Aprende os pasos sobre como facer un diagrama de Gantt en PowerPoint facilmente
O diagrama de Gantt é unha ferramenta que se usa habitualmente para a xestión de proxectos. É unha das formas máis estándar de mostrar actividades ou tarefas no tempo que queres que realicen. Verás isto na parte esquerda das túas actividades do diagrama de Gantt. E na parte superior do diagrama de Gantt está a escala de tempo. Ademais, os diagramas de Gantt móstranse as actividades ou proxectos que hai que facer primeiro. Os diagramas de Gantt son moi eficaces para planificar proxectos programados, pero a continuación ensinarémosche se non coñeces os pasos para crear un. Lea completamente esta guía para coñecer os pasos sinxelos crear un diagrama de Gantt en PowerPoint.
- Parte 1. Bonificación: Creador de gráficos en liña gratuíto
- Parte 2. Como crear un diagrama de Gantt en PowerPoint
- Parte 3. Pros e contras de usar PowerPoint para facer un diagrama de Gantt
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como crear un diagrama de Gantt en PowerPoint
Parte 1. Bonificación: Creador de gráficos en liña gratuíto
É máis cómodo usar unha ferramenta en liña para crear diagramas de Gantt. As ferramentas en liña están accesibles no teu navegador, o que che permite aforrar espazo de almacenamento para o teu dispositivo. Pero se estás a buscar unha aplicación que che permita facer diferentes tipos de gráficos, é mellor que sigas lendo esta parte.
Descarga segura
Descarga segura
Como usar MindOnMap
No teu navegador, busca MindOnMap na caixa de busca. Podes facer clic nesta ligazón para dirixirte á páxina principal. A continuación, na primeira interface, inicie sesión ou rexístrese na súa conta e, a continuación, faga clic en Crea o teu mapa mental botón.
E despois fai clic en Novo botón e seleccione o Diagrama de fluxo opción para crear o seu plan de xestión de proxectos.
Usando o rectángulo forma, cree un gráfico similar ao Diagrama de Gantt. Tamén podes crear divisións a partir dos rectángulos usando o liñas. Podes utilizar as formas que proporciona MindOnMap para crear o teu plan de xestión de proxectos.
Despois, fai clic en Texto opción do panel Xeral para introducir o contido do seu plan de xestión de proxectos.
Agora, engadiremos o fitos ao plan de xestión do proxecto. Usa o rectángulo redondeado e cambia a cor de recheo.
E, por último, fai clic no botón para gardar a túa saída e exportala a diferentes plataformas. Podes seleccionar o formato de saída que che guste para o teu proxecto.
Parte 2. Como crear un diagrama de Gantt en PowerPoint
Antes de usar PowerPoint para crear un Diagrama de Gantt, primeiro debes cubrir os teus datos usando Microsoft Excel. Unha vez que completes os datos en Excel, podes gardalos e importalos a Microsoft PowerPoint. Seleccione a pestana Inserir e prema nos Gráficos do menú despregable resultante. Despois, verás as opcións de gráficos que podes usar para os teus datos.
E, a continuación, fai clic en Cor do bordo na esquina inferior esquerda da pantalla para cambiar as cores dos bordos. Será azul cando os resaltes. Despois, tamén podes poñer liñas de bordo ou puntos nos teus datos. Fai clic en Máis opcións a carón do Estilo de borde, onde contén o seguinte: Liña discontinua (predeterminada), Liña punteada (predeterminada), Borde dobre (sen efecto) e Ningún (sen bordo).
Importe o gráfico de datos que creou usando Microsoft Excel. E agora, crearemos un diagrama de Gantt en PowerPoint.
Pasos para crear un diagrama de Gantt usando Microsoft PowerPoint
Se Microsoft PowerPoint non está descargado no teu escritorio, descargue e instáleo Creador de diagramas de Gantt no teu ordenador. Inicie a aplicación unha vez que estea instalada.
E despois, debes escoller o modelo de diagrama de Gantt que queres usar. Hai moitos modelos de diagramas de Gantt que podes atopar para a xestión de proxectos. Tamén podes crear un desde cero. Sexa cal sexa o modelo que utilices, debe ter o detalle e a información correctos en cada barra.
Usa o Guía intelixente función para aliñar os elementos no seu diagrama de Gantt. Usa o Formato para cambiar os estilos de fonte, as cores, o aliñamento e os bordos das caixas de texto. E na pestana de inserción, hai elementos que podes usar, como imaxes e formas.
A continuación, engadiremos fitos ao teu diagrama de Gantt. Fai clic co botón dereito na barra de tarefas, selecciona o Inserir tarefa, despois escolle Fito. Alí, pode modificar o seu Milestone e engadirlle funcións adicionais.
E despois, engade barras ao teu diagrama de Gantt facendo clic no Pestana de barras no Cinta ícona. Verás dous tipos de barras: Tarefa (ou Inicio) e Duración (ou finalización).
E, finalmente, engadiremos gráficos ao teu diagrama de Gantt para engadir algo de chispa. Usa algunhas imaxes de persoas ou iconas que representen cada unha das tarefas que aparecen no teu diagrama de Gantt. Facendo isto, podes facer que o teu proxecto sexa máis atractivo.
E así é como facer un diagrama de Gantt en PowerPoint. Só tes que seguir estes pasos e poderás crear o teu propio diagrama de Gantt.
Parte 3. Pros e contras de usar PowerPoint para facer un diagrama de Gantt
Abaixo amósanse as vantaxes e desvantaxes de usar PowerPoint para crear un diagrama de Gantt.
PROS
- Podes crear o teu diagrama de Gantt facilmente coa súa sinxela interface de usuario.
- Podes deseñar e personalizar as barras de tarefas.
- Podes usar outros modelos.
- PowerPoint é compatible con todos os sistemas operativos, como Windows e Mac.
- Podes engadir imaxes e formas para mellorar o teu proxecto.
CONS
- Primeiro debes facer os teus datos desde Excel antes de facer un diagrama de Gantt en PowerPoint.
- Primeiro debes cargar un modelo antes de crear un diagrama de Gantt.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como crear un diagrama de Gantt en PowerPoint
Podo crear unha liña de tempo do proxecto usando PowerPoint?
Si. Con Microsoft PowerPoint, podes crear unha fantástica cronoloxía do proxecto que podes usar para xestionar as túas tarefas relacionadas coas túas datas de vencemento.
É mellor crear un diagrama de Gantt en Excel ou PowerPoint?
É mellor e máis fácil crear un diagrama de Gantt en Microsoft Excel porque con Microsoft Excel podes facer facilmente o teu diagrama de Gantt usando o gráfico de barras da ferramenta.
Cales son as tres cousas que debes incluír no teu diagrama de Gantt?
Os elementos esenciais que debe ter o teu diagrama de Gantt son as actividades ou tarefas (eixe esquerdo), os fitos (eixe superior ou inferior) e as barras de tarefas.
Conclusión
Non é complicado construír un Diagrama de Gantt en PowerPoint; seguindo os pasos indicados anteriormente, pode facilmente crear o seu propio diagrama de Gantt usando Microsoft PowerPoint. Non obstante, Microsoft PowerPoint non ten modelos prefabricados que poidas usar para o teu diagrama de Gantt e primeiro debes usar Excel para os teus datos. Pero se queres facer un plan de xestión de proxectos en liña, MindOnMap é a mellor ferramenta para usar.
