Mellor software de xestión de proxectos: revisións completas con titoriais
Coa axuda de software de xestión de proxectos, pode planificar un proxecto de forma eficiente. Ademais, pode asignar tarefas e manter o equipo organizado. Deste xeito, podes asegurarte de que se cumpren os obxectivos e os prazos. Existen varias ferramentas de xestión de proxectos que podes atopar no mercado. Non obstante, non é doado atopar o software que hai que usar. Se ese é o caso, estás no lugar correcto. Esta guía darache a resposta que necesitas. Presentarémosche varias ferramentas de xestión de proxectos que podes utilizar para xestionar o teu proxecto. Inclúe as principais características, pros, contras, prezos e métodos. Ademais, verás as súas diferenzas. Deste xeito, terás unha idea do software que máis che convén.
- Parte 1. 7 principais ferramentas de xestión de proxectos
- Parte 2. Compara o mellor software de xestión de proxectos
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre o software de xestión de proxectos
Como escritor principal do equipo editorial de MindOnMap, sempre proporciono información real e verificada nas miñas publicacións. Aquí tes o que fago habitualmente antes de escribir:
- Despois de seleccionar o tema sobre o software de xestión de proxectos, sempre investigo moito en Google e nos foros para enumerar o software que máis lles importa aos usuarios.
- Despois uso todas as ferramentas de xestión de proxectos mencionadas nesta publicación e paso horas ou mesmo días probándoas unha por unha.
- Tendo en conta as principais características e limitacións destas aplicacións de xestión de proxectos, conclúo para que casos de uso son mellores estas ferramentas.
- Ademais, miro os comentarios dos usuarios sobre o software de xestión de proxectos para facer a miña revisión máis obxectiva.
Parte 1. 7 principais ferramentas de xestión de proxectos
1. MindOnMap
Se queres un software gratuíto de xestión de proxectos, utiliza MindOnMap. Esta ferramenta baseada na web é adecuada para a xestión de proxectos. Podes organizar aos teus compañeiros de equipo, facer un plan comprensible e asignar tarefas. Ademais, permítelle usar a ferramenta facilmente coa súa interface intuitiva. Ademais, o teu traballo non desaparecerá mentres o fai. MindOnMap ofrece unha función de gardado automático. Con esta función, mentres está a usar a ferramenta, gardará o seu traballo automaticamente. Ademais, podes acceder á ferramenta en todas as plataformas. Inclúe Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer e moito máis. Outra cousa é que pode gardar a súa saída final en varios formatos. Podes gardalos como PDF, JPG, PNG, SVG, DOC e moito máis.
Descarga segura
Descarga segura
Características clave
◆ Planificar e establecer horarios.
◆ Ofrece unha función de aforro automático.
◆ Axeitada para facer mapas, ilustracións, diagramas e moito máis.
◆ Editar imaxes.
◆ Compartir con outros para a colaboración en equipo.
Prezos
◆ Gratuíto.
PROS
- A interface é intuitiva, o que é perfecto para usuarios non profesionais.
- Dispoñible en todos os navegadores.
- 100% gratuíto.
- Ofrece todo para a xestión de proxectos, como táboas, formas, texto e moito máis.
CONS
- Necesitas acceso a Internet para usar a ferramenta.
Como xestionar proxectos con MindOnMap
Visita o sitio web de MindOnMap. Fai clic en Crear mapa mental botón para ir a outra páxina web.
Seleccione a opción Novo na parte esquerda da páxina web. A continuación, fai clic en Diagrama de fluxo ícona.
Podes usar unha táboa na parte superior cando estás na interface principal. Fai dobre clic co botón esquerdo na táboa para inserir texto dentro. Para inserir a forma, vai á interface da parte esquerda. Arrastra e solta a forma no lenzo.
Cando remates a túa saída, fai clic en Gardar opción para manter o teu traballo na túa conta de MindOnMap. Tamén podes facer clic en Exportar botón para gardar o seu traballo en varios formatos.
2. Proxectos Zoho
Outra ferramenta de xestión de proxectos na que pode confiar é Proxectos Zoho. Este programa é fácil de navegar e usar. Tamén é axeitado para pequenas empresas e empresas en crecemento. Zoho axúdache a realizar un seguimento do traballo eficiente, planificar un proxecto e colaborar co teu compañeiro de equipo. Non obstante, Zoho non é totalmente gratuíto. Debes obter a versión de pago para gozar de máis funcións fantásticas. Tampouco ofrece modelos listos para facer.
Características clave
◆ Bo para o seguimento do tempo.
◆ Adecuado para a colaboración en equipo.
◆ Crear planos.
Prezos
◆ Premium: $5,00 Mensuais.
◆ Empresa: $10,00 Mensuais.
PROS
- Perfecto para empresas pequenas e en crecemento.
- Accesible en todos os navegadores web.
- Simple de usar.
CONS
- Os modelos non están dispoñibles.
- É necesaria unha conexión a internet.
- Compra un plan de subscrición para obter máis funcións excelentes.
Consulte os pasos seguintes para usar Zoho Projects para a xestión de proxectos.
Abre o teu navegador e vai a Proxectos Zoho sitio web. A continuación, crea a túa conta. Despois diso, xa podes crear o teu Título do proxecto.
Despois diso, a interface principal aparecerá na pantalla. Podes ver o título do proxecto na parte esquerda da interface. A continuación, fai clic en Crear tarefa opción.
Deste xeito, podes poñer todos os detalles importantes sobre os teus proxectos. Podes facer clic en X opción para pechar o proxecto.
3. Celoxis
Se está a tratar con organizacións medianas e grandes, Celoxis é un software axeitado. É bo para a previsión de ingresos e tarefas de programación. Con esta ferramenta en liña, podes planificar ben o teu proxecto. Ademais, pode optimizar a utilización de recursos, rastrexar riscos, colaborar cos clientes e moito máis. Ademais, Celoxis está dispoñible en case todas as plataformas web. Podes acceder á ferramenta en Google, Edge, Explorer e moito máis. Non obstante, Celoxis non é fácil de usar. Ten unha interface complicada, polo que é confuso para os principiantes. Tamén cómpre mercar o software para utilizar funcións máis avanzadas.
Características clave
◆ Xestión orzamentaria.
◆ Modelos personalizables.
◆ Apto para a planificación.
◆ Ferramentas de colaboración.
◆ Visualización de datos.
Prezos
◆ $25,00 Mensual (Por Usuario).
PROS
- Permite aos usuarios colaborar con equipos.
- Dispoñible en case todas as plataformas web.
- Perfecto para grandes organizacións.
CONS
- Non ofrece ferramentas de proba.
- Comprar o plan de subscrición é caro.
- É moi recomendable unha conexión a internet.
Como usar Celoxis para xestionar proxectos
Vaia ao Celoxis sitio web e crear unha conta. Despois diso, cando esteas na páxina web principal, fai clic en Novo Proxecto opción para comezar. Despois, xa podes inserir todos os detalles do proxecto. Despois de configurar todos os detalles, fai clic en Gardar botón.
A continuación, fai clic nas tres barras da parte dereita da interface. A continuación, aparecerá outra páxina web na pantalla.
Xa podes inserir nesta parte todos os detalles dos teus proxectos. Despois diso, fai clic en Gardar botón para manter a súa saída final.
4. Microsoft Word
Se estás buscando un programa de xestión de proxectos, utiliza Microsoft Word. Este programa descargable pode axudarche coa xestión do teu proxecto. Se estás tentando crear un plan de proxecto, informe ou visualizar todo o teu proxecto, este programa é para ti. Microsoft Word tamén ofrece todo o que necesitas para a xestión do teu proxecto. Podes inserir táboas, formas, cores, estilos de fonte e moito máis. Deste xeito, a túa saída será máis satisfactoria de ver. Non obstante, este programa sen conexión non ofrece un modelo accesible. Polo tanto, se estás a crear o teu plan de proxecto, debes facelo manualmente. Ademais, a descarga do programa ten moitos métodos, polo que é complicado para os usuarios. Se queres obter as funcións avanzadas deste programa, debes mercar un plan de subscrición.
Características clave
◆ Crear un plano completo para o proxecto.
◆ Axeitada para facer presentacións, táboas, gráficos, etc.
Prezos
◆ $6,99 Mensuais (solo).
◆ 159,99 Licenza única.
PROS
- Perfecto para a planificación de proxectos.
- Axeitada para facer presentacións, táboas, gráficos, etc.
CONS
- O proceso de instalación leva moito tempo.
- Comprar o programa é caro.
- Os modelos gratuítos non están dispoñibles.
Como facer a xestión de proxectos é Word
Descargar Microsoft Word no teu ordenador. Despois diso, lánzao despois do proceso de instalación. Vaia ao Inserir menú e fai clic en Táboa opción para engadir unha táboa ao lenzo
Insira todas as cousas que quere poñer sobre o proxecto. Tamén podes poñer algo de cor nas túas mesas.
Para gardar a saída final, vai ao menú Ficheiro. A continuación, fai clic en Gardar como opción para mantelo no escritorio.
5. Microsoft PowerPoint
Outro programa sen conexión que podes usar é Microsoft PowerPoint. Este programa non só é excelente para crear presentacións. Tamén podes usalo para a xestión de proxectos. Se queres crear unha guía para o teu proxecto, PowerPoint pode facelo. Planificar un proxecto é sinxelo neste programa. Podes usar varias formas para visualizar o fluxo de todo o proxecto, facéndoo aplicable á organización. Tamén podes Fai un diagrama de Venn usando PowerPoint. Non obstante, ten algúns inconvenientes. Microsoft PowerPoint é caro. Non podes usar as funcións completas do programa sen compralo. Ademais, debes crear o teu modelo.
Características clave
◆ Perfecto para visualizar o fluxo dun proxecto.
◆ Crea ilustracións, diagramas, planos e moito máis.
Prezos
◆ $6,99 Mensuais (solo).
◆ Paquete $109.99.
PROS
- Ofrece formas, táboas, deseños e moito máis.
- Planificar un proxecto é sinxelo.
CONS
- Ten un proceso de instalación complicado.
- Comprar o programa é custoso.
- Os usuarios deben crear os seus modelos.
Pasos do uso de PowerPoint para xestionar proxectos
Descarga e instala Microsoft PowerPoint. Lanza o programa offline no teu ordenador.
A continuación, seleccione unha páxina en branco. Fai clic en Inserir menú e seleccione Formas opción. Tamén podes introducir texto dentro das formas facendo clic co botón dereito e seleccionando a Editar opción de texto.
Ir a Ficheiro > Gardar como opción para gardar o proxecto no seu ordenador.
6. Equipo Gantt
Equipo Gantt é unha ferramenta en liña que rastrexa o tempo dedicado a proxectos e tarefas. Ademais, Deste xeito, aínda estarás actualizado sobre o fluxo de traballo. Ademais, podes colaborar con outras persoas que estean noutro lugar. Con esta función, non necesitas saír para coñecer o teu equipo. Non obstante, a ferramenta en liña só pode ofrecer unha proba gratuíta de ata 30 días. Despois da versión de proba, debes mercar un plan de subscrición para usar a ferramenta continuamente. Tamén é un reto usar a ferramenta. Se es un principiante, busca axuda profesional ou utiliza unha ferramenta máis sinxela.
Características clave
◆ Adecuado para a colaboración en equipo.
◆ Perfecto para a planificación de proxectos.
◆ Fiable no tempo de seguimento.
Prezos
◆ $19 Mensual (Lite)
◆ $49 Mensual (Pro)
◆ $99 Mensual (Empresa)
PROS
- Accesible en todos os navegadores.
- Ofrece varios modelos.
- Axeitada para a xestión de proxectos.
CONS
- O procedemento non é bo para usuarios non profesionais.
- A ferramenta é cara.
- Necesítase acceso a Internet.
Titorial de uso de Team Gantt para xestionar proxectos
Vai ao sitio web de Equipo Gantt. A continuación, crea a túa conta e siga os procedementos.
Crea un novo proxecto introducindo primeiro o nome do proxecto. Despois, podes usar modelos gratuítos facendo clic en Modelo opcións.
Podes inserir toda a información do proxecto cando aparezan os modelos na túa pantalla.
Se rematou co proxecto, prema no botón Compartir botón. Podes exportar o teu traballo a un formato PDF ou compartir a ligazón.
7. Meister Tarefa
Outro xestión de Proxectos software en liña é Meister Tarefa. Esta ferramenta baseada na web pode axudarche co teu proxecto de principio a fin. Pode axudarche con todo o proxecto, especialmente desde a planificación ata que obteñas o resultado. Ademais, a ferramenta permite colaborar con outros. Podes convidalos e ver os proxectos. Meister Task tamén está dispoñible para todos os navegadores, polo que é conveniente para os usuarios. Non obstante, esta ferramenta en liña ten limitacións, especialmente cando se usa a versión gratuíta. Só podes facer un máximo de tres proxectos. Debes mercar un plan de subscrición para crear máis proxectos.
Características clave
◆ Excelente para crear un fluxo de proxecto.
◆ Fiable na colaboración en equipo.
Prezos
◆ $6.49 Mensual (Pro)
◆ $11.99 Mensual (empresarial)
PROS
- Fácil de acceder a todos os navegadores.
- Fácil de usar, que é perfecto para principiantes.
- A obra é editable.
CONS
- A versión gratuíta só permite tres proxectos.
- Un plan de subscrición é caro.
- É moi recomendable unha conexión a internet.
Como usar Meister Task para xestionar proxectos
Visita o sitio web de Meister Tarefa. A continuación, proceda á opción Novo proxecto. Deste xeito, podes comezar a inserir o nome do teu proxecto.
Despois diso, pode crear todo o fluxo de información sobre o proxecto. Pode comezar coa planificación, despois facendo procedementos e o posible resultado. Tamén podes facer a seguimento do tempo proceso. Fai clic en Invitar opción de invitar ao teu equipo e ver o proxecto.
Fai clic en Compartir botón para compartir o proxecto con outros equipos ou membros. A ferramenta pode gardar o proxecto automaticamente. Se queres ver o proxecto, só tes que visitar o sitio web e iniciar sesión na túa conta.
Parte 2. Compara o mellor software de xestión de proxectos
| Software | Plataformas | Dificultade | Usuarios | De uso gratuíto |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Fácil | Principiantes | Si |
| Proxectos Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Fácil | Principiantes | Non totalmente |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Fácil | Principiantes | Non totalmente |
| Equipo Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Difícil | Avanzado | Non totalmente |
| Meister Tarefa | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Fácil | Principiantes | Non totalmente |
| Microsoft Word | Windows Mac | Fácil | Principiantes | Non totalmente |
| Microsoft Power | Windows Mac | Fácil | Principiantes | Non totalmente |
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre o software de xestión de proxectos
1. Que podes facer cunha aplicación de xestión de proxectos?
Úsase para xestionar o desenvolvemento e a finalización dun proxecto en particular. Permite ás persoas visualizar todo o proxecto.
2. Como elixir o software de xestión de proxectos para o teu equipo?
Hai que ter en conta moitas cousas. Inclúe o orzamento e as persoas. Tamén cómpre pensar nas funcións que pode ofrecer o software.
3. Cales son os beneficios de utilizar unha ferramenta de xestión de proxectos?
Coa axuda dunha ferramenta de xestión de proxectos, podes ver facilmente todo o proxecto. Podes ver o plan, o procedemento, o tempo e como cumprir o obxectivo.
Conclusión
Para rematar este artigo, aprendeu os 7 mellores software de xestión de proxectos podes usar. Non obstante, algunhas ferramentas son difíciles de usar e outras son custosas. Nese caso, use MindOnMap. Esta ferramenta baseada na web ofrece pasos sinxelos e 100% é gratuíto.
