10 meilleures applications et logiciels de gestion de tâches pour les équipes [téléphone et ordinateur de bureau]
Le travail d'équipe est à l'origine d'un travail de rêves. Ainsi, disposer des bons outils pour gérer les tâches peut faire une grande différence. Aussi, ces jours-ci, logiciel de gestion de tâches et les applications sont plus essentielles que jamais. De plus, que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un téléphone, vous pouvez toujours gérer vos tâches. Pourtant, il existe de nombreux outils de gestion de tâches disponibles sur Internet. Il peut donc être difficile de choisir le bon. Dans cet article, nous vous fournirons les 10 meilleurs outils pour gérer les tâches. Continuez à lire pendant que nous passons en revue ces outils pour vous aider à choisir le meilleur.
- Partie 1. Logiciel de gestion des tâches pour ordinateur de bureau
- Partie 2. Meilleure application de gestion des tâches pour téléphone
- Partie 3. FAQ sur le logiciel de gestion des tâches
En tant que rédacteur principal de l'équipe éditoriale de MindOnMap, je fournis toujours des informations réelles et vérifiées dans mes messages. Voici ce que je fais habituellement avant d’écrire :
- Après avoir sélectionné le sujet sur les logiciels de gestion de tâches, je fais toujours beaucoup de recherches sur Google et dans les forums pour lister le programme qui intéresse le plus les utilisateurs.
- Ensuite, j'utilise tous les outils de gestion de tâches mentionnés dans cet article et je passe des heures, voire des jours, à les tester un par un.
- Compte tenu des principales fonctionnalités et limites de ces applications de gestion de tâches, je conclus aux cas d'utilisation pour lesquels ces outils sont les meilleurs.
- De plus, je consulte les commentaires des utilisateurs sur le logiciel de gestion des tâches pour rendre mon avis plus objectif.
Partie 1. Logiciel de gestion des tâches pour ordinateur de bureau
Il existe de nombreux logiciels de gestion de tâches que vous trouverez au cours de votre recherche. Dans cette section, nous avons compilé les meilleurs outils que vous pouvez essayer.
1. MindOnMap
MindOnMap est l'un des logiciels de gestion de tâches les mieux notés. Il s'agit d'un outil polyvalent qui permet aux équipes de planifier, de collaborer et de suivre des projets et des tâches. En l'utilisant, vous pouvez revoir et résumer des expériences importantes pour progresser. De plus, vous pouvez suivre un programme en continu avec MindOnMap. Outre un outil de gestion de projet, c'est un créateur de diagrammes. Il propose des modèles de mise en page, tels que des arborescences, des diagrammes en arête de poisson, des organigrammes, etc. De plus, vous pouvez ajouter et sélectionner les formes, lignes, remplissages de couleurs et bien d'autres encore. En outre, il dispose d'une fonctionnalité de collaboration qui vous permet de partager votre travail avec des équipes et des pairs.
Obtenez un gestionnaire de tâches complet.
Pour commencer, accédez à la page officielle de MindOnMap. Choisissez si vous souhaitez Téléchargement Gratuit l'outil sur votre ordinateur ou Créer en ligne. Ensuite, créez un compte.
Téléchargement sécurisé
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Ensuite, choisissez un modèle en fonction de vos besoins. Ensuite, commencez le diagramme de gestion de vos tâches.
Une fois satisfait, exportez votre travail en cliquant sur le bouton Exporter bouton. Ensuite, choisissez votre format de sortie préféré.
En option, vous pouvez partager votre travail afin que votre équipe puisse y avoir accès. Faites-le en cliquant Share > Copier le lien.
AVANTAGES
- Interface facile à utiliser et facile à comprendre
- Offre des options de personnalisation complètes
- Fournit une fonctionnalité de collaboration
- Il a une version en ligne et hors ligne
LES INCONVÉNIENTS
- Manque de fonctionnalités avancées
2. Trello
Trello est un logiciel de gestion de tâches de style Kanban bien connu. Il utilise du carton pour représenter des tâches ou des idées, et ils sont personnalisables. Vous pouvez les déplacer vers d'autres cartes ou listes. Trello facilite également les plans, le suivi des progrès et la collaboration. De plus, il convient à un large éventail d’applications, allant de l’usage personnel au professionnel.
Commencez par créer différents tableaux, appelés espace de travail. Faites-le en cliquant sur le Créer bouton. Ensuite, étiquetez chaque planche en fonction de vos besoins.
Dans votre tableau créé, cliquez sur le Ajouter une liste bouton sur le côté droit. Nommez chaque liste et appuyez sur Entrer pour créer la liste.
Maintenant, cliquez sur le Ajouter une carte et entrez le nom de la tâche. Frappez le Ajouter bouton pour créer la carte. Vous pouvez éventuellement ajouter des dates d'échéance, des descriptions, des étiquettes et des pièces jointes.
Cliquez et faites glisser une carte pour la déplacer entre les listes à mesure que les tâches progressent. Vous pouvez également appuyer sur le Déplacer bouton pour changer sa liste.
AVANTAGES
- Plusieurs options de personnalisation du tableau de bord
- Excellent résumé de la tâche et du projet
- Intégration avec diverses applications tierces
- Gestion visuelle des tâches
LES INCONVÉNIENTS
- Manque de fonctionnalités avancées intégrées
- Ne s'applique pas aux grandes équipes
- Courbe d'apprentissage
3. Table aérée
Airtable est un outil de gestion de tâches flexible. Il combine les fonctions d'un tableur avec une base de données. Il aide les équipes à travailler ensemble et à organiser les tâches comme elles le souhaitent. Vous pouvez travailler ensemble en temps réel, joindre des fichiers et utiliser des filtres pour trouver facilement des éléments. C'est idéal pour les équipes qui souhaitent un moyen simple de gérer les tâches et les projets.
Tout d'abord, cliquez sur le Nouvelle base bouton de votre logiciel Airtable. Sélectionnez un modèle ou recommencez à zéro, puis appuyez sur le bouton Créer une base option.
Ensuite, cliquez sur le Ajouter un tableau et étiquetez-le. Après cela, cliquez Ajouter un enregistrement pour ajouter des tâches. Remplissez les détails nécessaires et appuyez sur le bouton sauvegarder bouton.
Maintenant, utilisez Vue Grille pour voir les tâches dans une liste. Vous pouvez également cliquer sur le Ajouter une vue bouton pour changer de vue. Enfin, personnalisez les colonnes et les filtres en fonction de vos préférences.
AVANTAGES
- Les fonctionnalités de glisser-déposer simplifient la gestion des tâches
- Prend en charge les intégrations d'applications
- Les dates d'échéance et les jalons sont plus faciles à voir dans la vue du calendrier
LES INCONVÉNIENTS
- Fonctionnalités limitées par rapport à d'autres outils de gestion de tâches haut de gamme
- Malheureusement, il manque d’outils de reporting pour une analyse approfondie.
4. Asanas
Asana est un autre logiciel de gestion de tâches populaire. Asana est une bonne option pour ceux qui donnent la priorité à l’organisation des tâches et au respect des délais. Il permet de garder le focus sur les tâches de votre projet, de vous aider à établir des priorités et d'offrir plusieurs vues de tâches. Asana est un logiciel bien établi pour une gestion efficace des tâches d'équipe.
Pour commencer, lancez le Asanas programme sur votre ordinateur. Clique le Nouveau projet dans la partie gauche de l'interface de l'outil. Nommez-le pour créer le projet.
Ensuite, cliquez sur le Ajouter une tâche bouton. Ensuite, nommez la tâche et ajoutez les détails importants.
Ouvrez une tâche spécifique, puis cliquez sur le bouton Date d'échéance sur ses coordonnées pour fixer une date. Enfin, appuyez sur le sauvegarder bouton. Faites glisser les tâches sur différentes colonnes selon vos besoins.
AVANTAGES
- Interface facile à utiliser
- Permet l'intégration avec des applications tierces
- Élaborer des calendriers de projet pratiques à l'aide de diagrammes de Gantt
LES INCONVÉNIENTS
- Les outils de communication doivent être améliorés
- Les utilisateurs peuvent trouver frustrantes les notifications excessives par courrier électronique.
5. Cliquez vers le haut
Cliquez vers le haut est un autre organisateur utile pour vos tâches et projets. Il gère tout, de vos tâches quotidiennes aux grands projets, et même l'ensemble du processus. Cela vous aide ainsi à savoir ce qui doit être fait, quand cela doit être fait et qui en est responsable. Vous pouvez l'utiliser pour gérer votre travail, rester organisé et mieux travailler avec votre équipe. Il propose également plusieurs options personnalisables.
Tout d'abord, ouvrez le Cliquez vers le haut outil sur votre ordinateur personnel. Ensuite, cliquez sur le Créer de l'espace bouton et étiquetez-le.
Après quoi, cliquez sur le Nouveau dossier bouton sur le Espace vous avez créé. Ensuite, nommez-le et cliquez maintenant sur le Nouvelle liste dans le dossier.
Entrez le nom de la nouvelle liste créée. Ensuite, cliquez sur le Nouvelle tâche et remplissez les informations requises. Enfin, appuyez sur le Créer une tâche pour le sauvegarder.
AVANTAGES
- Diverses vues pour une visualisation améliorée
- Plus de 15 options d'affichage des tâches adaptables
- Propose un forfait gratuit idéal pour les particuliers
- Des opportunités complètes de personnalisation
LES INCONVÉNIENTS
- Courbe d’apprentissage abrupte
- L'interface utilisateur a besoin d'améliorations
- Certains utilisateurs trouvent la gamme de fonctionnalités écrasante
Partie 2. Meilleure application de gestion des tâches pour téléphone
1. Todoist
Todoist dispose d'une version d'application mobile pour planifier des tâches et des listes de tâches. C'est une application qui peut vous aider, vous et votre équipe, à organiser, gérer et hiérarchiser les tâches. Vous pouvez effectuer des tâches, définir des dates d'échéance, établir des priorités et les classer en projets. Les tâches peuvent aller de simples tâches et rappels à des projets plus complexes avec des sous-tâches. De plus, vous pouvez regrouper les tâches liées.
Système d'Exploitation pris en charge:
◆ Appareils iOS (iPhone et iPad) et Android.
AVANTAGES
- Accessible sur les téléphones iOS et Android, y compris les ordinateurs
- Interface utilisateur intuitive et claire, facile à naviguer
- Le partage de tâches et la fonctionnalité de collaboration sont disponibles
LES INCONVÉNIENTS
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant
- Manque de capacités intégrées de suivi du temps pour une gestion de projet plus détaillée.
- La courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
2. Équipes Evernote
L'application mobile Evernote Teams favorise la productivité et la collaboration des équipes. Et cela passe par le partage de notes, la gestion des tâches et l’organisation du contenu. Vous pouvez créer et partager des notes et des fichiers, améliorer la communication d'équipe et suivre l'avancement du projet. Avec lui, vous pouvez gérer les tâches avec des listes de tâches, comprenant les dates d'échéance, les descriptions, les priorités, etc. Son tableau de bord fournit également un aperçu visuel de l'évaluation de la charge de travail et de la priorisation des tâches.
Système d'Exploitation pris en charge:
◆ Disponible sur les appareils iOS et Android
AVANTAGES
- Intégrer la gestion des tâches à la prise de notes
- Prend en charge les systèmes d'exploitation Android et iOS
- Offre d'excellentes fonctionnalités d'organisation, notamment des blocs-notes, des balises et des capacités de recherche
- Il peut gérer différents types de contenus
LES INCONVÉNIENTS
- Les fonctionnalités et options étendues peuvent être écrasantes pour les débutants
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement premium, et c'est coûteux
- Cela pourrait ne pas répondre aux besoins de gestion de projets complexes
3. Microsoft à faire
Microsoft To Do est une application mobile qui vous aide à organiser et gérer vos tâches, listes de tâches et rappels. Vous pouvez utiliser le planificateur quotidien pour créer une liste de tâches « Ma journée » afin de vous concentrer sur les tâches quotidiennes importantes. En outre, vous pouvez collaborer et partager des listes de tâches avec d'autres pour le travail d'équipe et la communication. Enfin, gérez les tâches avec des dates d'échéance, des notes et des priorités, et recevez des rappels pour une productivité améliorée.
Système d'Exploitation pris en charge:
◆ Disponible sur les appareils Android et iOS
AVANTAGES
- Interface utilisateur simple et intuitive
- S'intègre parfaitement à d'autres applications Microsoft 365
- Prend en charge la fonctionnalité de partage et de collaboration
LES INCONVÉNIENTS
- Offre uniquement des fonctionnalités de base
- Options de personnalisation limitées
- Dépend de l’intégration profonde avec Microsoft
4. Any.do
Any.do est une autre application de gestion de tâches qui met l'accent sur la simplicité et la fonctionnalité. Cela peut être une solution incontournable pour créer des tâches, définir des rappels et organiser les tâches. Il comprend également une fonction de calendrier pour conserver vos tâches et événements au même endroit. Vous pouvez également l'utiliser pour la gestion des tâches personnelles.
Système d'Exploitation pris en charge:
◆ Prend en charge les systèmes d'exploitation iOS et Android
AVANTAGES
- Interface facile à naviguer
- Fonctionnalité glisser-déposer
- Combinez les tâches et les événements dans une seule vue
- S'intègre aux plateformes populaires, telles que Google Calendar, WhatsApp, etc.
LES INCONVÉNIENTS
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement premium
- Les fonctionnalités de collaboration en équipe sont limitées.
- Conçu pour un usage personnel
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes techniques et un support client lent
5. Notion
Notion est une application mobile complète pour la productivité. Il combine prise de notes, gestion des tâches, collaboration et organisation des connaissances. Vous pouvez l'utiliser pour structurer et générer une gamme de contenu. Vous pouvez partir de notes et de listes de tâches jusqu'aux bases de données et au-delà. Il comporte un Tableau Kanban qui montre les tâches visuellement. Il dispose également d'un calendrier affichant les délais.
Système d'Exploitation pris en charge:
◆ Il est pris en charge sur les appareils Android et iOS
AVANTAGES
- Outil flexible pour créer une gestion de tâches personnalisée, une base de données et bien plus encore.
- Prend en charge les fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Utilise un style wiki, adapté à la gestion des connaissances et à la documentation.
LES INCONVÉNIENTS
- Offre des tonnes de fonctionnalités qui peuvent conduire à une courbe d'apprentissage abrupte
- Les fonctionnalités avancées nécessitent l’achat d’un abonnement.
- Son application mobile n’offre peut-être pas le même niveau de fonctionnalités et de facilité d’utilisation que la version Web.
Partie 3. FAQ sur le logiciel de gestion des tâches
A quoi sert un logiciel de gestion de tâches ?
Un logiciel de gestion de tâches est utilisé pour organiser, suivre et hiérarchiser les tâches et les projets. Il améliore la productivité et garantit une exécution efficace du travail.
Google a-t-il un planificateur de tâches ?
Oui. Google dispose d'un planificateur de tâches appelé Google Tasks. Et il s'intègre à d'autres services Google comme Gmail et Google Calendar.
Qu’est-ce qui fait un bon système de gestion des tâches ?
C'est lorsqu'il offre une facilité d'utilisation, une organisation des tâches, des fonctionnalités de collaboration, une flexibilité et une intégration avec d'autres outils. Il devrait aider les utilisateurs à rester organisés, à prioriser les tâches et à suivre efficacement les progrès.
Conclusion
Pour conclure, il faut connaître différents programmes de gestion de tâches vous pouvez utiliser. Pour choisir l’outil qui vous convient le mieux, veillez à prendre en compte votre budget et vos besoins en matière de gestion. Si vous recherchez un programme intuitif et simple, MindOnMap est celui. Que vous soyez un professionnel ou un débutant en gestion de tâches, vous pouvez utiliser toutes ses fonctionnalités.
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