Uns pasos detallados para crear un potente gráfico de embudo Excel
No corazón dun negocio exitoso está o seu pipeline de vendas. Non obstante, tratar con datos complexos pode ser un reto, o que dificulta a túa capacidade para examinar o teu proceso de vendas e identificar áreas de mellora. Gráfico de funil Excel é un instrumento visualmente atractivo que ilumina a túa viaxe de vendas. Esta guía proporcionarache os coñecementos necesarios para construír gráficos de funil eficaces en Excel, guiándoche a través dunha serie de pasos desde a organización dos datos ata a personalización do teu gráfico. Recoñecemos tamén a mellor alternativa, MindOnMap. Cubriremos ambas as técnicas, o que lle permitirá seleccionar o mellor método que se adapte ás súas habilidades e requisitos. Convertemos os datos do teu canal de vendas nunha historia visual valiosa e esclarecedora.
- Parte 1. Crear un gráfico de funil en Excel
- Parte 2. Vantaxes e inconvenientes de usar Excel para facer un gráfico de funil
- Parte 3. Mellor alternativa a MindOnMap
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como crear un gráfico de funil en Excel
Parte 1. Crear un gráfico de funil en Excel
Este manual ofrécelle o diagrama de funil de Excel coas habilidades necesarias para elaborar poderosos gráficos de funil en Excel, sen importar onde esteas na túa viaxe. Levarémosche a través de cada parte do proceso, desde a preparación dos teus datos ata facer o teu gráfico o que necesitas, con instrucións fáciles de seguir para transformar a túa información de vendas nunha representación clara e significativa. Comecemos aprendendo a xerar un gráfico de funil en Excel.
Asegúrate de que inclúa todas as partes do teu proceso de vendas, como as medidas correctas para cada paso. Organiza a túa información nunha táboa sinxela dentro da túa folla de Excel. Cada fila debe ser todo sobre un paso concreto e cada columna debe representar unha etapa diferente.
Fai clic no botón Inserir da cinta de Excel. A continuación, vai á área Gráficos no lado dereito da cinta. Usando as opcións do menú, escolla un estilo de gráfico. Escolla Funil. Isto engadirá un funil de vendas básico ao teu documento.
Aparecerá unha xanela de selección da fonte de datos de Excel. Asegúrate de que o intervalo de datos correcto, incluídos os nomes das etapas e as súas métricas, estea resaltado na túa táboa e, a continuación, fai clic en Aceptar se as entradas son correctas. Seleccione o botón Inserir na barra de ferramentas de Excel. Fai clic no botón Gráficos no extremo dereito da barra de ferramentas.
Para mellorar a comprensión, considere engadir un título de gráfico e etiquetas de eixes. Escribe o título do teu gráfico na área do título do gráfico, fai clic co botón dereito sobre os eixes para editar as etiquetas e as liñas de cuadrícula e, a continuación, garda o teu gráfico de funil facendo clic no menú Ficheiro e gardando.
Parte 2. Vantaxes e inconvenientes de usar Excel para facer un gráfico de funil
Unha vez que aprendas a facer un gráfico de funil en Excel, escoller Excel como ferramenta de referencia para os gráficos de funil é un xeito sinxelo e sinxelo de facelo. Pero é esencial considerar os puntos bos e malos antes de elixir. Aquí está baseado na miña propia experiencia.
PROS
- Excel é un programa popular dispoñible en case todos os ordenadores, o que significa que non necesitará gastar diñeiro extra en software.
- Como os teus datos de vendas a miúdo veñen en formato de folla de cálculo, Excel integra estes datos directamente no teu gráfico de funil, reflectindo as actualizacións ao instante.
- O modelo de gráfico de funil de Excel permite axustes de cores, etiquetas de datos e deseño para unha mellor visibilidade.
CONS
- As capacidades de creación de gráficos de Excel quedan curtas en comparación cos programas especializados de visualización de datos.
- Excel é adecuado para gráficos de funil básicos. Non obstante, crealos pode levar moito tempo, especialmente para gráficos complexos con datos extensos ou formatos complicados.
A miña experiencia persoal
Ao principio, Excel era unha opción suficientemente boa para crear gráficos de funil para seguir o meu progreso de vendas. Non obstante, a medida que as miñas necesidades se facían máis complexas, decateime de que tiñan límites, o que me fixo buscar outras opcións máis atractivas e fáciles de usar. En resumo, Excel é unha excelente ferramenta para gráficos de funil básicos se estás ben con el e necesitas algo gratuíto. Pero se queres imaxes máis detalladas e unha interface máis agradable, pode valer a pena conseguir unha ferramenta especial para a visualización de datos.
Parte 3. Mellor alternativa a MindOnMap
Aínda que Excel é unha opción popular para facer gráficos de funil, xorde un competidor imprevisto: MindOnMap. MindOnMap ofrece máis que só mapas mentais! É unha ferramenta versátil que che permite producir varias visualizacións visuais, incluíndo gráficos de funil. Ten unha interface sinxela e función de arrastrar e soltar, o que o fai ideal para os recén chegados. Non obstante, as súas poderosas capacidades son para usuarios expertos.
Principais características
• Permíteche arrastrar e soltar elementos facilmente para crear o teu gráfico de funil.
• Fomenta a túa creatividade con modelos de gráficos de funil preparados.
• Ofrece unha ampla selección de funcións de personalización para cores, formas, fontes e imaxes para que o teu gráfico de funil sexa único.
• Colabora co teu equipo no teu gráfico de funil en tempo real (con plans de pago), garantindo unha colaboración fluida e un intercambio de comentarios.
Vai ao noso sitio web para crear unha conta gratuíta. Explore os modelos de gráficos dispoñibles e escolla o Diagrama de fluxo.
Podes xuntar formas para crear un gráfico de funil. Escolle unha forma rectangular e móvea para que pareza un funil. Fai clic en cada forma para modificar o seu texto e información. Use as opcións de formato para cambiar as cores e as fontes e engadir iconas para facelo máis atractivo.
Cando estea satisfeito co seu gráfico de funil, é hora de finalizalo e compartilo ou gardalo en varios formatos como JPG, PNG, PDF ou directamente cos seus compañeiros para presentacións.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como crear un gráfico de funil en Excel
Como inserir un gráfico de funil en Excel?
Aquí están os pasos detallados para crear un gráfico de funil en Excel. Os gráficos de embudo axudan a mostrar como se moven os datos a través de diferentes pasos ou fases, como os pipelines de vendas ou as etapas dun proceso. Organice a súa información nunha táboa, clasificándoa por pasos e os seus valores. Fai que os datos se estendan máis, incluído o título. Vaia á pestana Inserir. Preme o botón Inserir e despois selecciona Funil. Cambia o gráfico engadindo etiquetas aos datos, cambiando as cores e axustando outras partes co menú do botón dereito.
Como engado etiquetas de datos a un gráfico de funil en Excel?
Localiza o teu gráfico de funil e selecciónao para incorporar etiquetas de datos nun gráfico de funil en Excel. Localice o signo máis na esquina superior dereita do gráfico, asegurándose de que a opción Etiquetas de datos estea seleccionada. Vaia ao punto Ferramentas do gráfico, faga clic na pestana Deseño e escolla o botón Engadir elemento gráfico. Despois diso, pasa o rato sobre a área Etiquetas de datos para determinar onde queres que vaian. Fai clic nas etiquetas de datos, escolle a opción Formatar etiquetas de datos e axustaas como queiras.
Cal é a diferenza entre un gráfico de barras e un gráfico de funil?
A gráfico de barras é xenial para mostrar como se comparan os diferentes grupos porque é fácil de ler e úsase moito. Por outra banda, un gráfico de funil é perfecto para mostrar os pasos dun proceso. Fai que os datos sexan máis fáciles de entender en cada paso, sinalando cando se fan máis pequenos ou cambian.
Conclusión
Diagrama de funil Excel é coñecido pola súa habilidade para manexar datos e ofrecer unha ampla gama de opcións, aínda que require un procedemento completo e complicado. MindOnMap ofrece unha excelente opción debido á súa interface sinxela e ás súas funcións básicas, que simplifican a tarefa para os usuarios que buscan un enfoque máis racionalizado e intuitivo. A decisión entre Excel e MindOnMap depende dos requisitos do individuo, da súa experiencia co software e do grao de complexidade necesario para o gráfico de funil.
