Descubra a Información Completa da Estrutura Organizativa Funcional

Unha estrutura organizativa funcional é un tipo común de estrutura empresarial. Céntrase en dividir a empresa en departamentos en función das áreas de especialización, e cada departamento ten as súas tarefas e obxectivos separados. Se es un xestor funcional ou un xefe de equipo, aplicando a estrutura organizativa funcional para o teu equipo pode ser moi beneficioso para o éxito do equipo e mesmo de toda a corporación. Gustaríache saber máis sobre el? Despois, segue lendo. Este artigo cubrirá os catro aspectos da organización: significado, vantaxes, características principais e exemplos. Por último, proporcionarémosche unha das mellores ferramentas para crear un organigrama funcional. Entón, imos comezar!

• Parte 1. Que é a estrutura organizativa funcional
• Parte 2. Vantaxes da estrutura organizativa funcional
• Parte 3. Principais características da estrutura organizativa funcional
• Parte 4. Exemplos de estrutura organizativa funcional
• Parte 5. Mellor ferramenta para crear un organigrama de estrutura funcional
• Parte 6. Preguntas frecuentes

Parte 1. Que é a estrutura organizativa funcional

A estrutura organizativa funcional é unha forma de estrutura organizativa baseada en semellanzas en funcións, tarefas e áreas de especialización. Nesta estrutura, a organización divídese en diferentes departamentos funcionais, cada un responsable dunha ou varias funcións. Por exemplo, unha empresa de fabricación pode ter departamentos de produción, mercadotecnia e vendas. Ademais, cada departamento ten o seu líder, que depende dun líder de nivel superior e, finalmente, do director executivo.

As tarefas, responsabilidades e autoridade dentro destes departamentos están claramente divididas para garantir que o traballo se desenvolva sen problemas e que se acaden os obxectivos organizativos. Este tipo de estrutura organizativa axuda a que o negocio funcione con fluidez e eficiencia. Polo tanto, é habitual en grandes corporacións como Amazon, Apple, etc.

Parte 2. Vantaxes da estrutura organizativa funcional

Adoptar unha estrutura organizativa funcional na túa empresa ten moitos beneficios, así que enumerémolos en detalle.

• Responsabilidades claras.

Cada departamento ten un alcance claro de responsabilidades, o que permite aos empregados comprender as súas tarefas laborais. Se hai algún problema, os empregados saben a quen denuncialos e os xestores saben de quen son responsables para que todos poidan traballar de forma máis eficaz. Iso é máis parecido facendo unha árbore xenealóxica que che axuda a comprender a todos os membros da familia.

• División especializada do traballo.

Os traballos e tarefas similares son asignados ao mesmo departamento para que os empregados de cada departamento poidan centrarse nas súas áreas funcionais específicas. Isto axuda a mellorar a súa eficiencia laboral e as súas habilidades profesionais nos campos nos que son bos.

• Xestión cómoda.

Cada departamento ten obxectivos e responsabilidades claras, o que facilita á dirección o seguimento e a avaliación do rendemento laboral de cada departamento. Así, pode garantir que os departamentos funcionen a gran velocidade segundo os obxectivos organizativos.

• Aproveitamento total dos recursos.

Cada departamento céntrase nas súas respectivas funcións. Así, o equipo, a tecnoloxía e os recursos humanos pódense utilizar de forma máis eficaz. Este uso centralizado dos recursos axuda a reducir o desperdicio e mellorar a eficiencia operativa xeral.

• Habilidades funcionais de nivel experto.

Cada departamento funcional adoita estar dirixido por expertos con ricos coñecementos e experiencia profesionais. Baixo o seu liderado, a organización pode desenvolver habilidades profesionais en profundidade, contribuíndo á súa profesionalidade e competitividade na materia.

Parte 3. Principais características da estrutura organizativa funcional

Existen algunhas características principais da estrutura organizativa funcional, incluíndo as seguintes:

• Alta estabilidade do sistema organizativo.

A estrutura organizativa funcional fai fincapé na división profesional do traballo e na xestión centralizada. Así, cada directivo pertence a unha organización funcional e está especializado nun determinado traballo funcional, potenciando a estabilidade de todo o sistema organizativo.

• Poder de xestión moi centralizado.

A estrutura organizativa funcional adoita ter un sistema de poder de xestión centralizado, e o poder de decisión da produción e operación da empresa concéntrase na alta dirección, principalmente os altos directivos.

• Xestión da división do traballo altamente especializada.

As axencias de xestión e o persoal a todos os niveis implementan divisións de traballo altamente especializadas. Divídense segundo as súas funcións, e cada un realiza determinadas funcións de xestión, como produción, vendas, finanzas, recursos humanos, etc.

• Estrutura xerárquica clara e descendente.

A estrutura organizativa funcional ten unha xerarquía clara e descendente, e a maioría conta cun equipo directivo superior que supervisa a empresa.

Parte 4. Exemplos de estrutura organizativa funcional

A estrutura organizativa funcional organiza a división do traballo segundo a función. Divide empresas e persoas cunha mesma función e establece os correspondentes departamentos de dirección e cargos. O seguinte é un exemplo de empresa de produtos electrónicos cunha estrutura organizativa funcional.

Comproba e edita o gráfico da estrutura organizativa funcional da empresa en MindOnMap aquí.

• Alta dirección: Consejero delegado.
• Departamentos funcionais:
1. Departamento de RRHH: Este departamento encárgase da xestión dos recursos humanos, como a contratación, a formación, a avaliación do desempeño, etc.
2. Departamento de Facenda: Este departamento é responsable da xestión financeira, como a elaboración do orzamento, a programación de fondos, os informes financeiros, etc.
3. Departamento de Desenvolvemento de Produtos: Este departamento é responsable do deseño de produtos, investigación e desenvolvemento, innovación tecnolóxica, etc.
4. Departamento de Fabricación: Este departamento é responsable da fabricación de produtos, xestión de procesos, etc.
5. Departamento de Abastecemento: Este departamento é responsable da adquisición de materias primas, a xestión da cadea de subministración, etc.
6. Departamento de Marketing: Este departamento encárgase da planificación do mercado, promoción da marca, xestión de vendas, etc.

Neste exemplo de estrutura organizativa funcional, cada departamento de función céntrase na súa área de negocio específica e apoia aos demais, mellorando a eficiencia e especialización da empresa. Esta estrutura facilita a xestión de operacións a gran escala.

Parte 5. Mellor ferramenta para crear un organigrama de estrutura funcional

MindOnMap é unha das mellores ferramentas para crear un organigrama funcional. Tamén é unha das mellores ferramentas para crear un organigrama funcional de balde. Como podes ver, pode axudarche a crear facilmente un organigrama funcional claro e conciso. Ten unha interface sinxela pero intuitiva que permite que incluso os usuarios novatos poidan comezar rapidamente.

Ademais, ofrécese varios tipos de gráficos e temas para que poida escoller libremente o tipo de gráfico que quere crear e, a continuación, deixar que a súa creatividade se desexe. Tamén ten unha función de gardado automático e unha función de historial para evitar que perdas as túas creacións. É compatible con varias plataformas, como Windows e Mac, e pódese usar en liña sen descargar. Se necesitas crear organigramas funcionais ou outro tipo de gráficos, proba MindOnMap, nunca te defraudará.

Parte 6. Preguntas frecuentes