Cartographie des processus sur l'entreprise : comment et quand l'utiliser

Cartographie des processus métier est l'une des choses que vous devez savoir si vous souhaitez créer une entreprise. Pourquoi? Parce que certaines études montrent que ce type de méthode de cartographie peut montrer la transparence, la clarté, le contrôle systématique et de bonnes normes opérationnelles dans l'entreprise. Il est essentiel d'atteindre ces facteurs pour pratiquer une visibilité efficace des employés et des processus au sein de vos négociations. Cependant, il serait préférable que vous ayez des connaissances sur la cartographie des processus, car ce sera votre guide pour créer un processus métier réussi en premier lieu. Par conséquent, préparez-vous et commençons à comprendre la signification, l'utilisation et le processus des symboles cartographiques.

• Partie 1. Qu'est-ce que la cartographie des processus précisément
• Partie 2. Symboles de diagramme de carte de processus populaires que vous devez connaître
• Partie 3. Quand utiliser la carte de processus
• Partie 4. Comment créer une carte de processus Lignes directrices complètes
• Partie 5. FAQ sur la cartographie des processus

Partie 1. Qu'est-ce que la cartographie des processus précisément

La cartographie des processus consiste à créer une représentation visuelle qui décrit le processus et le flux de travail dans le cadre de la stratégie de la tâche. En d'autres termes, une carte de processus est l'endroit où vous verrez la description et l'illustration de la façon dont la chose se fait. Par conséquent, le plan d'une carte de processus doit contenir des étapes, l'identification des propriétaires de la tâche et un calendrier indiquant quand la tâche devrait se terminer. Et c'est ce qu'est la cartographie des processus.

De plus, vous devez savoir qu'il existe différents types de cartes de processus. Ces cartes de processus sont ce que vous pouvez utiliser sur votre processus métier, et ce sont l'organigramme, le couloir, le diagramme de chaîne à valeur ajoutée, l'organigramme de processus et bien d'autres. En conséquence, les cartes de processus sont accompagnées de tonnes de symboles qui indiquent la signification du processus ; cependant, puisque vous débutez, mieux vaut n'utiliser que les plus importants que nous vous présenterons ci-dessous.

Partie 2. Symboles de diagramme de carte de processus populaires que vous devez connaître

Les éléments suivants ne sont que quelques-uns des nombreux symboles d'une carte de processus. Les symboles spécifiés sont ceux qui donnent beaucoup d'importance à la création d'une carte de processus.

Activité - Ce symbole est une description du travail ou de la tâche réelle. De plus, cela devrait se produire dans la carte des flux de processus avec une tâche par activité pour distinguer facilement tout point de défaillance.

Activité terminale - C'est le symbole qui indique le début du processus ainsi que sa fin. Dans une carte de processus, vous pouvez mettre plusieurs symboles d'activité de terminal. Après tout, il peut y avoir plusieurs points de départ et d'arrivée dans un processus.

Décision - Comme son nom l'indique, ce symbole représente la décision ou une réponse au problème. De plus, les flèches qui y sont connectées doivent contenir des réponses oui ou non.

Contrôle - Ce symbole indique qu'une inspection doit être effectuée dans le processus. Ce symbole d'inspection joue un rôle essentiel dans le diagramme de schéma de processus, en particulier dans le processus d'audit, de test et de révision.

Stockage - Si vous souhaitez afficher quelque chose qui a été stocké pendant un certain temps, ce symbole est celui que vous devez utiliser. Il doit indiquer la description de l'article, sa provenance et sa destination.

Entrée ou Sortie - Comme son nom l'indique, ce symbole contient les entrées et les sorties en réponse aux caractères précédents de la procédure.

Ligne de connexion - Cette ligne reliera les symboles que vous devez lier. De plus, il indique également le chemin du processus, et comme mentionné précédemment, vous pouvez mettre des notes sur cette ligne de connexion marquant la réponse à la décision sur votre carte de flux de processus.

Partie 3. Quand utiliser la carte de processus

Quand utiliser une cartographie des processus ? Eh bien, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous devez utiliser une carte des processus dès que vous gérez déjà des personnes et des stocks. Parce que, comme nous vous l'avons dit précédemment, une carte des processus sur l'entreprise montrera la transparence de votre entreprise en cours d'exécution. De plus, cela réduira également les erreurs de procédure car tout le monde pourra voir et étudier la carte. Non seulement cela, pour vous permettre d'identifier les excès et les écarts sur la chose à gérer, cette cartographie des processus vous sera d'une grande aide. En utilisant les symboles de la carte de processus ci-dessus, vous identifierez rapidement les facteurs qui nécessitent une enquête approfondie.

Partie 4. Comment créer une carte de processus Lignes directrices complètes

Si vous souhaitez mettre en pratique ce que vous venez d'apprendre, nous vous recommandons vivement d'utiliser l'outil de cartographie des processus numéro un dans le monde, MindOnMap. De plus, cet outil vous permettra de découvrir des cartes de processus de type professionnel dans les procédures les plus accessibles que les amateurs peuvent suivre facilement. Le fait que MinOnMap soit un outil en ligne fait basculer de plus en plus d'utilisateurs. Pourquoi? Parce que, contrairement aux autres outils de cartographie basés sur le Web, MindOnMap offre la rencontre la plus sécurisée et la plus fiable qui soit. Imaginez que vous ne rencontriez aucune publicité sur écoute qui vous interromprait.

De plus, vous apprécierez l'utilisation des symboles de carte de processus de cet outil, car il offre d'excellentes formes, couleurs, connecteurs, icônes et styles que vous pouvez utiliser gratuitement ! Oh, sans oublier sa capacité à partager votre carte en ligne pour une présentation plus accessible et une collaboration avec votre équipe ! Alors qu'est-ce que tu attends? Rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin pour votre carte de processus, puis suivez immédiatement l'étape ci-dessous.

Partie 5. FAQ sur la cartographie des processus