Structure de répartition des tâches (WBS) gratuite : modèles et exemples
Savez-vous ce qu'est la structure de répartition du travail (WBS) ? Que vous soyez chef de projet, organisateur d'événements ou développeur de logiciels, toute personne ayant un rôle de supervision et devant planifier la répartition du travail pour un projet, cela vous aidera forcément à mieux travailler. Cet article vous présentera cette structure en vous donnant quelques informations sur la répartition du travail dans un projet. modèles et exemples de structure de répartition du travail pour vous aider à en savoir plus sur ce que c'est et comment l'intégrer dans votre travail. Si vous êtes intéressé, continuez à lire pour en savoir plus sur WBS !
- Partie 1. Modèles et exemples WBS
- Partie 2. Comment créer un graphique avec des modèles WBS
- Partie 3. FAQ
Partie 1. Modèles et exemples WBS
La structure de répartition du travail (WBS) est un système de gestion de projet qui divise les projets en composants ou tâches plus petits et plus faciles à gérer. Son utilisation présente de nombreux avantages. Par exemple, elle peut augmenter la productivité et l'efficacité, mieux répartir les tâches et mieux se concentrer sur les tâches spécifiques des membres de l'équipe. Cependant, si vous l'utilisez pour la première fois, vous aurez peut-être du mal à la créer en raison de votre inexpérience ou vous ne saurez peut-être pas quand l'utiliser. Nous vous proposons donc ci-dessous quelques modèles et exemples de WBS pour votre référence.
Modèles
Dans cette section, nous allons lister certains des modèles WBS fournis par différents outils. Et à partir de cette partie, vous êtes sûr de trouver celui qui convient au type de WBS que vous souhaitez créer.
• Modèles WBS dans MindOnMap.
MindOnMap est un outil facile à utiliser avec une interface intuitive. Il peut vous aider à simplifier des informations complexes et à dessiner vos idées visuellement. De plus, il propose de nombreux modèles WBS gratuits de différents types, notamment des cartes organisationnelles, des cartes arborescentes, des diagrammes en arêtes de poisson, etc. Vous pouvez le télécharger sur Windows et Mac ou l'utiliser directement sur n'importe quel navigateur.
• Modèles WBS dans PowerPoint.
En plus de créer des diaporamas, Microsoft PowerPoint peut également être utilisé pour créer des WBS. De plus, tous les produits MS sont livrés avec des modèles graphiques SmartArt, qui contiennent des modèles pour les listes, les processus, les cycles, les hiérarchies, les relations, les images, etc. Nous utilisons principalement des diagrammes hiérarchiques pour créer des WBS. Mais ses choix ne sont pas très abondants.
• Modèles WBS dans EdrawMax.
EdrawMax, un logiciel spécialisé pour WBS, est également un bon choix. Il peut prendre en charge de nombreuses plates-formes, notamment Windows, Mac, Linux, iOS et Android, et il peut également être utilisé en ligne. Cependant, certains de ses modèles doivent être mis à niveau vers la version Pro avant de pouvoir être utilisés, et le prix de la mise à niveau est un peu élevé.
Exemples
Dans cette section, examinons deux structure de répartition du travail des échantillons de différents secteurs et domaines afin que vous puissiez vous faire une idée de ce qui convient le mieux à votre projet.
• Exemple de WBS pour la construction : Construction d'une maison.
Le WBS est souvent utilisé dans les projets de construction. Après tout, outre la nécessité de clarifier le flux de travail et la répartition des tâches, son budget doit également être soigneusement étudié.
Voici les parties du WBS de construction de la maison :
1. Interne.
2. Fondation.
3. Externe.
Comme indiqué ci-dessus, cet exemple de WBS pour la construction montre que le niveau 1 correspond à l'ensemble du projet : construction d'une maison. Le niveau 2 est la partie clé du projet : interne, fondation et externe. Le niveau 3 et les branches en dessous sont les livrables majeurs et mineurs, notamment l'électricité, la plomberie, l'excavation, le montage en acier, les travaux de maçonnerie et, sous la branche électrique, les travaux d'installation électrique, l'installation et la terminaison, etc.
• Exemple de WBS pour l’entreprise : Étude de marché.
En tant qu’activité commerciale liée au marketing et à l’analyse, les études de marché nécessitent également l’utilisation de WBS pour collecter et analyser les informations sur le marché et segmenter le marché afin d’aider les entreprises à maintenir un avantage concurrentiel.
Voici les parties de l’étude de marché WBS.
1. Phase d'initiation.
2. Phase de planification.
3. Phase d'exécution.
4. Phase de clôture.
Dans cet exemple de WBS, le niveau 1, soit l'ensemble du projet, correspond au projet d'étude de marché. La partie clé, le niveau 2, comprend la phase d'initiation, la phase de planification, la phase d'exécution et la phase de clôture. Et le niveau 3, les livrables majeurs et mineurs, comprennent les exigences (collecte et analyse), l'élaboration du plan de projet, etc.
Partie 2. Comment créer un graphique avec des modèles WBS
Nous pensons que vous savez maintenant quel type de WBS convient à votre projet. Ensuite, nous allons examiner MindOnMap mentionné ci-dessus comme exemple pour créer une structure de répartition du travail.
Ouvrez MindOnMap, cliquez sur le New sur le panneau de gauche, puis vous pouvez choisir le type d'organigramme WBS que vous souhaitez créer. Ici, nous prenons l'organigramme comme exemple.
Clique le Carte d'organigramme bouton. Ensuite, double-cliquez sur le sujet central au milieu de l'écran pour renommer le sujet.
Cliquez sur le bouton Sujet dans la barre d'outils supérieure pour afficher les branches du sujet central. De même, vous pouvez ajouter des sous-sujets du sujet secondaire en cliquant sur le bouton Subtopic bouton.
Après avoir terminé, cliquez sur sauvegarder pour le sauvegarder Ma carte mentale dans votre compte connecté. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter bouton pour exporter votre graphique WBS aux formats de fichier JPG, PNG, PDF, etc. À propos, vous ne pouvez exporter que des images JPG et PNG avec filigranes uniquement dans la version gratuite.
Conseils: Lorsque vous utilisez MindOnMap pour créer un graphique WBS, vous pouvez également utiliser les options intégrées pour ajuster, telles que le thème du graphique, la couleur de la zone de texte et la couleur d'arrière-plan, ainsi que la disposition de la structure du graphique et le style des lignes de votre graphique WBS, etc.
Partie 3. FAQ
Quelle est la différence entre le WBS et le plan de projet ?
Le WBS et le plan de projet sont tous deux importants gestion de projet Les outils sont différents, mais ils ont des objectifs différents : la WBS fournit les détails des tâches spécifiques, tandis que le plan de projet sert de modèle directeur pour la planification ultérieure.
Excel dispose-t-il d’un modèle de structure de répartition du travail ?
Oui, Microsoft Excel propose des modèles permettant de créer une structure de répartition du travail. Ces modèles Excel utilisés pour la structure de répartition du travail ont des caractéristiques et des formats différents pour répondre aux différentes exigences du projet.
Comment créer un WBS dans Word ?
Voici quelques brèves étapes pour vous permettre de créer un WBS dans Microsoft Word :
1. Ouvrez Word et sélectionnez une page exacte.
2. Créez un WBS en utilisant les formes de base et les graphiques SmartArt.
3. Modifiez et personnalisez le graphique WBS à l’aide de l’onglet Accueil et de l’onglet Insérer.
4. Enregistrez le fichier.
Conclusion
Cet article présente WBS sous deux aspects Modèles et exemples de WBS. Enfin, nous vous expliquons également comment créer un tableau WBS simple. Si vous souhaitez créer un tableau WBS après avoir lu cet article, nous vous recommandons vivement d'utiliser MindOnMap. Son interface et ses options de fonctionnement sont simples et faciles à comprendre, et nous sommes sûrs que vous serez satisfait après l'avoir utilisé ! Si vous avez encore des questions sur WBS, partagez-les dans la section commentaires et nous vous fournirons des réponses correspondantes en temps voulu !
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