Planificación de proxectos en Visio: pasos para crear un plan para o seu proxecto
Ao facer un proxecto, só hai cousas que están fóra do noso control. Por iso, é vital ter un plan para seguir e controlar as fases dun proxecto. Ademais, pode identificar e abordar os problemas con antelación e conseguir unha excelente execución ao final do proxecto. Con el, poderás destacar puntos significativos, discutir resultados, concluír e formular recomendacións para a mellora do proxecto.
Conseguir unha aplicación dedicada a axudarche a crear un plan de proxecto completo é fundamental. Sen dúbida, Microsoft Visio é unha excelente ferramenta para crear gráficos visuais e ilustracións como un plan de proxecto. Podes consultar o tutorial a continuación para aprender como crear un plan de proxecto en Visio e utilizar unha alternativa para facer un plan de proxecto.
- Parte 1. Como crear un plan de proxecto coa mellor alternativa a Visio
- Parte 2. Como crear un plan de proxecto en Visio
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre o Plan do proxecto
Parte 1. Como crear un plan de proxecto coa mellor alternativa a Visio
A primeira e mellor ferramenta para desenvolver un plan de proxecto é MindOnMap. O programa axudarache a conseguir diagramas e diagramas de fluxo decentes e sinxelos usando só un navegador. Non é necesario que instale o programa ao facer un plan de proxecto. Ten as figuras, formas, elementos e opcións de personalización necesarias para deseñar os teus diagramas.
Ademais, pode etiquetar ou engadir texto aos elementos rapidamente. Ademais, pode modificar o texto para o resultado desexado. Ademais, pódense incorporar iconas como prioridade, progreso, bandeira e símbolo para indicar sinais especiais. Bótalle un ollo ao tutorial simplificado a continuación.
Descarga segura
Descarga segura
Características principais:
◆ Ampla colección de iconas e figuras.
◆ Personaliza diagramas con temas.
◆ Cambia o fondo a un fondo sólido ou textura.
◆ Modificar formas, ramas e fontes.
◆ Exportar diagramas a diferentes formatos de documentos e imaxes.
Antes de nada, abra calquera navegador no seu ordenador e navegue polo sitio web do programa escribindo a súa ligazón na barra de enderezos. Despois diso, debes entrar na interface principal do programa. Desde aquí, fai clic en Crea o teu mapa mental comezar.
Seleccione un deseño no panel para entrar no panel da xanela de edición. Despois, engade nodos ou ramas en función do número de tarefas a realizar.
Xusto despois, vai ao Estilo menú na barra de ferramentas da dereita. A continuación, modifica as formas, as ramas e os estilos de fonte segundo o teu aspecto desexado. Se o diagrama crece, podes navegar facilmente a todos os nodos usando o Esquema característica.
A continuación, fai dobre clic no nodo e introduce o texto que queres engadir para etiquetalos. É unha boa práctica usar códigos de cores para categorizar as tarefas.
Esta vez, selecciona un tema para cambiar todo o aspecto do diagrama. Tamén pode establecer un fondo sólido ou usar o fondo de textura de grade dispoñible.
Unha vez que remates, podes permitir que outros vexan o teu traballo facendo clic en Compartir botón na parte superior dereita da interface. Simplemente copia e comparte a ligazón co teu visor de destino.
Finalmente, golpea Exportar e seleccione un formato axeitado para gardar o seu traballo. Ou pode gardalo para futuras edicións. Iso é! Acabas de facer un plan de proxecto en alternativa a Visio.
Parte 2. Como crear un plan de proxecto en Visio
Usando Visio, pode crear documentación formal ou un plan para o seu proxecto. Ten unha interface ben definida para axudarche a rematar as túas tarefas rapidamente. Ademais, Visio ten os modelos, formas e símbolos esenciais para que crees varios diagramas de fluxo e diagramas. Igualmente importante, pode utilizar a forma da liña de tempo onde pode engadir eventos do proxecto, fitos, intervalos e marcadores. Sen esquecer, podes escoller entre tres estilos de liña de tempo, incluíndo estilos Cilíndrico, Bloque e Liña. Tamén podes crear un modelo de plan de proxecto de Visio ao teu gusto.
Aquí tes un proceso paso a paso sobre como crear un plan de proxecto en Visio:
Adquirir e instalar a aplicación no seu ordenador. Despois de instalar correctamente a aplicación, ábrea e verás a xanela principal do programa. Abre un novo documento en branco.
Abre o Formas da liña do tempo e arrastre o estilo da liña de tempo que desexa editar ao lenzo. Despois diso, debes configurar o idioma da liña de tempo, o calendario, os formatos de data de inicio e finalización, etc Ok para confirmar a configuración.
Despois diso, pode engadir fitos. Hai diferentes estilos, incluíndo fitos de liñas, fitos de diagramas, fitos de alfinetes, fitos de triángulos e moitos máis.
A continuación, insira os detalles que desexa inserir. Cando faga clic nas datas, aparecerá un cadro de diálogo para que o modifique. Esmagar o Ok botón para gardar os cambios.
Despois diso, insira outros detalles para facelo completo. Podes inserir intervalos como queiras. Podes obtelos desde o Formas panel.
Para personalizar o seu plan de proxecto, vai a Deseño e selecciona un tema axeitado para o teu aspecto desexado.
Finalmente, garda o teu traballo indo a Arquivo menú e bater Exportar. A partir de aquí, verás diferentes formatos. Só ten que seleccionar o formato axeitado para as súas necesidades.
Lecturas complementarias
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre o Plan do proxecto
Para onde se utiliza o plan do proxecto?
Antes de crear un plan de proxecto, é esencial saber para onde quere utilizar o plan de proxecto. O obxectivo principal dun plan de proxecto é visualizar todo o proxecto. Para entón, poderás formular unha estratexia de principio a fin do proxecto.
Cales son as cousas esenciais a incluír nun plan de proxecto?
Primeiro primeiro. Necesitas aprender os elementos para un plan de proxecto exitoso. É bo establecer o alcance e as métricas do proxecto. Determinar as partes interesadas e os entregables. Ademais, sería de axuda se estiveses asignando tarefas e prazos. Por último, recolle comentarios e aplica as revisións ao proxecto segundo sexa necesario.
Cales son os consellos esenciais para crear plans de proxecto?
Para facer grandes plans de proxecto, podes consultar outros plans de proxecto para inspirarte. Ademais, ao facer o plan, sería beneficioso involucrar ao teu equipo. Como di o cliché, "Dúas cabezas son mellor que unha". Por último, non intentes ser un perfeccionista. Esta mentalidade pode manter o proxecto desde o principio.
Conclusión
Aprendizaxe como crear un plan de proxecto en Visio non é tan complicado. Pode parecer abrumador, pero aprenderás a facelo despois de varias sesións de práctica. Mentres tanto, é posible que Visio resulte caro ou difícil de aprender ao principio. Neste caso, podes cambiar a unha ferramenta máis sinxela, como MindOnMap. Poderás crear diagramas decentes con varias ferramentas de personalización.
