Découvrir la définition, les outils et le processus de l'analyse des écarts

Si vous êtes dans le monde des affaires, vous ne pensez qu’à une chose : grandir. Et ainsi, vous élaborez des plans et des stratégies pour passer au niveau supérieur. Pourtant, fixer des objectifs commerciaux peut s’avérer difficile si vous ne savez pas par où commencer. C'est là que l'analyse des écarts entre en jeu. Une analyse des écarts permettra de relier les performances actuelles de votre entreprise aux objectifs souhaités. En termes simples, vous recherchez ce qui manque pour atteindre vos objectifs et vos projets. Ici, comprenez le analyse des écarts sens et apprenez à créer votre propre analyse.

• Partie 1. Qu'est-ce que l'analyse des écarts
• Partie 2. Outils d'analyse des écarts
• Partie 3. Comment effectuer une analyse des écarts
• Partie 4. FAQ sur ce qu'est l'analyse des écarts

Partie 1. Qu'est-ce que l'analyse des écarts

L’analyse des écarts est également appelée analyse des besoins. C'est une méthode qui évalue la performance actuelle de l'entreprise par rapport à celle attendue. Les entreprises utilisent cela pour déterminer si elles atteignent leurs objectifs et utilisent au mieux les ressources. Le mot « écart » représente la différence entre votre statut actuel et vos objectifs futurs. L'analyse des écarts fournit un cadre structuré pour déterminer où vous en êtes et où vous souhaitez être. Identifiez également les étapes nécessaires pour combler cet écart. L’analyse des écarts est essentielle à tout type de performance organisationnelle. Ainsi, les entreprises peuvent réévaluer leurs objectifs pour savoir si elles les atteignent.

Dans les années 1980, les gens utilisaient l’analyse des écarts ainsi que l’analyse de la durée. L'analyse des écarts est un peu plus compliquée et n'est pas aussi couramment utilisée que l'analyse de la durée. Pourtant, il peut toujours être utile de savoir à quel point vous êtes vulnérable aux variations des taux d’intérêt et à d’autres facteurs financiers.

Partie 2. Outils d'analyse des écarts

Il existe plusieurs outils disponibles pour effectuer une analyse des écarts. Explorons maintenant cinq outils utiles utilisés pour effectuer une analyse des écarts :

1. Analyse SWOT

SWOT signifie Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. C'est un outil qui vous aide à comprendre votre position actuelle en identifiant les éléments internes et externes. Vous saurez dans quels domaines vous êtes bon (forces) et où vous avez besoin d'amélioration (faiblesses). Aussi, ce qui est potentiellement avantageux (opportunités) et ce qui pourrait poser des défis (menaces). L'analyse SWOT vous donne une vue d'ensemble de votre situation, ce qui facilite la définition d'objectifs et de stratégies.

2. Analyse comparative

L’analyse comparative est un autre outil d’analyse des écarts. Cela implique de comparer votre performance à celle des normes d'autres organisations similaires. Cela vous aide à voir où vous vous situez par rapport à vos concurrents ou pairs. En étudiant ce que les autres font bien, vous pouvez apprendre à vous améliorer et à atteindre vos objectifs plus efficacement.

3. Cartographie mentale

La cartographie mentale est un outil visuel qui vous permet d'organiser vos pensées et vos idées de manière structurée. C'est comme créer un diagramme dans lequel vous indiquez votre état actuel. Ensuite, au centre, puis bifurquez avec des aspects, des objectifs et des actions connexes. Cela peut vous aider à voir plus clairement les liens, les lacunes et les opportunités.

4. Technique PERT

PERT représente les techniques d'évaluation et d'examen des programmes. Il sert d’instrument de gestion de projet utilisé pour évaluer les tâches selon un calendrier. Cela vous aide également à déterminer combien de temps il faudra pour réaliser un projet. Les organisations utilisent cet outil pour organiser les tâches d'un projet. Dans le même temps, établissez un calendrier qui favorise une exécution efficace de la coordination des tâches.

5. Diagramme en arête de poisson

Le diagramme en arête de poisson est un autre outil d’analyse des écarts qui peut vous aider. Il vous permet d'explorer les causes d'un problème ou d'une lacune spécifique. Imaginez dessiner un diagramme en forme d'arête de poisson avec le problème à la « tête » du poisson et des « arêtes » se ramifiant pour représenter les causes possibles. En cartographiant visuellement les causes, vous pouvez voir quels facteurs pourraient contribuer à cet écart. Il est ainsi plus facile de résoudre les problèmes fondamentaux.

6. Modèle Nadler-Tushman

Le modèle Nadler-Tushman est souvent considéré comme le plus dynamique. Il examine de près la manière dont un processus métier en influence un autre et identifie les lacunes qui peuvent ralentir l'efficacité. Il offre une perspective complète sur les procédures opérationnelles de votre organisation. Il couvre tout, depuis le début (entrée) jusqu'à la fin (sortie).

7. Modèle McKinsey 7S

Le modèle McKinsey 7s est un autre outil qui vérifie sept éléments importants au sein d'une entreprise. Le cabinet de conseil McKinsey l'a créé. Le cadre 7S sert à voir si une entreprise atteint ses objectifs. De plus, ce modèle relie le statut présent et futur.

Partie 3. Comment effectuer une analyse des écarts

Si vous vous demandez comment effectuer une analyse des écarts, vous pouvez suivre 4 étapes simples. Quel que soit votre entreprise ou votre secteur d'activité, vous pouvez utiliser ces étapes pour effectuer une analyse des écarts.

Étape #1. Déterminez votre état actuel

Commencez par évaluer et comprendre parfaitement la situation actuelle de votre entreprise. Collectez des données et évaluez vos ressources. Enfin, examinez vos processus existants pour établir une image claire de votre situation. Ici, vous devez répertorier toutes les variables contribuant à votre problème commercial.

Étape #2. Définissez votre état souhaité

Précisez le résultat souhaité ou où vous souhaitez être dans le futur. L’état souhaité doit être concret et réalisable. De cette façon, il constituera un objectif clair à atteindre. De plus, dans cette étape, vous disposez de possibilités infinies. Alors, rêvez haut de l’état que vous désirez dans le futur.

Étape #3. Identifiez les lacunes

Étape #4. Élaborer un plan d’action

Une fois que vous avez identifié les lacunes, créez un plan d'action détaillé. Il doit décrire les étapes spécifiques requises pour combler ces différences. Ce plan doit être pratique et réalisable. Ainsi, cela peut vous aider dans vos efforts pour combler les écarts et atteindre l’état souhaité.

Maintenant que vous savez comment effectuer une analyse des écarts, voici un diagramme pour votre référence.

Obtenez une analyse détaillée des écarts.

Avoir un diagramme d'analyse des écarts vous aide à mieux le comprendre, n'est-ce pas ? Cela ne serait pas possible sans l'aide du meilleur créateur de diagrammes : le MindOnMap. Il constitue l’un des meilleurs choix pour effectuer une analyse des écarts.

MindOnMap est un créateur de diagrammes en ligne auquel vous pouvez accéder sur divers navigateurs populaires. Il propose également une version d'application que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur personnel Windows ou Mac. Son interface intuitive vous permet de créer facilement un schéma de votre choix. De plus, MindOnMap propose plusieurs options d'édition de diagramme. Avec lui, vous pouvez ajouter du texte, des formes, des lignes, des remplissages de couleur et bien plus encore. Outre les diagrammes d'analyse des écarts, il propose d'autres options et modèles de diagramme. Il comprend une arborescence, un organigramme, un diagramme en arête de poisson, etc.

Ses fonctionnalités notables incluent des capacités collaboratives. Il vous permet de travailler en équipe en temps réel. Il peut également intégrer diverses sources de données, ce qui en fait une solution polyvalente pour les entreprises. Cela garantit que vous pouvez combler le fossé entre l’endroit où vous êtes et l’endroit où vous souhaitez être.

Partie 4. FAQ sur ce qu'est l'analyse des écarts