Directrices completas sobre como crear organigramas en Excel
Antes de ti crear un organigrama en Excel, primeiro debes ter coñecementos suficientes sobre o que estás facendo. Un organigrama non é só un organigrama de empregados ou membros da túa organización, senón que é máis que iso. Nun organigrama, non é só o nome e o papel dos membros, senón tamén a súa cadea de mando e relacións complexas na empresa. Ademais, se queres ver unha visión xeral da estrutura da organización ou departamento, debes ver o seu organigrama. Supoñamos que non o sabes e polo tanto pregunta quen son os encargados de facer o organigrama. Neste caso, debes saber que é o deber dos RRHH.
Así, para responder á túa pregunta sobre como facer un organigrama en Excel, aquí tes os dous métodos que debes considerar a continuación. Teña en conta que os seguintes titoriais aplícanse á versión de escritorio de Microsoft Excel, polo que sería xenial se xa tes o programa no teu ordenador.
- Parte 1. Como facer un organigrama en Microsoft Excel
- Parte 2. Mellor creador de organigramas alternativos en liña para Excel
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación de organigramas
Parte 1. Como facer un organigrama en Microsoft Excel
Excel é unha das mellores suites ofimáticas de Microsoft. Aínda que este programa de follas de cálculo líder axúdache coa visualización e análise de datos, tamén é un dispositivo axeitado para crear gráficos, diagramas e mesmo mapas mentais. Excel, así como as outras suites de Microsoft, ten unha función SmartArt que permite aos usuarios crear gráficos ilustrativos facilmente. Mentres tanto, o propio Excel tamén pode axudarche a facer gráficos sen usar a dita función. É porque vén con elementos fantásticos como formas, imaxes e modelos 3D que significan moito na creación de gráficos.
Así, para responder á túa pregunta sobre como facer un organigrama en Excel, aquí tes os dous métodos que debes considerar seguir. Teña en conta que os seguintes tutoriais aplícanse á versión de escritorio de Microsoft Excel, polo que sería xenial se xa tes o programa no teu dispositivo informático.
Método 1. Crear un organigrama usando SmartArt
Inicia isto Creador de organigramas no seu dispositivo informático e abra unha folla en branco. Unha vez que chegue á interface da folla de cálculo, vai a Inserir e outras pestanas de cinta na parte superior. A continuación, fai clic en Ilustracións selección e atopar o SmartArt característica alí.
Agora toca escoller o teu modelo. Unha vez que vexa a xanela da función SmartArt, prema no botón Xerarquía opción. A continuación, seleccione o modelo que desexa crear un organigrama aquí en Excel no lado dereito. Despois diso, fai clic en Ok botón para levar o modelo á folla de cálculo. Lembra que a elección dun deseño debe axustarse ao número de membros que incluirás no organigrama.
Comeza a etiquetar as caixas. Agora que está o modelo, pode comezar a etiquetar as caixas ou o que chamamos nós para a xerarquía do gráfico. Comeza polo nodo superior, que debe cubrirse coa información do xefe da organización. A continuación, vai á parte central para os membros sucesivos ata chegar ao fondo.
Esta vez, ten tempo para personalizar o organigrama. Para facelo, fai clic co botón dereito no gráfico para abrir as ferramentas de edición. A partir de aí, pode cambiar o estilo, o deseño e a cor do gráfico. Despois diso, garda o gráfico cando queiras facendo clic Ficheiro > Gardar.
Método 1. Crear un organigrama en Excel mediante formas
Na folla de cálculo en branco, fai clic en Arquivo ficha. Entón, chega a Ilustracións e escolle o Formas entre as seleccións.
Pode comezar a construír o organigrama manualmente seleccionando formas e frechas da selección. O bo aquí é que cada vez que engadas un elemento, tamén terás a oportunidade de editalo segundo as túas preferencias. Despois diso, agora pode etiquetar libremente o organigrama e gardalo do xeito habitual.
Parte 2. Mellor creador de organigramas alternativos en liña para Excel
Se queres usar unha forma en liña, a construción dun organigrama en Excel en liña non é tan accesible como pensas. Por este motivo, presentámosche o creador de organigramas máis accesible, práctico e cen por cento gratuíto en liña, MindOnMap. Si, é un creador de mapas mentais, pero tamén é o mellor creador de gráficos, liñas de tempo e diagramas. Ademais, este fantástico programa ofrécelle moitas seleccións de temas, modelos, formas, cores, iconas, fontes, esquemas, estilos e moitos máis. Ademais, tamén che permite colaborar cos teus compañeiros de equipo, xa que inclúe unha función de colaboración que che permite compartir o gráfico en tempo real. Ademais, é un programa baseado na nube, o que significa que podes manter os teus proxectos de gráficos durante moito tempo, a diferenza de cando fas un organigrama en Excel.
Aquí tes máis, a diferenza dos outros programas en liña gratuítos, MindOnMap non contén ningún anuncio. Isto significa que non hai forma de que se moleste e, polo tanto, termine os seus proxectos a tempo. Sen esquecer a súa interface amigable, que seguramente gozarás sen preguntarche se che encaixará xa que se adapta a todos os niveis de usuarios, incluso aos creadores de organigramas por primeira vez. Así, se esta información che emociona, agora podes continuar co tutorial completo sobre como usala.
Descarga segura
Descarga segura
Como crear un organigrama usando MinOnMap
Inicia calquera dos teus navegadores usando calquera dispositivo que teñas e visita www.mindonmap.com. Despois, fai o rexistro gratuíto único usando a túa conta de Gmail.
Unha vez que inicie sesión con éxito, vai a Novo opción. Despois, escolla o deseño dos organigramas. En caso contrario, tamén podes escoller un dos temas recomendados.
Agora no lenzo principal, mostrarache un nodo, que é o principal. Agora podes amplialo premendo o botón Entra clave para engadir nodos e Tab clave para engadir subnodos. A continuación, comeza a etiquetar os teus nós coa información correspondente.
Personaliza o teu mapa organizativo accedendo a Menú opción ao lado. Podes aplicar un fondo, unha cor de nodo, un estilo e moito máis aquí. Ademais, podes acceder libremente ás outras pestanas da cinta da parte superior para engadir outros compoñentes ao teu gráfico. En caso contrario, preme o Exportar selección para descargar o seu organigrama rapidamente.
Se queres un xeito profesional de crear un organigrama usando MindOnMap, podes usar a súa función de diagrama de fluxo. Siga os pasos seguintes para acceder a esta función.
Despois de iniciar sesión, vai directamente á páxina O meu diagrama de fluxo opción. Despois, preme o Novo pestana para comezar.
Unha vez que chegue ao lenzo principal, podes comezar a traballar no organigrama xa. En primeiro lugar, pode querer seleccionar o mellor Tema para o teu gráfico entre as múltiples opcións da dereita. Despois, comeza engadindo algúns elementos ao lenzo para construír o teu gráfico.
Finalmente, golpea o Gardar icona na esquina superior dereita da pantalla para descargar o teu gráfico.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación de organigramas
Podo converter Excel nun organigrama de PowerPoint?
Si, se está a usar o complemento de Excel. Este complemento permitirache exportar o teu organigrama en PPT. Tamén podes usar PowerPoint para crear organigramas.
Podo exportar o meu organigrama en JPEG usando Excel?
Non. Excel non ten unha opción para gardar o gráfico en JPEG. Polo tanto, se quere producir un organigrama JPEG, use MindOnMap.
Podo crear un organigrama de balde usando Excel en liña?
Si. Excel ofrece unha proba gratuíta para crear un organigrama de balde.
Conclusión
Innegablemente, as formas de facer un organigrama hoxe en día son máis accesibles e máis diversas, tanto se usa unha aplicación en liña como MindOnMap ou Excel. Quen diría que poderías crear organigramas en excel? Pero non podemos negar que as ferramentas en liña gustan MindOnMap sería útil porque están cargados con moitos modelos.
