Como facer un diagrama de Gantt en Google Sheets con pasos detallados
O diagrama de Gantt pertence ao mellor gráfico para desglosar os horarios do proxecto en tarefas ou eventos co tempo. Este artigo é útil se tamén queres crear o teu diagrama de Gantt para organizar a túa programación, proxectos, tarefas e moito máis. Esta publicación ensinarache os procedementos máis eficaces sobre como facelo facer un diagrama de Gantt usando Google Sheets. Ademais, descubrirás os pros e os contras da ferramenta en liña ao crear o teu gráfico. Ademais, a publicación tamén che ofrecerá a alternativa máis excelente para Google Sheets. Deste xeito, terás outra opción e ferramenta ao crear o teu gráfico. Entón, se queres descubrir todos os métodos e ferramentas, le esta publicación agora mesmo.
- Parte 1. Que é Google Sheets
- Parte 2. Pros e contras de usar Google Sheets para construír diagramas de Gantt
- Parte 3. Como facer un diagrama de Gantt en Google Sheets
- Parte 4. Bonificación: forma alternativa de crear diagramas de Gantt en Google Sheets
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de Gantt en Google Sheets
Parte 1. Que é Google Sheets
Os usuarios poden crear, editar e modificar follas de cálculo mediante a ferramenta web coñecida como Follas de cálculo de Google. Ademais, distribúe instantáneamente os datos en liña. O produto de Google ten capacidades comúns ás follas de cálculo. Pódense engadir, eliminar e ordenar filas e columnas. Pero, en comparación con outras ferramentas, permite que moitos usuarios dispersos traballen xuntos. É co uso dunha folla de cálculo á vez e interactúa mediante un programa integrado de mensaxería instantánea. As follas de cálculo poden ser cargadas inmediatamente polos usuarios desde os seus ordenadores ou dispositivos móbiles. Os usuarios poden ver as modificacións doutros usuarios mentres se realizan. Ademais, o Creador de diagramas de Gantt garda todos os cambios automaticamente. Ademais, coa axuda desta ferramenta en liña, podes organizar todos os teus datos. Significa que é posible crear un gráfico a partir desta ferramenta.
Parte 2. Pros e contras de usar Google Sheets para construír un diagrama de Gantt
Nesta parte, aprenderás todas as vantaxes e desvantaxes de Google Sheets ao crear un diagrama de Gantt. Debes coñecer esta parte, principalmente se usas Follas de cálculo de Google para crear o teu gráfico. Vexa os pros e os contras a continuación.
PROS
- Se estás familiarizado con Microsoft Excel, esta ferramenta será máis fácil para ti.
- Podes compartir o teu diagrama de Gantt con outras persoas.
- Podes usar esta ferramenta en liña sen comprar un plan de subscrición.
CONS
- Follas de cálculo de Google non é perfecto para temas complexos.
- Hai momentos nos que é frustrante que varios membros colaboren.
- Non podes engadir un fito ao crear un diagrama de Gantt en Follas de cálculo de Google.
- As follas de cálculo de Google son unidimensionales.
Parte 3. Como facer un diagrama de Gantt en Google Sheets
Podes seguir os pasos seguintes se queres crear un diagrama de Gantt usando Google Sheets. Asegúrate de que rematou de crear a túa conta de Gmail.
O primeiro paso é navegar polo navegador Follas de cálculo de Google. Podes atopalo na páxina de inicio de Google Drive. Despois, debes preparar todos os datos que necesites para o teu diagrama de Gantt. Neste exemplo, debes crear tres columnas: Tarefas, día de inicio, e Duración. Dado que a columna aparece na folla, pode simplemente inserir a palabra Tarefas, Día de inicio e Duración. As tarefas son as actividades que verás no cadro. O día de inicio é o día no que comezan as actividades na liña de tempo. Por último, a Duración. É a duración dos días que precisa para completar as tarefas.
Dado que Google Sheets non ofrece un modelo de diagrama de Gantt, usarás o gráfico de barras apiladas. Seleccione os datos e navegue ata Inserir > Gráfico opción. Introducerá automaticamente un gráfico de barras apilados.
Debe formatear a barra apilada para converterse nun diagrama de Gantt. Cambia a cor do día de inicio do azul predeterminado a ningún. Seleccione o gráfico facendo clic nel. Navega ata os tres puntos na esquina superior dereita e fai clic Editar gráfico. Entón, Editor de gráficos > Personalizar > Serie e selecciona Día de inicio. Por último, vai a Formato > Cor a ningún. Despois diso, o gráfico está listo. Tamén podes usar Follas de cálculo de Google para crear organigramas.
Parte 4. Bonificación: forma alternativa de crear diagramas de Gantt en Google Sheets
Se prefires un xeito máis sinxelo de crear un diagrama de Gantt, úsao MindOnMap. Esta ferramenta en liña pode axudarche a crear o teu diagrama de Gantt dun xeito sinxelo. Tamén ofrece modelos listos para facer, o que o fai máis cómodo para todos os usuarios. Ademais, podes facer o teu gráfico máis atractivo cambiando a cor, o estilo e o tamaño da fonte. MindOnMap é accesible en todos os navegadores. Inclúe Google, Edge, Safari, Firefox e moito máis. Ademais, podes usar esta ferramenta de forma gratuíta. Ademais, ao facer un diagrama de Gantt, pode cambiar a cor de cada fito para facelo colorido e fácil de ver. Podes seguir os pasos sinxelos a continuación para facer un diagrama de Gantt usando MindOnMap.
Abre o teu navegador e visita o sitio web oficial de MindOnMap. A continuación, fai clic en Crear en liña botón. Ou fai clic en Descarga gratuíta botón de abaixo para usar este programa directamente.
Descarga segura
Descarga segura
Despois diso, fai clic en Novo botón. A continuación, seleccione o Diagrama de fluxo opción para crear un diagrama de Gantt.
Para comezar a crear o teu gráfico, tes que inserir unha táboa. Fai clic en Táboa icona na parte superior da interface. Despois diso, cando a táboa xa estea na pantalla, faga dobre clic na caixa para inserir texto.
Tamén podes engadir un fito ao teu gráfico. Vaia ao Formas sección e seleccione a forma do rectángulo. Navega ata o Cor de recheo opción na interface superior para cambiar a cor do marco.
Cando remate de crear o gráfico, fai clic no botón Gardar botón para gardalo na súa conta de MindOnMap. Se pensas compartir o teu gráfico, vai a Compartir opción e copia a ligazón. Tamén podes facer clic en Exportar botón para exportar o seu diagrama de Gantt a varios formatos como JPG, PNG, SVG, DOC, PDF e moito máis.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de Gantt en Google Sheets
Para que serve un diagrama de Gantt?
Hai tres razóns. Para xestionar e construír un proxecto completo, determinar as dependencias de tarefas e loxísticas e supervisar o progreso dun proxecto.
Cales son as desvantaxes dos diagramas de Gantt?
A desvantaxe de Diagramas de Gantt é o custo de oportunidade, no que tes que dedicar máis tempo ao teu produto. O momento no que necesitas actualizar o teu gráfico e facer algúns cambios. Estas son algunhas das desvantaxes dos diagramas de Gantt.
Cales son os beneficios de usar un diagrama de Gantt?
Podes determinar todas as tarefas e pensar no plan do proxecto. Ademais, pode identificar todas as tarefas que precisa para completar e determinar as dependencias.
Conclusión
Estes son os mellores métodos que podes aprender sobre como facelo facer un diagrama de Gantt en Google Sheets. Ademais, descubriches as mellores alternativas para Google Sheets ao crear un diagrama de Gantt. Non obstante, non podes engadir fitos ao teu gráfico cando utilizas Follas de cálculo de Google. Entón, se queres crear o teu gráfico con elementos completos, usa MindOnMap.
