Qu'est-ce que la structure de répartition du travail et comment la créer
Structure de répartition du travail (WBS) est couramment utilisé dans gestion de projet. Il attribue le travail aux équipes et affine les tâches en étapes spécifiques, ce qui permet de réaliser le plan de projet plus rapidement et plus efficacement. Mais savez-vous ce que c'est et comment l'utiliser ? Cet article vous fournira quelques informations sur le WBS sous six aspects. Lisez la suite pour en savoir plus.
- Partie 1. La signification de WBS
- Partie 2. Les éléments de la WBS
- Partie 3. Cas d'utilisation de WBS
- Partie 4. Quand utiliser WBS
- Partie 5. Les avantages de la WBS
- Partie 6. Comment créer un diagramme pour la structure de répartition du travail à l'aide de MindOnMap
- Partie 7. FAQ
Partie 1. La signification de WBS
La structure de répartition du travail (WBS) est un outil de gestion de projet visuel qui simplifie les grands projets en les décomposant en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cela permet aux équipes d'identifier plus facilement la portée, le coût et les livrables, ainsi que d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe les plus aptes à accomplir la tâche. Cet outil est généralement utilisé pour planifier, organiser et suivre les progrès. Il s'agit d'un plan qui présente les informations du niveau le plus élevé au niveau le plus bas, chaque tâche étant associée à celle qui se situe au-dessus.
Partie 2. Les éléments de la WBS
La structure de découpage du travail (WBS) est une structure organisationnelle hiérarchique qui divise un projet en parties plus petites et plus faciles à gérer. Elle se compose des principaux éléments suivants :
• Livrables du projet.
Le livrable est le produit ou le service que les clients recevront à la fin du projet. De plus, le montant total des travaux des niveaux inférieurs de la WBS doit être équivalent à la somme des travaux des niveaux supérieurs.
• Hiérarchie claire.
La portée du projet de la WBS doit être hiérarchisée. Les projets de grande et de petite taille sont clairement définis pour faciliter la réalisation des objectifs.
• Niveau de détail.
Le niveau de détail de la WBS dépend de la taille du projet, mais il n'est pas nécessaire qu'elle soit trop détaillée. Elle est uniquement destinée à donner une idée approximative de la portée exacte du projet.
• Dictionnaire WBS.
Le dictionnaire WBS est une partie importante de la WBS qui contient toutes les informations pertinentes du projet et peut définir les différents éléments de la WBS. Il permet de clarifier la portée de chaque tâche et les responsabilités des membres de l'équipe.
• Lots de travaux.
Le lot de travail est la plus petite unité de travail de la WBS. Il permet de décomposer le projet en parties les plus faciles à gérer, puis de l'attribuer aux services ou aux membres de l'équipe.
Partie 3. Cas d'utilisation de WBS
L'image ci-dessus est un cas d'utilisation de la structure de répartition du travail pour la construction d'une maison. Dans l'image, les éléments de niveau 1, Interne, Fondation et Externe sont des descriptions de livrables. Les éléments de niveau 2, tels que Électricité, Excavation, etc., dans chaque branche de la WBS, sont tous les livrables uniques requis pour créer le livrable de niveau 1 correspondant.
La structure du WBS est organisée comme suit :
Niveau 1:Construction d'une maison.
Niveau 2:Interne, Fondation, Externe.
Niveau 3:Électricité, excavation, travaux de maçonnerie, plomberie, montage d'acier, finitions de bâtiment.
Partie 4. Quand utiliser WBS
La structure de répartition du travail (WBS) est souvent utilisée au début d'un projet. Elle propose une variété de scénarios, et les exemples détaillés sont les suivants :
• Programmation d'événements.
Les organisateurs d’événements doivent élaborer un calendrier de projet et chronologie avant le début de l'événement. Ensuite, ils doivent progresser régulièrement selon le plan pour garantir que l'événement se déroule à temps.
• Allocation des ressources et du budget.
Lors du démarrage d’un nouveau projet, les planificateurs de ressources doivent planifier les ressources du projet et allouer un budget approprié au projet.
• Estimation des coûts de projets commerciaux.
Les planificateurs de projets commerciaux doivent estimer tous les composants de l’activité, principalement les coûts du projet, avant le début du projet commercial afin de réduire les risques potentiels.
• Attribution des tâches du projet.
Le WBS peut attribuer des tâches à tous les membres d’un grand projet, ce qui est propice à aider les membres à faire avancer le projet dans leurs rôles.
• Suivi de l’avancement du projet.
Le WBS permet aux membres de l'équipe de projet d'une entreprise de savoir qui a fait quoi et quand à tout moment et aide à tenir les membres de l'équipe informés de l'avancement du projet.
Partie 5. Les avantages de la WBS
La structure de répartition du travail (WBS) présente de nombreux avantages pour gestion de projet. Il vous aide à :
1. Il élabore le calendrier du projet et suit son avancement.
2. Il attribue des tâches aux membres de l’équipe et fournit des descriptions claires des tâches.
3. Il améliore la communication entre les équipes et les individus et leur permet de se concentrer.
4. Il estime les coûts du projet, alloue les ressources budgétaires et planifie de manière intégrée.
5. Cela permet de diviser le projet en parties plus petites, ce qui est plus simple et plus facile à gérer.
Partie 6. Comment créer un diagramme pour la structure de répartition du travail à l'aide de MindOnMap
MindOnMap est un outil de création de cartes mentales facile à utiliser. Il propose divers scénarios applicables, notamment la gestion de projet WBS. De plus, il est compatible avec plusieurs plateformes. Vous pouvez le télécharger sur Windows ou Mac et y accéder directement en ligne depuis n'importe quel navigateur.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Le guide étape par étape sur la façon de l’utiliser pour créer un graphique pour la structure de répartition du travail est fourni ci-dessous.
Ouvrez MindOnMap, sélectionnez le premier bouton New sur le panneau de gauche, puis vous pouvez choisir le type de carte mentale que vous souhaitez, comme une carte mentale, une carte d'organigramme, une carte d'arbre ou un autre type. Ici, nous prenons le Carte d'organigramme à titre d'exemple.
Clique le Carte d'organigramme (vers le bas) pour accéder à l'interface créée. Cliquez ensuite sur le bouton Sujet central bouton et double-cliquez pour entrer le sujet que vous souhaitez créer pour WBS.
En cliquant sur le Topic bouton sous le Add Topic L'option dans la barre latérale supérieure fera apparaître une branche de celle-ci, et quelques clics feront apparaître plusieurs branches, où vous pourrez saisir le titre secondaire de votre WBS.
Ensuite, si vous avez des sous-sujets à ajouter, cliquez sur le sujet principal, puis sur le Subtopic bouton, les branches plus petites sous ce sujet principal seront développées.
Une fois le WBS terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer sous l'option Outils dans la barre latérale supérieure pour l'enregistrer. Vous pouvez ensuite cliquer sur l'icône dans le coin supérieur droit pour l'exporter sous forme d'image ou d'un autre format de fichier.
Rappel:Les utilisateurs gratuits peuvent exporter des images JPG et PNG de qualité courante avec des filigranes uniquement.
Des astuces:MindOnMap dispose également de nombreuses fonctions supplémentaires si vous en avez besoin, telles que l'insertion d'images, de liens et de commentaires en cliquant sur l'icône Image, Link, et Commentaires bouton dans la barre latérale supérieure ; le ThemeL'option Style dans la barre de droite vous permet de modifier librement le thème, la couleur, la forme, etc. de la boîte ; et le Outline L'option vous permet de prévisualiser la structure entière du graphique. De plus, il existe de nombreuses autres fonctionnalités que vous pouvez explorer par vous-même !
Partie 7. FAQ
Quelles sont les 5 phrases de la structure de répartition du travail ?
Les 5 phases de la structure de répartition du travail comprennent l’initiation, la planification, l’exécution, le contrôle et la clôture.
Quel est un exemple de WBS ?
Prenons comme exemple les travaux de construction d'une maison. Ils peuvent être divisés en électricité, plomberie, excavation, montage de charpente métallique, travaux de maçonnerie et finitions de bâtiment.
Quelle est la différence entre un WBS et un plan de projet ?
La WBS est l'élément essentiel du projet global. Le plan de projet contient d'autres éléments plus vastes.
Conclusion
Nous sommes sûrs que grâce à cet article, vous devez avoir appris en détail ce qu'est WBS, depuis sa signification, ses éléments, ses cas d'utilisation, ses scénarios applicables et ses avantages, jusqu'à la façon de le créer. Il est couramment utilisé sur le lieu de travail pour diviser les grands projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer, qui peuvent ensuite être distribuées aux membres de l'équipe. Si vous avez souvent besoin de créer un organigramme pour la structure de répartition du travail au travail, MindOnMap est un bon choix pour vous ! Il est intuitif et facile à utiliser, ce qui est très convivial pour les débutants. Essayez-le ! Cela facilitera votre travail.
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