Aprende a crear un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos
Quizais teñas dificultades para xestionar o teu tempo nas actividades que tes nun mes ou nunha semana. Non xestionar ben o teu tempo pode causar estrés, esgotamento ou impulso nas cousas que debes facer. Afortunadamente, hai unha forma de xestionar ben os teus proxectos e tempo. Os diagramas de Gantt son unha das técnicas máis valiosas que pode usar para a xestión de proxectos. É unha ferramenta popular á hora de planificar as túas actividades nun período determinado. Entón, se queres aprender os pasos sinxelos para crear un Diagrama de Gantt para a xestión de proxectos, lea esta guía exhaustivamente.
- Parte 1. Que é o diagrama de Gantt na xestión de proxectos
- Parte 2. Beneficios de facer un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos
- Parte 3. Como facer un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos
- Parte 4. Recomendación: Chart Maker
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre como facer un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos
Parte 1. Que é o diagrama de Gantt na xestión de proxectos
Como se mencionou anteriormente, o diagrama de Gantt é unha ferramenta de xestión de proxectos que representa visualmente o que hai que rematar e cando se levará a cabo. Co uso dun diagrama de Gantt, tamén podes sopesar o traballo máis pesado ou necesario para priorizar. Os diagramas de Gantt son excelentes ferramentas para a xestión de proxectos porque podes ver os teus proxectos de seguimento e axudarche coas interdependencias entre as túas actividades ou tarefas. Ademais, os diagramas de Gantt pódense usar para mostrar o progreso dos teus obxectivos, recursos, restricións e outra información de programación que hai que facer. O diagrama de Gantt ten moitos máis beneficios cando se trata de xestión de proxectos. Con el, podes permitir que os membros do teu equipo vexan a relación entre o seu traballo e cos demais. Ademais, pode dividir as súas tarefas ou proxectos en anacos máis manexables.
Parte 2. Beneficios de facer un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos
Agora que sabe o que é o diagrama de Gantt na xestión de proxectos, non falaremos dos beneficios de usar esta ferramenta. Usar un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos permítelle:
◆ Divide as tarefas en anacos máis manexables.
◆ Monitoriza o progreso das túas actividades.
◆ Permite que os membros do teu equipo vexan as súas relacións laborais cos demais.
◆ Identificar a parte máis crucial do proxecto.
◆ Ver restricións e conflitos.
◆ Permítelle ver as dependencias e relacións das tarefas.
Parte 3. Como facer un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos
Hai un par de aplicacións para facer o teu diagrama de Gantt. Se es un xestor de proxectos tradicional, podes coller un lapis e un anaco de papel e comezar a trazar o teu diagrama de Gantt. Esa pode ser unha excelente forma de comezar o teu diagrama de Gantt. Pero con todos os cambios e axustes que necesitas crear, sería mellor utilizar aplicacións ou modelos no teu ordenador. Pero antes de continuar co Creador de diagramas de Gantt, primeiro demostraremos como crear un proxecto co diagrama de Gantt.
Pasos para facer un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos
Fai a túa lista de tarefas
Antes de crear o teu diagrama de Gantt e trazar o traballo que debes enumerar, primeiro debes facer a lista das túas tarefas para que sexa efectiva. Os profesionais aconsellan utilizar a estrutura de desglose do traballo para facer a súa lista de traballo. Work Breakdown Structure permítelle desglosar proxectos grandes e complexos dun xeito máis sinxelo e sinxelo.
Escribe as datas de inicio e fin da túa tarefa
Neste paso, comezaremos a escribir a secuencia de tarefas ao longo do cronograma do proxecto. É posible ter unha tarefa que teña as mesmas datas de inicio e finalización pero que a realizarán diferentes membros do equipo. Ao poñer as datas das tarefas, debes facer unha estimación de tempo de cando se completará a tarefa. A duración da súa tarefa determínase entre a data de inicio e de finalización dos seus proxectos. Agora, xa non tes a lista de tarefas; agora tes a representación visual do teu proxecto nunha liña de tempo.
Engadir fitos
Os fitos son puntos que colocas na túa cronoloxía para axudarche a realizar un seguimento das tarefas importantes. Debes engadir estes fitos para marcar as tarefas completadas dos teus proxectos en espazos de traballo entregables. Ter un fito no teu diagrama de Gantt pode aumentar a moral do teu equipo para ver que remataches as tarefas críticas que definiches.
Identifique as súas dependencias de tarefas
Algunhas tarefas pódense facer ao mesmo tempo. Non obstante, non se poden iniciar outras tarefas ata que remate a outra. Estas son as que chamas dependencias de tarefas. Unha vez que teña identificado as súas dependencias de tarefas, pode crear o seu diagrama de Gantt enlazando as tarefas relacionadas.
Asigna proxectos ao teu equipo
Unha vez que enumeras todas as tarefas, fitos, duracións e dependencias necesarias para o teu diagrama de Gantt, podes comezar a asignar a túa tarefa aos membros do teu equipo.
Parte 4. Recomendación: Chart Maker
Se non sabes que aplicación usar para crear diagramas de Gantt, non te preocupes máis. Só hai algunhas aplicacións que poden axudarche a crear o teu diagrama de Gantt no teu PC. Afortunadamente, atopamos a mellor aplicación onde podes crear o teu diagrama de Gantt.
MindOnMap é o mellor creador de diagramas que podes usar en liña. MindOnMap contén moitas formas e modelos que podes usar para crear diagramas de Gantt. Este creador de diagramas en liña pode axudarche a facer un diagrama de Gantt de forma excelente. Ademais, esta ferramenta en liña permítelle facer un diagrama de Gantt usando a súa opción Diagrama de fluxo. Tamén podes engadir iconas, emojis e símbolos únicos que poden darlle sabor ao teu proxecto. MindOnMap tamén é unha aplicación fácil de usar porque ten unha interface fácil de usar. Tamén podes usar os seus modelos xa preparados, que están integrados e de uso gratuíto. Ademais, admite os formatos de ficheiro máis utilizados, como PNG, JPEG, SVG, documento de Word e PDF. Ademais, é accesible en todos os principais navegadores web, incluídos Google, Firefox e Safari. Entón, se queres usar MindOnMap para crear un sorprendente diagrama de Gantt, siga as instrucións sinxelas a continuación.
Descarga segura
Descarga segura
Como facer un diagrama de Gantt do proxecto usando MindOnMap
Acceso MindOnMap facendo clic na ligazón ou buscando MindOnMap na túa caixa de busca. A continuación, fai clic en Crea o teu mapa mental botón da interface de usuario principal.
Fai clic en Novo botón e seleccione o Diagrama de fluxo opción onde creará o seu diagrama de Gantt.
A continuación, nas formas, seleccione rectángulo forma. Debuxa unha táboa onde realizarás o teu diagrama de Gantt.
Despois de crear a túa táboa, agora podes engadirlle texto Diagrama de Gantt. Tamén pode modificar a cor da súa táboa facendo clic no botón Enche opción de cor.
Agora podes engadir os teus fitos e modificar os cambios que necesites para o teu diagrama de Gantt.
Unha vez que remates, podes compartir a ligazón co teu equipo facendo clic en Compartir botón e despois premendo copia ligazón. Pero se queres exportar a túa saída, fai clic en Exportar botón e seleccione o formato de ficheiro que prefire.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre como facer un diagrama de Gantt para a xestión de proxectos
Para que tipo de proxectos son os diagramas de Gantt máis axeitados?
Os diagramas de Gantt úsanse mellor para planificar e programar proxectos porque che permiten ver a interconexión das túas actividades.
Podo usar Microsoft Excel para facer un diagrama de Gantt?
Si. Podes usar Excel para crear un diagrama de Gantt. Ir a Inserir > Inserir gráfico de barras > Gráfico de barras apiladas.
Que aplicación de Microsoft é a mellor para crear diagramas de Gantt?
Moitos profesionais prefiren usar Microsoft Excel para crear diagramas de Gantt a outras aplicacións de Microsoft debido á función de gráfico de barras da ferramenta, que pode converter a súa táboa en diagrama de Gantt.
Conclusión
Uf! Foi toda unha viaxe! De feito, os diagramas de Gantt son as mellores ferramentas para usar cando se crea un plan de xestión de proxectos. É fácil crear un diagrama de Gantt sempre que teña o software para usar. Entón, se queres crear o teu Diagrama de Gantt para a xestión de proxectos magníficamente, usa MindOnMap agora.
