Modèle d'énoncé de travail, définition, format et comment le rédiger
Dans le domaine de la gestion de projet, la clarté est la clé du succès. Un document essentiel qui sert de guide au projet est l'énoncé des travaux. Il est également souvent abrégé en SOW. Si vous envisagez de créer un SOW, vous devez en être informé. Avec cela, le message est créé pour vous aider. Dans ce guide, nous discuterons qu'est-ce qu'un énoncé de travail. En dehors de cela, nous partagerons son format, son modèle, son exemple et comment en rédiger un. Alors continuez à lire ceci pour en savoir plus.
- Partie 1. Qu'est-ce qu'un énoncé des travaux
- Partie 2. Format de l'énoncé des travaux
- Partie 3. Modèle d'énoncé des travaux
- Partie 4. Exemple d'énoncé des travaux
- Partie 5. Comment rédiger un énoncé de travail
- Partie 6. FAQ sur ce qu'est l'énoncé des travaux
Partie 1. Qu'est-ce qu'un énoncé des travaux
Un énoncé des travaux (EDT) est un document écrit décrivant les exigences d'un projet spécifique. Il comprend des tâches spécifiques, des livrables, des délais, un lieu de travail, etc. En outre, il s’agit d’un arrangement contractuel entre un fournisseur et un client. Il propose en même temps une description détaillée des travaux à entreprendre. Tous les détails, termes et conditions essentiels sont inclus dans ce document. De cette façon, les deux parties ont une compréhension mutuelle des rôles, des responsabilités et des attentes. En dehors de cela, il s’agit d’un document utile qui contribue à réduire les litiges et à promouvoir le contrôle du budget et des coûts. Il constitue également un outil de premier plan pour les entreprises, les particuliers et les municipalités. Comment? Puisqu’il crée une relation harmonieuse les uns avec les autres.
Ainsi, avoir une compréhension claire du SOW vous aidera à en créer un efficace. Après avoir connu la définition, vous vous demandez peut-être quel est son format. Pour savoir cela, passez à la partie suivante de cet article.
Partie 2. Format de l'énoncé des travaux
Avant de créer un énoncé de travail, il est important de connaître les différents éléments clés qui le composent. Lorsque vous connaîtrez les éléments que vous devez ajouter au document, il sera plus facile de rédiger un SOW. Le format de l’énoncé des travaux doit inclure les éléments suivants :
Titre du projet: [Titre du projet]
Introduction: [Présenter le contexte du projet]
[Nommer les parties impliquées]
Objectifs: [Indiquez les objectifs et les résultats spécifiques que le projet vise à atteindre]
Portée du projet: [Définir ce que couvrira le projet]
[Énumérer les étapes du projet à réaliser]
Livrables, délais et jalons : [Énumérez les éléments, services ou résultats tangibles que le projet produira et fournira au client.]
[Livrable 1 :]
[Date d'échéance:]
[Jalon:]
[Livrable 2 :]
[Date d'échéance:]
[Jalon:]
[Livrable 3 :]
[Date d'échéance:]
[Jalon:]
Besoins en ressources : [Précisez les ressources nécessaires au projet, telles que le personnel, l'équipement et le matériel.]
Partie 3. Modèle d'énoncé des travaux
Le modèle peut varier en fonction du projet. Néanmoins, voici un simple modèle d’énoncé de travail que vous pouvez utiliser comme référence :
Obtenez un modèle d'énoncé de travail détaillé.
Partie 4. Exemple d'énoncé des travaux
À présent, vous avez appris la définition, le format et le modèle de l’énoncé de travail. Maintenant, nous avons fourni un exemple. Alors, vérifiez-le.
Titre du projet: Refonte du site Web client
Introduction:
Ce projet implique la refonte de notre site Web destiné aux clients pour améliorer l'expérience utilisateur et accroître l'engagement. Les parties impliquées sont Atlas Company (maître d'ouvrage) et Clink Web Solutions (chef de projet). Ensuite, John Doe (parrain du projet) et enfin, Sarah Smith (partie prenante du projet).
Objectifs:
Les principaux objectifs de ce projet sont d'améliorer la navigation sur le site Web, de mettre en œuvre une conception moderne et d'améliorer la satisfaction globale des utilisateurs.
Portée du projet:
Le projet couvrira la refonte de la page d'accueil du site Web, des pages produits et du formulaire de contact. Les étapes comprennent la réalisation d'une enquête auprès des utilisateurs, la création de wireframes, l'obtention de commentaires et la finalisation de la conception.
Livrables, délais et jalons :
Refonte de la page d'accueil :
Date d'échéance : 5 janvier 2024
Jalon : commentaires des utilisateurs intégrés.
Amélioration des pages produits :
Date d'échéance : 17 janvier 2024
Jalon : Approbation de la conception obtenue.
Optimisation du formulaire de contact :
Date d'échéance : 25 février 2024
Jalon : mise en œuvre finale et tests terminés.
Besoins en ressources :
Personnel : concepteurs Web, développeurs et chef de projet.
Équipement : Logiciels de conception et outils de développement.
Matériel : Outils d'enquête auprès des utilisateurs et formulaires de commentaires.
Modalités de paiement:
Le paiement s'effectuera en trois fois :
30% dès le lancement du projet.
40% une fois la refonte de la page d'accueil terminée.
30% lors de la mise en œuvre et des tests finaux.
Approbation:
[Société Atlas - Porteur de Projet] [Signature] [Date]
[Clink Web Solutions - Chef de projet] [Signature] [Date]
[John Rey - Commanditaire du projet] [Signature] [Date]
[Emma Smith - Partie prenante du projet] [Signature] [Date]
Obtenez un exemple d'énoncé de travail détaillé.
Partie 5. Comment rédiger un énoncé de travail
Rédiger un énoncé de travail n’a jamais été une tâche facile. Assurez-vous donc que tout ce que vous devez ajouter à ce précieux document est prêt. De cette façon, si vous devez faire des ajustements, il vous sera plus facile de le faire. Voici maintenant un processus général sur la façon de créer un énoncé de travail :
Commencez par une introduction
Décrivez brièvement le projet, ses objectifs et les parties impliquées.
Indiquer l'étendue des travaux
Définissez clairement la portée du projet, en détaillant ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Cette section décrit les limites et les limites du projet.
Déterminer les objectifs
Énoncez les objectifs et les résultats spécifiques que le projet vise à atteindre. Cela permet de comprendre clairement l’objectif du projet.
Énoncer les livrables
Répertoriez les éléments, services ou résultats tangibles que le projet produira et fournira au client. Cette section aide à définir les attentes des deux parties.
Créer des délais et des jalons
Établissez un calendrier pour le projet, tel que les étapes clés et les délais. Cette section fournit un guide pour la progression du projet.
Énoncer les tâches
Énumérez toutes les activités ou tâches qui doivent être accomplies.
Expliquer les conditions de paiement
Décrivez les aspects financiers du projet. Assurez-vous d'inclure les échéanciers de paiement, les procédures de facturation et toute autre condition liée au paiement.
Préciser les termes et conditions
Incluez toutes les conditions juridiques ou procédurales que les deux parties doivent respecter pendant le projet. Cela peut couvrir des questions telles que la confidentialité, la propriété intellectuelle ou la résolution des litiges.
Accepter et signer
Prévoyez un espace pour les signatures des deux parties. Assurez-vous de faire signer vos SOW par une figure d’autorité.
Comment faire un diagramme pour l'énoncé des travaux
Vous souhaitez créer un schéma de votre énoncé de travail pour le comprendre facilement ? Bien, MindOnMap a ce qu'il vous faut ! MindOnMap est un créateur de diagrammes de premier ordre disponible sur le marché. Il s'agit également d'une plate-forme Web à laquelle vous pouvez accéder sur différents navigateurs. Pourtant, si vous voulez l'application elle-même, vous pouvez télécharger sa version d'application. Avec lui, vous pouvez dessiner vos idées sans limite. En fait, le programme offre plusieurs fonctionnalités. Il vous permet de créer n'importe quel diagramme en utilisant n'importe quelle mise en page. Il fournit des modèles tels que des arborescences, des organigrammes, des diagrammes en arête de poisson, etc. De plus, il vous permet de créer un graphique personnalisé à votre guise. Cet outil a différentes formes, styles, thèmes, etc., que vous pouvez utiliser. Enfin, il dispose d'une fonction de sauvegarde automatique. Vous pouvez l'utiliser pour éviter de perdre des données essentielles de votre travail. Maintenant, pour savoir comment fonctionne cet outil pour créer un diagramme, voici un guide pour vous.
Pour accéder et créer des diagrammes en ligne, visitez la page officielle de MindOnMap. De là, cliquez sur le Créer en ligne bouton. Si vous souhaitez la version de l'application, cliquez simplement sur le bouton Téléchargement Gratuit bouton ci-dessous.
Téléchargement sécurisé
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Maintenant, créez un compte pour pouvoir commencer votre travail. Une fois que vous voyez l'interface principale du programme, vous serez dirigé vers le New section. Maintenant, sélectionnez la mise en page dans laquelle vous souhaitez créer votre diagramme.
Après quoi, parmi les formes et thèmes disponibles, vous pouvez choisir celui qui correspond à vos préférences. Concevez votre diagramme en fonction de vos besoins.
Une fois terminé, enregistrez votre diagramme sur le stockage local de votre ordinateur. Clique le Exporter et sélectionnez un format de sortie parmi les options disponibles.
Alternativement, vous pouvez permettre aux autres de voir votre travail en utilisant le Share bouton. Copiez le lien pour que vos coéquipiers et amis puissent le voir et acquérir de nouvelles idées.
Lectures complémentaires
Partie 6. FAQ sur ce qu'est l'énoncé des travaux
À quoi ressemble un énoncé des travaux ?
Un énoncé de travail ressemble généralement à un document structuré. Il décrit les détails de l'ensemble du projet. Il comprend les objectifs, la portée, les livrables, les délais, les rôles et d'autres informations essentielles. Ces informations peuvent donc être vues dans un document d’énoncé des travaux.
Qui rédige habituellement l’énoncé des travaux ?
L'énoncé des travaux est généralement rédigé en collaboration par les parties prenantes du projet. En outre, cela peut inclure une contribution importante des chefs de projet, des clients et des membres concernés de l’équipe.
A quoi sert un énoncé des travaux ?
Un énoncé de travail est utilisé pour définir la portée, les objectifs et les attentes d'un projet. Il sert d'accord formel entre les parties, fournissant des éclaircissements sur les rôles, les responsabilités et le plan global pour garantir la réussite du projet.
Conclusion
Bref, c'est tout ce que vous devez savoir sur le énoncé des travaux. Si vous souhaitez en créer un, suivez le guide pour savoir comment rédiger un énoncé des travaux. Enfin et surtout, vous avez découvert le meilleur créateur de diagrammes. Ce n'est autre que MindOnMap. Avec son interface simple, vous pouvez créer un diagramme sans aucun problème.
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