Que é un diagrama de fluxo multifuncional e como crear un facilmente
Nunha ollada, verás divisións nun diagrama de fluxo multifuncional que semella un diagrama de carril de natación. Ao parecer, este diagrama de fluxo úsase para visualizar os deberes e responsabilidades de varios departamentos dunha organización. De aí, as múltiples divisións. Tamén representa os roles das persoas nos seus respectivos departamentos. Cada departamento é necesario para realizar procesos de misión crítica e completar tarefas.
Noutras palabras, descobre e revela quen fai que e cando en seccións que semellan unha cuadrícula ou un carril de natación horizontal ou vertical. Máis que un diagrama de fluxo básico, ofrécelle unha visión xeral das relacións das partes interesadas e dos departamentos no proceso dunha organización. Le a publicación para saber máis sobre diagrama de fluxo multifuncional e como crealo.
- Parte 1. Que é un diagrama de fluxo multifuncional
- Parte 2. Consellos para crear diagramas de fluxo multifuncionais
- Parte 3. Como facer diagramas de fluxo interfuncionais
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre a creación de diagramas de fluxo interfuncionais
Parte 1. Que é un diagrama de fluxo multifuncional
Antes de documentar o proceso de xestión da súa organización, é excelente adquirir coñecementos sobre o meollo deste diagrama de fluxo. Aquí trataremos o propósito e os beneficios dun diagrama de fluxo multifuncional cando se usa.
Beneficio e finalidade
Un dos propósitos principais dun diagrama de fluxo multifuncional é ilustrar a persoa, o equipo ou a parte interesada e as súas responsabilidades asociadas a eles. Pode ser beneficioso visualizar procesos en xestión financeira, recursos humanos, servizos ao cliente e empresas xerais. Por outra banda, serve de ilustración para dicirlle ao lector quen fai o que en cada etapa para evitar confusións.
Finalmente, podes obter unha visión completa dos múltiples procesos dunha organización nun só ollo. Agora, non precisa gastar tanto tempo explicando usando frases longas para describir os procesos da súa organización. Poderías discutir con máis claridade usando diagramas de fluxo multifuncionais, que é un dos seus beneficios.
En que situación se utilizará o diagrama de fluxo multifuncional
Outra cousa que debes aprender é en que situación se usan os diagramas de fluxo multifuncionais. Como se mencionou, axuda a analizar todo o fluxo de traballo e as partes interesadas que participan nunha determinada organización. Dito isto, pode usalo para mellorar a produción avaliando e analizando as necesidades actuais de man de obra. Ademais, para facer axustes para futuros requisitos da organización.
Ademais, pode usalo para representar organizacións que constan de varios departamentos e procesos de negocio cooperativo. A través deste diagrama, as organizacións poden resolver problemas rapidamente e evitar confusións do xeito máis sinxelo posible. En xeral, axuda a mellorar a calidade do traballo, aumentando a produtividade e o rendemento.
Parte 2. Consellos para crear diagramas de fluxo multifuncionais
Crear un diagrama de fluxo multifuncional non ten que ser complicado. Este diagrama pode mostrar facilmente a relación entre as unidades funcionais e os procesos de negocio. Pero para axudarche a deseñar un diagrama de fluxo multifuncional completo, podes consultar os seguintes consellos.
◆ Enumere todos os elementos clave necesarios para a súa referencia e evite confusión ao crear o diagrama de fluxo.
◆ Asegúrese de editar correctamente a etiqueta de cada departamento ou cabeceiras de columna e símbolos.
◆ Sería útil engadir comentarios ás formas indicando quen é o responsable dunha determinada tarefa e que fai.
◆ Non dubides en engadir tantas formas como necesites para que o diagrama sexa o máis completo posible.
◆ Tome nota do formato de exportación ao gardar o seu formato. É imprescindible gardalo no formato máis axeitado onde desexes velo. Ou cando para futuras edicións do diagrama.
Parte 3. Como facer diagramas de fluxo interfuncionais
Se é a primeira vez que crea un diagrama de fluxo multifuncional, un programa sinxelo e fácil de usar como MindOnMap debe adaptarse ás súas necesidades. Esta ferramenta inclúe os símbolos e formas de diagramas de fluxo interfuncionais básicos que che axudarán a crear un diagrama de fluxo multifuncional completo da túa organización. Con el, tamén podes aplicar temas facilitando moito o estilo e o deseño do diagrama. Ademais, tes a posibilidade de editar o estilo e o tamaño da fonte. Para demostrar como crear un diagrama de fluxo multifuncional, consulte a guía detallada a continuación.
Descarga segura
Descarga segura
Abre o programa do sitio web
Primeiro, navegue ata o sitio web do programa para acceder a creador de diagramas de fluxo. Para iso, inicie un navegador no seu ordenador e escriba o nome da ferramenta na barra de enderezos.
Escolle un modelo
Desde a páxina principal, fai clic en Crea o teu mapa mental. Despois, levarache á páxina do modelo, onde podes escoller un deseño e un tema para o teu proxecto.
Crea un carril de natación para os procesos
Esta vez, engade nodos e forma un carril de natación dependendo do número de departamentos que teña a túa organización. Etiqueta cada carril de natación e engade nodos para cada departamento. Despois, pode modificar a forma e o tipo de letra segundo as súas necesidades. Podes modificar os nodos segundo sexa necesario iniciando o menú no panel esquerdo.
Exporta o teu traballo final
Finalmente, garda o teu traballo e descarga unha copia. Para facelo, fai clic en Exportar botón na esquina superior dereita. A continuación, seleccione un formato de saída. Por outra banda, podes compartilo con outros usando a ligazón do diagrama.
Lecturas complementarias
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre a creación de diagramas de fluxo interfuncionais
Como crear un diagrama de fluxo multifuncional en Visio 2010?
Con Visio, tamén se pode crear un diagrama de fluxo multifuncional. Ofrece unha serie de formas deseñadas para axudar aos diagramas e diagramas de fluxo. Ademais, as pistas de natación e as formas de conexión facilitan moito o debuxo dun diagrama de fluxo multifuncional.
Excel ten modelos de diagramas de fluxo multifuncionais?
Desafortunadamente, Excel non ofrece modelos especificamente para diagramas de fluxo multifuncionais. Non obstante, podes crear carriles de natación e construír este diagrama utilizando as formas e os símbolos integrados na ferramenta.
Cal é a diferenza entre os diagramas de fluxo multifuncionais e os diagramas de fluxo de implementación?
Os diagramas de fluxo de despregamento e os diagramas de fluxo interfuncionais son idénticos. O motivo é porque ambos se usan e se consideran un mapa de procesos. Mentres tanto, os diagramas de fluxo de despregamento concéntranse en representar unha determinada actividade e quen a fai. Por outra banda, os diagramas de fluxo multifuncionais ofrécenlle unha visión xeral clara dos fluxos do proceso a través dos departamentos e límites da organización. Este diagrama axuda a determinar as tarefas especializadas, áreas potenciais de fracaso e desenvolvemento, pasos repetitivos, etc.
Conclusión
Diagrama de fluxo multifuncionals son moi útiles para as organizacións que se ocupan de varios procesos. De feito, unha organización disporá de moitos procesos para realizar. Un diagrama como un diagrama de fluxo multifuncional é necesario para que unha organización xestione ben os procesos. Atrás quedaron os tempos nos que a xente debuxaba cun método convencional: debuxar con bolígrafo e papel. Desde a evolución da época, case todo foi realizado dixitalmente. O mesmo ocorre coa creación de diagramas. Non tes que conformarte co método tradicional porque este diagrama pódese facer usando unha ferramenta moi útil como MindOnMap. Podes consultar facilmente as directrices anteriores para crear calquera diagrama e gráfico.
