Pasos para crear un organigrama en Google Docs [Guía detallada]
En moitas empresas, vese e úsase habitualmente un organigrama. Representa a xerarquía dos individuos xunto cos seus roles, responsabilidades e posición social. A xerarquía comeza desde o máis alto na parte superior do gráfico, e as súas liñas descendentes indican posicións máis baixas. Ademais, é unha forma de informar aos demais ou ao novo persoal da empresa sobre con quen falar ou tratar con respecto a unha determinada situación.
Se es unha organización grande, pode ser unha tarefa bastante laboriosa. Ademais, crealo manualmente a man é un inconveniente. Afortunadamente, Google Docs inclúe unha ferramenta de debuxo que che axudará a crear gráficos e diagramas. Aquí, mostraremos os pasos para crear un organigrama en Google Docs. Ademais, coñecerás a súa excelente alternativa, creada explícitamente para crear organigramas, mapas e diagramas. Míraos a continuación.
- Parte 1. Guía de como facer un organigrama en Google Docs
- Parte 2. Como facer un organigrama coa mellor alternativa de Google Docs
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre o organigrama
Parte 1. Guía de como facer un organigrama en Google Docs
Google Docs pódese usar para facer un organigrama. É unha ferramenta baseada en Internet creada principalmente para procesar texto da páxina web. Polo tanto, non tes que descargar Creador de organigramas no teu dispositivo. Por outra banda, vén cunha ferramenta de debuxo para crear ilustracións ou esbozar diferentes esquemas. A mellor parte é que o programa é gratuíto e só necesitas unha conta de Google rexistrada para usar a ferramenta de xeito gratuíto.
Ademais, ofrece símbolos para formas, frechas, chamadas e ecuacións. Basicamente, podes facer calquera ilustración que queiras directamente desde a páxina web. Ademais, os usuarios poden engadir imaxes aos seus gráficos e diagramas. Sen máis, imos entrar no proceso de como facer un organigrama en Google Docs.
Navega pola páxina da ferramenta
Primeiro, visite o sitio web do programa usando calquera navegador do seu ordenador. Só tes que escribir o nome na barra de enderezos do navegador para acceder á páxina principal.
Abre un documento en branco
Unha vez que chegue á páxina, prema a icona máis baixo a Iniciar un novo documento parte da interface. A continuación, aparecerá un novo documento en branco na páxina seguinte.
Acceda á xanela Debuxo
Agora, marca o botón Inserir no menú superior e pasa o rato sobre o Debuxo opción. Desde aquí, selecciona Novo, e aparecerá o cadro de diálogo Debuxo.
Crear un organigrama
Despois, fai clic en Forma botón e engade elementos do Formas ficha. Para esta tarefa, engadiremos formas circulares para representar individuos no organigrama. A continuación, conecte os elementos facendo clic na opción Liña. Pase o rato para ver a liña apunta ao punto de destino doutro elemento.
Engade texto ao organigrama
A continuación, fai dobre clic nas formas e engade a información necesaria. As opcións de personalización tamén aparecerán no menú, o que lle permitirá axustar o tamaño, o tamaño e o estilo da fonte.
Personaliza o gráfico
Agora, personaliza o gráfico axustando a cor e o tamaño dos nodos. Podes facelo facendo clic no elemento e no elemento Cor de recheo ou arrastrando os controladores de tamaño sobre o tamaño do elemento. Por fin, golpea Gardar e pechar botón na esquina superior dereita para rematar o proceso. Así é fácil de crear un organigrama en Google Docs.
Parte 2. Como facer un organigrama coa mellor alternativa de Google Docs
Se estás a buscar outro programa gratuíto, fácil de usar e cómodo para crear organigramas, MindOnMap é a túa mellor opción. Así mesmo, é un programa en liña que ofrece funcións e características esenciais para a creación de diversos gráficos e diagramas. Ofrece modelos preparados que son axeitados para diferentes tipos e tipos de diagramas e gráficos. Ademais, o programa tamén está prepoboado con varios deseños, polo que non tes que pensar e crear desde cero. De feito, unha ferramenta cómoda, especialmente se es un primeiro fabricante.
Ademais, podes engadirlle sabor aos teus gráficos inserindo iconas, figuras e imaxes. Ademais, a ferramenta permitirache compartir o teu traballo con outros. Polo tanto, os teus compañeiros e amigos poden ver o teu traballo. Sen esquecer, a ferramenta ofrece aos usuarios a posibilidade de exportar os seus proxectos a varios formatos. Hai formatos para documentos e imaxes. Esta función fai que o gráfico sexa máis utilizable e compartible, o que che permite inserir un organigrama en Google Docs. Por outra banda, aquí tes un conxunto completo de pasos sobre como facer un organigrama de Google Docs cunha ferramenta alternativa.
Visita o sitio web oficial do programa
En primeiro lugar, accede ao sitio web oficial da ferramenta. Simplemente abra un navegador e escriba o nome do programa na barra de enderezos do seu navegador. A continuación, accede inmediatamente á ferramenta premendo o botón Crear en liña botón. Tamén podes obter a versión de escritorio facendo clic en Descarga gratuíta botón.
Descarga segura
Descarga segura
Accede ao menú de deseño
Na seguinte xanela, verá un menú de deseños e temas recomendados. Xa que estamos facendo un organigrama, escolleremos o Mapa Organigrama disposición.
Engade nodos ao gráfico
A continuación, engade nós premendo o Nodo no menú anterior ou seleccionando o nodo principal e premendo Tab no teclado do teu ordenador. Despois, fai dobre clic en cada nodo e introduce a información necesaria
Personaliza o teu organigrama
Accede ao menú Estilo no menú da barra lateral dereita. Pode cambiar as propiedades das formas, ramas e fonte. Tamén podes navegar polo tema para cambiar o aspecto do teu organigrama ou cambiar o fondo.
Garda o organigrama
Finalmente, marque o Exportar botón na esquina superior dereita e seleccione o formato adecuado. Así é como facer un organigrama en Google Docs alternativa.
Lecturas complementarias
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre o organigrama en Google Docs
Como é unha estrutura organizativa tradicional?
Nunha estrutura de organigrama tradicional, o nivel de xerarquía comeza desde a posición máis alta, como CEO ou fundador, seguido da dirección intermedia. Na parte inferior están os rangos ou traballadores de nivel inferior.
Que é unha estrutura organizativa funcional?
Nun organigrama funcional, os individuos divídense en función do seu conxunto de habilidades. Polo tanto, verás diferentes departamentos coas súas especializacións ou funcións.
Cales son as formas dunha estrutura organizativa?
Hai cinco formas de estrutura organizativa. Tes estruturas de división, matriz, equipo, rede e funcionais.
Conclusión
Os organigramas axudan a acadar os obxectivos organizativos. Axuda á organización a facer o traballo dun xeito rendible e eficiente. Agora, non tes que facelo manualmente porque a Organigrama de Google Docs pódese crear usando o tutorial anterior. Mentres tanto, se estás a buscar unha ferramenta dedicada para facer diferentes gráficos e diagramas, MindOnMap é recomendable para ti.
