Cartographie des parties prenantes : qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser efficacement ?

Êtes-vous curieux de savoir à quoi ressemble un exemple de cartographie des parties prenantes ? Tout d'abord, vous devez avoir une compréhension plus approfondie d'une carte des parties prenantes. Par conséquent, connaissez-vous le moment idéal pour l'utiliser ? Comment cela vous aidera-t-il ? Toutes ces questions vont être résolues en lisant davantage cet article.

Une partie prenante désigne un individu ou un membre d'un groupe qui s'adonne directement ou indirectement à un projet, à une opération commerciale ou à une organisation. En d'autres termes, une partie prenante impacte l'organisation en contribuant à ses stratégies et à ses objectifs. Cependant, il diffère d'être actionnaire, car un actionnaire possède une partie de l'entreprise par le biais d'actions partagées par financement. D'autre part, une partie prenante est plus sur la performance globale de l'entreprise, ce qui fait d'un employé un bon exemple. Qu'est-ce que cartographie des parties prenantes, alors? Découvrons ci-dessous.

• Partie 1. Qu'est-ce que la cartographie des parties prenantes ?
• Partie 2. Quels sont les avantages de la cartographie des parties prenantes ?
• Partie 3. Les 3 meilleurs outils de cartographie des parties prenantes
• Partie 4. Questions sur la cartographie des parties prenantes

Partie 1. Qu'est-ce que la cartographie des parties prenantes ?

La cartographie des parties prenantes est le processus de catégorisation des membres en fonction de leur intérêt et de leur influence dans le projet via une représentation visuelle. De plus, c'est le tremplin pour faire de la gestion des parties prenantes. Les membres auront une information divisée en fonction de leur objectif ou de leur affectation dans le projet. La création préalable d'une cartographie et d'une analyse des parties prenantes vous aidera à réaliser une prévision réussie. Cela vous aidera à obtenir du soutien et à voir les circonstances imprévisibles des différentes parties prenantes une fois présentées.

Techniques de cartographie des parties prenantes

Étant donné que la cartographie des parties prenantes concerne essentiellement la désignation stratégique de la tâche en fonction du niveau des membres, il sera toujours judicieux d'élaborer des stratégies pour en créer une équitable. Par conséquent, lors de la création d'une carte des parties prenantes, vous devez tenir compte des trois facteurs essentiels mais cruciaux indispensables : identifier, analyser et déterminer.

1. Identification

Avant tout, vous devez toujours identifier les parties prenantes de votre projet ou de votre organisation. Il serait préférable de reconnaître qui et combien ils sont pour que vous fassiez une carte des parties prenantes. D'autre part, vous devez également savoir comment l'organisation va impacter le projet lui-même en identifiant les objectifs et les critères de succès qui impliqueront le projet.

2. Analyser

Vient ensuite l'analyse. Cette étape vous fera comprendre comment les parties prenantes sont capables du projet. De plus, grâce à l'analyse, vous découvrirez quel type de membre ils seront et quels moyens ils peuvent contribuer au succès du projet.

3. Déterminer

Vient enfin le facteur déterminant. Une fois que vous avez analysé les capacités et les capacités, la matrice de cartographie des parties prenantes démarre. Cette fois, vous devez déterminer le point de vue des parties prenantes sur le projet. Grâce à cette étape, vous verrez quelle priorité ils donneront et s'ils ont des pensées positives sur le projet.

Partie 2. Quels sont les avantages de la cartographie des parties prenantes ?

La cartographie des parties prenantes peut vous aider de bien des façons. De plus, cette stratégie est cruciale pour la réussite du projet. Les détails ci-dessous expliqueront les avantages de la cartographie des parties prenantes.

◆ C'est une excellente base pour identifier les complications ou les problèmes rencontrés par le projet et pourrait également être la raison de la solution, en particulier avec la carte des valeurs des parties prenantes.

◆ Il permet au chef de projet de voir l'intérêt des parties prenantes envers le projet.

◆ C'est un excellent moyen de traiter les transactions concernant les tâches d'affectation des intervenants.

◆ Il vous aide à déterminer de qui et de quel service est responsable.

◆ Il contrôle la dégringolade des parties prenantes et des métiers agréments et achats du projet.

Partie 3. Les 3 meilleurs outils de cartographie des parties prenantes

Nous ne vous laisserons pas glisser la lecture de cet article sans connaître les meilleurs outils de cartographie mentale pour créer une carte complète des parties prenantes. Et donc, sans plus tarder, voyons comment ils peuvent aider.

1. Le meilleur créateur de carte des parties prenantes en ligne - MindOnMap

Comment créer un carte des parties prenantes efficacement et complètement ? Ce ne sera pas aussi créatif que vous le pensez si vous n'utilisez pas le MindOnMap! Cet outil fantastique incite les utilisateurs à créer de superbes cartes mentales grâce à son interface et ses préréglages simples mais puissants. De plus, cet outil de cartographie mentale montre sa domination sur les autres, car il peut être piloté par des utilisateurs de tout type et de tout niveau. En d'autres termes, vous n'avez pas besoin d'être un professionnel pour pouvoir créer des cartes de qualité professionnelle, car cela MindOnMap vous permettra d'en créer un en quelques clics de souris.

Quoi de plus? Partager votre carte mentale des parties prenantes n'aurait jamais été facile jusqu'à ce que vous utilisiez le MindOnMap! Vous pouvez facilement partager le lien avec vos collègues pour collaborer sur les réflexions. En outre, il vous permet d'enregistrer la sortie avec différents formats d'image, y compris les formulaires PDF et Word, et de l'imprimer dès que vous l'avez terminée ! Alors qu'est-ce que tu attends? Créez dès maintenant votre propre carte des parties prenantes en suivant les directives détaillées ci-dessous.

Avant tout, vous devez savoir où vous vous rendez. Allez sur son site officiel, appuyez sur le Créez votre carte mentale et connectez-vous avec votre compte de messagerie. Ne vous inquiétez pas car l'un des avantages de cet outil de cartographie des parties prenantes est qu'il sécurisera votre compte à 100 %.

Sur la page principale, appuyez sur pour créer New. Vous êtes libre de choisir de travailler avec les thèmes et les mises en page fournis par l'outil. Sinon, vous pouvez créer le vôtre en sélectionnant le Carte mentale option.

Commencez à personnaliser la carte en fonction de vos préférences. Vous pouvez cliquer sur le nœud avec lequel vous souhaitez lier le nouveau nœud, puis appuyer sur le LANGUETTE bouton de votre clavier pour ajouter un nœud. N'oubliez pas de renommer les nœuds après. Aussi, pour optimiser les couleurs, la police et pour ajouter des images à votre carte mentale des parties prenantes, vous pouvez vous fier à la photo ci-dessous.

Pour que vous puissiez partager la carte avec vos collègues, appuyez sur le Share bouton. Ensuite, n'hésitez pas à personnaliser la validité d'un mot de passe à des fins de sécurité. Par la suite, appuyez sur le Copier le lien pour avoir la copie de la carte à envoyer à vos amis.

Enfin, vous pouvez enregistrer la carte et la transformer dans votre format de fichier préféré. Appuyez simplement sur le Exporter bouton à côté de Share, puis choisissez un format que vous aimeriez avoir. Notez qu'en plus de produire une copie pour votre appareil, cet outil de cartographie des parties prenantes conserve également vos cartes en tant que galerie dans votre compte de connexion.

2. Le créateur de carte professionnel des parties prenantes - Smartsheet

Le Smartsheet est un logiciel de travail dynamique et de collaboration bien connu comme il le prétend. C'est ainsi qu'il est connu, car il permet aux équipes de travailler en collaboration via le partage de fichiers tels que des images, des PDF, des notes et des présentations en temps réel. Cela étant dit, les membres peuvent facilement travailler sur le projet avec leur propre contrôle de version, donc dans le cadre d'une approbation personnalisée du gestionnaire.

Cependant, contrairement à l'outil précédent, la Smartsheet est davantage utilisable sur les feuilles de calcul et les bases de données. Pour cette raison, tous les utilisateurs ne l'apprécieront pas, sauf si vous faites partie de ceux qui aimeraient savoir et essayer de faire un exercice de cartographie des parties prenantes sur des bases de données et des feuilles de calcul. Néanmoins, cela aussi fait une bonne impression sur les utilisateurs.

3. Essayez le charme de Miro

Miro est un autre outil de cartographie idéal qui peut également être utilisé avec des organigrammes, des diagrammes et en même temps avec la présentation avec collaboration. En fait, cet outil permet une excellente collaboration en utilisant sa fonction de partage d'écran, ce qui vous permettra, à vous et à vos collègues, de personnaliser le projet simultanément. De plus, cet outil présente également des tonnes de fonctionnalités et d'intégrations que vous pouvez utiliser pour créer de superbes cartes. Par conséquent, tout comme la façon dont vous créez un carte des parties prenantes, vous pouvez en profiter gratuitement mais avec des limitations. Ainsi, ses comptes payants vous permettront de travailler sans limite.

Partie 4. Questions sur la cartographie des parties prenantes