Como facer un horario de traballo para unha xestión eficaz do tempo
Como xestor, sen dúbida tes o traballo de elaborar os horarios de traballo e o seguimento das horas de traballo dos teus traballadores. Aínda que esta non é unha tarefa que leva moito tempo, debes realizala correctamente e estamos aquí para guiarte con iso. Entón, se estás a preguntar por onde comezar? Probablemente teñas moitas preguntas, especialmente se es novo na xestión de equipos. Preocupacións sobre o que constitúe un horario de traballo ideal. Sen máis discusión, imos comezar agora esta directriz mentres che ensinamos como crear un horario de traballo de xeito común e mellor.
- Parte 1. Por que crear un horario de traballo
- Parte 2. A mellor forma de crear un horario de traballo
- Parte 3. Como deseñar diagramas para o horario de traballo
- Parte 4. Tipos de Horario de Traballo
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre como crear un horario de traballo
Parte 1. Por que crear un horario de traballo
Crear e cumprir un horario de traballo coherente é esencial para dirixir un negocio exitoso, grande ou pequeno. Deste xeito, todos os membros do teu equipo entenden cando se espera que traballen. Os membros do teu equipo poden entón planificar os seus horarios de traballo ou as quendas de empregados comerciais con antelación para evitar perder o traballo ou quendas de persoal insuficiente. O horario de traballo óptimo proporciona á súa organización varios beneficios, incluíndo:
• Redución da rotación de empregados: Os empregados entenden cando se espera que traballen e poden xestionar adecuadamente o seu diñeiro e a súa vida persoal. Cando se traballa nun horario irregular, é esencial unha planificación coidadosa.
• Mellora a produtividade dos empregados: establecer un calendario para a realización das actividades. Os horarios de traballo tamén facilitan a identificación de problemas de saúde e problemas cos empregados que chegan tarde.
• Manter a conciliación da vida laboral e familiar: Un horario de traballo incerto ás veces leva a que os empregados traballen demasiado e descoiden a súa vida persoal. Grazas aos procedementos de programación mellorados, os empregados xa non terán que pensar no traballo mentres están fóra do reloxo.
Parte 2. A mellor forma de crear un horario de traballo
A forma ideal de construír un calendario de traballo implica algúns elementos críticos que garanten que sexa eficiente e satisfaga as demandas tanto da empresa como dos seus empregados. Aquí tes un procedemento común.
• Comprenda as súas necesidades: Comeza examinando a carga de traballo, a dispoñibilidade dos empregados e o horario comercial. Determine cales son as horas máis ocupadas e cales requiren a menor cantidade de cobertura.
• Establecer expectativas claras: Definir as tarefas, responsabilidades e horas de traballo previstas de cada empregado. Asegúrate de que todos saiban o que se espera deles.
• Use unha ferramenta de programación: Crea e xestiona a túa axenda mediante a programación software de fluxo de traballo ou ferramentas como Excel, MindOnMap e Word. Estas ferramentas poden axudar na automatización dos procesos e na redución de erros.
Parte 3. Como deseñar diagramas para o horario de traballo
Na segunda parte deste artigo, discutimos a mellor forma de crear un horario de traballo. No terceiro punto, recordáronnos utilizar unha excelente ferramenta de programación. Con iso, o equipo recomendou a ferramenta perfecta para ti: o incrible MindOnMap. Esta versátil ferramenta de mapeo mental ofrece funcións que poden axudarche a debuxar facilmente o teu diagrama de horario de traballo.
MindOnMap ofrece funcións incriblemente amplas que poden axudarnos a crear diferentes diagramas e gráficos, como un horario de traballo. Pode axudarnos a xestionar o noso tempo. Ademais, se vostede é o xestor, podemos utilizar esta ferramenta para presentar os horarios de traballo do noso equipo dun xeito visualmente atractivo. Vexamos agora como pode ser posible.
Abre o software MindOnMap no teu ordenador. Desde a súa interface, fai clic no botón Novo e escolla Diagrama de fluxo.
Agora, podemos entrar no espazo de traballo. Fai clic nas formas que desexes e organízaas segundo o deseño que prefires.
Despois diso, engade a etiqueta de cada forma dependendo do teu horario de traballo. A continuación, finalízao escollendo os estilos e o tema antes de facer clic en Gardar botón.
Estes pasos sinxelos poden darche unha visión visual do horario de traballo. Agora podemos ver que a ferramenta é eficaz e realmente pode axudarnos a visualizar o que necesitamos. Se queres, utiliza estes modelos e edita o calendario de traballo segundo a túa vontade.
Parte 4. Tipos de Horario de Traballo
Cada empresa ten requisitos distintos e o horario de nove a cinco só é axeitado para algúns. As empresas que requiren persoal as 24 horas ou teñen outros problemas urxentes que resolver usan con frecuencia quendas para maximizar a produtividade. Os tipos máis populares de calendarios de fluxo de traballo móstranse a continuación sen orde en particular:
Horario de quendas de Dupont
O horario de quendas de Dupont é popular entre as comisarías de policía, as instalacións sanitarias e outras empresas de 24 horas. Este plan conta con catro equipos distintos que traballan en dúas quendas de 12 horas. As quendas de día e noite están programadas nunha rotación de catro semanas. Durante catro semanas, o persoal en horario de Dupont traballará do seguinte xeito.
• Un día de descanso.
• Tres quendas de noite
• Tres días libres.
• Catro quendas de noite
• Tres días libres.
• Quendas de tres días.
• Quendas de catro días.
• Sete días libres.
Horario 2-2-3
O horario 2-2-3 tamén é unha opción popular para os sectores que requiren persoal 24 horas. Este sistema emprega un ciclo de rotación gradual de 28 días, con cada empregado traballando en quendas de 12 horas cada día. Un calendario típico para catro equipos é o seguinte.
• Quendas de dous días.
• Dous días de descanso.
• Quendas de tres días.
Horario de traballo a tempo completo
Un horario de traballo a tempo completo esixe que os individuos traballen entre oito e dez horas diarias, que van das 40 ás 50 horas semanais normais. Dadas as súas longas horas, os empregados a tempo completo adoitan recibir unha variedade de vantaxes do seu lugar de traballo. Estes adoitan incluír seguro de saúde, baixa por enfermidade e plans de xubilación.
A maioría dos horarios a tempo completo inclúen a mesma quenda todos os días. As quendas varían, pero os empregados adoitan traballar de 34 a 40 horas á semana. Os empregados a tempo completo non exentos reciben horas extraordinarias cando traballan máis de 40 horas. Os membros do equipo asalariados, aínda que gañan máis cartos, están excluídos das horas extras.
Horario de traballo autónomo
Os traballadores por contrato ou autónomos utilizan horarios de traballo autónomos. Estes empregados adoitan traballar sen un horario predeterminado ata que se completan os seus proxectos. Nalgúns casos, os gobernos prohiben ás empresas dirixir cando ou onde traballa un autónomo.
Horario de traballo a tempo parcial
Os horarios de traballo dos empregados a tempo parcial non cumpren os requisitos do lugar para un empregado a tempo completo. Nos Estados Unidos, os empregados teñen 30 ou menos horas garantidas á semana. O seu horario de traballo pode cambiar ocasionalmente para incorporar horas adicionais ou incluso horas extraordinarias.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre como crear un horario de traballo
Cal é o horario de traballo 5 4 9?
O plan de traballo 5-4-9 é un horario comprimido de dúas semanas no que os empregados traballan catro días de 9 horas e un día de 8 horas na primeira semana, despois catro días de 9 horas e un día libre na segunda semana. Isto significa un día de descanso extra cada dúas semanas.
Como creo un horario de traballo persoal?
Para construír un calendario de traballo personalizado, primeiro identifique os teus deberes e prioridades. Establece o teu horario de traballo, asigna o tempo para cada tarefa, fai pausas regulares e revisa o teu horario regularmente para facer os axustes necesarios. Os calendarios e Excel poden axudarche a organizar mellor a túa axenda.
Excel ten un modelo de horario de traballo?
Si, Excel ofrece modelos de horario de traballo. Podes localizalos abrindo Excel e facendo clic Arquivo, despois vai Novo, e buscando calendario de traballo ou horario semanal. Podes modificar estes modelos para satisfacer os teus requisitos de traballo.
Cal é o teu horario de traballo habitual?
Os empregados a tempo completo son máis propensos a seguir o horario de traballo convencional, que normalmente vai de luns a venres de 9:00 a 17:00. Outros horarios comúns a tempo completo inclúen traballar 10 horas ao día durante catro días á semana ou 6,5 horas ao día durante seis. días á semana.
Cal é o horario de traballo semanal?
Un plan de traballo semanal permite aos xestores dividir as franxas horarias entre os membros do equipo para atender ás necesidades da empresa e dos empregados. Algúns feitos a ter en conta ao facer unha programación semanal son a duración máxima da quenda, os períodos de dispoñibilidade do persoal, o tráfico e a carga de traballo.
Conclusión
Estes son os detalles que debemos coñecer sobre o noso horario de traballo. Podemos ver arriba a esencia do mesmo e a mellor forma de crealo. É por iso que esperamos que a ferramenta MindOnMap poida axudarche co teu horario de traballo.
