Que é e como funcionan os organigramas | Como facer un?

Como organización, é vital ver a estrutura do comercio ou dun establecemento. Trátase de reforzar a forza de traballo entendendo a cadea da empresa. O máis importante é que se unha organización ten centos de empregados, o seguimento será un pouco difícil de cumprir. Pero cunha estrutura organizativa adecuada, axilizar a coordinación será moito máis doado. Por ese motivo, facer un organigrama axudará a aumentar a eficiencia do negocio. Así, identificar a xerarquía mellorará a cadea de mando.

• Parte 1. Que é precisamente un organigrama?
• Parte 2. Como se usan os organigramas?
• Parte 3. Os 2 principais creadores de organigramas ben estruturados
• Parte 4. 7 Tipos de organigrama máis utilizados
• Parte 5. Información útil para facer organigramas (FAQ)

Parte 1. Que é precisamente un organigrama?

Un gráfico de xerarquía ou organigrama é un diagrama que representa a estrutura visual do sistema interno dunha empresa. Trátase de mostrar a relación de cada membro coa organización. Na maioría das veces, ten detalles específicos de roles e responsabilidades individuais. Se a empresa está ben establecida e é enorme, verás divisións por departamento para coñecer a relación de cada grupo. O gráfico máis usado é o tipo de gráfico "xerárquico". Mostra a clasificación dos funcionarios desde a posición máis alta ata o nivel máis baixo por debaixo deles. Algúns dos gráficos utilizados son o organigrama da empresa, o diagrama de xestión de proxectos, o plan de actualización de produtos e os diagramas de fluxo da organización do departamento.

Parte 2. Como se usan os organigramas?

Lonxe da forma tradicional de facer un organigrama, a maioría das empresas adoptaron recentemente a forma moderna de facelo. Moitas veces, usan software base na nube para colaborar e sincronizar datos. Algúns dos usos dos organogramas son principalmente para uso corporativo. Hai un propósito particular como organización sobre por que se usan os organigramas. Son cinco. Le o texto posterior a continuación.

Identificar o punto de Comunicación a través da Comunicación Supervisora.

A través deste, os empregados poderán identificar o punto de comunicación a través dun diagrama de fluxo organizativo. A súa finalidade é difundir a información ás persoas adecuadas. Outro dos seus beneficios é a boa comunicación de cada membro. Se un sabe que persoa pertence a que departamento, pode confiar facilmente nel. Engadir fotos enriba de cada nome tamén axudará a lembrar os rostros dos outros.

Reconstrución xerárquica

Supoña que cómpre eliminar ou reconstruír as persoas que pertencen á empresa, cambiar os roles e promocionar, os gráficos son os mellores para representar os cambios. Deste xeito, será máis fácil que a xente comprenda os cambios que trouxo a Reconstrución.

Xestión do persoal laboral

Un organigrama da forza de traballo revela os empregados recentemente contratados, as solicitudes pendentes e recompila os que están na lista de espera. Principalmente, o departamento de contratación debe utilizar este tipo de gráficos porque é máis fácil de rastrexar.

Planificación de Recursos Humanos

Á hora de reordenar os roles, é tarefa do equipo de Recursos Humanos poñer en marcha os cambios ou postos de cada membro da empresa. A maioría da xente da institución dependerá da organización do equipo de RRHH.

Xenealoxía Gram

Finalmente, o gramo xenealóxico úsase a miúdo para mostrar a relación de cada membro da familia de arriba abaixo. Neste gráfico, podes engadir información persoal como nome, data de nacemento e outra información que permita a institución.

Parte 3. Os 2 principais creadores de organigramas ben estruturados

Algunhas empresas que ofrecen ambientes de traballo flexibles e empregados remotos de diferentes países consideran útil o diagrama de xerarquía cando todos acceden a el. Cada empregado terá a oportunidade de facer unha chuvia de ideas e ser máis produtivo. Dito isto, a colaboración cruzada é un dos métodos máis eficaces para facer organigramas. Tamén podes consultar a lista de software baseado na nube que podes usar para crear un Organigrama.

MindOnMap

Facer un organigrama único é divertido MindOnMap. O mapa mental axudarache a converter as túas ideas en realidade. Ademais, axúdache a ser máis creativo ao facelo. A accesibilidade e compatibilidade da ferramenta son innegablemente flexibles. Accede a el en liña con calquera navegador sen dúbida navega pola páxina web. Tecnolóxico ou non, poderás usar a ferramenta. Non tes que ser bo para usalo. Incluso os principiantes poden aprendelo en pouco tempo. Xa sexa para uso profesional ou persoal, é fiable. Por iso é ideal para calquera empresa ou organización; grande ou pequeno, pode facer facilmente un organigrama con facilidade. Tamén ten algúns modelos preparados que podes seguir e editar. Engade máis iconas bonitas para liberar a creatividade dentro de ti. Mostrarémosche o fácil que pode ser esta ferramenta para facer e acceder ao organigrama de xestión. Le a guía a continuación.

PowerPoint SmartArt

Ademais de confiar no software baseado na nube, sabías que Microsoft PowerPoint ten unha función específica da cinta chamada SmartArt? Aínda que os modelos incluídos son menos que outros, aínda é bo ver a información. Sobre todo se estás facendo unha presentación neste Creador de organigramas, podes engadilo facilmente. Os modelos son sinxelos e fáciles de incorporar. Ademais, cada modelo é editable, podes cambiar a cor de cada nodo, liña e mesmo o tipo de letra que utilizarás. Se non estás a navegar con frecuencia polas funcións de PPT, notarías isto. Mentres tanto, SmartArt é fácil de atopar e usar. Comeza a facer un gráfico de xerarquía usando as instrucións escritas a continuación.

Por outra banda, se non estás seguro ou satisfeito co modelo e queres comprobar que máis hai, aquí tes algúns dos Tipos de organigramas.

Parte 4. 7 Tipos de organigrama máis utilizados

Estrutura xerárquica

Entre as estruturas, a Estrutura Xerárquica é a máis coñecida polo tipo de Organigrama. Nesta estrutura, os empregados clasifícanse de maior a menor. Ademais, cada empregado está agrupado segundo departamento e función. Inclúe recursos humanos, contabilidade, contratación, administración e o grupo ou individuo máis pequeno da empresa. Ademais, podes agrupar empregados de diferentes rexións se tes asociacións con outros países. Ademais, non só as persoas poden clasificarse usando esta estrutura, incluso os produtos. Podes clasificar segundo o produto ata os servizos que cobre.

Estrutura horizontal ou plana

As startups ou pequenas organizacións adoitan usar estruturas planas ou estruturas horizontales. Unha das razóns é que será complicado perfilar unha forza laboral maior a este tipo de modelos. Dado que o deseño é Horizontal, cada vez que engades un nodo ou subnodo, este se expande nunha estrutura lonxitudinal. Se lle engades máis, parecerá abrumador. Ademais, elimínase moito da xerarquía para mostrar o departamento máis sinxelo ou esencial ao que pode ir a xente.

Estrutura da rede

En comparación coa estrutura anterior, esta é máis complicada. A estrutura da rede daralle departamentos internos e externos máis detallados e específicos. Unha estrutura de rede social inspirada na estrutura da rede é menos xerárquica e ás veces a xente atópase complexa. Non obstante, aínda que a complexidade visual e a descentralización deste gráfico poden ser un reto de entender, é máis informativo e representa máis control sobre a organización.

Estrutura matricial

Matrix Structure, ou chaman Grid Structure. En preferencia á xerarquía tradicional, esta é bastante flexible. Nesta estrutura, a inclusión das persoas no ranking elíxese a dedo. Isto significa que as persoas con idénticas habilidades son levadas a diferentes tarefas. Un non se limita a un departamento; en cambio, son flexibles para ser asignados en calquera lugar. As liñas de puntos úsanse habitualmente para mostrar esa relación cando se conectan empregados flexibles a outro departamento.

Estrutura divisional

Unha estrutura de división é unha boa recomendación para potenciar unha división nunha empresa. Unha gran corporación adoita usar este gráfico. Sobre todo se a empresa ten varias subempresas ou empresas irmás, cada división opera individualmente, facendo que as divisións sexan independentes unhas das outras. Cada división ten o seu equipo operativo, incluíndo marketing, vendas, TI, contratación, etc. O enfoque do Gráfico varía dependendo das necesidades da empresa. Normalmente, priorízase o que se necesita. Podes usar tres tipos de estrutura de división: baseada no mercado, baseada en produtos e baseada en xeografía.

Estrutura organizativa da liña

A estrutura organizativa de liña é a forma máis común e antiga de organigrama. A estrutura é un fluxo vertical. Do mesmo xeito que a estrutura xerárquica, a organización organízase segundo a autoridade e a posición, de arriba abaixo, ata o empregado de menor rango. Xa que é unha liña pura, non hai creatividade e outras iconas ademais dos nodos. Só se usa texto e liñas. Por iso tamén se lle chama debuxo de liñas organizativas porque é sinxelo.

Estrutura organizativa baseada en equipos

Menos xerárquico e máis parecido a un resumo de toda a organización. A estrutura comeza co CEO, os xestores operativos, os xestores e despois os xefes de equipo. Aínda que están clasificados como un equipo, comprométense a roles individuais. Nestes días, moitas corporacións adoptan unha nova forma de estruturar a empresa, especialmente cando as empresas tratan con servizos e provedores.

Parte 5. Información útil para facer organigramas (FAQ)