Diagrama de Gantt: definición, vantaxes no seu uso e como usalo

Se necesitas axuda para programar, xestionar e supervisar tarefas ou proxectos correctamente, podes utilizar o diagrama de Gantt para organizalos. Se non estás familiarizado co diagrama de Gantt, discutiremos contigo toda a información necesaria que necesitas sobre o diagrama de Gantt. Ao ler esta publicación, coñecerás os beneficios e que é un diagrama de Gantt.

• Parte 1. Que é un diagrama de Gantt
• Parte 2. Para que se usa o diagrama de Gantt
• Parte 3. Alternativas do diagrama de Gantt
• Parte 4. Creadores de diagramas de Gantt
• Parte 5. Preguntas frecuentes sobre o que é un diagrama de Gantt

Parte 1. Que é un diagrama de Gantt

Os diagramas de Gantt utilízanse habitualmente na xestión de proxectos e son un dos gráficos máis utilizados na presentación de actividades. Os diagramas de Gantt úsanse amplamente para proxectos en industrias pesadas, como a construción de presas, estradas, estradas e pontes. Tamén se usa habitualmente no desenvolvemento de software e edificios. Moitas empresas e propietarios de negocios tamén usan esta visualización para planificar os seus obxectivos. Pero como é un diagrama de Gantt? Un diagrama de Gantt consta de barras horizontais con diferentes lonxitudes, que representan a liña de tempo do proxecto, incluíndo secuencias de tarefas, duración e datas de inicio e finalización de cada tarefa. As barras horizontais tamén mostran canto se está a facer a tarefa.

Ademais, o diagrama de Gantt mostra a cronoloxía do proxecto para supervisar e programar os plans e tarefas que debes realizar ao longo do tempo. E verás no lado esquerdo do diagrama de Gantt a lista de actividades que vai facer, e na parte superior do diagrama de Gantt está a escala de tempo. En resumo, o diagrama de Gantt é unha táboa ou representación que che mostra o que hai que facer nunha data ou hora específica dependendo da túa programación.

Agora que coñeces a definición do diagrama de Gantt, imos entender agora para que se usa o diagrama de Gantt.

Parte 2. Para que se usa o diagrama de Gantt

Os diagramas de Gantt úsanse sempre en diferentes industrias; mesmo os estudantes usan este cadro. Mesmo un século despois da presentación do diagrama de Gantt, segue sendo moi utilizado e esencial para moitas persoas. En 1999, o Diagrama de Gantt foi unha das ferramentas de xestión máis utilizadas para a programación e control de proxectos. A súa interface é sinxela, onde o eixe vertical é onde podes atopar as tarefas, mentres que a actividade, os intervalos de tempo e a duración aparecen no eixe horizontal. Os diagramas de Gantt adoitan usarse na construción, consultoría, mercadotecnia, fabricación, recursos humanos, desenvolvemento de software e planificación de eventos. Algúns beneficios significativos do uso de diagramas de Gantt son que pode identificar tarefas que pode realizar en paralelo e as actividades que non se poden iniciar ou rematar ata que se completen outras tarefas programadas.

Ademais, o diagrama de Gantt evita os posibles pescozos de botella e identifica as tarefas excluídas do cronograma do proxecto. Tamén identifica o tempo de tarefa escasa ou o tempo adicional para completar unha tarefa que non debe atrasar o proxecto e as tarefas críticas que deben executarse no seu momento. Os diagramas de Gantt tamén son excelentes gráficos de representación para xestionar grandes proxectos de todos os tamaños e tipos. Usando un diagrama de Gantt, tamén saberás o que debes priorizar antes de facer as outras tarefas. Aínda que o diagrama de Gantt pode variar en complexidade e profundidade, sempre ten estes tres compoñentes:

◆ Actividades ou tarefas que hai que realizar no eixe Y.

◆ O progreso das súas actividades ao longo do eixe x (xa sexa a parte superior ou a parte inferior do gráfico).

◆ As barras de progreso están representadas polas barras horizontais, que indican o tempo que se programa cada tarefa nun punto determinado.

Parte 3. Alternativas do diagrama de Gantt

Se non desexa usar un diagrama de Gantt, tamén hai alternativas que pode usar para programar as súas tarefas ou actividades.

1. Listas

Listas son versátiles e pódense usar para crear unha estrutura de descomposición do traballo. Normalmente son o método de referencia cando precisas que o equipo priorice as prioridades da tarefa. Ademais, pode cambiar inmediatamente a lista para reflectir a información máis crítica necesaria para seguir no seu camiño. A pesar das diferenzas, as listas son similares aos diagramas de Gantt; non son ferramentas de xestión de proxectos únicas. Non obstante, se precisas facer un seguimento das dependencias do teu proxecto, as listas non son a ferramenta preferible para usar.

2. Placas Kanban

Tableros Kanban é a mellor representación que mostra unha canalización visual para manter as súas tarefas no camiño correcto. É un método empregado para proxectos que non precisan de priorización de estratexias de dependencia. Pero o bo de usar este método é que pode axudarche a limitar o teu traballo en curso por estado do fluxo de traballo. Os Kanban Boards contén unha tarxeta (que representa a tarefa) que se move por todas as columnas (representando o estado do fluxo de traballo) de esquerda a dereita ata chegar ao estado FEITO. Ademais, os paneles Kanban son bos para xestionar estes proxectos: realizar solicitudes de mantemento, crear contido de redes sociais, xestionar un funil de vendas, entrevistar candidatos e rastrexar o inventario.

3. Cronoloxía

Con Timeline, pode capturar todas as tarefas en orde secuencial. Este método pode parecer moi similar aos diagramas de Gantt, pero pódese diferenciar pola súa dependencia nun gráfico bidimensional. Unha liña de tempo mostra a orde cronolóxica das tarefas ou prazos que cómpre facer. Ademais, a liña do tempo é sinxela de facer en comparación con outros gráficos de xestión do tempo. Se queres presentar unha breve visión xeral do ciclo de vida do teu proxecto, podes usar a Cronoloxía para mostralo.

4. Encerados

Encerados son a mellor ferramenta se tes sesións de brainstorming para traballar co teu equipo de forma máis eficiente. Se estás a construír ideas e plans para a túa empresa, a pizarra é unha ferramenta imprescindible. Ademais, os encerados físicos son moi útiles nunha oficina, especialmente cando queres implementar unha solución rápida de problemas entre os individuos da túa oficina. E como Zab Evans, CEO de ClickUp, afirmou: "As pizarras son cruciais para a colaboración en equipo mesmo cando as empresas pasan a configuracións de traballo remoto ou híbrido. A aparición de solucións de encerado colaborativo enche o oco na forma en que os equipos distantes discuten e xeran ideas. Dado que se prevé que o mercado global de encerados interactivos alcance os $2.310 millóns para 2025, é obvio o amplamente utilizados estes produtos.

5. Scrum Boards

Se tes problemas inmediatos que necesitas resolver, Scrum Boards é a mellor ferramenta para usar. Os Scrum Boards, tamén coñecidos como Sprint Boards, son unha representación visual da actividade que hai que facer inmediatamente. Con Scrum Boards, pode mellorar a eficiencia e a comunicación do seu equipo porque garante que todos estean a traballar nunha tarefa asignada a cada persoa. Ademais, pode identificar as tarefas que deben completarse e facer un seguimento dun proxecto de sprint activo. Os Scrum Boards enumeran os proxectos pendentes, en curso e feitos

6. Mapas Mentais

Mapas Mentais ou Project Network Diagrams están entre as mellores alternativas para os diagramas de Gantt. É a ferramenta ideal para a reflexión e a planificación de proxectos. No centro dun mapa mental, verás o tema principal ou a idea central. E a partir da idea central, trazan liñas para conectar con outras ideas relacionadas, o que segue e segue. Os mapas mentais son xeniais para facer unha chuvia de ideas, xa que todos poden xerar as súas ideas sen preocuparse de enredarse. Podes debuxa un mapa mental utilizando un software ou un papel. Ademais, moitos empresarios usan esta ferramenta para planificar os seus proxectos e obxectivos.

Parte 4. Creadores de diagramas de Gantt

Hai toneladas de ferramentas que podes usar para crear un diagrama de Gantt. Pero se queres utilizar unha ferramenta cómoda, coñecemos a mellor aplicación que podes usar. Podes usar ferramentas en liña para crear un diagrama de Gantt sinxelo. Moitas persoas prefiren usar ferramentas en liña porque lles permite aforrar espazo nos seus dispositivos.

1. TeamGantt

EquipoGantt figura entre os mellores programas para crear diagramas de Gantt. O diagrama de Gantt é un software en liña que podes usar en todos os navegadores web, como Google e Safari. Esta ferramenta permite aos usuarios visualizar e crear plans de proxectos que poden actualizar onde estean. Ademais, isto Creador de diagramas de Gantt ten unha interface fácil de usar, o que o converte nunha ferramenta fácil de usar. A súa sinxela plataforma de arrastrar e soltar permite aos equipos comunicarse e actualizar o progreso do proxecto en tempo real. Con TeamGantt, os equipos poden planificar máis rápido, utilizar recursos de forma máis eficiente e xestionar horarios facilmente. Ademais, é unha ferramenta impresionante para estar ao día dos prazos e actividades do proxecto. TeamGantt tamén ten unha función na que os equipos poden controlar todos os proxectos desde unha única pantalla, chamada vista de carteira. Non obstante, TeamGantt non é gratuíto. Debes compralo en función da preferencia do plan que che guste.

2. Instagantt

Se queres crear un diagrama de Gantt en liña, Instagantt é unha excelente ferramenta para usar. Instagantt ofrece un xeito impresionante de crear un diagrama de Gantt. Ten unha interface de usuario intuitiva e, do mesmo xeito que a ferramenta anterior, é unha ferramenta amigable. E ultimamente, Instagantt engadiu o beneficio da integración perfecta, que permite que a ferramenta se integre con outras plataformas coñecidas, como Asana. Ademais, esta ferramenta pode axudarche moito a simplificar as cousas sen engadir moitas funcións para crear un diagrama de Gantt. Un contratempo desta ferramenta é que pode experimentar un proceso de carga lento xa que é unha ferramenta en liña.

Recomendación: Chart Maker - MindOnMap

Antes de usar outras ferramentas de creación de diagramas de Gantt, podes usar facilmente MindOnMap para facer gráficos. MindOnMap tamén é unha ferramenta en liña que pode usar para crear mapas mentais, gráficos e diagramas. MindOnMap é inicialmente unha ferramenta de mapas mentais, pero o bo é que ten moitas funcións e diagramas de mapas mentais que podes usar para diferentes propósitos. Esta ferramenta pode crear gráficos, Organigramas, Diagramas de Venn, Diagramas de carril de natación e moito máis. Tamén ten modelos de creación gratuíta que podes usar de balde.

Ademais, MindOnMap é gratuíto e seguro de usar. Usando os indicadores de símbolos, tamén podes usar iconas, bandeiras e iconas de símbolos para facer o teu gráfico máis claro. Esta ferramenta en liña tamén che permite exportar o teu proxecto en PNG, JPG, SVG, PDF e máis formatos.

Parte 5. Preguntas frecuentes sobre o que é un diagrama de Gantt