Qu'est-ce qu'un flux de travail ? Modèles, exemples, utilisations et comment créer son diagramme

Les diagrammes de flux de travail servent de présentation visuelle de détails complexes de tâches ou de processus. Ainsi, cela permet aux gens de comprendre les choses plus facilement. Dans le monde des affaires, nombreux sont ceux qui aspirent à l’innovation et à l’efficacité. Ainsi, un diagramme de flux de travail est l’un des principaux outils qu’ils utilisent pour améliorer la productivité. Si vous faites partie de ceux qui travaillent dans le domaine des affaires, la création d'un flux de travail est une compétence que vous devez connaître. C’est pour cette raison que nous avons préparé cet article pour vous. Ici, approfondissez la signification du flux de travail, ses utilisations, ses modèles et ses exemples. Enfin et surtout, vous apprendrez à générer votre souhait diagramme de flux de travail.

• Partie 1. Qu'est-ce qu'un workflow
• Partie 2. Exemples et modèles de diagramme de flux de travail
• Partie 3. Comment créer un diagramme de flux de travail
• Partie 4. Utilisations du diagramme de flux de travail
• Partie 5. FAQ sur le flux de travail

Partie 1. Qu'est-ce qu'un workflow

Un flux de travail est une séquence organisée de tâches, d'activités ou de processus. De nombreuses entreprises l'utilisent pour atteindre leurs buts et objectifs spécifiques. Ces workflows sont également un moyen de voir comment les choses se passent et fonctionnent. Il commencera par être inachevé à terminé ou brut à transformé. En outre, il fournit un diagramme qui montre comment le travail commence, est mis en œuvre et terminé. Fournir ainsi un cadre clair pour comprendre et améliorer les différentes activités. Les flux de travail peuvent également être aussi simples qu’une liste de tâches. C'est là que vous pouvez décrire les tâches quotidiennes ou les processus complexes au sein d'une grande organisation. Avec cela, nous pouvons dire que vous pouvez l’utiliser aussi bien dans des contextes personnels que professionnels.

Après avoir appris sa signification, passons maintenant au modèle de diagramme de flux de travail et aux exemples que vous pouvez utiliser.

Partie 2. Exemples et modèles de diagramme de flux de travail

1. Modèle de flux de travail de processus

Un workflow de processus contient une série de tâches qui suivent un modèle répétitif. Cela vous permet d’avoir une compréhension claire du chemin que votre article doit suivre. Les flux de travail des processus métier sont conçus pour suivre des tonnes d'éléments qui les traversent.

Obtenez un modèle de workflow de processus détaillé.

Exemple: Prenons l'exemple du workflow de bon de commande. Ainsi, le processus commence par une demande d’articles. Cette demande est examinée et approuvée, puis le budget est vérifié. Le service des achats sélectionne un fournisseur. Ensuite, un bon de commande est créé et le fournisseur livre les articles. Le paiement est effectué à réception des biens ou des services. Voici un modèle pour votre référence.

Obtenez un exemple détaillé de workflow de bon de commande.

2. Modèle de flux de travail du projet

Les projets suivent un parcours structuré comme les processus, mais ils offrent souvent plus de flexibilité. Il fournit une approche systématique de la gestion des projets. De plus, cela garantit que toutes les actions nécessaires sont prises dans le bon ordre pour atteindre les objectifs du projet. Les flux de travail de projet se caractérisent par leur flexibilité. En effet, ils impliquent souvent des tâches et des exigences uniques spécifiques à chaque projet.

Obtenez un modèle de workflow de projet complet.

Exemple: Prenons comme exemple un projet de développement logiciel. Imaginez que vous lancez une nouvelle application mobile pour un smartphone. Ainsi, avec un workflow de projet, il est essentiel de ne manquer aucune étape cruciale. Cela comprend le concept, la création, les itérations de construction, les transitions, la production et le retrait du produit.

Obtenez un exemple détaillé de workflow de développement logiciel.

Partie 3. Comment créer un diagramme de flux de travail

Option 1. Créer un diagramme de flux de travail sur MindOnMap

Créer un diagramme de flux de travail ne devrait pas être si difficile. De nombreux outils peuvent vous aider à créer le diagramme souhaité. L'un des meilleurs exemples est MindOnMap. Il s'agit d'une application Web qui vous permet de créer n'importe quel graphique gratuitement. Vous pouvez y accéder sur différents navigateurs, tels que Safari, Chrome, Edge, etc. L'outil propose également plusieurs formes, lignes, remplissages de couleurs, etc., pour personnaliser votre diagramme. De plus, il fournit de nombreux modèles de mise en page que vous pouvez choisir et utiliser. Il comprend des arborescences, des diagrammes en arête de poisson, des organigrammes, etc. Non seulement cela, mais vous pouvez également insérer des images et des liens dans vos graphiques ! Et ainsi, vous permettant de le rendre plus intuitif.

Une autre offre notable de MindOnMap est la fonction de sauvegarde automatique. Cela signifie que l'outil enregistrera toutes les modifications que vous avez apportées après avoir arrêté de travailler dessus. Ainsi, cela vous évite de perdre des données essentielles. Enfin, il offre également une fonctionnalité de partage simple. C'est une fonction qui vous permet de partager votre travail avec vos amis, pairs ou collègues. Le rendant ainsi accessible et les gens peuvent acquérir des idées dans votre travail.

Pour résumer, MindOnMap est l’outil que nous vous recommandons vivement. La raison principale est ses options de personnalisation et sa polyvalence. Cela garantit également que vous pouvez créer facilement des diagrammes de flux de travail ! En fait, cet outil est parfait aussi bien pour les débutants que pour les professionnels. Donc, si vous voulez un créateur de diagrammes facile à utiliser, c'est celui qu'il vous faut.

Option 2. Créer un diagramme de flux de travail dans Microsoft Word

Microsoft Word est un outil familier pour rédiger des documents et comme traitement de texte. Il est également compatible avec presque tous les ordinateurs. Au fil du temps, Word s'est développé et permet désormais de faire beaucoup de choses. Alors, saviez-vous que vous pouvez également l’utiliser pour créer des diagrammes de flux de travail ? Eh bien, cela peut vous aider à créer des diagrammes de flux de travail de base. Il vous permet de dessiner des formes comme des carrés et des flèches et de les connecter pour créer votre graphique. Vous pouvez étiqueter chaque forme avec des mots pour expliquer le rôle de chaque étape. C'est pratique pour créer des diagrammes de flux de travail simples sans avoir besoin d'un logiciel sophistiqué. Microsoft Word offre un moyen accessible de visualiser le processus dans le flux de travail. Pour savoir comment effectuer un flux de travail dans Word, suivez les étapes ci-dessous.

Si vous souhaitez créer un diagramme de flux de travail simple, vous pouvez compter sur Microsoft Word. Il est également recommandé aux débutants qui souhaitent un créateur de graphiques de base. Mais si vous avez besoin d’un créateur de diagrammes plus personnalisable et spécialisé, Word n’est peut-être pas la meilleure option.

Partie 4. Utilisations du diagramme de flux de travail

1. Visualisation des processus

Les diagrammes de flux de travail aident les gens à voir et à comprendre le fonctionnement d'un processus. Ils utilisent des formes et des lignes simples pour montrer l'ordre des étapes de manière claire et visuelle. Ainsi, ils facilitent le suivi des processus complexes.

2. Gestion des tâches

Vous pouvez également utiliser des diagrammes de flux de travail pour la gestion des tâches. Ce sont aussi des listes de tâches. Ils aident les individus et les équipes à suivre les tâches et les responsabilités. Il est ainsi plus facile de savoir qui fait quoi et quand.

3. Contrôle qualité

Dans les industries manufacturières ou de services, les diagrammes de flux de travail peuvent être utilisés pour garantir la qualité. Ils aident à identifier les points où des erreurs pourraient se produire et permettent d’améliorer les processus.

4. Planification du projet

Lorsque vous avez un gros projet, les diagrammes de flux de travail peuvent vous aider à le planifier. Vous pouvez mapper les tâches, leurs dépendances et les chronologie. De cette façon, vous vous assurerez que tout se passe dans le bon ordre.

5. Développement de logiciels

Dans le développement de logiciels, les diagrammes de flux de travail aident à la conception et au développement d'applications logicielles. Ils aident les développeurs à comprendre le flux d’informations. Non seulement cela, mais aussi les interactions des utilisateurs au sein du logiciel. Il est ainsi plus facile de créer des applications conviviales et efficaces.

Partie 5. FAQ sur le flux de travail