Como facer un diagrama de fluxo en Excel (formas predeterminadas e alternativas)
Un dos mellores produtos de Microsoft que non debería saír da túa colección de aplicacións de produtividade é Excel. Utilízase principalmente para o almacenamento de datos, a computación e as táboas dinámicas. Noutras palabras, esta ferramenta de folla de cálculo pode facer máis que unha tarefa. É un programa multiusos que moitos usuarios deberían aprender a utilizar.
Outro uso práctico deste programa é a capacidade de crear representacións gráficas de datos como diagramas de fluxo. Polo tanto, ademais dos procesos mencionados anteriormente, Microsoft Excel pode servir como ferramenta gráfica ou de debuxo para representar datos ou información. Se non está seguro como deseñar un diagrama de fluxo en Excel e por onde comezar, guiarémosche durante todo o proceso. Ademais, esta publicación ensinarache unha alternativa sinxela para facer diagramas de fluxo.
- Parte 1. Guía de como crear un diagrama de fluxo en Excel 2010, 2013, 2016
- Parte 2. Forma máis sinxela que usar Excel para crear un diagrama de fluxo
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de fluxo en Excel
Parte 1. Guía de como crear un diagrama de fluxo en Excel 2010, 2013 ou 2016
Indícase que Excel podería axudarche a crear diversas ilustracións e representacións de datos, incluíndo diagramas de fluxo. Iso é por riba das súas funcións primarias e esenciais. Se estás a preguntar, hai dúas formas de construír un diagrama de fluxo en Excel. Podes comezar desde cero usando as formas proporcionadas no programa. Ademais, en Excel está a opción SmartArt que contén os elementos esenciais do diagrama de fluxo. Ademais, están altamente personalizados para axudarche a desenvolver a túa representación gráfica desexada. Para crear un diagrama de fluxo en Excel, siga a guía aproximada a continuación.
Instala e inicia Microsoft Excel
Instala o ferramenta de diagrama de fluxo no seu ordenador accedendo á súa páxina de descarga. Se o programa xa está instalado, inicie a ferramenta despois.
Facer cuadrículas para o diagrama de fluxo
O mellor sería que fixeras cuadrículas para o teu diagrama de fluxo, onde colocarás o gráfico. Comeza seleccionando unha cela na folla. Para facelo, prema a combinación de Ctrl + A teclas e seleccionarase toda a folla de cálculo. Fai clic co botón dereito nunha das cabeceiras de columna e selecciona Ancho da columna. Despois diso, configure o ancho desexado para a reixa.
Engade formas para o diagrama de fluxo
Por suposto, para formar un diagrama de fluxo, necesitas formas. Simplemente vai ao Inserir ficha na cinta do programa. Seleccione Formas do menú. A continuación, na sección Diagrama de fluxo, escolla as formas que precisa para o proceso que está a tentar representar. Completa o teu diagrama de fluxo repetindo o procedemento. A continuación, conecta as formas usando frechas e liñas para rematar.
Insira textos e garda o gráfico
Axuste o tamaño e o aliñamento das formas. Despois, engade textos ás formas ou ramas do gráfico. Continúa facéndoo ata que todos os nodos estean cheos de textos axeitados. Finalmente, pode gardar o gráfico como adoita facer ao gardar unha folla de Excel.
Nota
Unha forma conveniente de como facer un diagrama de fluxo en Excel é mediante a función SmartArt do programa. Alberga moitos modelos de diagramas de fluxo que pode usar para crear gráficos e representacións gráficas ao instante. Esta función está presente na pestana Inserir. Fai clic nesta opción e debería aparecer unha xanela. A continuación, fai clic na opción Procesar e selecciona un deseño que se adapte ás túas necesidades. Fai clic Ok unha vez escollido un modelo. A continuación, engádeo ás celas do teu Excel.
Parte 2. Forma máis sinxela que usar Excel para crear un diagrama de fluxo
Para que a creación do diagrama de fluxo sexa máis fácil e eficiente, podes ter en conta MindOnMap. É un programa gratuíto 100% que che axuda a crear gráficos, gráficos e outras ferramentas de axuda visual en liña. Non necesitas pagar por unha aplicación cara para crear tales representacións gráficas porque podes realizala e realizala usando este programa gratuíto. Hai temas e modelos elegantes dispoñibles para o teu diagrama de fluxo. Ademais, podes personalizar as fontes, o fondo e os nós do teu gráfico.
Ademais das funcións mencionadas, tamén che permite inserir anexos como imaxes e iconas para facer que o teu gráfico sexa atractivo e agradable. Ademais, podes compartir o teu traballo con outras persoas usando a ligazón do mapa ou gráfico. Ademais, o teu proxecto está dispoñible para exportar en formatos de imaxe e documento. Siga os pasos seguintes para aprender a crear un diagrama de fluxo nesta alternativa de Excel.
Inicie MindOnMap no seu navegador
Busca MindOnMap na web. Despois, preme o Crear en liña botón da páxina principal para usar o programa baseado na web. Se precisa o programa de escritorio, prema Descarga gratuíta abaixo.
Descarga segura
Descarga segura
Seleccione un modelo
Debería aparecer a páxina do modelo onde podes seleccionar un tema para o diagrama de fluxo que crearás. Podes buscar un modelo que se adapte ás túas necesidades. Alternativamente, pode optar por crear desde cero.
Engade os nodos necesarios e edita
Seleccione o nodo principal e prema no botón Nodo opción no menú superior para engadir ramas. Continúa facéndoo ata conseguir o número desexado de nodos para formar o teu diagrama de fluxo. A continuación, vai á sección Estilo no menú da dereita e axusta as formas segundo o proceso do diagrama de fluxo que queres representar.
Garda o diagrama de fluxo
Unha vez rematada a edición, podes facer clic en Exportar botón na esquina superior dereita da interface. Esta operación manterá a forma e a configuración do teu diagrama de fluxo. Opcionalmente, pode enviar o seu diagrama de fluxo a compañeiros e amigos en liña. Só tes que facer clic en Compartir botón, obtén a ligazón e envíalla aos teus amigos. Pídalles que abran a ligazón e vexan o gráfico.
Lecturas complementarias
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de fluxo en Excel
Cales son os tipos de diagramas de fluxo?
Hai catro tipos principais de diagrama de fluxo. Isto inclúe o carril de natación, o proceso de comunicación, o diagrama de fluxo de traballo e os diagramas de fluxo de datos. Non obstante, as versións e variacións dos diagramas de fluxo son infinitas. Estes son só os catro comúns.
Como podo facer un diagrama de fluxo de balde?
Hai varios programas gratuítos que podes usar para crear un diagrama de fluxo. Considere os gustos de Lucidchart. Non obstante, programas como este só ofrecen probas gratuítas. Para un programa totalmente gratuíto, pode optar por solucións en liña como MindOnMap.
Podes crear un diagrama de fluxo en Word?
Si. Microsoft Word tamén inclúe unha función SmartArt e formas para crear un diagrama de fluxo. Polo tanto, é absolutamente posible se desexa crear diagramas de fluxo e outras representacións gráficas en Word.
Conclusión
Co paso a paso descrito anteriormente, podes aprender como crear un diagrama de fluxo en excel en pouco tempo. Unha forma máis sinxela pero accesible de facelo é mediante a ferramenta en liña MindOnMap. Contén as formas básicas para crear un diagrama de fluxo e diagramas. Ademais, hai opcións para editar o tipo de letra, o nodo e mesmo o fondo do diagrama de fluxo. Iso só demostra que a ferramenta é un programa versátil e útil para crear bos diagramas e gráficos.
