Comment créer un diagramme de Gantt dans Visio pour la gestion du temps de projet
Il est essentiel de tout planifier précisément avec de nombreuses activités à réaliser. Cela est particulièrement vrai pour la gestion de projet. Vous aurez besoin d'une illustration pour vous aider à suivre les activités du projet, à partir de quelle activité exécuter et quelle activité va ensuite, et quelle activité sera exécutée en dernier.
C'est là qu'intervient le diagramme de Gantt. Il présente une représentation graphique de type chronologie qui illustre toutes les tâches effectuées par les parties prenantes dans le temps. De plus, il tient l'équipe informée des ressources nécessaires. Visio est un outil puissant qui vous aidera à créer des illustrations comme le diagramme de Gantt. Cela étant dit, cet article est destiné à vous apprendre à utiliser Microsoft Visio pour diagramme de Gantt fabrication.
- Partie 1. Comment créer un diagramme de Gantt avec la meilleure alternative à Visio
- Partie 2. Comment créer un diagramme de Gantt dans Visio
- Partie 3. FAQ sur la création d'un diagramme de Gantt
Partie 1. Comment créer un diagramme de Gantt avec la meilleure alternative à Visio
Avant de plonger dans le didacticiel du diagramme de Gantt Visio, examinons d'abord l'excellent outil alternatif. Beaucoup trouvent encore Visio difficile à naviguer, et certains ne peuvent pas se permettre d'acheter le programme car il est assez cher. Néanmoins, nous avons une recommandation de programme facile à utiliser et accessible à tous. Cet outil s'appelle MindOnMap.
Il s'agit d'un programme de création de diagrammes simple mais intelligent qui fonctionne en ligne. Ce programme vous aide à créer des diagrammes et des illustrations comme des diagrammes de Gantt pour les équipes et les individus. De plus, vous pouvez ajouter des icônes pour marquer les événements ou activités nécessaires. Vous pouvez insérer des jalons, des indicateurs de tâches, des résumés, etc. De plus, vous pouvez exporter des projets vers plusieurs formats, notamment des fichiers JPG, PNG, SVG, Word ou PDF.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Principales caractéristiques de MindOnMap :
◆ Permet d'exporter des graphiques dans divers formats d'images et de documents.
◆ Il fournit différentes icônes et pièces jointes pour vos graphiques.
◆ Il prend en charge une poignée de thèmes et de mises en page.
◆ Les utilisateurs peuvent partager des projets pour vérification en utilisant le lien.
◆ Compatible avec tous les navigateurs Web majeurs ou grand public.
Découvrez comment créer une alternative au diagramme de Gantt dans Visio en lisant ci-dessous.
Accéder au site MindOnMap
Lancez MindOnMapà partir de n'importe quel navigateur Web sur votre ordinateur. Lorsque vous accédez à la page, cliquez sur le Créez votre carte mentale bouton pour entrer dans la section modèle du programme.
Sélectionnez un modèle
Dans la section des modèles, sélectionnez une mise en page qui convient le mieux à votre diagramme de Gantt à représenter. Aussi, vous pouvez choisir dans la liste des thèmes selon le style que vous souhaitez pour votre diagramme de Gantt.
Modifier votre diagramme de Gantt
Ajoutez des événements à l'aide des nœuds dans le panneau d'édition en cliquant sur le Nœud dans le menu supérieur et en les organisant selon leur ordre en ajoutant des dates sous forme de colonnes. Assurez-vous de les ajouter en fonction de la ligne ou de l'activité à laquelle ils appartiennent. Ensuite, vous pouvez ajouter des icônes pour indiquer quand la tâche est en cours ou terminée. Vous pouvez également styliser les nœuds et l'ensemble de l'apparence de l'illustration en accédant au Style section sur le panneau de droite.
Exporter le diagramme de Gantt terminé
Avant d'exporter le graphique, vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à voir votre travail. Cochez la Share dans le coin supérieur droit, obtenez le lien et envoyez-le à votre équipe. Ensuite, vous pourriez discuter et modifier les révisions nécessaires. Une fois finalisé, cliquez sur le Exporter bouton pour produire une copie de votre travail.
Partie 2. Comment créer un diagramme de Gantt dans Visio
Le diagramme de Gantt est une illustration de tâche de planification permettant de visualiser les tâches de gestion de projet. Avec Microsoft Visio, vous pouvez facilement créer un diagramme de Gantt pour la gestion de projet. Il est livré avec des options de diagramme de Gantt pour définir des préférences concernant le nombre de tâches et la plage de temps. D'ailleurs, le Créateur de diagramme de Gantt peut changer le format de la date, que ce soit des jours, des heures, des semaines ou même spécifier les heures par jour. Sans plus d'explications, voici comment dessiner un diagramme de Gantt dans Visio.
Configurer le diagramme de Gantt Microsoft Visio
Téléchargez et installez Visio sur votre ordinateur. Ensuite, configurez un diagramme de Gantt en vous rendant dans le New languette. Pointer vers Programme et choisissez Gantt Chart.
Modifier les options du diagramme de Gantt
Après la configuration, vous arriverez au panneau d'édition. Mais avant de créer un diagramme de Gantt, vous devrez configurer certaines options du diagramme de Gantt. Sous le Date onglet, vous pouvez modifier Options de tâche, Options de durée, et Plage d'échelle de temps. Succès OK pour confirmer les paramètres.
Modifier les options de mise en forme
ADans l'onglet Format, vous définirez Barres de tâches option, y compris Forme de départ, Forme de finition, etc. Vous pouvez également modifier la forme du Jalons. Enfin, modifiez le Barres récapitulatives comme vous voulez. Succès OK pour confirmer les réglages. Ensuite, il produira le graphique en fonction de la modification que vous avez définie.
Modifier et enregistrer le diagramme de Gantt
Étape 4. Modifiez et enregistrez le diagramme de GanttMaintenant, modifiez les étiquettes en fonction de votre projet. Double-cliquez sur chaque élément et tapez les mots que vous souhaitez voir apparaître dans le diagramme de Gantt. Enfin, rendez-vous sur Dossier et frappe sauvegarder pour enregistrer votre graphique.
Lectures complémentaires
Partie 3. FAQ sur la création d'un diagramme de Gantt dans Visio
Existe-t-il un modèle de diagramme de Gantt Visio ?
En fait, Visio ne propose pas de modèles. Vous pouvez définir votre propre modèle à l'aide des options du diagramme de Gantt. Vous pouvez définir certaines options pour les tâches, les dates, etc., en fonction de vos besoins. Ensuite, vous pouvez l'enregistrer dans Visio en tant que modèle.
Puis-je télécharger le modèle de diagramme de Gantt Visio ?
Vous pouvez enregistrer vos dessins ou modèles de diagramme de Gantt Visio en les exportant au format SVG, EMF, JPG ou PNG. Pour les étapes, accédez à l'option Fichier et sélectionnez Exporter. Dans le menu Exporter, choisissez Modifier le type de fichier. Ensuite, sélectionnez le type de format d'image que vous souhaitez exporter le graphique dans le menu Enregistrer le dessin. Maintenant, sélectionnez enregistrer sous et sélectionnez une destination de fichier.
L'importation de diagrammes de Gantt Visio à partir de données Excel est-elle possible ?
Oui. Accédez à l'onglet Données et sélectionnez Importation rapide. Cliquez sur Parcourir et choisissez le classeur que vous préférez importer. Cliquez sur le bouton Ouvrir puis sur le bouton Terminé.
Conclusion
L'un des éléments cruciaux d'un projet est la gestion du temps. Heureusement, vous pouvez utiliser le diagramme de Gantt pour vous aider à bien gérer votre temps, en particulier lors de la réalisation d'un projet. Par conséquent, nous vous avons montré comment créer un diagramme de Gantt dans Visio. Comme nous le savons tous, c'est l'outil de création de diagrammes le plus prometteur et le plus puissant. Cependant, vous souhaiterez peut-être créer facilement un diagramme de Gantt. Cela étant dit, nous vous avons présenté la meilleure alternative, qui n'est autre que MindOnMap. Il surpasse Visio en termes de commodité car vous n'avez pas besoin de télécharger un outil. C'est comme plug-and-play. De plus, il présente des designs élégants que vous pouvez incorporer dans vos graphiques. Cependant, en fonction de vos besoins, vous devez choisir l'application qui répond le mieux à vos besoins.
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