Découvrez la définition, les avantages et bien plus encore du diagramme SIPOC

Lorsque vous discutez du processus métier avec votre équipe, c'est une excellente idée de rendre le processus visuel. En effet, un processus métier visuel peut aider les membres de votre équipe à mieux comprendre le processus afin que vous puissiez prendre une décision plus précise et travailler ensemble avec une orientation plus claire. C'est pourquoi un diagramme SIPOC est important pour vous. Avec ce diagramme, vous pouvez rendre visuel votre processus métier. Maintenant, vous pourriez vous demander que signifie SIPOC et ce que cela signifie. Eh bien, vous pouvez trouver les réponses dans cet article. Si vous êtes toujours confus à propos de ce mot soudain ou si vous souhaitez en savoir plus sur sa définition et plus encore, veuillez lire le contenu suivant.

• Partie 1. Qu'est-ce que le SIPOC
• Partie 2. COPIS vs SIPOC
• Partie 3. Comment créer un diagramme SIPOC
• Partie 4. FAQ sur ce qu'est un diagramme SIPOC

Partie 1. Qu'est-ce que le SIPOC

Signification et éléments du SIPOC

La signification d’un graphique SIPOC est qu’il s’agit d’un effet visuel du processus commercial des fournisseurs aux clients. SIPOC est l'abréviation de Fournisseurs, Entrées, Processus, Sorties et Clients. Pour mieux expliquer le SIPOC, nous donnerons une explication simple des cinq éléments du SIPOC.

Fournisseurs sont la partie qui fournit ce dont une organisation a besoin pour une tâche, un projet spécifique, etc. C'est la partie initiale d'un processus de travail. Sans fournisseurs, nous ne pouvons même pas lancer un projet.

Contributions J'ai besoin que vous clarifiiez les ressources que vous devez consacrer à un projet pour qu'il puisse être mené à bien. Il peut s'agir de ressources humaines ou matérielles.

Traiter désigne les étapes et la phase de déroulement qu'un projet doit réaliser. Il comporte normalement de nombreuses étapes différentes. D'une manière générale, différentes étapes nécessitent des méthodes de traitement différentes. Ainsi, clarifier la section Processus peut vous aider à faire de meilleures prédictions et réponses aux prochaines étapes.

Les sorties signifie généralement les résultats que vous obtenez après l'approvisionnement en matériaux, l'apport de ressources et la propulsion des tâches. Mais ce n’est pas le point final de votre tâche.

Clients sont les preneurs des résultats. Il donne de la valeur à vos résultats. Il peut également vous donner des commentaires sur les résultats afin que vous puissiez optimiser le flux de travail et faire mieux.

Dans l’ensemble, la représentation de ces données dans un diagramme peut aider les entrepreneurs et les gestionnaires à analyser efficacement le processus métier pour obtenir un résultat d’amélioration du processus. Il a été appliqué dès la fin des années 1980 et est encore utilisé aujourd’hui dans la gestion des entreprises. Les managers ont adopté le modèle SIPOC pour définir les fournisseurs, les exigences et les résultats qu'ils espèrent.

Avantages du SIPOC

SIPOC présente de nombreux avantages dans la gestion du travail. L’un de ses avantages les plus importants est qu’il clarifie le flux de travail, améliorant ainsi la transparence au sein d’une organisation. De plus, clarifier le processus de travail peut aider les dirigeants et les travailleurs à avoir une vue d'ensemble plus claire de l'ensemble du processus de travail afin qu'ils puissent prendre des décisions plus précises. Pour les nouveaux employés, cela peut également les aider à apprendre le flux de travail et à démarrer le plus rapidement possible. Avec la charte SIPOC, le manager peut également mieux intégrer les différentes sections de l'entreprise. Dans l'ensemble, SIPOC peut aider chaque membre d'une entreprise à avoir une vue d'ensemble complète du flux de travail afin que chacun puisse mieux organiser son travail.

Partie 2. COPIS vs SIPOC

COPIS est la version inversée de SIPOC. Il comporte les mêmes éléments que SIPOC mais dans l’ordre inverse. Il place les clients en premier lieu, les résultats, les processus, les intrants et les fournisseurs ensuite. Comme sa commande vous l'indique, la principale différence entre COPIC et SIPOC réside dans la grande attention portée à l'importance des clients. Cela vous oblige d’abord à prendre en compte les besoins et les exigences des clients et à décider des résultats que vous devez produire. Ensuite, cela vous amènera à décider du processus qui permettra d’obtenir les résultats souhaités. Après avoir connu le processus, vous pouvez décider des intrants dont vous avez besoin et des fournisseurs que vous devez choisir. De cette manière, l’entreprise peut éviter au maximum le gaspillage des ressources et mieux satisfaire les clients. La principale différence entre COPIC et SIPOC est que le premier se concentre principalement sur la satisfaction client mais le second sur la gestion des processus.

Alors, quand utiliser SIPOC ou COPIS ? Vous avez peut-être une idée de base. Oui, si vous souhaitez comprendre un processus existant et l’améliorer, vous pouvez essayer SIPOC. Cependant, si vous souhaitez concevoir et réaliser un produit ou un service selon les besoins du client, essayez COPIS.

Partie 3. Comment créer un diagramme SIPOC

Avec autant d’avantages, vous devez savoir comment créer un diagramme d’analyse SIPOC pour optimiser le flux de travail. Eh bien, ce sera facile avec un outil approprié et je vous recommande d'essayer MindOnMap, une solution de création de graphiques facile à utiliser et puissante. Vous pouvez l'utiliser pour créer des idées en ligne ou sur un ordinateur. En plus du graphique SIPOC, vous pouvez également l'utiliser pour créer des plans d'articles, des plans de travail, des notes, des plans de voyage, etc. Découvrez plus de fonctionnalités de MindOnMap ci-dessous.

• Il fournit différents modèles pratiques pour vous aider à dessiner un diagramme SIPOC.

• Personnalisez le graphique SIPOC avec des icônes uniques.

• Insérez des images et des liens vers votre diagramme SIPOC.

• Partagez le diagramme SIPOC via le lien.

• Exportez le graphique au format JPG, PNG, PDF, DOC, SVG, etc.

Maintenant, comment créer un diagramme SIPOC avec MindOnMap ?

Partie 4. FAQ sur ce qu'est un diagramme SIPOC