Examen de la méthodologie Kanban, principes, utilisations et comment la créer

De nombreuses entreprises utilisent Kanban pour atteindre leurs objectifs. Certains ne le connaissent peut-être pas, mais Kanban façonne les industries depuis des décennies. Il s'agit donc d'une présentation visuelle du workflow ou de la gestion de projet. Il est devenu populaire parce que les gens le trouvent plus attrayant et intuitif. Si vous êtes nouveau dans ce domaine, vous êtes au bon poste. Ici, découvrez la définition de Kanban, ses principes, ses utilisations, ses avantages et ses inconvénients. De plus, nous vous apprendrons à créer un tableau Kanban.

• Partie 1. Qu'est-ce que Kanban
• Partie 2. Principes de Kanban
• Partie 3. Utilisations de Kanban
• Partie 4. Avantages et inconvénients de Kanban
• Partie 5. Comment créer un tableau Kanban
• Partie 6. FAQ sur ce qu'est Kanban

Partie 1. Qu'est-ce que Kanban

Kaban est un framework de gestion de projet Agile utilisé pour visualiser le flux de travail. Cela a commencé au Japon à la fin des années 1940. Kanban est un mot japonais qui signifie tableau visuel ou carte que vous voyez. C’est Toyota qui a développé et appliqué la fabrication juste à temps. Ainsi, il met l’accent sur l’amélioration continue et la flexibilité dans la gestion des tâches. En dehors de cela, cela limite les travaux en attente et bloqués. En les limitant, il est facile de détecter les goulots d'étranglement au sein du pipeline de livraison d'une équipe. Cela garantit qu’ils ne ralentissent pas le processus ou ne perturbent pas le flux. Kanban est populaire auprès des équipes d’ingénierie, de développement de produits et de logiciels. Pourtant, quelle que soit l’équipe dans laquelle vous appartenez, vous pouvez utiliser le flux Kanban. Si vous souhaitez établir un flux de travail dynamique et flexible, c'est une option appropriée.

Partie 2. Principes de Kanban

Un Kanban a ses propres principes pour gérer et améliorer le flux de travail. Kanban utilise donc 4 principes fondamentaux. Les éléments suivants sont :

1. Commencez par le flux de travail existant.

Contrairement aux méthodes Agile plus structurées comme Scrum, Kanban adapte les processus existants de votre équipe. Kanban est un flux de travail polyvalent que vous pouvez implémenter dans ce que vous utilisez déjà.

2. Acceptez de poursuivre des changements progressifs.

De grands changements peuvent perturber votre équipe. Désormais, le nouveau système pourrait ne pas fonctionner si vous essayez de tout changer d’un seul coup. Avec cela, Kanban comprend cela. En conséquence, cela encourage l’amélioration continue et la réalisation de changements étape par étape. Commencez donc par de petits ajustements progressifs pour affiner le processus de votre équipe.

3. Respectez les rôles, responsabilités et méthodes actuels.

Kanban ne dicte pas de rôles spécifiques à l’équipe, contrairement à d’autres méthodes. Par conséquent, il s’intègre de manière transparente à la structure et aux processus actuels de votre équipe. De plus, vos méthodes actuelles pourraient avoir des aspects intéressants. Ainsi, cela pourrait être une perte si vous essayez de tout changer en une seule journée.

4. Favoriser le leadership de tous les membres de l’équipe.

La gestion de projet Kanban reconnaît qu'un changement peut provenir d'un membre de l'équipe, et pas seulement de ceux occupant des postes élevés. Avec Kanban, les membres de l'équipe sont encouragés à contribuer et à réfléchir à de nouvelles idées. Le but est d’améliorer les processus. Dans le même temps, les membres de l’équipe peuvent diriger les nouvelles initiatives.

Partie 3. Utilisations de Kanban

Les utilisateurs peuvent utiliser Kanban de différentes manières. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des façons les plus courantes d’utiliser cette gestion de projet.

Gestion de l'inventaire

Kanban vous aide à gérer le nombre d'articles que vous possédez, comme les produits d'épicerie dans un magasin. Lorsque les articles diminuent, vous commandez davantage pour maintenir un stock équilibré.

Organisation des tâches

Semblable à une liste de tâches, Kanban aide à gérer les tâches. Vous pouvez voir ce qui doit être fait, ce qui est en cours et ce qui est terminé. De cette façon, vous rendez le travail plus organisé.

Suivi du projet

Pour les grands projets, Kanban vous permet de rester sur la bonne voie. Cela vous aide à visualiser ce qui reste à faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé. Ainsi, vous pouvez terminer vos projets plus efficacement.

Optimisation du flux de travail

Dans une usine, Kanban assure le bon déroulement de la production. Lorsqu’une partie est terminée, il signale qu’il faut commencer la suivante. Ainsi, cela vous aide à réduire les retards et à maintenir le déroulement du processus.

Service client

Kanban aide les équipes du service client à prioriser les demandes. Ils peuvent voir ce qui nécessite une attention particulière, ce sur quoi on travaille et ce qui est résolu. Ainsi, cela vous permet de rendre votre support client plus efficace.

Partie 4. Avantages et inconvénients de Kanban

Avantages du Kanban

◆ Clarté des tâches

La configuration des tâches sur un tableau Kanban permet de voir plus facilement ce que votre équipe doit faire pour faire avancer le projet. Avec les cartes Kanban, vous fournissez à votre équipe les informations dont elle a besoin pour ses tâches.

◆ Statut en un coup d'œil

Vérifier les progrès de votre équipe sur le tableau Kanban réduit le besoin de vérifier constamment les mises à jour. Vous pouvez rapidement voir quelles tâches sont en cours et lesquelles sont terminées.

◆ Efficacité de l'équipe

La gestion de projet Kanban aide votre équipe à visualiser le flux de travail, à définir les priorités et à détecter rapidement les problèmes. Cela permet à votre équipe de mieux travailler car chacun se concentre sur les bonnes choses au bon moment.

◆ Se concentrer et éviter l'épuisement professionnel

Kanban aide à gérer l'attention de votre équipe, évitant ainsi toute perte de temps et d'énergie. Même si vous ne travaillez pas avec des matériaux physiques comme dans le secteur manufacturier, vous devez vous rappeler que le temps et l'énergie sont des ressources limitées. L'épuisement professionnel peut survenir s'ils ne sont pas bien gérés, conduisant à un travail de moindre qualité.

Inconvénients du Kanban

◆ Calendrier du projet

Kanban est simple, mais il manque de calendriers et de délais détaillés. Il est difficile de prédire quand les tâches seront terminées et quand l’ensemble du projet se terminera. L'estimation devient difficile si votre tableau Kanban est votre seul outil.

◆ Limites de complexité

Les tableaux Kanban fonctionnent bien tant qu'ils ne deviennent pas trop compliqués pour l'équipe. Lorsque vous gérez de grands projets, envisagez d’utiliser des couloirs pour ajouter des couches d’organisation. Sans entretien approprié, un tableau Kanban complexe peut nuire à l'efficacité de votre équipe.

◆ Mises à jour régulières nécessaires

Pour tirer le meilleur parti de Kanban, vous devez maintenir vos tableaux à jour. Cela nécessite donc de la discipline de votre part et de votre équipe.

Partie 5. Comment créer un tableau Kanban

Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ? Il s'agit en fait d'un outil pour visualiser le flux de travail. Pour créer un tableau Kanban, vous avez besoin d'un outil fiable qui offre tout ce dont vous avez besoin. Avec cela, utilisez la meilleure plateforme pour en créer une, la MindOnMap. Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau Kanban réalisé avec cet outil.

Obtenez un tableau Kanban détaillé.

MindOnMap est un outil Web gratuit conçu pour dessiner vos idées plus facilement et de manière plus professionnelle. Vous pouvez y accéder sur les navigateurs modernes, tels que Google Chrome, Edge, Safari, etc. Désormais, vous pouvez également télécharger sa version d'application sur votre Windows ou Mac. Il propose également divers modèles, comme un treemap, un organigramme, un diagramme en arête de poisson, etc. En dehors de cela, vous pouvez utiliser les icônes et éléments fournis pour créer votre graphique. L'insertion de liens et d'images est disponible pour rendre votre travail plus intuitif.

De plus, vous pouvez utiliser MindOnMap dans plusieurs scénarios. Avec cela, vous pouvez faire cartes de relations, plan de travail ou de vie, gestion de projet, et plus encore. La particularité notable de celui-ci est qu'il offre une fonctionnalité de collaboration. Vous permettant ainsi de collaborer avec vos équipes, collègues et organisation. Enfin, il dispose d'une fonction de sauvegarde automatique, évitant toute perte de données avec votre travail. Maintenant, commencez à créer votre graphique Kanban avec MindOnMap.

Partie 6. FAQ sur ce qu'est Kanban