Como crear un mapa de procesos coas mellores ferramentas de mapeo de procesos
Un mapa de procesos é unha representación visual dun fluxo de traballo que simplifica o proceso da empresa ou da organización. É unha forma de mapear as accións, actividades e pasos desglosando os procesos complexos debuxándoos en diagramas máis sinxelos. Noutras palabras, fai que os procesos complicados sexan fáciles de entender mediante a visualización mediante esbozos.
Podes escribir este tipo de diagramas en papel. Non obstante, debuxar un mapa de procesos é moito máis sinxelo usando ferramentas de mapeo de procesos. Co método convencional, o lenzo onde debuxas diagramas é limitado. Mentres que cos creadores de diagramas dixitais, pode gozar de espazo ilimitado no lenzo. Ademais, hai dispoñibles ferramentas avanzadas de deseño e estilo. Aquí tes algunhas das excelentes ferramentas que podes utilizar crear un mapa de procesos.
- Parte 1. Como crear un mapa de procesos en liña
- Parte 2. Como crear un mapa de procesos fóra de liña
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun mapa de procesos
Parte 1. Como crear un mapa de procesos en liña
Non deberías buscar máis alá MindOnMap se estás a buscar unha ferramenta que che permita crear un mapa de procesos sen instalalo no teu dispositivo. Si, é certo. Este programa é accesible nun navegador, polo que facer e construír diagramas realízase directamente na páxina web. Ademais, é un creador de diagramas gratuíto 100% con amplas funcionalidades. Ademais de facer mapas de procesos, podes usalos para outros diagramas como a espiña de peixe, organigramas, mapa mental, mapa esquerdo, mapa de árbore, etc.
Ademais, pode exportar os seus mapas a varios formatos, incluíndo JPG, SVG e PNG. Ademais, os teus mapas de procesos pódense exportar como ficheiro Word ou PDF. Mentres tanto, se creaches diferentes versións do mapa, podes volver a varias versións do teu mapa usando a función Historial da aplicación. Para obter máis información sobre MindOnMap e como facer un mapa de procesos, consulte os pasos seguintes.
Descarga segura
Descarga segura
Visita a páxina web oficial
Desde o teu navegador web, visita o sitio web oficial de MindOnMap. Só tes que escribir o nome do programa na barra de enderezos do teu navegador. Despois, chegarás á páxina principal. A continuación, fai clic en Crea o teu mapa mental para acceder á sección de modelos.
Seleccione un tema ou un modelo de mapa
Podes seleccionar un tema na páxina do modelo para o proceso que queres crear. Despois diso, levarache á páxina do editor do programa. Para entón, podes comezar a crear e editar o teu mapa de procesos.
Selecciona o obxecto a usar
No panel de edición, engade nós e selecciona o obxecto que vai usar no panel de estilo. Unha vez que se cumpre o reconto de nós e as formas se alteran segundo o proceso, pode inserir texto e darlle estilo ao mapa do proceso. Ordena os obxectos segundo a túa vontade.
Descarga unha copia do mapa do proceso
Podes conseguir unha copia do teu traballo. Fai clic en Exportar botón na esquina superior dereita da interface. A continuación, seleccione un formato segundo as súas necesidades. Opcionalmente, os teus amigos poden obter unha copia do teu ficheiro compartindo a ligazón do mapa do proceso. Só tes que facer clic Compartir, e podes acceder á ligazón que podes compartir cos teus amigos e compañeiros.
Parte 2. Como crear un mapa de procesos fóra de liña
A seguinte ferramenta que podes usar para crear un mapa de procesos para visualizar o fluxo de traballo é Visio. Esta ferramenta pertence á liña Microsoft Office que ofrece varios modelos divididos en categorías. Podes escoller entre modelos para diagramas básicos, matrices de negocio, pasos do proceso, diagramas de fluxo, e moitos máis. Ademais, tamén pode axudar a crear gráficos vectoriais e outros tipos de diagramas. Cada elemento é altamente personalizable, desde o tipo de letra, as formas, etc.
De feito, Visio é útil para mapas de procesos sinxelos e complexos e traballos máis relacionados con diagramas. Siga o paso abaixo para aprender a escribir un mapa de procesos usando este programa.
Descarga e instala a aplicación Visio
O primeiro que tes que facer é coller o programa. Vaia ao seu sitio web oficial e navegue ata a páxina de descarga. A continuación, obtén o instalador do programa. Usando o asistente de configuración, instala o software e lánzao inmediatamente despois.
Seleccione Modelo de diagrama de fluxo
Ao iniciar a aplicación, fai clic no botón Modelo de diagrama de fluxo opción. Despois, levarache ao editor do programa. Agora, accede á biblioteca de formas e comeza a escoller as figuras e formas que necesitas para esbozar o teu mapa de procesos. Selecciónaos e arrástraos ao lenzo de edición.
Ordena as formas
Despois de seleccionar as formas e figuras necesarias para o seu diagrama, dispón as formas segundo a disposición desexada. Despois diso, enche a cor das formas e axusta as formas como queiras. Esta vez, insire textos no modelo editando a etiqueta de cada forma. A continuación, fai clic na caixa de texto na parte superior da interface. Despois podes escribir o texto que queres inserir.
Garda o teu traballo
Podes gardar o teu traballo indo á sección Ficheiro. Fai clic no Gardar como unha opción e configure a localización do ficheiro onde quere almacenar o ficheiro rematado. Podes seguir o mesmo procedemento para aprender a facer mapeo de procesos empresariais usando a aplicación Visio.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre a creación dun mapa de procesos
Podo crear un mapa de procesos en Word?
Microsoft Word inclúe formas de diagramas de fluxo aplicables para crear mapas de procesos. Polo tanto, é posible crear mapas de procesos e outras tarefas relacionadas cos diagramas en Word.
Cales son os distintos tipos de mapas de procesos?
Un mapa de procesos vén en varios tipos. Cada tipo ten o seu uso único adecuado para o obxectivo de cada usuario. Por citar algúns, hai un mapa de procesos de alto nivel, un mapa de procesos detallado, un mapa de fluxo de valor, etc.
Que é un mapa de procesos nos negocios?
Os mapas de procesos son beneficiosos para mapear os procesos de negocio. Este esquema resume as actividades que se realizan de principio a fin. Ademais de ensinar o que ocorre, tamén determina o proceso quen, onde, como, cando e por que.
Conclusión
Trazar o proceso ou fluxo de traballo dunha organización pode ser bastante difícil de entender. Os mapas de procesos desenvólvense para este tipo de necesidades. Este diagrama visualiza as accións e resultados dun proceso nunha organización. Hai un desglose claro de entradas e procedementos paso a paso para que sexa fácil de dixerir por cada lector. Por outra banda, o contido describe as directrices sobre como crear un mapa de procesos para que comeces a trazar o fluxo de traballo da túa empresa ou organización. Axudarache a identificar cada acción e entrada desde o principio ata o final do proceso. Mentres tanto, podes escoller entre métodos sen conexión e en liña. Ademais das características autorizadas de Visio, é moito máis caro que programas similares. Non obstante, se queres crear un mapa de procesos de balde, debes escoller MindOnMap, que é un programa gratuíto.
