentos nos que te atopas con eficiencia, erros e desperdicio. Pode levar á insatisfacción dos clientes, a diminución da produtividade e moito máis. Entón, se queres mellorar o funcionamento do negocio, necesitarás unha metodoloxía eficaz para ter un mellor resultado, como usar Lean Six Sigma. Ben, se queres aprender os pasos básicos para crear o teu mapa, estás no camiño correcto. A guía ensinarache os pasos xerais e básicos para levar a cabo un Lean Six Sigma. Deste xeito, terás unha ferramenta para usar para o proceso de creación. Ven aquí e descubre o mellor camiño como aplicar Lean Six Sigma efectivamente.
- Parte 1. Que é Lean Six Sigma
- Parte 2. Como aplicar a xestión de proxectos Lean Six Sigma
- Parte 3. Como facer o mapeo de procesos Lean Six Sigma
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como aplicar Lean Six Sigma
Parte 1. Que é Lean Six Sigma
O Lean Six Sigma é un método ou mellora de procesos deseñado para eliminar problemas, mellorar as condicións de traballo e eliminar o desperdicio e a ineficiencia. Trátase de ofrecer unha mellor resposta ás necesidades dos clientes ou clientes. Lean Six Sigma combina métodos, ferramentas e principios de Six Sigma e Lean nunha metodoloxía poderosa e eficaz. Deste xeito, pode mellorar o funcionamento da organización. Para obter información adicional, xa que é unha combinación de dúas metodoloxías de mellora populares, pode allanar o camiño para o éxito operativo. Estes enfoques ofrecen ás organizacións un camiño claro para obter e acadar as súas misións da forma máis eficiente e rápida posible. Ademais, o Lean Six Sigma contén tres elementos clave. Estes elementos son importantes para a mellora empresarial.
Ferramentas e Técnica
O primeiro elemento son ferramentas completas e técnicas analíticas. Utilízanse para resolver e identificar problemas.
Metodoloxía do proceso
Trátase dunha serie de fases que organizan a utilización de ferramentas de resolución de problemas. Trátase de garantir que se descubran as verdadeiras causas raíz. Tamén é importante implementar plenamente unha solución.
Cultura e Mentalidade
Trátase da forma de pensar que depende dos procesos e datos. Deste xeito, pode alcanzar os obxectivos de rendemento operativo e mellorar continuamente.
Parte 2. Como aplicar a xestión de proxectos Lean Six Sigma
O Lean Six Sigma é un proceso para resolver un determinado problema. Consta de cinco fases. Estes son Definir, Medir, Analizar, Mellorar e o último é Controlar. Estes son os cinco pasos ou métodos para mellorar os problemas de procesos existentes con causas descoñecidas.
1. Definir
A primeira fase ou paso é definir o problema. Debes pensar que tipo de problema queres resolver. Define xoga un papel importante no proceso de mellora de Lean Six Sigma. Neste paso, o equipo elabora unha Carta do Proxecto. É un mapa ou ilustración de alto nivel do proceso e comeza a comprender as necesidades do proceso do cliente. Este é un paso crítico no que os equipos describen o foco do proxecto para o liderado da empresa ou organización. Consulta as guías a continuación sobre o primeiro paso.
◆ Defina o problema creando unha declaración do problema.
◆ Desenvolver unha declaración de obxectivos para definir un obxectivo.
◆ Defina o proceso creando un mapa de procesos.
◆ Informar ao equipo sobre o avance do proxecto.
2. Medir
A Medida trata de cuantificar o problema. Debes saber como funciona o proceso ou a magnitude do problema. Na vida do proxecto, a medición é fundamental. Cando o equipo recompila os datos, debe centrarse en medir o que lles importa aos clientes e o proceso. Significa que hai dous focos. Estes están mellorando a calidade e reducindo o prazo de entrega. Ademais, na fase de medición, o equipo define o rendemento actual e perfecciona a medición do proceso.
◆ Identificar como se desenvolve o proceso.
◆ Facer un plan para recoller datos.
◆ Asegúrese de que a información é fiable.
◆ Recoller os datos de referencia.
3. Analizar
A fase de análise trata de identificar a causa do problema. Esta fase é importante para prestar suficiente atención. Sen a fase de análise, o equipo pode buscar solucións sen descubrir as verdadeiras causas do problema. Pode perder tempo, crear máis variación, consumir recursos e causar novos problemas. A idea da fase é que o equipo faga unha chuvia de ideas sobre as causas raíz. Trátase de elaborar unha hipótese sobre por que existe un determinado problema.
◆ Examinar o proceso.
◆ Mostrar a información nun gráfico.
◆ Identificar a causa do problema.
4. Mellorar
A fase de mellora é o paso no que o equipo colaborará para descubrir solucións, realizar cambios de proceso piloto e recoller datos. Trátase de confirmar se hai unha mellora medible. Unha mellora organizada pode converterse en solucións innovadoras e elegantes que melloren a medida de referencia e a experiencia do cliente.
◆ Busca solucións para solucionar problemas.
◆ Seleccionar solucións prácticas.
◆ Elaborar un mapa.
◆ Medida para garantir a mellora.
5. Control
Na Fase de Control, o equipo céntrase na elaboración dun plan de seguimento. Deste xeito, pode seguir medindo o éxito do proceso actualizado.
◆ Garantir que o proceso está supervisado e xestionado.
◆ Despois de mellorar o proceso, documentalos.
◆ Aplicar melloras a outras áreas.
◆ Mellorar continuamente o proceso cando se usan principios lean.
Parte 3. Como facer o mapeo de procesos Lean Six Sigma
MindOnMap é unha ferramenta útil que pode axudarche a mapear procesos Lean Six Sigma. En canto ao mapeo, a ferramenta é perfecta xa que ten todo o que necesitas. Podes aplicar varias formas, texto con estilos e cores, táboas, temas e máis funcións. Ademais, todos poden usar a ferramenta. É porque MindOnMap está entre as ferramentas coa interface de usuario máis sinxela. O seu deseño é comprensible, o que facilita a navegación para todos os usuarios. Ademais, MindOnMap ten unha función de aforro automático que podes gozar. Con esta función, podes crear o teu mellor mapa sen preocuparte pola perda de datos. A ferramenta pode gardar o teu traballo cada vez que hai cambios. Ademais, pode gardar o seu mapa en varios formatos de saída. Podes gardalo en PDF, PNG, JPG e máis formatos. Se queres aprender a facer un mapeo de proxectos Lean Six Sigma, consulta os detalles a continuación.
Crea a túa conta MindOnMap desde o MindOnMap sitio web. Unha vez feito isto, use a versión en liña ou fóra de liña da ferramenta.
Descarga segura
Descarga segura
Para o segundo proceso, prema Novo sección na parte superior esquerda da pantalla. Despois, escolle o Diagrama de fluxo funciona como ferramenta principal para o proceso de mapeo.
Agora podes comezar a crear o teu mapa. Para comezar, vai a Xeral sección e arrastre e solte as formas no lenzo liso. Tamén podes usar as funcións anteriores para engadir máis sabor ao teu mapa. Podes engadir cor, estilo de fonte, táboas e moito máis. Para engadir texto dentro da forma, fai dobre clic co botón esquerdo na forma e comeza a escribir o contido.
Cando remates de crear o teu mapeo Lean Six Sigma, é hora de gardalo. Usa o botón Gardar para manter o mapa na túa conta. Ademais, podes descargalo no teu dispositivo premendo o botón Exportar botón.
Lecturas complementarias
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como aplicar Lean Six Sigma
En que se diferencian Six Sigma e Lean?
O Six Sigma considérase unha metodoloxía ou estratexia de mellora de procesos. Mellora a calidade da saída eliminando defectos. Por outra banda, a metodoloxía Lean considérase un conxunto de ferramentas de mellora de procesos. Trátase de axilizar os procesos transaccionais e de fabricación.
¿Vale a pena Lean Six Sigma?
Definitivamente si. Six Sigma paga a pena xa que pode ser a mellor razón para identificar problemas e proporcionar melloras nunha determinada empresa ou organización.
Cales son os pasos de Lean Six Sigma?
Os pasos coñécense como DMAIC. Estes son Definir, Medir, Analizar, Mellorar e o último é Controlar.
Cales son os principios Lean Six Sigma?
Hai cinco principios Lean Six Sigma. Estes están traballando para os clientes, atopando o problema, eliminando variacións, comunicándose con claridade e sendo flexibles e receptivos.
Conclusión
A publicación ensinou de todo como aplicar Lean Six Sigma. E podes usar MindOnMap para facer cartografía de procesos Lean Six Sigma convenientemente. A ferramenta é capaz de mapear procesos de creación debido ás súas útiles características e funcións, que son adecuadas para todos os usuarios.
