Diagrama de auditoría: unha comprensión futurista da súa definición e elementos
Se estás traballando como auditor nunha empresa, debes coñecer o proceso dun diagrama de auditoría. Este diagrama representará toda a información e a responsabilidade do empregado. Ademais, mostra e identifica o ben que o empregado fixo o seu traballo ou incumpriu algunhas regras na empresa. Despois de todo, a función principal dos auditores é buscar os fallos dos empregados e as infraccións financeiras que cometeron porque os auditores verifican o estado financeiro e a precisión da empresa. Por outra banda, este artigo axudarache a comprender a importancia e as mostras do diagrama utilizado polos auditores. Ademais, tamén abordaremos os diferentes tipos de auditoría para ter unha comprensión máis completa do proceso da diagrama de auditoría.
- Parte 1. Que é o diagrama de auditoría
- Parte 2. Diferentes tipos de diagrama de auditoría con exemplos
- Parte 3. Como crear un diagrama de auditoría
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o diagrama de auditoría
Parte 1. Que é o diagrama de auditoría
Un diagrama de auditoría é un modelo que representa todos os procesos de auditoría. Ademais, este diagrama analiza e documenta as transaccións financeiras e de inventarios da empresa. Un diagrama para auditoría usa diferentes tipos de símbolos dependendo do uso e da necesidade do diagrama. Polo tanto, os símbolos como o documento etiquetado, o proceso etiquetado, E/S, decisión de proceso e moito máis axudan ao diagrama de fluxo de traballo de auditoría a crear documentación correcta e eficiente.
Parte 2. Diferentes tipos de diagrama de auditoría con exemplos
Existen diferentes tipos de auditorías das que podes facer un esquema como a Auditoría Interna, a Auditoría Externa, a Auditoría de Nóminas, a Auditoría Fiscal ou IRS, a ISA ou a Auditoría do Sistema de Información, e moitas máis. Pero nesta parte, determinaremos ese tipo de auditorías mencionadas. Porque estes tipos xogan o papel máis crucial para manter a eficiencia e os rexistros precisos dentro da empresa.
1. Auditoría Interna
Os auditores que forman parte do equipo de auditoría interna son os que se orixinaron dentro da empresa. Ademais, estas auditorías internas traballan para supervisar e actualizar os membros do consello, así como os accionistas da empresa, sobre as finanzas que se desenvolven na empresa. Este tipo de auditorías xoga un papel fundamental na empresa, xa que son tamén os que supervisan mediante o diagrama de fluxo de auditoría, a eficacia dos empregados, examinan o proceso de funcionamento, promoven melloras, etc.
2. Auditoría Externa
As auditorías externas e as demais auditorías son o que chamamos auditores de terceiros. Significa que estes auditores non están relacionados nin relacionados coa empresa. Do mesmo xeito que os auditores internos, os auditores externos buscan a precisión, a equidade e a eficiencia dos rexistros financeiros da empresa. As persoas que requiren auditores externos son os inventores da empresa.
3. Auditoría de nóminas
Como o seu nome indica, a auditoría de nóminas ten a total responsabilidade de examinar o proceso de nóminas na empresa mediante un diagrama de fluxo de auditoría. Ademais, os auditores de nóminas forman parte dos auditores internos que inspeccionan adecuadamente as taxas, impostos, salarios e información dos empregados. Suxírese que estes auditores de nóminas realicen unha auditoría interna anual para determinar se se produciron erros.
4. Auditoría Tributaria (IRS)
A inspección das declaracións fiscais presentadas da empresa está a cargo do equipo de auditoría fiscal do IRS. Este equipo de auditores busca asegurarse de que a empresa non pague máis do necesario. Este método de auditoría adoita realizarse entrevistando aleatoriamente aos empregados afectados cara a cara ou ás veces por correo electrónico.
5. Auditoría do Sistema de Información (ISA)
A ISA ou o equipo de auditoría do sistema de información utiliza un diagrama de auditoría que mostra o control do sistema no software utilizado pola empresa. Ademais, os auditores deste equipo aseguran que toda a información do sistema está protexida e está libre de hackers e fraudes.
Parte 3. Como crear un diagrama de auditoría
Se non probaches a facer un diagrama con fins de auditoría e queres probar a facer un, recomendámosche que utilices as marabillosas ferramentas que aparecen a continuación.
1. MindOnMap
O MindOnMap é unha ferramenta de cartografía en liña que ofrece aos usuarios o xeito máis cómodo de crear diagramas de fluxo de auditoría, diagramas e mapas. Coa súa interface fácil de usar, todos, os principiantes, en particular, poden facer diagramas de calquera tipo. Ademais, esta marabillosa ferramenta de mapeo contén tremendas iconas, modelos e formas que son moi importantes para facer un diagrama. Non só iso, porque o MindOnMap tamén permite que os usuarios con diferentes lugares compartan o diagrama cos seus colegas con fins de colaboración. En caso contrario, os usuarios só poden comprobar o diagrama en calquera momento, xa que manterase nun almacenamento gratuíto substancial na galería privada da ferramenta.
Outra cousa que podes gozar MindOnMap é que non verás anuncios que che produzan errores cada vez que fagas un diagrama de auditoría. Por este motivo, poderás experimentar un proceso suave, rápido e eficiente, todo de balde! Así, imos ver e aprender a usar este magnífico creador de diagramas seguindo os pasos seguintes.
Descarga segura
Descarga segura
Visita o sitio web oficial de MindOnMap usando o teu navegador. Entón, dunha vez por todas, crea a túa conta simplemente iniciando sesión coa túa conta de correo electrónico despois de facer clic no botón Crea o teu mapa mental ficha.
Na páxina seguinte, vai a Novo e escolle entre os modelos e temas que queres usar.
Despois de escoller un modelo para usar para o seu diagrama de auditoría, accederase ao lenzo principal. A partir de aí, podes comezar a personalizar o teu diagrama. Como podes ver no tema elixido, móstranse as teclas de atallo. A continuación, comeza a nomear os nós segundo o teu propósito.
Axusta a forma, a cor e as fontes dos teus nodos e do texto navegando pola páxina Menú Bar. Non dubides en usar todos os stencils que ofrece. Se queres achegar unha imaxe ou unha ligazón ao teu diagrama, só tes que ir ao Cinta ferramentas baixo Inserir na interface.
Non dubides en exportar o diagrama de fluxo de traballo de auditoría simplemente facendo clic en Exportar botón. Escolla o formato que desexa ter e despois descargarase unha copia automaticamente no seu dispositivo.
2. Visio
Outra ferramenta sinxela pero poderosa de usar é esta Visio. Visio é un parente da familia Microsoft, polo que non te sorprendas cando o ves e o usas de xeito similar con Microsoft Word. Ademais, este software ofrece enormes símbolos e formas que se adaptan perfectamente ao teu diagrama, especialmente para fins de auditoría. Ademais, podes crear un mapa mental en Visio. Non obstante, a diferenza da ferramenta de cartografía anterior, Visio require un pago para usalo, aínda que pode ofrecer aos usuarios por primeira vez unha proba gratuíta durante un mes.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o diagrama de auditoría
Que se mostra nun diagrama de fluxo de enerxía na auditoría enerxética?
O diagrama de fluxo de enerxía representa o fluxo de enerxía da empresa. Tecnicamente falando, este tipo de diagrama de auditoría mostra a subministración de enerxía e a utilización de enerxía dos consumidores.
Hai etapas a seguir na elaboración dun diagrama para a auditoría?
Si. Na tramitación dunha auditoría deben seguirse as seguintes fases ou fases: 1. Revisión preliminar (Planificación), 2. Implementación, 3. Informe de auditoría, 4. Revisión.
Os auditores operativos forman parte do equipo de auditores internos?
Non. Os auditores operativos adoitan ser auditores externos, pero realizan a auditoría internamente.
Conclusión
Aí o tedes, xente, as mostras, o proceso e o fluxo do diagrama de auditoría. Ademais, esperamos que estiveses informado sobre os diferentes tipos de diagramas de auditoría e as súas funcións e usos axeitados. E, finalmente, utiliza o MindOnMap e convérteo na túa gran ferramenta e asistente para crear diagramas poderosos ademais de mapas mentais e diagramas de fluxo.
