Como crear un gráfico de Gantt sorprendente e eficaz en Excel
Unha das ferramentas máis utilizadas e versátiles na actualidade é Microsoft Excel. É un software de follas de cálculo que é unha ferramenta de xestión de proxectos predeterminada de comandos para os equipos que usan a suite Microsoft Office. A medida que o teu negocio segue a nutrirse, necesitas unha ferramenta máis complexa e versátil para xestionar os teus proxectos ou actividades que hai que facer. E, por sorte, Microsoft Excel é un software que podes usar para facer un diagrama de Gantt. Nestes escritos, ensinarémosche os pasos detallados para crear un Diagrama de Gantt en Excel.
- Parte 1. Pasos sobre como facer un diagrama de Gantt en Excel
- Parte 2. Pros e contras de usar Excel para crear un diagrama de Gantt
- Parte 3. Bonificación: Creador de gráficos en liña gratuíto
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como facer un diagrama de Gantt en Excel
Parte 1. Pasos sobre como facer un diagrama de Gantt en Excel
Un diagrama de Gantt é un método de xestión de proxectos que pode axudarche a visualizar a cronoloxía do teu proxecto dunha ollada. Segundo o teu gráfico, é unha lista que debes realizar nun tempo determinado. Ademais, consta dunha columna da esquerda onde aparecen os teus proxectos, e na fila superior están as datas nas que se asigna cada proxecto ou actividade. Moitos profesionais e empresarios usan os diagramas de Gantt para xestionar ben o seu tempo. E se tamén queres crear un diagrama de Gantt, podes usar Microsoft Excel para crear un.
Microsoft Excel é un programa de follas de cálculo para organizar números e datos en fórmulas e funcións. Tamén é un compoñente do grupo de produtos de Microsoft Office para software empresarial. Con Microsoft Excel, pode formatear, organizar e calcular datos nunha folla de cálculo. Ademais, isto Creador de diagramas de Gantt úsase amplamente para análise de empresas, xestión de operacións e informes de rendemento, xestión de recursos humanos escolares e moitos máis.
E sabías? Con Microsoft Excel, tamén pode crear o seu propio diagrama de Gantt profesionalmente. Aínda que non é fácil crear un, mostrarémosche pasos sinxelos. Polo tanto, le a seguinte parte para aprender a facer un diagrama de Gantt en Excel.
Como facer un diagrama de Gantt usando Microsoft Excel
Descargar Microsoft Excel
Para comezar, descarga Microsoft Excel no teu escritorio se aínda non está instalado no teu dispositivo. E despois, instálao e ábreo.
Crea a túa propia táboa de proxectos
Introduza a información do proxecto na folla de cálculo. A continuación, enumera as tarefas do proxecto na columna máis á esquerda, cunha fila por tarefa. Tamén pode introducir manualmente a duración das súas tarefas ou usar as seguintes fórmulas de Excel para encher as celas automaticamente.
Data de finalización - Data de inicio = Duración
Data de finalización - Data de inicio + 1 = Duración
Por exemplo, se a súa data de inicio é a columna B, a data de finalización é a columna C e a súa Duración na columna D, a fórmula da cela D2 será C2-B2+1.
Pero se tes unha tarefa e sabes canto tempo tardará en realizala, podes introducir o Data de finalización e o Duración e atopar o mellor Data de inicio usando esta fórmula:
Data de finalización - Duración = Data de inicio
Crear un gráfico de barras de Excel
Para visualizar os teus datos, primeiro debes crear un gráfico de barras a partir da folla de cálculo en Excel. Para facelo:
1. Seleccione a columna Data de inicio para resaltala.
2. Baixo o Inserir panel, fai clic en Gráfico opción, entón Barra apilada.
Ao facer estes comandos, pode crear un gráfico de barras apiladas con barras horizontais desde a esquerda e as datas de inicio como o eixe x. Aquí tes un exemplo a continuación.
Insira os seus datos de duración
Engade outra serie ao teu gráfico para o seguinte paso para reflectir a duración da túa tarefa. Aquí tes os pasos sobre como inserir os teus datos de duración.
1. Fai clic co botón dereito no gráfico e marca Seleccione datos dende Menú.
2. A xanela Seleccionar fonte de datos indicará a data de inicio listada como unha serie.
3. E, a continuación, fai clic en Engadir debaixo das entradas de lenda (serie) e abrirase a xanela Editar serie.
4. Escriba Duración para poñer un nome á súa serie.
5. A carón do Serie valor, fai clic en ícona ao seu carón para abrir a xanela Editar serie.
6. Cando o Editar ábrese a xanela da serie, seleccione as celas do Duración columna, excepto a cabeceira e as celas baleiras. Tamén podes cubrir o Valores de serie campo con esta fórmula:
='[NOME DA TÁBOA]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. Por exemplo: ='Proxecto novo'!$D$2:$D$17
7. Unha vez que encheu o nome e o valor da serie, prema Ok para pechar a fiestra.
8. Por último, verás o Fonte de datos xanela de novo, pero agora, co Duración engadida como serie. Fai clic en Ok botón para engadir a serie ao seu gráfico.
Engadir descricións de tarefas
Abre de novo a xanela Seleccionar fonte de datos para reflectir os nomes das tarefas do teu gráfico en lugar de números marróns.
1. Fai clic co botón dereito no gráfico para solicitar o Seleccione a fonte de datos fiestra.
2. Fai clic en Data de inicio no lado esquerdo da lista Serie e fai clic Editar na lista de categorías dereita.
3. Cando se abra a xanela Etiqueta do Eixe, seleccione as celas na columna Data de inicio.
4. Fai clic Ok na xanela Etiquetas do eixe e seleccione a xanela da fonte de datos para engadir a información ao seu gráfico.
Convérteo en diagrama de Gantt
Elimina a parte de cada barra que representa a data de inicio, excepto a parte que representa a duración da tarefa.
1. Fai clic en calquera barra do gráfico. Con todas as barras seleccionadas, fai clic co botón dereito e escolla Formatear series de datos dende Menú.
2. E despois, baixo Enche, fai clic en Sen recheo.
3. E baixo o Cor do bordo, seleccione o Sen liña opción.
Agora, imos fixar a orde das súas actividades/tarefas.
1. Fai clic na lista de actividades no lado esquerdo do teu gráfico e abre a xanela Formatar eixe.
2. Baixo o Eixo opcións, fai clic Categorías en orde inversa.
3. Marque o botón Pechar para pechar a xanela e gardar os cambios no seu gráfico.
E eses son os pasos sinxelos sobre como crear un diagrama de Gantt en Excel.
Parte 2. Pros e contras de usar Excel para crear un diagrama de Gantt
PROS
- Podes crear o teu diagrama de Gantt manualmente e usando fórmulas.
- Podes descargar Microsoft Excel en todos os sistemas operativos.
- Pode introducir manualmente a duración das súas tarefas.
CONS
- Necesitas coñecementos profundos para facer un diagrama de Gantt usando Excel.
- Non podes deseñar nin poñer iconas para destacar.
Parte 3. Bonificación: Creador de gráficos en liña gratuíto
MindOnMap é a mellor alternativa para facer varios gráficos e diagramas. Con MindOnMap, podes crear gráficos de balde sen preocuparte pola súa seguridade. MindOnMap inclúe toneladas de deseños de mapas con formas, iconas, emojis e outras figuras para decorar o teu gráfico. Podes crear varios gráficos usando MindOnMap, como organigramas, mapas de árbores, espina de peixe, diagramas de fluxo e moito máis. Ademais, pode exportar o seu traballo en diferentes formatos, como PNG, JPEG, JPG, SVG e PDF.
Descarga segura
Descarga segura
Como usar MindOnMap
Accede a MindOnMap
Busca MindOnMap no teu navegador ou fai clic nesta ligazón para acceder ao software inmediatamente.
Agora, fai clic en Novo botón e seleccione o Mapa mental opción.
E na seguinte interface, seleccione Nodo Central e bater Tab no teu teclado para engadir ramas. Tamén podes facer clic en Nodo opción para engadir ramas.
E despois, engade máis nodos e a información que necesitas para o teu mapa. Podes personalizar o estilo, a cor e o aliñamento do teu Nodos dende Estilo panel de sección.
Preme o Exportar botón e seleccione o formato de ficheiro que prefire para o seu mapa.
Lecturas complementarias
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como facer un diagrama de Gantt en Excel
Cales son as alternativas para o diagrama de Gantt?
Sempre podes usar outras ferramentas para crear programacións de proxectos. E os diagramas de Gantt sempre teñen desvantaxes. Polo tanto, podes usar outras ferramentas, como cadros scrum, encerados e liñas de tempo, para xestionar o teu tempo e proxectos.
Existen modelos de diagrama de Gantt en Microsoft Excel?
Si. Hai modelos de diagramas de Gantt de aspecto profesional feitos por Vertex42.com, o principal deseñador de follas de cálculo de Excel.
Que programa de Microsoft é o mellor para crear diagramas de Gantt?
Microsoft Excel é o programa líder de Microsoft para crear diagramas de Gantt sinxelos. Moitos profesionais tamén usan Excel para crear diagramas de Gantt.
Conclusión
Os propietarios de empresas e os xestores de proxectos adoitan usar os diagramas de Gantt para facer un seguimento dos seus horarios de actividade. Quizais estea a buscar a mellor ferramenta para crear diagramas de Gantt; pode usar Microsoft Excel para facelo. E neste artigo, fornecemos todos os pasos esenciais como crear un diagrama de Gantt en Excel. Pero se prefires unha ferramenta máis sinxela para crear gráficos sorprendentes, úsao MindOnMap no teu navegador.
