Apprenez à connaître la chronologie du projet et comment créer
Un calendrier de projet est essentiel pour que les chefs de projet et les équipes puissent visualiser l'intégralité de leur plan du début à la fin. Dans la gestion d’un projet, le temps est votre plus grand ennemi. Parfois, vous pouvez subir des pressions pour terminer un projet dans un délai précis fourni par vos clients ou la direction. C'est pourquoi il est important d'avoir un calendrier. Si vous cherchez des moyens de créer une chronologie personnalisée, vous êtes au bon endroit. Ici, nous avons discuté de calendrier du projet, comment en créer un, divers créateurs de chronologie et modèles. Consultez également l’exemple de calendrier de projet que nous avons fourni. Alors continuez à lire pour apprendre tout ce dont vous avez besoin.
- Partie 1. Qu'est-ce que le calendrier du projet ?
- Partie 2. Comment établir un calendrier de projet
- Partie 3. Créateurs de la chronologie du projet
- Partie 4. Modèle de chronologie du projet
- Partie 5. FAQ sur la chronologie du projet
Partie 1. Qu'est-ce que le calendrier du projet ?
Vous avez peut-être entendu le mot « échéancier du projet », mais vous n'en avez aucune idée. Une chronologie de projet est une présentation visuelle des tâches ou des activités par ordre chronologique. Il donne aux chefs de projet une vue complète de l’ensemble du projet en un seul endroit. Un calendrier divise le projet en tâches et jalons plus petits, chacun avec une date limite. En outre, il indique également la date de livraison du projet. Un calendrier de projet bien structuré est essentiel pour une gestion de projet réussie. Cela garantit que les tâches sont terminées dans les délais impartis.
Pourtant, créer un calendrier de projet dans Excel est assez difficile et peut prendre du temps. Heureusement, nous avons un outil qui peut vous aider à en créer un facilement ! Pour savoir de quoi il s’agit, passez à la section suivante de cet article.
Partie 2. Comment établir un calendrier de projet
Avez-vous l'impression de manquer de temps pour terminer toutes les tâches qui vous sont confiées ? Un calendrier de projet est ce dont vous avez besoin. Pour créer un calendrier de projet, vous devez suivre les étapes suivantes :
1. Décrivez la portée du projet.
2. Décomposez le projet en composants plus petits et identifiez les tâches clés.
3. Déterminez les dépendances des tâches.
4. Incluez des étapes importantes.
5. Établissez des délais clairs pour les tâches.
6. Évaluez la disponibilité de vos ressources.
7. Utilisez un modèle de chronologie de projet. Vous pouvez également créer une chronologie de projet à l’aide d’un créateur de chronologie fiable.
En fait, utiliser un créateur de chronologie est bien mieux. Il vous permet de créer et de personnaliser le calendrier de votre projet en fonction de vos besoins. Avec cela, nous vous recommandons d'utiliser MindOnMap. Voici un exemple de chronologie de projet créée à l'aide de l'outil.
Obtenez un calendrier détaillé du projet.
MindOnMap est l'un des principaux créateurs de chronologies de projets en raison de ses fonctions et fonctionnalités fiables. Il s'agit d'un créateur de chronologie en ligne gratuit qui vous permet de créer facilement votre travail en fonction de vos besoins. Désormais, il dispose également d'une version d'application si vous souhaitez la télécharger sur votre PC. De plus, vous pouvez y accéder sur tous les navigateurs Web. Ces navigateurs incluent Google Chrome, Safari, Edge et bien plus encore. MindOnMap propose divers modèles, tels que des organigrammes, des arborescences, des organigrammes et bien d'autres. Cet outil Web vous permet également d'ajouter du texte, de choisir des formes et des remplissages de couleur, d'insérer des images et d'inclure des liens. En outre, MindOnMap est applicable pour la prise de notes, les plans travail/vie personnelle, la gestion de projet, etc. L'une des meilleures fonctionnalités de cet outil est la sauvegarde automatique. Garantissant ainsi aucune perte de données à chaque modification que vous apportez à votre travail.
De plus, le partage facile est également disponible. Cette fonctionnalité vous permet de partager votre travail avec vos amis ou collègues. De même, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour créer une chronologie de projet sur MindOnMap. Pour établir un calendrier de votre projet avec, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à MindOnMap ou téléchargez l'outil
Accédez au site officiel de MindOnMap. Ensuite, vous pouvez soit sélectionner Téléchargement Gratuit ou Créer en ligne. Après avoir sélectionné, inscrivez-vous pour obtenir un accès complet aux caractéristiques et fonctions de l'outil.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Sélectionnez une mise en page
Vous trouverez diverses options de mise en page une fois que vous serez dans l'interface principale de l'outil. Dans ce tutoriel, choisissez le Organigramme mise en page. Il serait plus facile et plus approprié de créer un calendrier de projet.
Personnalisez votre chronologie
Sur l'interface suivante, vous pouvez commencer à créer votre chronologie. Commencez par choisir des formes et des lignes, ajoutez des textes et tout ce dont vous avez besoin pour la chronologie de votre projet. Ensuite, organisez et personnalisez votre chronologie.
Partagez votre chronologie
Partager la chronologie que vous avez créée avec des pairs ou des collègues est réalisable. Clique le Share bouton situé dans le coin supérieur droit. En option, vous pouvez définir les options Password et Valid jusqu'à la date de sécurité et de validation.
Exporter la chronologie du projet
Lorsque vous êtes satisfait de votre chronologie, vous pouvez maintenant la sauvegarder. Pour ce faire, cliquez sur le Exporter bouton dans la partie supérieure droite de l’interface. Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez votre format de fichier préféré. Cependant, vous pouvez également quitter le programme et reprendre plus tard votre progression exactement là où vous l'aviez arrêté. Toutes les modifications que vous avez apportées resteront les mêmes lorsque vous le rouvrirez.
Partie 3. Créateurs de la chronologie du projet
Dans cette partie, nous avons compilé une liste de quelques options de création de chronologie populaires pour votre considération.
1. Projet Microsoft
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet puissant et largement utilisé. Il propose des diagrammes de Gantt, le suivi du temps, la gestion des équipes et des tâches. Ses puissantes capacités en font un choix incontournable pour de nombreuses grandes organisations. Cependant, il lui manque des outils modernes tels que des vues de charge de travail, des tableaux Kanban et des tableaux de bord personnalisés.
2. Trello
Trello est un autre outil visuel de gestion de projet qui utilise des tableaux et des cartes pour créer des calendriers de projet. En l'utilisant, vous pouvez afficher la chronologie générée automatiquement et la personnaliser. En outre, vous pouvez le regrouper par listes, membres et balises. Trello est un simple créateur de chronologie de projet qui vous permet d'organiser le travail sur un tableau Kanban simple.
3. Asanas
Asana sert d'outil de chronologie de projet, particulièrement bénéfique pour les équipes fortement collaboratives. Il offre une gamme de fonctionnalités de gestion des tâches. Cela inclut les dépendances, les sous-tâches et les tableaux Kanban visuels. Grâce aux fonctionnalités de chronologie d’Asana, vous pouvez établir des dépendances pour garantir la clarté.
4. Projets Zoho
Zoho Projects est un programme de gestion de projet basé sur le cloud, adapté aux entreprises et aux équipes de toutes tailles. Il aide à gérer efficacement les projets, les tâches et les délais. Ses fonctionnalités robustes simplifient la planification, le suivi et la collaboration des projets pour les chefs de projet.
5. Lundi.com
Monday.com est un système d'exploitation professionnel qui permet aux utilisateurs de créer des calendriers de projets. Il permet aux utilisateurs de gérer leur travail de manière visuellement attrayante. L'outil combine des fonctionnalités de collaboration, de projet, de gestion des tâches et de CRM. C'est également pourquoi il s'agit de l'un des choix les plus populaires en matière de création de chronologie.
Partie 4. Modèles de chronologie du projet
Les modèles de chronologie de projet fournissent une structure organisée, améliorant la clarté et la communication. Il est important de noter qu’il existe différents modèles de calendrier de projet. Les types les plus courants sont les chronologies des diagrammes de Gantt, chronologiques (horizontales et verticales) et PERT. Expliquons brièvement chacun.
1. Chronologie du diagramme de Gantt
diagramme de Gantt La chronologie doit son nom à une figure bien connue de l'histoire de la gestion de projet, Henry Gantt. Ce modèle est largement utilisé pour créer des calendriers de projets. Il permet aux chefs de projet de voir le calendrier, les tâches, les dépendances et la progression.
2. Chronologie du graphique chronologique
Comme son nom l'indique, la chronologie du diagramme chronologique organise les tâches par ordre chronologique. Il propose deux variantes : une chronologie de graphique verticale et une chronologie de graphique horizontale. Votre choix de chronologie détermine si les tâches sont affichées de gauche à droite ou de haut en bas.
3. Chronologie du graphique PERT
UN PERTE est également connu sous le nom de tableau des techniques d'évaluation et d'examen des programmes. Ce modèle utilise des nœuds circulaires ou rectangulaires pour symboliser les jalons et les tâches du projet. Ces nœuds sont reliés par des lignes, représentant les relations et dépendances des tâches.
Partie 5. FAQ sur la chronologie du projet
Quels sont les 4 éléments qui composent le calendrier d’un projet ?
Pour réussir un calendrier de projet, vous avez besoin des 4 éléments. Ce sont les tâches, leurs dates de début et de fin, les dépendances et les jalons.
Quelles sont les étapes du calendrier du projet ?
Il y a 5 phases dans un calendrier de gestion de projet. Il s’agit du lancement, de la planification, de l’exécution, du suivi et du contrôle du projet, ainsi que de sa clôture.
Quelle est la différence entre un calendrier de projet et un calendrier ?
Notez que le calendrier et le calendrier du projet sont différents l'un de l'autre. Le calendrier du projet comprend simplement les activités nécessaires pour terminer un projet. D’un autre côté, un calendrier comprend un ordre plus détaillé des tâches à accomplir.
Conclusion
En résumé, vous avez appris maintenant ce qu'est un calendrier du projet c'est comment en créer un et ses différents modèles. De plus, disposer d’un créateur de chronologie parfait vous aidera à créer une chronologie personnalisée et complète. Comme mentionné ci-dessus, MindOnMap est en haut de la liste lors de l’élaboration d’un calendrier de projet. Avec son interface simple, vous pouvez créer votre chronologie sans tracas. En plus d'être un créateur de chronologie, il prend également en charge d'autres graphiques ! Et cela en fait un outil complet adapté à vos besoins. Pour profiter et en savoir plus sur ses capacités, essayez de l’utiliser dès aujourd’hui !
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