Guías perfectas para facer un mapa de partes interesadas
Como parte dunha organización, é necesario aprender como crear un mapa de partes interesadas. Crear un mapa de partes interesadas é moi difícil, especialmente se non sabes por onde comezarás e que ferramentas útiles e útiles podes utilizar. Ademais, hai moitas cousas que debes ter en conta, como incluír diferentes elementos nos teus mapas, como formas, imaxes, texto e moito máis. Se estás disposto a aprender a crear un mapa de partes interesadas único e excelente, debes ler este artigo. Darémosche os métodos máis sinxelos para facer un mapa de partes interesadas utilizando aplicacións prácticas en liña e fóra de liña.
- Parte 1: Como crear un Mac de partes interesadas en liña
- Parte 2: Como crear un mapa de partes interesadas en Excel
- Parte 3: Consellos para facer un mapa de partes interesadas
- Parte 4: Preguntas frecuentes sobre a creación dun mapa de partes interesadas
Parte 1: Como crear un Mac de partes interesadas en liña
Usando MindOnMap
Hai moitas aplicacións nas que podes tentar crear un mapa de partes interesadas en liña. Unha destas aplicacións en liña é MindOnMap. Esta ferramenta ten numerosas funcións que che encantará poñer nos teus mapas de partes interesadas. Ten temas atractivos, fontes, estilos de fonte, frechas, diferentes formas, varias iconas, estilos e moito máis. Podes utilizar esta ferramenta como un usuario profesional porque ten todo o que queiras para crear un mapa con métodos sinxelos. Deste xeito, podes asegurarte de que o teu mapa de partes interesadas sexa comprensible para os demais. Sinceramente, ata un neno é capaz de usar esta aplicación.
Ademais, MindOnMap ten moitas cousas que ofrecerche, como numerosos modelos listos para usar, creadores de plans de vida, creadores de mapas de relacións, etc. Ademais, a mellor parte de usar este creador de mapas é que pode gardar automaticamente o teu traballo cada vez. Se pechas accidentalmente MindOnMap no teu navegador, só tes que abrilo de novo e continuar co teu traballo. Non fai falta comezar polo principio. Por último, MindOnMap é 100% gratuíto. Podes usar varios modelos e ferramentas sen comprar nada, o que é excelente para todos os usuarios. Para crear un mapa de partes interesadas usando MindOnMap, siga os pasos seguintes.
Descarga segura
Descarga segura
Vai ao sitio web oficial de MindOnMap. Fai clic en Crea o teu mapa mental botón. Rexístrate para obter a túa conta de MindOnMap. Tamén podes conectar a túa conta de Gmail.
Despois diso, abra a súa conta MindOnMap. Seleccione o O meu diagrama de fluxo botón e, a continuación, prema Novo.
Nesta parte, xa podes facer o teu mapa de partes interesadas usando diferentes ferramentas, como formas, frechas, temas, estilos, fontes, cores, etc. Se queres usar un cadro ou cadrado, debes facer clic no cadro/cadro do opcións de forma e colócao no mapa co rato.
Hai diferentes formas de crear o teu mapa de partes interesadas. Tamén pode usar a Matriz de Poderes/Intereses. Podes poñer catro caixas e etiquetalas, como Alta potencia, Alto interese, Alta potencia, Baixo interese, Baixa potencia, Alto interese e Baixa potencia, Baixo interese.
Antes de pasar ao último paso, primeiro coñezamos o significado de cada cuadrante na mostra de mapa de partes interesadas dada e as accións recomendadas.
Alto poder, alto interese (ENGAGE)
◆ Manter consultas coas partes interesadas.
◆ Debe ofrecer unha asociación.
Alta potencia, baixo interese (SATISFY)
◆ Vixiar a satisfacción das persoas.
◆ Elevar o interese a altos niveis se é posible.
Baixa potencia, alto interese (INFORM)
◆ Crea unha enquisa para obter coñecementos e opinións da xente.
◆ Mantén a todos informados.
Baixo consumo, baixo interese (MONITOR)
◆ A información básica debe estar dispoñible.
◆ Observa a reacción de todos.
Se remataches de crear o teu mapa de partes interesadas, xa podes facer clic no Gardar botón para gardar o seu mapa na súa conta de MindOnMap. E se queres mantelo nos teus dispositivos, como nun ordenador, fai clic en Exportar botón.
Parte 2: Como crear un mapa de partes interesadas en Excel
Esta publicación analizará como crear un mapa de partes interesadas usando Excel. Excel ten moitas ferramentas que podes usar para os teus mapas, como inserir formas, imaxes, imaxes en liña, cores, gráficos de arte intelixente, gráficos e moito máis. Tamén pode gardar a súa saída final facilmente con diferentes formatos, PDF, documentos XPS, datos XML, Excel Workbook, etc. Non obstante, esta aplicación é un pouco complicada para os principiantes, especialmente se non está familiarizado con Excel. Ten numerosas opcións que podes atopar con esta ferramenta. Ademais, podes usar Excel para crear un diagrama de Gantt. Non obstante, o proceso de instalación deste fabricante de partes interesadas é complicado. Hai moitas cousas que debes facer antes de utilizalo. Siga os pasos seguintes para crear un mapa de partes interesadas usando Excel.
Usar Excel, debes descargalo e instalalo no teu dispositivo.
Despois de abrir Excel, podes comezar a crear o teu mapa de partes interesadas usando formas, textos, frechas, cores e outras ferramentas. Podes atopar estas ferramentas na páxina Casa e Inserir ficha. Se queres achegar imaxes, formas e cores, debes pasar á pestana Inserir. E se queres poñer fontes, estilos de fonte, tamaños de fonte e cores, debes proceder ao Casa ficha.
Se rematou de crear o mapa de partes interesadas, faga clic en Arquivo botón e, a continuación, seleccione Gardar como. E gárdao na localización do ficheiro desexado.
Parte 3: Consellos para facer un mapa de partes interesadas
Aquí tes os consellos que podes seguir para crear un mapa de partes interesadas.
1. Non todas as partes interesadas son iguais
Debe coñecer o nivel de importancia de cada parte interesada. Deste xeito, podes facerte unha idea do que debes priorizar primeiro.
2. O mapa de partes interesadas debe ser inclusivo
O mapa de partes interesadas debe ser o máis detallado posible para que ti e a túa empresa poidas comprender todos os datos do teu mapa.
3. Toma unha perspectiva diferente
Considere a experiencia desde o punto de vista do cliente. Analizar as partes interesadas e as interaccións a través de varias lentes axudarache a saber quen falta ou que grupo está sobrerrepresentado. Poderás comunicarte con cada grupo de forma máis eficaz.
4. Debes permanecer dispoñible
Abrir sempre a liña de comunicación. Sempre debes poñerte en contacto con outras partes interesadas. Escóitaos, interactúa con eles e fala coas túas preguntas cando din ou suxiren algo. Lembra que a comunicación é a mellor forma de intercambiar información.
5. Actualiza o teu mapa de partes interesadas
Consulta o teu mapa de partes interesadas cada vez que haxa progreso. Deste xeito, saberás se hai que facer algúns cambios nos teus mapas.
Parte 4: Preguntas frecuentes sobre a creación dun mapa de partes interesadas
Cales son os beneficios da cartografía de partes interesadas?
Estes son os beneficios do mapeo de partes interesadas:
1. Identificar facilmente as partes interesadas;
2. Comprender a relevancia de cada interesado;
3. Coñecer os obxectivos de cada parte interesada;
4. Podes visualizar o uso do recurso;
5. Inmediatamente estarás ao tanto dos posibles conflitos.
Por que é importante identificar as partes interesadas?
A identificación das partes interesadas permite unha comunicación sinxela durante as actualizacións recorrentes ou as reunións de progreso do proxecto. Identificar e responder eficazmente ás expectativas ou preocupacións das partes interesadas require comprender quen e onde pertencen nas fases de desenvolvemento e implantación do proxecto.
Quen creou o mapeo de partes interesadas?
O que creou o mapeo de partes interesadas é Mendelow. Analizar o grupo dos nosos grupos de interese en función do poder de influencia noutras organizacións e do interese por coñecer o seu interese na organización ou no proxecto.
Conclusión
Creación dun mapa de partes interesadas é importante na organización. E como podes ver, este artigo ofrece formas sinxelas de facer un mapa de partes interesadas. Se queres a mellor aplicación para a cartografía de partes interesadas, debes usala MindOnMap. Axudarache a crear un mapa de partes interesadas marabilloso e único.
