Une discussion approfondie sur le processus de gestion des achats
Qu'est-ce qu'un processus d'approvisionnement? Eh bien, dans une entreprise, il est essentiel d’être conscient du processus d’obtention et d’achat de services. C'est une grande partie du succès de l'entreprise. Ainsi, pour en savoir plus sur ce processus, vous pouvez tout lire dans cet article. Nous vous donnerons la définition complète du processus Achats, ses étapes et ses étapes générales. Sur ce, venez ici car nous vous proposons toutes les données dont vous avez besoin sur la discussion.
- Partie 1. Quel est le processus d'approvisionnement
- Partie 2. Types de processus de passation des marchés
- Partie 3. Étapes du processus de passation des marchés
- Partie 4. Étapes du processus d'approvisionnement
- Partie 5. FAQ sur le processus d'approvisionnement
Partie 1. Quel est le processus d'approvisionnement
Le flux du processus d’approvisionnement est un processus d’achat et d’obtention de services. Généralement, c'est à des fins professionnelles. Il est surtout associé aux affaires, car les organisations doivent solliciter l’achat de biens ou de services. De plus, cela inclut l’ensemble du processus d’approvisionnement qui est important pour les organisations, jusqu’à la dernière et fine décision d’achat. La gestion du processus d'approvisionnement peut nécessiter une partie des ressources de l'organisation. En plus de cela, le processus d’approvisionnement peut être nécessaire à la croissance et au succès de l’entreprise. Si vous êtes en mesure d'obtenir des services et des biens, de gérer les finances ou de les examiner, vous faites partie du processus d'approvisionnement. En avoir une bonne idée peut vous guider pour réussir dans votre rôle professionnel. De plus, il est important pour les entreprises car c’est l’un des facteurs qui peuvent avoir un impact sur les bénéfices, l’épargne et les dépenses. En fait, les entreprises évaluent le processus d'approvisionnement. Il s'agit d'apporter les changements et les ajustements nécessaires pour atteindre le but ou l'objectif d'une entreprise. Son objectif principal est d’atteindre l’efficacité et la valeur tout en sécurisant les services et les biens.
Partie 2. Types de processus de passation des marchés
1. Achats directs
Le premier type d’approvisionnement est l’approvisionnement direct. Il s’agit de l’obtention de services, de matériaux et de biens qu’une organisation peut générer du profit. C'est par la production de la revente ou du produit final. L’objectif principal de l’obtention de ces articles est d’améliorer les relations continues avec d’autres fournisseurs et entreprises. De cette façon, ils peuvent continuer à apprendre et à grandir.
2. Approvisionnement indirect
Dans les achats indirects, il s’agit de l’obtention de matériaux, de biens et de services utilisés en interne. Il s'agit de soutenir les opérations quotidiennes. Les achats indirects concernent des fournitures de bureau, des articles périssables, du mobilier et des véhicules. De plus, ce type d’approvisionnement implique l’achat d’articles nécessaires aux opérations quotidiennes.
3. Achats de services
Dans ce type de passation des marchés, il s'agit d'obtenir des services axés sur les personnes. Selon l'organisation, cela peut inclure des entrepreneurs individuels, des cabinets d'avocats, du travail occasionnel, des services de sécurité, etc. L’objectif de l’obtention de ces services peut également inclure de combler le manque de service et de donner du temps au personnel à temps plein.
4. Achat de biens
Le Good Procurement concerne l’achat d’articles physiques. Cependant, cela peut également impliquer des éléments tels que des abonnements à des logiciels. Un approvisionnement efficace en biens repose sur d’excellentes pratiques de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Partie 3. 3 étapes du processus de passation des marchés
Le processus de gestion des achats comporte trois étapes principales :
L'étape d'approvisionnement
Cette étape consiste à déterminer le besoin de services ou de produits. Il s’agit également de rechercher des fournisseurs potentiels.
Identifier un besoin - Il est nécessaire d'identifier un besoin pour un service ou un produit. Il peut être déclenché par un certain projet visant à améliorer l’efficacité.
Rechercher la proposition des fournisseurs - L'équipe recherchera des fournisseurs potentiels. La proposition doit inclure des données concernant l'expérience des fournisseurs, les conditions, les prix, etc.
Sélectionnez le fournisseur - L'équipe des achats sélectionnera le fournisseur qualifié.
L'étape d'achat
Dans cette étape, cela comprend la passation d’une commande auprès du fournisseur sélectionné. Il s’agit de négocier les termes du contrat.
Discutez des termes et conditions - L'équipe et le fournisseur discuteront des termes et conditions. Il comprend les prix, les conditions de paiement, la livraison et des informations plus importantes.
Gérer le bon de commande - L'équipe traitera le bon de commande tout au long de la procédure d'exécution. Il s’agit de surveiller l’expédition. Il s'agit de garantir que le service et le produit répondent aux spécifications et résolvent tout problème.
L'étape de réception
La scène consiste à recevoir des biens et des services. L'étape consiste également à vérifier la qualité et à traiter le paiement.
Obtenir des services et des biens - Une fois les produits expédiés, le département les vérifiera pour s'assurer que cela est indiqué sur le bon de commande.
Processus de paiement - Après inspection des biens et services, le paiement sera traité.
Tenue de dossiers - L'organisation conservera une trace de tout ce qui se passe dans le processus d'approvisionnement. Ces enregistrements sont utiles à des fins d’audit.
Partie 4. Étapes du processus d'approvisionnement
1. Déterminer les besoins
Le processus commence par un besoin de services et de biens. Il peut s’agir d’un besoin interne, lié au matériel nécessaire au fonctionnement de l’entreprise. Il peut également être externe, c'est-à-dire le matériel que l'organisation vendra. Cette étape comprend également l’établissement d’un budget.
2. Choisir les fournisseurs
Cette étape concerne la recherche de fournisseurs. Cela implique de connaître leur capacité à offrir la meilleure qualité et la meilleure valeur. Lors du choix d’un fournisseur, il ne s’agit pas de la bonne qualité du produit. Un autre élément à prendre en compte est la réputation du vendeur.
Soumettre une demande d'achat
L'étape suivante consiste à déposer une demande d'achat. Il s’agit d’obtenir l’approbation interne pour effectuer un achat. Il s'agit de rédiger un formulaire de demande d'achat et de le transmettre au service en charge des finances.
4. Passer un bon de commande
Lorsque la demande d'achat est déjà approuvée, l'équipe soumettra le bon de commande au fournisseur. Il contient toutes les données dont le fournisseur a besoin pour livrer et exécuter, ainsi que les conditions de paiement.
5. Obtention de biens et de services
Après confirmation de la commande, le vendeur sera en mesure de livrer les prestations et les biens commandés.
6. Traiter la facture
Le vendeur adressera à l'acheteur une facture décrivant ce que comprend la commande. Il confirme également la vente et le paiement dû.
7. Paiement
Après réception de la facture et de la commande, l'équipe des comptes créditeurs traitera la facture pour le paiement.
8. Dossier pour vérification
Après l’ensemble du processus, il est important de tout enregistrer pour audit. De cette façon, vous pouvez tout suivre, y compris le budget, les paiements et autres processus.
Lors de la réalisation d'un organigramme du processus d'approvisionnement, il est important d'utiliser un excellent outil comme MindOnMap. Le processus nécessite divers éléments visuels pour comprendre le processus. Il comprend des formes, du texte, des dessins et bien d’autres encore. Heureusement, MindOnMap peut offrir tout ce dont vous avez besoin. Il peut également offrir une méthode simple pour créer le processus. De plus, l'outil peut fournir l'interface utilisateur la plus simple. De cette façon, n’importe qui peut utiliser l’outil sans aucune difficulté. De plus, vous pouvez enregistrer votre processus d’approvisionnement final dans une large gamme de formats. Vous pouvez enregistrer la sortie au format JPG, PNG, PDF et également sur votre compte MindOnMap. Ainsi, si vous recherchez un outil fiable pour mener un processus d’approvisionnement, il est préférable d’envisager d’utiliser MindOnMap. Pour plus de détails, consultez les didacticiels ci-dessous.
Pour commencer, rendez-vous sur le site Web de MindOnMap et créez votre compte. Ensuite, vous pouvez utiliser les versions hors ligne et en ligne selon votre méthode préférée.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Après cela, le processus suivant consiste à cliquer sur le New section de l’interface de gauche et choisissez le Flowchart fonction. Après une seconde, l'interface se chargera sur votre écran.
Ensuite, vous pouvez commencer à mener le processus d’approvisionnement. Vous pouvez utiliser diverses formes de l'interface de gauche et certaines fonctions de l'interface supérieure en les faisant glisser et en les déposant dans le canevas vierge de l'écran.
Une fois que vous avez terminé le processus, enregistrez le résultat final. Sur l'interface en haut à droite, vous pouvez appuyer sur le bouton sauvegarder pour conserver la sortie sur votre compte MindOnMap. Vous pouvez également le télécharger sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton Exporter option.
Lectures complémentaires
Partie 5. FAQ sur le processus d'approvisionnement
Quelle est la dernière étape du processus de passation des marchés ?
La dernière étape concerne l’enregistrement pour audit. Il est important de surveiller chaque tâche de l’entreprise. De cette façon, vous pouvez tout suivre du début à la fin du processus.
Quelle est la différence entre approvisionnement et achat ?
L'approvisionnement consiste à obtenir quelque chose dans une entreprise, en particulier des produits et des services. En termes d'achat. Il s’agit de payer pour un produit, des services et d’autres processus impliquant des paiements.
Quelle est l’étape la plus importante du processus d’approvisionnement ?
L’étape la plus importante du processus d’approvisionnement consiste à déterminer les besoins. Avec cela, vous pouvez tout planifier et savoir quelle tâche doit être effectuée. C’est également la meilleure base pour mener le processus de passation des marchés.
Conclusion
Maintenant tu as appris qu'est-ce qu'un processus d'approvisionnement. Il se concentre sur l’obtention et l’achat de services. Nous avons inclus ses étapes et ses étapes générales lors de la conduite du processus. De plus, si vous souhaitez mener facilement votre processus d'approvisionnement, utilisez MindOnMap. Il peut fournir tout ce dont vous avez besoin pour le processus de création. C’est même la création de représentation visuelle la plus accessible à utiliser.
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